ZAPYTANIE OFERTOWE 2/02/2017 w ramach projektu pt. Pierwsza na świecie rodzina autonomicznych, rekonfigurowanych, bimodalnych pojazdów trakcyjnych przeznaczonych do realizacji przewozów w ruchu pasażerskim międzyregionalnym, regionalnym i aglomeracyjnym, spełniających wymagania Technicznych Specyfikacji Interoperacyjności TSI planowanego do realizacji/realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 1
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego 1. Newag Spółka Akcyjna z siedzibą w Nowym Sączu, przy ulicy Wyspiańskiego 3, kod pocztowy 33-300 Nowy Sącz, NIP 734-00-09-400, REGON 490490757 Sąd Rejonowy w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000066315 Kapitał zakładowy i kapitał wpłacony 11.250.000,25 PLN I.2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia CPV: 48000000-8- Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obecnie obowiązującą. II.2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup oprogramowania do numerycznych obliczeń wytrzymałościowych. II.2.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania do numerycznych obliczeń wytrzymałościowych. Opis ogólny oprogramowania do numerycznych obliczeń wytrzymałościowych: wsparcie elementów skończonych typu: spring, mass, spar, beam, pipe/elbow, shell - thin, shell - thick, 2D plane / axisymmetric, 3D solid, 2
brak ograniczeń wymiarów geometrycznych obiektów, wsparcie interfejsu kontaktów: kontakty liniowe, kontakty nieliniowe, połączenia typu joint, połączenia typu spot welds, biblioteka materiałów: biblioteki materiałów liniowych (liniowych, anizotropowych oraz o charakterystykach zależnych od temperatury), możliwość importu/exportu bazy biblioteki materiałów w/do formatu *.xml, wsparcie dla analiz/wykonywane analizy: liniowe statyczne, nieliniowe statyczne, z wstępnym obciążeniem, z nieliniowościami geometrycznymi, liniowe wyboczeniowe, nieliniowe wyboczeniowe z określeniem zachowania po wyboczeniu, z wykorzystaniem submodelingu, z wykorzystaniem data mappingu, modalne, modalne ze wstępnym obciążeniem, zmęczeniowe z wykorzystaniem krzywych S-N oraz określeniem współczynnika bezpieczeństwa konstrukcji, zmęczeniowe z wykorzystaniem krzywych E-N oraz określeniem współczynnika bezpieczeństwa konstrukcji, wykorzystujące parametryzację, wsparcie dla analiz: statyczna optymalizacja topologiczna, modalna optymalizacja topologiczna, optymalizacja Goal Driven Optimization (GDO), analiza Six Sigma, analiza wrażliwości wyników, analiza korelacji, dodatkowe funkcjonalności: pełne wsparcie dla rozszerzeń Ansys ACT (Application Customization Toolkit), pełne wsparcie trybu wsadowego oraz języka APDL, pełna wsparcie dla formatu plików geometrii *.scdoc z możliwością wymiany natywnych informacji w postaci Named Selection, Shell Thickness, Share Topology, otwieranie i zapis wraz z pełną edycją projektów zapisanych w formacie *.wbpj, pełne wsparcie dla funkcji Ansys Remote Solver Manager, zaimplementowane w preprocesorze i postprocesorze układy jednostek, w tym układ metryczny (kg, mm, s, N), 3
obsługa makr/skryptów w rozszerzeniu *.mac. II.2.3 Miejsce dostawy: Newag SA, ul. Wyspiańskiego 3, 33-300 Nowy Sącz. II.2.4 Czas realizacji: 7 dni od dnia złożenia zamówieni. II.2.5 Warunki 1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 3. Termin związania ofertą: 90 dni II.3 Ocena ofert Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów. II.4 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi (Załącznik nr 2), II.5. Składanie ofert: 1. Oferty należy złożyć w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty publikacji zapytania przez Zamawiającego w Bazie Konkurencyjności i na stronie internetowej www.newag.pl, przy czym termin 7 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia. 2. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.: ul. Wyspiańskiego 3, 33-300 Nowy Sącz lub drogą elektroniczną na adres email: maciej.gorowski@newag.pl wwojs@newag.pl. Oferta na wykonanie zadań powinna zawierać co najmniej: a. cenę, b. termin realizacji. 3. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 4. Oferty, jakie wpłyną po terminie, zostaną zwrócone do Oferentów bez ich oceny, jako nieważne. II.6. Tryb rozpatrzenia ofert: 1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie 4 dni roboczych od daty złożenia ofert. 2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. 3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. 4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający zamieści w Bazie Konkurencyjności oraz na swojej stronie internetowej www.newag.pl informację o wyborze najkorzystniejszej oferty. II.7. Kryteria oceny ofert: 4
1. Spełnienie warunków określonych w pkt. II.4. 2. Cena = 80%, 3. Termin realizacji = 20% 4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 5. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, złożone przez Oferentów którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, według następujących kryteriów: Cena = 80%, W kryterium tym zostanie zastosowany wzór: Ocena punktowa cena = najniższa cena ofertowa brutto cena oferty badanej brutto x 80 pkt Termin realizacji=20% Ocena punktowa termin realizacji = najszybszy termin realizacji termin realizacji oferty badanej x 20 pkt 6. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto. 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w pkt. II.2.2 i II.4 która uzyska najwyższą liczbę punktów. SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE III.1. Finansowanie projektu: Zamawiający informuje, że projekt realizuje z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa POIR w 2015 r. Numer konkursu 2/1.1.1/2015. Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona do Zamawiającego na adres: ul. Wyspiańskiego 3, 33-300 Nowy Sącz lub drogą elektroniczną na adres email: wwojs@newag.pl; 1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 2) Treść zapytania jest dostępna w Bazie Konkurencyjności. www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 3) Treść zapytania jest dostępna na stronie NEWAG SA www.newag.pl 4) Pytania techniczne należy kierować do Pan Maciej Górowski na adres: mgorowski@newag.pl. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą złożenia ofert. 5
5) W sprawach formalnych należy kontaktować się z Panią Wioletą Wójs-Kurnyta - po adresem mailowym wwojs@newag.pl i tel. 18 449 63 94. III.2. Istotne dla stron postanowienia umowy Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, c) konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji Umowy w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SZ. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe. SEKCJA IV: Załączniki Załącznik nr 1 Załącznik nr 1a Załącznik nr 2 Formularz oferty. Formularz cenowy. Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu. 6