PROCEDURY PRZEPROWADZANIA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W ZESPOLE PRZEDSZKOLA, SZKOŁY PODSTAWOWEJ I GIMNAZJUM I. WSTĘP W BELĘCINIE 1. Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. nr 83, poz. 562, z późn. zm.) 2. Treść Wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego podana została do wiadomości: radzie pedagogicznej na miesiąc przed egzaminem gimnazjalnym podczas posiedzenia rady pedagogicznej oraz przez wyłożenie do wglądu w pokoju nauczycielskim, rodzicom uczniów klas zdających egzamin gimnazjalny przed egzaminem gimnazjalnym podczas zebrań, uczniom poprzez wychowawców klas do 28 lutego 2017 r. członkom SZE poprzez szkolenie prowadzone przez dyrektora szkoły lub innego nauczyciela powołanego na z-cę przewodniczącego SZE. 3. Tekst Wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego w Gimnazjum w Zespole Przedszkola, Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Belęcinie jest dostępny w pokoju nauczycielskim, u dyrektora szkoły oraz na stronie internetowej szkoły: www.belecin.szkolnastrona.pl 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu MEN z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83 poz. 562 z późn. zm.) oraz komunikaty dyrektora CKE i dyrektora OKE. 5. Egzamin dla klasy III gimnazjum odbywa się na terenie szkoły lub w sali gimnastycznej, która również jest obiektem szkolnym. W opracowaniu zastosowano następujące skróty: PSZE przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego SZE szkolny zespół egzaminacyjny, PZN przewodniczący zespołu nadzorującego ZN zespół nadzorujący, OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna. 1
II. POSTĘPOWANIE Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI. 1. Za właściwe zabezpieczenie i ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów egzaminacyjnych od momentu ich odbioru do czasu przekazania po egzaminie do OKE w Poznaniu- odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego i podpisuje w tej sprawie oświadczenie. 2. Dyrektor OKE w Poznaniu informuje przewodniczącego SZE o miejscu, czasie i sposobie odbioru zestawów egzaminacyjnych, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego także płyty CD- zgodnie ze złożonym zamówieniem. 3. Przewodniczący SZE (z dokumentem tożsamości) lub pisemnie upoważniony członek SZE (z dokumentem tożsamości) w obecności innego członka zespołu, kwituje odbiór pakietów z zestawami egzaminacyjnymi, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego także płyt CD. 4. Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich (zgodnie z otrzymaną instrukcją) przewodniczący SZE lub upoważniony przez niego członek SZE, składa je w stanie nienaruszonym w zamykanej szafie w gabinecie dyrektora szkoły. 5. Pakiety z materiałami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia egzaminu. Otwarcie odpowiednich pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu egzaminu w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego otwarcie opakowania płyty CD następuje w sali egzaminacyjnej bezpośrednio po wniesieniu do niej zestawów egzaminacyjnych. 6. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych, wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne ( a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również liczbę niewykorzystanych oraz wadliwych płyt CD) umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów odnotowuje się w protokołach przebiegu egzaminu. 7. Bezpośrednio po zakończonym egzaminie następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole oraz spakowanie i opisanie zgodnie z zaleceniami OKE w Poznaniu oraz przekazanie ich przewodniczącemu SZE. 8. Po zakończeniu części egzaminu przewodniczący SZE, w obecności przewodniczących ZN, sprawdza kompletność materiałów egzaminacyjnych otrzymanych z sal i pakuje je zgodnie z instrukcją OKE w Poznaniu. 9. Wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją dostarcza do OKE w Poznaniu przewodniczący SZE lub upoważniony przez niego nauczyciel, który powinien legitymować się dowodem tożsamości i upoważnieniem. 2
III. TERMINARZ REALIZACJI ZADAŃ 1. Do 30 września- rodzice uczniów (opiekunowie prawni) składają do dyrektora szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu do trzeciej części egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczyli się w szkole, jako przedmiotu obowiązkowego oraz o woli przystąpienia do części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeżeli nie muszą przystępować do niego obowiązkowo. 2. W terminie ustalonym przez dyrektora OKE, ale nie później niż do 30 listopada roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin- dyrektor gimnazjum jest zobowiązany przekazać w formie elektronicznej do OKE listę uczniów przystępujących do egzaminu, oraz informację o: - języku obcym nowożytnym, z którego poszczególni uczniowie zamierzają przystąpić do trzeciej części egzaminu, - poziomie egzaminu z języka obcego nowożytnego dla poszczególnych uczniów: obowiązkowym podstawowym, albo obowiązkowym podstawowym i obowiązkowym rozszerzonym, albo obowiązkowym podstawowym i dobrowolnym rozszerzonym. 3. Dyrektor szkoły zobowiązany jest do zapoznania rodziców (prawnych opiekunów) ucznia z możliwymi dostosowaniami formy i warunków egzaminu nie później niż do 15 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin. 4. Do 15 października- rodzic (prawny opiekun) ucznia składa dyrektorowi szkoły pisemne oświadczenie o rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia. 5. Do 15 października- przekazanie dyrektorowi szkoły opinii poradni psychologicznopedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej. W przypadkach losowych dokumenty uprawniające do dostosowania warunków lub form egzaminu rodzice (prawni opiekunowie) mogą przedstawić w terminie późniejszym, niezwłocznie po ich otrzymaniu. 6. W terminie ustalonym przez dyrektora OKE, nie później jednak niż do 30 listopadaprzewodniczący SZE przekazuje w formie elektronicznej dyrektorowi OKE listę uczniów zawierającą informację o specyficznych trudnościach w uczeniu i rodzajach zestawów egzaminacyjnych dla poszczególnych uczniów. 7. Terminy powołania szkolnego zespołu egzaminacyjnego: - Na dwa miesiące przed terminem egzaminu- powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. - Na jeden miesiąc przed terminem egzaminu- powołanie i przeszkolenie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego i ich przydział do zespołów nadzorujących przebieg egzaminu w każdej sali, wyznaczenie przewodniczących zespołów nadzorujących. 3
IV. ZASADY OBIEGU INFORMACJI DOTYCZĄCYCH EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Informacje ogólne dotyczące zasad organizacji, struktury i formy egzaminu gimnazjalnego. 1. Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się lub ich rodzice (opiekunowie prawni) przekładają dyrektorowi szkoły opinię poradni psychologiczno- pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej do dnia 15 października roku szkolnego, w którym uczeń przystępuje do egzaminu. W przypadkach losowych dokumenty uprawniające do dostosowania warunków lub form egzaminu rodzice (opiekunowie prawni) mogą przedstawić w terminie późniejszym, niezwłocznie po ich otrzymaniu. 2. W przypadku rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia rodzic (opiekun prawny) ucznia składa dyrektorowi szkoły pisemne oświadczenie o rezygnacji w terminie do dnia 15 października roku szkolnego, w którym uczeń przystępuje do egzaminu. 3. Prawo do zwolnienia z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego mają laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim i olimpiad, jeżeli uzyskali ten tytuł w trakcie nauki w gimnazjum. Informacja o wynikach egzaminu gimnazjalnego. 1. Wyniki egzaminu gimnazjalnego, zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu dla każdego zdającego OKE w Poznaniu przekazuje do szkoły. 2. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu za pośrednictwem szkoły. 3. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim z zakresu jednego z grupy przedmiotów objętych dana częścią egzaminu są zwolnieni z odpowiedniej części egzaminu, a na zaświadczeniu otrzymują najwyższy wynik. Informacja o nieprawidłowościach przebiegu egzaminu gimnazjalnego. 1. Zdającemu można przerwać odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego i unieważnić jego pracę w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych, wniesienia/używania urządzeń telekomunikacyjnych, wystąpienia szczególnych sytuacji losowych lub zdrowotnych, np. zasłabnięcia ucznia lub zakłócenia przebiegu egzaminu. W w/w przypadkach, przewodniczący ZN, po konsultacji z pozostałymi członkami zespołu, prosi do sali przewodniczącego SZE i powiadamia go o zaistnieniu okoliczności będących podstawą do przerwania zdającemu pracy z zestawem egzaminacyjnym. Przewodniczący SZE podejmuje decyzję o przerwaniu pracy z zestawem egzaminacyjnym tego zdającego i unieważnia jego pracę oraz nakazuje zdającemu opuszczenie sali egzaminacyjnej. Przewodniczący SZE wypełnia Decyzję o przerwaniu pracy z zestawem egzaminacyjnym i unieważnieniu i dołącza ją i unieważniony zestaw egzaminacyjny zdającego, do protokołu zbiorczego przebiegu egzaminu, a kopię decyzji pozostawia w dokumentacji szkoły. 2. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu danej części egzaminu zdarzeniem zagrażającym bezpieczeństwu uczniów przewodniczący SZE podejmuje decyzję o 4
zawieszeniu lub przerwaniu odpowiedniej części egzaminu lub całego egzaminu i powiadamia o tym fakcie, w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.) oraz dyrektora OKE w Poznaniu. Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzję o zmianie miejsca i terminu przeprowadzenia danej części egzaminu. 3. W przypadku zaginięcia pakietu zawierającego zestawy egzaminacyjne, przewodniczący SZE powiadamia o tym fakcie Dyrektora OKE w Poznaniu, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. 4. W przypadku braku stron lub innych usterek w zestawach egzaminacyjnych przewodniczący SZE odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzję o wykorzystaniu zestawów rezerwowych. Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia części egzaminu, przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE w Poznaniu, który w porozumieniu z dyrektorem CKE podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu odpowiedniej części egzaminu. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii zestawów egzaminacyjnych. 5. W przypadku wystąpienia usterki płyty CD (płyta nie odtwarza się lub zacina się) przewodniczący ZN, w porozumieniu z przewodniczącym SZE, przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej. Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1, po wymienieniu płyty CD przewodniczący ZN zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem pełne 60 minut (w przypadku zdających, którzy piszą arkusze dostosowane 80 albo 90 minut, odpowiednio dla poziomu podstawowego i rozszerzonego). Po zapisaniu czasu na tablicy (planszy) włącza nową płytę. Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1, przewodniczący ZN - zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia i zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD - po wymienieniu płyty CD przewija nagranie ( ) do zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD, z zastrzeżeniem, że zdający muszą mieć możliwość wysłuchania nagrania do tego zadania jeszcze raz od początku (dwukrotnie). Po przewinięciu nagrania do odpowiedniego miejsca należy wcisnąć przycisk pauzy ( ) - zapisuje na tablicy nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty CD. W przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego przewodniczący ZN postępuje w sposób analogiczny opisany powyżej. Konieczność wymiany płyty CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu. 5
V. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU 1. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego jest odpowiedzialny za przygotowanie i organizację przebiegu egzaminu. 2. Przewodniczący SZE, nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu, ustala spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN) przebieg odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w każdej sali. 3. Na tydzień przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący SZE, zapoznaje uczniów z informacją dla ucznia przystępującego do egzaminu gimnazjalnego, zasadami kodowania i wypełniania kart odpowiedzi. Przypomina o zabraniu legitymacji szkolnej, przyborów do pisania i rysowania oraz o obowiązującym stroju. 4. Przewodniczący SZE zleca pracownikom szkoły i członkom zespołów nadzorujących przygotowanie sal egzaminacyjnych i odpowiednie ich wyposażenie, zgodnie z Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum : - prawidłowe ustawienie stolików z naklejonymi numerami, - właściwą liczbę krzeseł, - zegar widoczny dla wszystkich zdających, - tablicę (planszę) do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, - zapasowe przybory piśmiennicze, - usunięcie plansz i tabel dydaktycznych z sal, - kartki z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia i numerem PESEL, - kartki z numerami do losowania miejsc, - sprzęt do odtwarzania płyt CD, - miejsca dla członków zespołów nadzorujących (stanowiska dla członków ZN w sali nr 1 znajdują się w trzech miejscach: z przodu, pośrodku i na końcu sali). 5. W każdym dniu egzaminu, o godzinie 8 00 przewodniczący SZE sprawdza kompletność zespołów nadzorujących (w szczególnych przypadkach losowych wyznacza w zastępstwie innego nauczyciela). Przewodniczący SZE przypomina członkom zespołów nadzorujących oraz obserwatorom o zakazie wnoszenia do sali telefonów komórkowych lub innych urządzeń teleinformatycznych. Następnie przewodniczący zespołów nadzorujących sprawdzają przygotowanie sal do egzaminu. 6. Na około pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu, w gabinecie dyrektora szkoły przewodniczący SZE sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie są naruszone i otwiera je w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli uczniów. 7. Przewodniczący ZN w obecności przedstawicieli zdających, odbiera od przewodniczącego SZE materiały egzaminacyjne: - odpowiednią liczbę i rodzaj zestawów egzaminacyjnych osobno do pracy z każdym zestawem egzaminacyjnym w danym dniu, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również odpowiednie płyty CD do arkusza na poziomie podstawowym i rozszerzonym, - listę zdających w danej sali przygotowaną przez OKE, - druk protokołu przebiegu egzaminu w danej sali, - naklejki z kodem kreskowym i zwrotne koperty do spakowania prac egzaminacyjnych. 8. Przewodniczący ZN razem z przedstawicielami uczniów przenosi materiały egzaminacyjne do danej sali. Przewodniczący ZN wyznacza członka swojego zespołu do sprawowania opieki nad w/w materiałami. 9. Na około 20 minut przed rozpoczęciem egzaminu uczniowie ustawiają się przed wejściem do sali egzaminacyjnej. 6
10. Zdający wchodzą do sali pojedynczo, według kolejności na liście, losują kartki z numerem stolika, podpisują ją nazwiskiem i zajmują miejsce. Zdający do sali egzaminacyjnej wnoszą jedynie materiały określone w Informacji dla ucznia. Uczniowie powinni mieć przy sobie dokument stwierdzający tożsamość i okazać go w razie potrzeby. Zdający do Sali egzaminacyjnej może wnieść małą butelkę wody, którą powinien trzymać na podłodze przy stoliku. 11. Egzamin rozpoczyna się punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora CKE od rozdania zestawów egzaminacyjnych. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych, decyzję o wpuszczeniu ucznia podejmuje przewodniczący SZE, ale zdający kończy pracę z zestawem egzaminacyjnym o czasie zapisanym na tablicy. 12. Po wejściu wszystkich zdających do sali przewodniczący ZN przypomina o: - konieczności sprawdzenia kompletności zestawu, - sposobie kodowania, - obowiązku zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie zestawu. 13. Członkowie zespołu nadzorującego rozdają zestawy egzaminacyjne zdającym. 14. Po rozdaniu arkuszy przewodniczący zespołu nadzorującego informuje zdających o obowiązku zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań z instrukcją zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego, a następnie poleca zdającym odpowiednio: * w arkuszu z historii i wiedzy o społeczeństwie * w arkuszu z przedmiotów przyrodniczych Sprawdzenie kompletności arkusza egzaminacyjnego, tj. czy arkusz egzaminacyjny zawiera (a) zeszyt zadań egzaminacyjnych, (b) kartę odpowiedzi Sprawdzenie, czy zeszyt zadań egzaminacyjnych zawiera wszystkie ponumerowane strony * w arkuszu z języka polskiego * w arkuszu z matematyki Sprawdzenie kompletności arkusza egzaminacyjnego, tj. czy arkusz egzaminacyjny zawiera (a) zeszyt zadań egzaminacyjnych, (b) kartę rozwiązań zadań egzaminacyjnych oraz (c) kartę odpowiedzi Wyrwanie karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych wraz z kartą odpowiedzi ze środka arkusza egzaminacyjnego (nie należy odrywać karty odpowiedzi od karty rozwiązań zadań) Sprawdzenie, czy zeszyt zadań egzaminacyjnych oraz karta rozwiązań zadań egzaminacyjnych zawierają wszystkie kolejno ponumerowane strony Sprawdzenie poprawności numeru PESEL na naklejkach przygotowanych przez OKE Sprawdzenie poprawności numeru PESEL na naklejkach przygotowanych przez OKE. 15. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego po rozdaniu arkuszy przewodniczący zespołu nadzorującego informuje zdających o obowiązku zapoznania się z instrukcją zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego, w tym w 7
szczególności o tym, że teksty do zadań sprawdzających rozumienie ze słuchu będą odtworzone z płyty CD, a następnie poleca odpowiednio: W arkuszu na poziomie podstawowym Sprawdzenie kompletności arkusza egzaminacyjnego, tj. czy arkusz egzaminacyjny zawiera (a) zeszyt zadań egzaminacyjnych, (b) kartę odpowiedzi Sprawdzenie, czy zeszyt zadań egzaminacyjnych zawiera wszystkie kolejno ponumerowane strony Sprawdzenie poprawności numeru PESEL na naklejkach przygotowanych przez OKE. W arkuszu na poziomie rozszerzonym Sprawdzenie kompletności arkusza egzaminacyjnego, tj. czy arkusz egzaminacyjny zawiera (a) zeszyt zadań egzaminacyjnych, (b) kartę rozwiązań zadań egzaminacyjnych oraz (c) kartę odpowiedzi Wyrwanie karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych wraz z kartą odpowiedzi ze środka arkusza egzaminacyjnego ( nie należy odrywać karty odpowiedzi od karty rozwiązań zadań) Sprawdzenie, czy zeszyt zadań egzaminacyjnych oraz karta rozwiązań zadań zawiera wszystkie ponumerowane strony Sprawdzenie poprawności numeru PESEL na naklejkach przygotowanych przez OKE. 16. Zdający sprawdzają, czy zestawy egzaminacyjne są kompletne. W razie potrzeby zgłaszają braki przewodniczącemu ZN i otrzymują kompletne zestawy. Takie przypadki są odnotowane w protokole przebiegu egzaminu. Protokół czytelnie podpisuje uczeń, który zgłosił braki w zestawie zadań lub karcie odpowiedzi. 17. Uczniowie kodują i umieszczają kody kreskowe na arkuszach egzaminacyjnych i kartach odpowiedzi zgodnie z instrukcją przewodniczącego ZN, a członkowie ZN kodują prace uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu. Nie należy kodować arkuszy uczniów zwolnionych, nieobecnych lub laureatów. Nie można otwierać zestawów niewykorzystanych. 18. Uczniowie zapoznają się szczegółowo z Instrukcją dla ucznia zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego. Członkowie ZN udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla ucznia. 19 Po czynnościach organizacyjnych, w tym sprawdzeniu poprawności kodowania przewodniczący ZN zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym. 20 Czas pracy z zestawem egzaminacyjnym liczy się od momentu zapisania na tablicy (planszy) godziny rozpoczęcia pracy i wynosi odpowiednio: a) w części humanistycznej: z zestawem egzaminacyjnym z historii i wiedzy o społeczeństwie 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut z zestawem egzaminacyjnym z języka polskiego 90 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 135 minut b) w części matematyczno-przyrodniczej: z zestawem egzaminacyjnym z przedmiotów przyrodniczych 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut z zestawem egzaminacyjnym z matematyki 90 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 135 minut c) w części z języka obcego nowożytnego: 8
z zestawem egzaminacyjnym na poziomie podstawowym 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut z zestawem egzaminacyjnym na poziomie rozszerzonym 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 90 minut 21. W przypadku części egzaminu z języka obcego nowożytnego, zarówno na poziomie podstawowym, jak i rozszerzonym, bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu następuje odtworzenie płyty CD. 22. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami (nie dotyczy sytuacji, w której konieczne jest skorzystanie z pomocy medycznej). 23. Członkowie ZN nie mogą udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować. 24. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego, wniesienia lub korzystania na sali egzaminacyjnej z urządzeń telekomunikacyjnych, zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu, przewodniczący ZN porozumiewa się z przewodniczącym SZE, a ten przerywa odpowiednią część egzaminu dla danego ucznia i unieważnia jego pracę (zgodnie z procedurami Postępowania w sytuacjach szczególnych) oraz odnotowuje ten fakt w protokole. 25. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to zespołowi nadzorującemu przez podniesienie ręki. Zamyka arkusz i odkłada go na brzeg stolika. Przewodniczący ZN (lub wyznaczony członek ZN) w obecności zdającego, sprawdza czy przeniósł on odpowiedzi na kartę odpowiedzi oraz kompletność materiałów. Odbiór prac od zdających, którzy ukończyli pracę przed czasem, musi być tak zorganizowany, by nie zakłócać pracy pozostałym zdającym, ale zgodnie z punktem 25. Uczeń, który ukończył pracę przed czasem opuszcza salę egzaminacyjną i: po pierwszej części egzaminu- udaje się do wyznaczonej sali; po drugiej części egzaminu- opuszcza szkołę. Ustala się, iż prace od uczniów, którzy ukończyli pracę przed wyznaczonym czasem, będą odbierane nie wcześniej niż: - podczas egzaminów z historii i WOS-u, z przedmiotów przyrodniczych, z języka obcego nowożytnego- po 40 minutach trwania egzaminu i przez 10 minut, - podczas egzaminów z języka polskiego i matematyki- po 60 minutach i przez 15 minut. 26. Na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym przewodniczący ZN przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi. Obowiązek ten nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się oraz korzystających z zestawów dostosowanych, tj. G - 4, G - 5, G - 6, G - 7, G - 8. 27. Po upływie czasu przeznaczonego na egzamin przewodniczący informuje zdających o zakończeniu egzaminu oraz wyznacza dodatkowy czas ( 5 minut) na sprawdzenie poprawności przeniesienia przez uczniów odpowiedzi na kartę odpowiedzi, 28. Poleca członkom zespołu nadzorującego kontrole wykonywania tej czynności, 29 po upływie w/w czasu poleca zdającym odłożenie arkuszy, przyborów do pisania i rysowania na brzeg stolika, Po zakończeniu pracy zdający pozostają na swoich miejscach. Członkowie ZN odbierają prace od zdających, podchodząc do ich stolików. Członkowie ZN odbierają od uczniów zestawy egzaminacyjne i w ich obecności sprawdzają kompletność materiałów. 30. Następnie członkowie ZN: 9
a) w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się (zgodnie ze zgłoszeniem przekazanym do OKE) zaznaczają występowanie tych trudności, zamalowując odpowiednie pole na arkuszu i karcie odpowiedzi, b) odnotowują oddanie zestawów egzaminacyjnych przez zdających na listach obecności c) podpisują wypełnioną listę obecności zdających. 31. Praca z drugim zestawem egzaminacyjnym w danym dniu przebiega zgodnie z opisem zawartym w punktach od 6 do 28. 32. Po zakończeniu pracy z pierwszym zestawem egzaminacyjnym w danym dniu następuje przerwa. Uczniowie przebywają w wyznaczonych salach na parterze szkoły. 33. Po zakończeniu pracy z każdym zestawem egzaminacyjnym członkowie zespołu nadzorującego w obecności uczniów: a) przeliczają, porządkują, kompletują i pakują materiały egzaminacyjne zgodnie z instrukcją właściwej OKE b) sporządzają protokół przebiegu egzaminu w danej sali i weryfikują listę zdających. Tak przygotowane materiały przewodniczący ZN przekazuje przewodniczącemu SZE. 34. Przewodniczący SZE sprawdza kompletność materiałów z danej sali w obecności przewodniczącego odpowiedniego ZN. Po zebraniu materiałów ze wszystkich sal egzaminacyjnych zabezpiecza je zgodnie z instrukcją OKE w Poznaniu. Następnie, w obecności przewodniczących ZN, sporządza zbiorczy protokół egzaminu oraz wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu, którzy przerwali/ którym przerwano egzamin, albo którym unieważniono część egzaminu. 35. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego niezwłocznie przekazuje do OKE w Poznaniu następujące materiały: - wypełnione przez zdających zestawy egzaminacyjne spakowane zgodnie z instrukcją, - zestawy niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane, - zbiorczy protokół przebiegu egzaminu wraz z załącznikami, - zweryfikowane listy uczniów ze wszystkich sal egzaminacyjnych z załączonymi do nich uwierzytelnionymi kopiami zaświadczeń laureatów/finalistów olimpiad przedmiotowych oraz laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych uczniów uprawnionych do zwolnienia z egzaminu, - wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu, którzy przerwali/ którym przerwano egzamin, - kopię wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, - protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodny ze wskazaniami OKE w Poznaniu. 36. W szkolnej dokumentacji egzaminu pozostają: - protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal, - oryginał wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, - kopie: ewentualnych decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu egzaminu (części egzaminu), zweryfikowanych list zdających z poszczególnych sal egzaminacyjnych, zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu, wykazu uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu, którzy przerwali/ którym przerwano egzamin, protokoły przekazania/ odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodnie ze wskazaniami OKE w Poznaniu. 10
Termin do 15 września 2016 do 30 września 2016 wrzesień/ październik 2016 do 15 października 2016 do 15 października 2016 do 30 listopada 2016 do 17 lutego2017 do 28 lutego 2017 Luty/marzec 2017 do 17 marca 2017 Marzec 2017 19, 20, 21 kwietnia 2017 do 19 maja 2017 czerwiec 2017 czerwiec 2017 23 czerwca 2017 Terminarz realizacji zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2016/ 2017 ZAŁĄCZNIK NR 1 Zadanie Zapoznanie rodziców (prawnych opiekunów) uczniów z możliwymi dostosowaniami warunków i form egzaminu. Rodzice (opiekunowie prawni) składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu do trzeciej części egzaminu z jednego z języków nowożytnych. Udział w organizowanym przez OKE szkoleniu dyrektorów szkół dotyczącym wykorzystania wyników egzaminu gimnazjalnego przeprowadzonego w roku szkolnym 2014/ 2015. Dostarczenie dyrektorowi szkoły opinii poradni psychologicznopedagogicznej (specjalistycznej). Zebranie od rodziców (prawnych opiekunów) uczniów pisemnych oświadczeń o rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia. Przekazanie do OKE w formie elektronicznej listy uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego wraz z ich danymi Powołanie zastępcy przez przewodniczącego SZE. Poinformowanie uczniów oraz rodziców uczniów o warunkach przebiegu egzaminu gimnazjalnego. Udział w szkoleniach organizowanych przez OKE przewodniczących SZE i ich zastępcy w zakresie stosowania procedur i instrukcji egzaminacyjnych. Powołanie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego przez przewodniczącego SZE. Przeszkolenie szkolnych zespołów egzaminacyjnych. Zebranie oświadczeń od członków SZE w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Termin przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego: 18. 04.- część humanistyczna 19. 04.- część matematyczno- przyrodnicza 20. 04.- część językowa Przekazanie do OKE listy uczniów, którzy przystąpią do egzaminu gimnazjalnego w terminie dodatkowym. Termin przeprowadzenia dodatkowego egzaminu gimnazjalnego: 01.06.- część humanistyczna 02.06.- część matematyczno- przyrodnicza 05. 06.- część językowa Przekazanie do szkół zaświadczeń o wynikach egzaminu gimnazjalnego. Wydanie absolwentom gimnazjum zaświadczeń o wynikach egzaminu gimnazjalnego wraz ze świadectwami. 11
Do zakończenia rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych Do 31 grudnia 2017 Przechowywanie zeszytów zadań egzaminacyjnych, które pozostały w szkole po przeprowadzeniu egzaminu. Przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem egzaminu gimnazjalnego. 12
13