Nowy Sącz: Organizacja i przeprowadzenie konsultacji indywidualnych z psychologiem dla uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu wraz z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Piwnicznej Zdroju w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Numer ogłoszenia: 241473-2011; data zamieszczenia: 09.09.2011 OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 202447-2011r. Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Kilińskiego 72A, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 0-18 4438251, faks 0-18 4442717. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie konsultacji indywidualnych z psychologiem dla uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu wraz z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Piwnicznej Zdroju w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi. 1
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie 1. Konsultacje indywidualne z psychologiem dla osób będących wychowankami placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz rodzin zastępczych lub opuszczającymi je. Liczba uczestników: 16 osób. Liczba godzin dydaktycznych wynosi: min. 5 godzin indywidualnych konsultacji z psychologiem. Miejsce realizacji: sala w obiekcie PCPR w Nowym Sączu. Termin realizacji: do 20 listopada 2011 r. Konsultacje indywidualne z psychologiem (min. 5 godzin,os.). Zakres merytoryczny konsultacji indywidualnych musi obejmować w szczególności: 1)diagnozę problemów doświadczonych przez uczestnika projektu i wskazanie możliwości terapii, 2)udzielenie wsparcia psychologicznego, 3)oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne, 4)jak osiągnąć sukces w życiu; odpowiedzialność, a konsekwencje, 5)zaburzenia emocjonalne występujące u młodzieży; gdzie szukać pomocy; osoba terapeuty dla młodzieży; Program Wczesnej Interwencji; Program Kontroli Gniewu; 6)problemy w kontaktach rodzic - dziecko; rodzic jako nauczyciel, przyjaciel, 7)przyczyny trudności w nauce; niepowodzenia szkolne; konflikt nauczyciel - uczeń, problemy w funkcjonowaniu w grupie; problemy adaptacyjne. Zadanie 2. Konsultacje indywidualne z psychologiem dla osób bezrobotnych. Liczba uczestników: 27 osób. Liczba godzin dydaktycznych wynosi: min. 5 godzin indywidualnych konsultacji z psychologiem. Miejsce realizacji: sala w obiekcie PCPR w Nowym Sączu. Termin realizacji: do 20 listopada 2011 r. Zakres merytoryczny konsultacji indywidualnych musi obejmować w szczególności: 1)diagnozę problemów doświadczonych przez uczestnika projektu i wskazanie możliwości terapii, 2)udzielenie wsparcia psychologicznego, 3)oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne, 4)poczucie odpowiedzialności za własne życie; stabilność emocjonalna, 5)wykluczenie społeczne, trudności w poszukiwaniu pracy, brak perspektyw w życiu i związana z tym depresja jako zjawisko coraz częściej pojawiające się wśród osób bez pracy; sposoby radzenia sobie z problemami; terapeuta, psycholog - wsparcie dla osób z problemami, 6)trudne rodzicielstwo w dobie XXI wieku; zagrożenia wśród nastolatków; dobre relacje rodzic - dziecko. OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY DO WSZYSTKICH ZADAŃ: 1.Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości prowadzenia konsultacji metodą e- learning. 2.Miejsce realizacji zamówienia: zaleca się, aby konsultacje odbywały się na terenie miasta Nowy Sącz. Dzienny wymiar godzinowy zajęć nie może przekroczyć 2 godzin dydaktycznych (1 godzina = 60 minut). Zleceniodawca dopuszcza możliwość przeprowadzania konsultacji na terenie Powiatu Nowosądeckiego. 3.Zleceniobiorca zobowiązany jest do organizacji i przeprowadzenia konsultacji w ramach w/w Projektu, których ilość została określona w SIWZ. Zajęcia są prowadzone w zakresach tematycznych, z których każdy stanowi odrębne zadanie, wg wymogów Zleceniodawcy oraz w orientacyjnych terminach (zakończenie zajęć do 20 listopada 2011 r.) określonych w SIWZ. 4.Zleceniobiorca zobowiązany jest załączyć do oferty wstępne: Programy merytoryczne konsultacji z uwzględnieniem czasu trwania sporządzone odrębnie dla każdego zadania. Programy zajęć muszą uwzględniać również zakres merytoryczny w SIWZ. 5.Zleceniobiorca zapewnienia wykwalifikowaną kadrę z wykształceniem wyższym psychologicznym i,lub uprawnieniami do prowadzenia 2
poradnictwa psychologicznego. Posiadającego doświadczenie w prowadzeniu konsultacji psychologicznych. 6.Zleceniobiorca zapewnienia uczestnikom catering na czas trwania konsultacji: drobne ciasteczka, kanapeczki, woda mineralna, kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy. 7.Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedstawienia Zleceniodawcy szczegółowych programów i harmonogramów zajęć do akceptacji. 8.Zleceniobiorca jest zobowiązany do wystawienia uczestnikom zaświadczenia o odbytych zajęciach wraz z podpisem uczestnika Potwierdzam odbiór, których kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przekazane zostaną Zleceniodawcy. 9.Zleceniobiorca jest zobowiązany do wystawienia opinii psychologicznej dla każdego z uczestników konsultacji zawierających informacje porównawczą osobę przed rozpoczęciem konsultacji i po ich zakończeniu oraz rekomendacje w zakresie dalszego postępowania w stosunku do osoby. 10.Zleceniobiorca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie konsultacji i z powrotem - w przypadku realizacji zadania 1. 11.Zleceniobiorca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania (Miasto i Gmina Piwniczna Zdrój) na miejsce przeprowadzenie konsultacji i z powrotem - w przypadku realizacji zadania 2. 12.Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika zajęć ubezpieczenie NNW w trakcie jego trwania, a także w drodze na nie i z powrotem na kwotę minimalną 5.000 zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy wraz z fakturą, rachunkiem przed rozpoczęciem konsultacji. 13.Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika bezzwrotny komplet materiałów szkoleniowych: płyty CD/DVD, podręczniki, skrypty-opracowań własnych wykładowców, materiały piśmiennicze (długopis, notatnik A-4, ołówek) oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji programu poszczególnych zadań. Sposób oznakowania tych materiałów zgodnie z wymaganiami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( zamieszczonymi na stronie WWW.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji) zostanie uzgodniony pomiędzy Zleceniodawcą, a Zleceniobiorcą przed rozpoczęciem konsultacji. 14.Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji odrębnie dla każdego zadania (w tym również fotograficznej): dzienna lista obecności dla każdego uczestnika; rejestr wydanych zaświadczeń; kopie wydanych zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach; potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu; potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych; potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej; ankiety ewaluacyjne i inne. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz Zleceniobiorcy. Wzór ww listy Zleceniodawca udostępni Zleceniobiorcy przed rozpoczęciem konsultacji. 15.Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo osób uczestniczących w konsultacjach, a także warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 16.Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy oryginały całości dokumentacji konsultacji w terminie 7 dni od ich zakończenia. Dokumentacja powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji. 17.Zleceniobiorca zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji także w 3
przypadku innej od wymienionej w SIWZ liczby osób. Zleceniodawca zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników poszczególnych zajęć. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy za faktyczną liczbę osób, które uczestniczyły w konsultacjach na podstawie przekazanej imiennej listy uczestników. 18.Zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego uczestnika. 19.Zleceniobiorca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników konsultacji, a także bieżącego informowania Zleceniodawcy (pracownika socjalnego) o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach. 20.Zleceniobiorca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację konsultacji, informowanie uczestników o planowanych zajęciach, ściśle współpracuje z pracownikami socjalnymi (przedstawicielami zleceniodawcy). 21.Zleceniobiorca zobowiązany będzie do oznakowanie miejsca zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie WWW.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji), tj. umieszczania na materiałach szkoleniowych informacji: Projekt W stronę samodzielności i niezależności jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 22.Zleceniobiorca umożliwić pracownikom Zleceniodawcy przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji zajęć oraz poddać się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie. 23.Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom konsultacji informacji na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zleceniodawcy jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie potwierdzającego wykonanie ww wymagania. 24.Po zakończeniu poszczególnych zajęć Zleceniobiorca zobowiązany jest wystawić dla każdego uczestnika: zaświadczenie o jego ukończeniu, których wzór i ologowanie zostanie ustalone z Zleceniodawcą po podpisaniu umowy. 25.Zleceniodawca zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin (zegarowych) konsultacji z uczestnikami projektu. 26.Zleceniobiorca wystawi fakturę,rachunek po zakończeniu każdej z części zamówienia,zadania.. II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.32.00.00-8, 80.51.00.00-2. SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 4
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach Projektu pn W stronę samodzielności i niezależności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.. SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.09.2011. IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9. IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1. IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA: Doradztwo i Rozwój Katarzyna Sus ul. Grunwaldzka 225c 33-300 Nowy Sącz, ul. Grunwaldzka 225c, 33-300 Nowy Sącz, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30444,00 PLN. IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ Cena wybranej oferty: 17845,00 Oferta z najniższą ceną: 17845,00 / Oferta z najwyższą ceną: 80547,00 Waluta: PLN. Dyrektor PCPR mgr Halina Hajtek 5