Łęczyce, dnia 05.05.2017 FOGE Stanisław Cudny Ul. Węgornia 2 84-218 Łęczyce ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2017 W związku planowaną realizacją projektu pn. Wdrożenie technologii produkcji samowyrównującej się drewnianej listwy przypodłogowej szansą na dynamiczny rozwój firmy Stanisław Cudny FOGE w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 3.2.2., firma FOGE STANISŁAW CUDNY ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego. 1.Przedmiot zamówienia: Projekt budowlany i wykonawczy W ramach projektu niezbędne jest przygotowanie projektu budowlanego oraz wykonawczego dla planowanej do budowy hali produkcyjno-magazynowej (będzie to hala przemysłowa o powierzchni min. 2800 m kw.), infrastruktury zewnętrznej, zagospodarowania terenu, projektu stacji transformatorowej, infrastruktury drogowej, budowy studni głębinowej, projektów wod- kan, projektu kotłowni na biomasę, adaptacji wymaganej technologii. W projekcie muszą zostać uwzględnione takie aspekty, jak: Branża elektryczna: - projektu zasilania stacji transformatorowej - projektu stacji transformatorowej - projektu zasilania z średniego na niskie napięcie - oświetlenia wewnętrznego hali jak i stanowiskowego - oświetlenia awaryjnego hali i pomieszczeń technicznych - oświetlenie zewnętrznego obiektu - projektu zasilania poszczególnych maszyn na podstawie schematu technologicznego - projektu CCTV wewnątrz i na zewnątrz - instalacji IT - instalacji zasilającej ciepło technologiczne ze spalani Branża drogowa: - optymalizacje posadowienia budynków - układu drogowego dla bezkolizyjnej obsługi pojazdów TIR 40t - układu drogowego dla innych pojazdów nie TIR - projektu odwodnień placów manewrowych i dróg wewnętrznych Branża wodna sanitarna pożarowa grzewcza - projektu instalacji wodociągowej - projektu przeciwpożarowego - kanalizacji sanitarnej - kanalizacji technologicznej - kanalizacji deszczowej - instalacji wodno kanalizacyjnej - hydrantowej zewnętrznej i wewnętrznej - sprężonego powietrza dla poszczególnych maszyn i pomieszczeń
- instalacji ogrzewania (grzejnikowej, aparatów-grzewczo-wentylacyjnych, wody grzewczej technologicznej dla suszarni i lakierni - projektu wentylacji grawitacyjnej - projektu wentylacji mechanicznej - projektu klimatyzacji serwerowni Branża projektowo konstrukcyjna - projektu z uwzględnieniem koncepcji Zamawiającego - konstrukcji hali produkcyjnej i urządzeń towarzyszących - projektu budowlanego wszystkich branż do uzyskania pozwolenia na budowę - projektów wykonawczych wszystkich branż dla przeprowadzenia przetargu na budowę i odbiór powykonawczy. Projekt budowlany oraz wykonawczy muszą zostać sporządzone w oparciu o przygotowany już program funkcjonalno-użytkowy, projekt geologiczny, warunki wodno-prawne wydane przez organ zarządzający, warunki energetyczne na przyłączenie do sieci. Planuje się, że prace budowlane będą realizowane na działce o numerze ewidencyjnym 217/(1-10) położonej w miejscowości Chwaszczyno Pomorze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa program funkcjonalno-użytkowy oraz projekt geologiczny, który jest przydatny do oceny kosztów wykonania przedmiotu zamówienia i jest wraz z załącznikami dostępny do wglądu na stronie internetowej zamawiającego: www.foge.pl oraz w siedzibie firmy: FOGE Stanisław Cudny, Ul. Węgornia 2, 84-218 Łęczyce, po wcześniejszym umówieniu spotkania pod nr tel. 607 040 248 Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z terenem budowy, jego otoczeniem i pozyskał dla siebie oraz na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być przydatne w przygotowaniu oferty i do wyceny usługi. Wspólny słownik zamówień (CPV): 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 2. Planowany termin realizacji zamówienia: - projekt budowlany do 31 maja 2017 r. - projekt wykonawczy do 16 czerwca 2017 r. 3. Warunki udziału w postępowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 3) Posiadanie niezbędnej wiedzy oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1. Złożenie oferty zawierającej: nazwę i adres oferenta, data wystawienia oferty, dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów, termin ważności oferty (min. 30 dni) cenę netto i brutto min. 3 referencje potwierdzające doświadczenie w projektowaniu w branży drzewnej i jej obostrzenia. 2. Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: 1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 4) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5) Oświadcza, iż firma nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami i oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Sposoby składania ofert: 1) osobiście w siedzibie firmy: FOGE Stanisław Cudny Ul. Węgornia 2 84-218 Łęczyce 2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: FOGE Stanisław Cudny Ul. Węgornia 2 84-218 Łęczyce 3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: s.cudny@foge.pl 5. Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 12 maja 2017 r. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne. Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 6. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. 12 maja 2017 r. 7. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów a) cena netto w PLN/EUR ( w przypadku oferty w walucie obcej, do przeliczenia na złotówki zostanie przyjęty kurs EUR NBP z dnia poprzedzającego sporządzenie protokołu wyboru ofert) 80% 80 b)termin realizacji zamówienia (w dniach kalendarzowych) 20% 20 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: a) Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: - dla projektu budowlanego:
C min A n = ----------------- x 40 x 100% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie - dla projektu wykonawczego: C min A n = ----------------- x 40 x 100% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie Suma przyznanych punktów dla projektu budowlanego i wykonawczego będzie stanowić wartość porównywaną w ramach kryterium ceny. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać Wykonawca w ramach kryterium ceny to max 80 punktów ( 40 pkt. plus 40 pkt.) b) Punkty w ramach kryterium terminu realizacji zamówienia (w dniach kalendarzowych) będą przyznawane wg następujących przedziałów: - dla projektu budowlanego (termin realizacji liczony będzie od dnia następującego po dniu terminu upływu składania ofert tj. od 15 maja 2017 r. do dnia realizacji zamówienia tj. 31 maja 2017 r.): Termin realizacji ( w dniach kalendarzowych): do 17 dni włącznie- 10 pkt. Termin realizacji ( w dniach kalendarzowych):powyżej 17 dni- 0 pkt. - dla projektu wykonawczego (termin realizacji liczony będzie od dnia następującego po dniu terminu upływu składania ofert tj. od 15 maja 2017 r. do dnia realizacji zamówienia tj. 16 czerwca 2017 r. Termin realizacji (w dniach kalendarzowych): do 33 dni włącznie 10 pkt. Termin realizacji (w dniach kalendarzowych): powyżej 33 dni- 0 pkt. Suma przyznanych punktów dla projektu budowlanego i wykonawczego będzie stanowić wartość porównywaną w ramach kryterium terminu realizacji zlecenia. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać Wykonawca w ramach kryterium terminu realizacji zlecenia to max 20 punktów ( 10 pkt. plus 10 pkt.) 8. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z FOGE STANISŁAW CUDNY. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązanie między FOGE STANISŁAW CUDNY lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu FOGE STANISŁAW CUDNY lub osobami wykonującymi w imieniu FOGE STANISŁAW CUDNY czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie lub formularzu ofertowym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 9. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. zmiana warunków płatności, zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych. W przypadku braku realizacji przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym naliczone zostaną kary umowne w wysokości 0,10 % wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia liczony od pierwszego dnia spóźnienia, na co Wykonawca wyraża zgodę składając niniejszą ofertę. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy FOGE STANISŁAW CUDNY do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy FOGE STANISŁAW CUDNY do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy FOGE STANISŁAW CUDNY do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. FOGE STANISŁAW CUDNY nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. FOGE STANISŁAW CUDNY zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego... podpis i pieczęć Zamawiającego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2017 Formularz ofertowy Oferta dla FOGE Stanisław Cudny Ul. Węgornia 2 84-218 Łęczyce W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2017 z dnia 05.05.2017 dotyczące zakupu projektu budowlanego i wykonawczego związanego z planowaną realizacją projektu pn. Wdrożenie technologii produkcji samowyrównującej się drewnianej listwy przypodłogowej szansą na dynamiczny rozwój firmy Stanisław Cudny FOGE w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 3.2.2., składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:..* II. Warunki oferty UWAGA: podstawowym dokumentem do dokonania wyceny w zakresie robót budowlanych jest dokumentacja projektowa, niniejsze zestawienie stanowi jedynie dokument uzupełniający w celach przygotowania oferty do postępowania ofertowego. Ważności oferty:... dni* (minimum 30 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. 12 maja br.) Lp. Przedmiot zamówienia 1 Projekt budowlany 2 Projekt wykonawczy Cena netto w PLN /EUR* Cena brutto w PLN * Lp. Elementy oceny oferty Parametry oferty * Jednostka * 1 Termin realizacji projektu Dni kalendarzowych budowlanego ( do 31 maja 2017 ) 2 Termin realizacji projektu wykonawczego (do 16 czerwca 2017) Dni kalendarzowych Planowany termin realizacji zamówienia dla projektu budowlanego do 31 maja 2017 r., dla projektu wykonawczego do 16 czerwca 2017 r. Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że:
1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 4) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5) Oświadczam, iż firma nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Miejscowość, dnia r.* *dane obligatoryjne (podpis i pieczęć wystawcy oferty)*