Regulamin Konkursu na wykonanie projektu Grafiki Promocyjnej do hasła promocyjnego Kopernikański Toruń Postanowienia Ogólne 1 Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie na wykonanie Grafiki Promocyjnej do hasła promocyjnego - Kopernikański Toruń. 2 Organizatorem Konkursu jest Gmina Miasta Toruń. 3 Konkurs będzie trwał: a) od 27 grudnia 2012 roku 12 stycznia 2013 roku - składanie prac konkursowych, b) od 14 stycznia 2013 roku 16 stycznia 2013 roku ocena prac przez Kapitułę Konkursu, c) do 18 stycznia 2013 roku ogłoszenie wyniku przez Organizatora Konkursu. 4 Celem Konkursu jest uzyskanie Grafiki promującej Toruń pod hasłem Kopernikański Toruń. Uczestnicy Konkursu 5 Uczestnikami konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające warunki określone w regulaminie. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w konkursie tylko za zgodą swoich rodziców lub opiekunów prawnych. 6 Z uczestnictwa w Konkursie wyłączone są: a) osoby zatrudnione przez Organizatora, a także członkowie ich najbliższych rodzin; b) osoby wchodzące w skład Komisji Konkursowej, a także członkowie ich najbliższych rodzin. 7 Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 8 Uczestnicy konkursu mogą zgłaszać wyłącznie prace konkursowe wykonane osobiście indywidualnie lub zespołowo. 1
Zasady Konkursu 9 Przystąpienie do Konkursu uwarunkowane jest dostarczeniem osobiście lub przesłaniem listownym w terminie do dnia 12 stycznia 2013 roku pracy konkursowej, zawierającej: kartę zgłoszeniową, Grafikę konkursową na papierze w formacie A4 bądź A3, Projekty grafiki w plikach PDF, 300 dpi, o wymiarach: - 320 cm szer. / 225 cm wys. (orientacja pozioma) - 600 cm szer. / 300 cm wys. (orientacja pozioma) - 530 cm szer. / 770 cm wys. (orientacja pionowa) - 580 cm szer. / 850 cm wys. (orientacja pionowa) - 900 cm szer. / 100 cm wys. (orientacja pozioma) - 50 cm szer. / 170 cm wys. (orientacja pionowa) - projekt autobusu (wymiary w załączniku nr 1) - projekt płyty CD/DVD - projekt okładki/koperty kartonowej płyty CD/DVD Płytę CD/DVD z plikami zawierającymi grafikę w formacie PDF, 300dpi, Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem i wyrażeniem bezwarunkowej zgody na jego postanowienia. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie 2 projekty. Na projektach i kopertach nie można umieszczać żadnych napisów nie związanych z treścią konkursu, nazwisk autorów lub podpisów. Wszystkie elementy pracy konkursowej oraz samo oznakowanie należy oznaczyć dowolnie wybraną sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą z zachowaniem wysokości jednej cyfry 1 cm, a długość całego oznakowania maksymalnie 6 cm, umieszczoną w prawym górnym rogu opisywanego elementu. Żaden element pracy lub jej opakowania nie może zawierać oznaczeń pozwalających na identyfikacje Uczestnika i/lub Autorów pracy konkursowej. 10 Nadesłanie pracy konkursowej jest jednocześnie wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych autora, wyłącznie na potrzeby Konkursu w zakresie koniecznym do prawidłowego przeprowadzenia konkursu ustawa z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z poźn. zm.). 11 Zgłoszenie pracy do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu i oświadczeniem, że prace zgłoszone na Konkurs zostały wykonane osobiście. 12 Przekazanie prac konkursowych oznacza jednocześnie, że przekazujący oświadcza, iż nie naruszają one praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich. 2
13 Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku, gdy osoba trzecia będzie sobie rościć prawa do nadesłanej przez uczestnika pracy konkursowej. 14 Prace konkursowe naruszające prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa nie będą brane pod uwagę w Konkursie. 15 Przystąpienie do Konkursu i podanie danych osobowych jest dobrowolne, a uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu w swoje dane oraz ich poprawiania. Dane osobowe uczestników po zakończeniu Konkursu zostaną zniszczone. 16 Z dniem przystąpienia do Konkursu uczestnik zobowiązuje się, w przypadku wygranej, przekazać pliki źródłowe projektów oraz przenieść na Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne (w tym wyłączne prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na inne osoby), do pracy konkursowej dostarczonej Organizatorowi wraz z prawem do dokonywania w niej zmian oraz do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, na polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( Dz. U. z 2000r. Nr 80, poz. 904 ze zm.) w szczególności na polu eksploatacji związanym z działalnością promocyjną, marketingową i reklamową, w tym prawo do: a) wyłącznego używania i wykorzystania pracy konkursowej we wszelkiej działalności promocyjnej reklamowej, informacyjnej i usługowej, b) utrwalania i zwielokrotniania pracy konkursowej wszelkimi technikami graficznymi, c) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu pracy konkursowej na nośnikach elektronicznych, d) publicznego wystawiania i wyświetlania pracy konkursowej na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, e) nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity, f) wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania materiałów promocyjnych i reklamowych z wykorzystaniem pracy konkursowej, g) wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia pracy konkursowej w Internecie, h) publicznego wystawiania pracy konkursowej, i) najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia pracy konkursowej, j) powierzenie wykonania grafiki w dowolnej ilości egzemplaży dowolnie wybranej przez organizatora osobie trzeciej, k) utrwalanie i publikowania dowolną techniką, w szczególności fotograficzną, 3
l) wprowadzania grafiki do obrotu. 17 Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania żadnych roszczeń względem Organizatora Konkursu z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej nadesłanej wraz ze zgłoszeniem konkursowym. Kapituła Konkursu 18 Organizator powołuje Kapitułę Konkursu, której 6 osobowy skład jest jawny i zostanie opublikowany na stronie internetowej Organizatora. 19 Pracami Kapituły Konkursu kieruje Przewodniczący wybrany większością głosów przez członków Kapituły Konkursu. 20 Dla ważności obrad Kapituły Konkursu wymagany jest udział co najmniej 4 członków. Zasady wyłonienia zwycięzcy w Konkursie 21 Członkowie Kapituły Konkursu oceniają projekty konkursowe przyznając punkty wg skali od 0 do 5 w każdym z kryteriów, biorąc pod uwagę następujące kryteria: walory artystyczne (50%), pomysł (50%). 22 O wyborze zwycięzcy Konkursu decyduje ilość uzyskanych punktów, z zastrzeżeniem, że Kapituła może zdecydować także o nie wyłonieniu zwycięscy konkursu i nie przyznawaniu nagrody. 23 W przypadku równej ilości punktów i w sprawach innych niż ocena projektów konkursowych rozstrzyga decyzja Kapituły Konkursu podejmowana większością głosów. 24 W przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego. 25 Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone i podane do publicznej wiadomości m.in. na stronie internetowej Organizatora. 26 Laureat Konkursu zostanie powiadomiony indywidualnie. 27 Z przebiegu Konkursu Kapituła Konkursu sporządza protokół zawierający m.in. wyniki głosowania oraz dane laureata. 28 Decyzja Kapituły Konkursu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 4
Nagroda 29 Zwycięzca Konkursu otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 4000 zł (słownie: cztery tysiące złotych). Nagroda zostanie wręczona zwycięzcy Konkursu w czasie i w miejscu wyznaczonym przez Organizatora nie później niż w terminie 30 dni od daty zakończeniu Konkursu, po uprzednim podpisaniu umowy przenoszącej autorskie prawa majątkowe na organizatora w zakresie określonym w regulaminie. 30 Nagroda w Konkursie jest przychodem ze źródła określonego w artykule 10 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2010 roku, Nr 51, poz. 307) i jest opodatkowana zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 10% nagrody zgodnie z artykułem 30 ust 1 pkt 2 powołanej ustawy. 31 W przypadku, jeśli zwycięzcą Konkursu zostanie osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, a praca konkursowa zostanie wykonana w związku z prowadzeniem tejże działalności gospodarczej, nagroda może zostać uznana za przychód z działalności gospodarczej podlegający opodatkowaniu na zasadach ogólnych, w odniesieniu do którego Organizator nie będzie zobowiązany wykonywać obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych. Postanowienia końcowe 32 Niniejszy regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady i warunki prowadzenia Konkursu. 33 Organizator zastrzega sobie prawo zmian postanowień niniejszego regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny. 34 Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez uczestnika postanowień niniejszego regulaminu. 35 Każdy uczestnik ma prawo zwrócić się do Organizatora konkursu o wyjaśnienie treści niniejszego regulaminu. 36 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu. 5
37 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu. 38 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy z komunikacją, przesyłaniem zgłoszeń konkursowych bądź w jakikolwiek inny sposób wpływające na wynik Konkursu. 39 Organizator nie zwraca uczestnikom prac konkursowych, biorących udział w Konkursie. 40 Organizator zapewnia, iż informacje o pracach nie nagrodzonych oraz ich autorach nie będą podawane do publicznej wiadomości, a zgłoszone prace nie będą wykorzystane w żaden sposób przez Organizatora. 41 Biorąc udział w Konkursie uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 42 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego. 6
Formularz zgłoszeniowy do Konkursu na wykonanie projektu Grafiki Promocyjnej do hasła promocyjnego Kopernikański Toruń Nazwisko i imię autora projektu:...... Adres zamieszkania:...... Telefon kontaktowy:... Data urodzenia:... Pesel:... NIP:... Urząd Skarbowy:... Liczba rozpoznawcza (6 cyfr). Ilość zgłaszanych projektów:... W przypadku więcej niż jednego projektu każdy kolejny należy oznaczyć numerem. Niniejszym oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem konkursu na wykonanie projektu Grafiki Promocyjnej do hasła promocyjnego Kopernikański Toruń i akceptuję jego treść. Czytelny podpis autora projektu... 7