Technika Sp. z o.o. Poznań, r. I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa i adres Zamawiającego: TECHNIKA SP. Z O.O., ul. Marcelińska 92, Poznań

Transkrypt

1 Poznań, r. Zapytanie ofertowe w ramach projektu Wdrożenie technologii utylizacji biomasy odpadowej w systemie mobilnym w celu przetwarzania odpadów organicznych planowanego do realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa i adres Zamawiającego: TECHNIKA SP. Z O.O., ul. Marcelińska 92, Poznań, NIP: , REGON: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Regulaminie konkursu Działania PO IR Bony na innowacje dla MŚP, (konkurs I, rok 2017, etap I) oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Umowa zostanie zawarta w wyniku przyjęcia oferty przez Zamawiającego. Umowa zostanie zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania niniejszego projektu na podstawie stosownej umowy o dofinansowanie Opis projektu: Niniejszy projekt został przygotowany przez firmę Technika Sp. z o.o. w celu zaoferowania na rynku usług recyklingu innowacyjnej technologii utylizacji biomasy odpadowej w systemie mobilnym w celu przetwarzania odpadów organicznych. Celem projektu jest podniesienie potencjału innowacyjnego i badawczego firmy Technika Sp. z o.o. dzięki współpracy z sektorem nauki, wskutek czego powstanie innowacyjna na skalę świata usługa technologii utylizacji biomasy odpadowej w systemie mobilnym w celu przetwarzania odpadów organicznych. Usługa będzie mobilnym układem technologicznym zajmującym się beztlenową stabilizacją odpadów organicznych, które stanowią m.in.: odpady żywnościowe, odpady organiczne komunalne zawierające zieloną masę oraz wszelkie odpady pochodzące z przetwórstwa żywności i pasz.

2 2.3. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zlecenie wykonania prac badawczych obejmujących: A) Opracowanie parametrów sterowania procesem stabilizacji beztlenowej biomasy odpadowej tj.: Badania parametrów fizyko chemicznych substratów odpadowych i ich mieszanek istotnych dla procesu wytwarzania biogazu, Badania produktywności biogazowej skumulowanej mieszanek substratów odpadowych, Badania produktywności biogazowej chwilowej mieszanek substratów odpadowych w warunkach procesu quasi ciągłego, Identyfikacja parametrów sterowania procesem fermentacji (w tym HRT, Br, FOS/TAC), Identyfikacja czynników inhibicyjnych procesu stabilizacji beztlenowej dla mieszanek substancji odpadowych. B) Opracowanie technologii wstępnego przetwarzania składników biomasy odpadowej oraz sposobu jej dozowania na potrzeby procesu utylizacji tj.: Opracowanie technologii rozdrabniania i wstępnego przetwarzania mieszanek substratów odpadowych, Opracowanie założeń technologicznych procesu dozowania substratów pokarmowych do komory fermentacyjnej. C) Opracowanie technologii utylizacji beztlenowej biomasy odpadowej z wykorzystaniem złoża biologicznego tj.: Opracowanie stanowiska testowego, odwzorowującego działanie komory reakcyjnej utylizatora kontenerowego w skali laboratoryjnej, Opracowanie założeń technologicznych procesu fermentacji mieszanki substratów odpadowych z uwzględnieniem zmian trybu pracy komory fermentacyjnej (testy pracy w układzie okresowym i quasi ciągłym), Opracowanie założeń technicznych układu kontrolno-pomiarowego dla komory fermentacyjnej utylizatora. D) Opracowanie systemu technicznego dozownika substratów z uwzględnieniem zadań wstępnego przetwarzania biomasy oraz bilansowania składników (3 układy autonomiczne)tj.: Opracowanie układu magazynująco-dozującego z uwzględnieniem funkcji wstępnego przetwarzania biomasy odpadowej,

3 Opracowanie układu hydraulicznego do komunikacji miedzy koszem zasypowym a komorą fermentacyjną, Opracowanie układu kontrolno-pomiarowego dla dozownika substratów. E) Opracowanie systemu technicznego utylizatora kontenerowego (3 układy autonomiczne) tj.: Opracowanie hermetycznej komory reakcyjnej realizującej funkcję utylizatora, Opracowanie układu przetłaczania substratów i produktów przemian, Opracowanie układu oczyszczania i transportu wytworzonych produktów gazowych procesu fermentacji, Opracowanie układu do utrzymania parametrów termicznych procesu fermentacji, Opracowanie układu mieszania dla komory reakcyjnej, Opracowanie układu kontrolno - pomiarowego dla systemu utylizatora kontenerowego. F) Opracowanie technologii separacji frakcji pofermentu tj.: Opracowanie bilansu energetycznego dla opracowanego systemu technicznego utylizatora kontenerowego; Opracowanie systemu technicznego dla separacji pofermentu z uwzględnieniem bilansu energetycznego i wymagań niskociśnieniowego procesu granulacji pofermentu; Opracowanie układu kontrolno-pomiarowego dla systemu separacji pofermentu. G) Testy użytkowników końcowych (3 użytkowników końcowych) tj.: Testowanie maszyny przez trzech użytkowników końcowych gospodarstwa rolne oraz firmy zajmujące się utylizacją odpadów organicznych, Sporządzenie raportu końcowego z przeprowadzonych testów. H) Modyfikacja wytworzonego układu technologicznego z uwzględnienie uwag eksploatacyjnych i wyników testów. Modyfikacja formy i sposobu działania linii technologicznej, tj. : Modyfikacja interfejsu użytkownika pod kątem zakresu informacji i funkcjonalności; Modyfikacja układu kontrolno - pomiarowego; Modyfikacje parametrów sterowania procesem utylizacji.

4 2.4. Kod CPV: Usługi doradcze w zakresie badań 2.5. Warunki: Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. Oceniane będą wyłącznie oferty obejmujące wszystkie elementy zawarte w punkcie Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej Termin związania ofertą: 120 dni od upłynięcia terminu składania ofert Wymagania dotyczące Oferentów: Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności, objętej zamówieniem, Posiadają przyznaną jednostkę naukową A+, A lub B, o której mowa w art. 42 pkt. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r., poz. 1620, z późn. zm.), Posiadają doświadczenie i odpowiednie kompetencje oraz dysponują personelem zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia", na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów wskazanych w pkt. 2.7 zapytania ofertowego Wykluczenia: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Poprzez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 2.7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt. 2.6 zapytania ofertowego Oferenci zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: Oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi; Oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego o zdolności do wykonania zamówienia dokument potwierdzający posiadanie statusu określonego w punkcie Składanie ofert: Oferty należy złożyć do 23 sierpnia 2017 roku w siedzibie Zamawiającego tj.: TECHNIKA SP. Z O.O., lub przesłać drogą elektroniczną na adres: r.baluta@btechnika.pl Oferta na wykonanie zadań powinna zawierać co najmniej: 1) łączną cenę netto i brutto oraz ceny dla poszczególnych części zamówienia zgodnie z załączoną tabelą w formularzu ofertowym. 2) czas realizacji zadania badawczego (w miesiącach), nie dłuższy niż wskazany w punkcie 3.2 3) dokumenty i oświadczenia, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie 2.6 oraz zawarte na wzorze formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent Oferty, które wpłyną po terminie nie będą oceniane Rekomenduje się sporządzenie oferty na wzorach formularzy oraz oświadczeń, stanowiących załączniki 1-3 niniejszego zapytania Tryb rozpatrzenia ofert: Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu - zgodnie z zasadą konkurencyjności - przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty Kryteria oceny ofert: Kryterium wyboru: Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu według następujących kryteriów: 1) Cena brutto = 90 % (90 pkt) W kryterium tym zostanie zastosowany wzór: Cena brutto = najniższa cena brutto /cena brutto w badanej ofercie* 90 2) Czas realizacji zadania = 10% (10 pkt) W kryterium tym zostanie zastosowany wzór:

6 Czas realizacji = najkrótszy czas realizacji/czas realizacji w badanej ofercie * W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów W przypadku, gdy w ramach wyboru wykonawcy usługi pomiędzy kilkoma ofertami zbliżonymi pod względem gospodarczym, wybrana zostanie oferta najbardziej korzystna w zakresie oddziaływania na środowisko i klimat. III: INFORMACJE DODATKOWE 3.1. Informacje ogólne: Zamawiający informuje, że projekt zamierza realizować z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata , działanie Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona do Zamawiającego na adres: TECHNIKA Sp. Z O.O. ) lub przesłana drogą elektroniczną na adres: r.baluta@btechnika.pl Treść zapytania jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego Pytania techniczne i formalne należy kierować do Pana Roberta Baluty na adres r.baluta@btechnika.pl Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy, na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia wskazany przez Zamawiającego wynosi maksymalnie 18 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji projektu w ramach działania Bony na innowacje dla MŚP (konkurs I, rok 2017, etap I), przy czym rozpoczęcie realizacji projektu planowane jest na 1 marca 2018 r. i jednocześnie nie może być wcześniejsze od dnia podpisania umowy o dofinansowanie z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu rozpoczęcia projektu, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę Istotne dla stron postanowienia umowy: Po podpisaniu umowy o dofinansowanie Zamawiający i Oferent określą szczegółowe warunki realizacji Zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: 1) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, 2) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, 3) konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji Umowy w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa zostanie zawarta w

7 terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach, 4) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe. IV: Załączniki 4.1. Załącznik nr 1 Formularz oferty 4.2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi 4.3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia (data, pieczęć firmowa i podpis)

8 Załącznik nr 1 Formularz oferty (miejscowość i data) Dane zamawiającego: TECHNIKA SP. Z O.O., ul. Marcelińska 92, Poznań, NIP: , REGON: FORMULARZ OFERTY Dane oferenta: Nazwa Wykonawcy:... Adres:.. Nr telefonu:.. Nr faksu:. REGON: Numer NIP: Adres Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Regulaminie konkursu Działania PO IR Bony na innowacje dla MŚP, (konkurs I, rok 2017, etap I) oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, ja niżej podpisany: 1. SKŁADAM OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym i oświadczam, że wykonam go na warunkach w nim określonych. 2. OFERUJĘ realizację całego przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za łączną CENĘ BRUTTO... zł (słownie:... złotych). Szczegółowa kalkulacja została przedstawiona w poniższej tabeli: Nazwa usługi Cena netto VAT Cena brutto Prace badawcze (suma A-H):. A) Opracowanie parametrów sterowania procesem stabilizacji beztlenowej biomasy odpadowej.

9 tj.: Badania parametrów fizyko chemicznych substratów odpadowych i ich mieszanek istotnych dla procesu wytwarzania biogazu, Badania produktywności biogazowej skumulowanej mieszanek substratów odpadowych, Badania produktywności biogazowej chwilowej mieszanek substratów odpadowych w warunkach procesu quasi ciągłego, Identyfikacja parametrów sterowania procesem fermentacji (w tym HRT, Br, FOS/TAC), Identyfikacja czynników inhibicyjnych procesu stabilizacji beztlenowej dla mieszanek substancji odpadowych. B) Opracowanie technologii wstępnego przetwarzania składników biomasy odpadowej oraz sposobu jej dozowania na potrzeby procesu utylizacji tj.: Opracowanie technologii rozdrabniania i wstępnego przetwarzania mieszanek substratów odpadowych, Opracowanie założeń technologicznych procesu dozowania substratów pokarmowych do komory fermentacyjnej. C) Opracowanie technologii utylizacji beztlenowej biomasy odpadowej z wykorzystaniem złoża biologicznego tj.: Opracowanie stanowiska testowego, odwzorowującego..

10 działanie komory reakcyjnej utylizatora kontenerowego w skali laboratoryjnej, Opracowanie założeń technologicznych procesu fermentacji mieszanki substratów odpadowych z uwzględnieniem zmian trybu pracy komory fermentacyjnej (testy pracy w układzie okresowym i quasi ciągłym), Opracowanie założeń technicznych układu kontrolnopomiarowego dla komory fermentacyjnej utylizatora. D) Opracowanie systemu technicznego dozownika substratów z uwzględnieniem zadań wstępnego przetwarzania biomasy oraz bilansowania składników (3 układy autonomiczne)tj.: Opracowanie układu magazynująco-dozującego z uwzględnieniem funkcji wstępnego przetwarzania biomasy odpadowej, Opracowanie układu hydraulicznego do komunikacji miedzy koszem zasypowym a komorą fermentacyjną, Opracowanie układu kontrolno-pomiarowego dla dozownika substratów. E) Opracowanie systemu technicznego utylizatora kontenerowego (3 układy autonomiczne) tj.: Opracowanie hermetycznej komory reakcyjnej realizującej..

11 funkcję utylizatora, Opracowanie układu przetłaczania substratów i produktów przemian, Opracowanie układu oczyszczania i transportu wytworzonych produktów gazowych procesu fermentacji, Opracowanie układu do utrzymania parametrów termicznych procesu fermentacji, Opracowanie układu mieszania dla komory reakcyjnej, Opracowanie układu kontrolno - pomiarowego dla systemu utylizatora kontenerowego. F) Opracowanie technologii separacji frakcji pofermentu tj.: Opracowanie bilansu energetycznego dla opracowanego systemu technicznego utylizatora kontenerowego; Opracowanie systemu technicznego dla separacji pofermentu z uwzględnieniem bilansu energetycznego i wymagań niskociśnieniowego procesu granulacji pofermentu; Opracowanie układu kontrolnopomiarowego dla systemu separacji pofermentu. G) Testy użytkowników końcowych (3 użytkowników końcowych) tj.: Testowanie maszyny przez trzech użytkowników końcowych gospodarstwa rolne oraz firmy zajmujące się utylizacją odpadów organicznych, Sporządzenie raportu końcowego z.

12 przeprowadzonych testów. H) Modyfikacja wytworzonego układu technologicznego z uwzględnienie uwag eksploatacyjnych i wyników testów. Modyfikacja formy i sposobu działania linii technologicznej, tj. : Modyfikacja interfejsu użytkownika pod kątem zakresu informacji i funkcjonalności; Modyfikacja układu kontrolno - pomiarowego; Modyfikacje parametrów sterowania procesem utylizacji. 3. OFERUJĘ realizację całego przedmiotu zamówienia w czasie: Czas realizacji zadania (w miesiącach): Czas realizacji zadania słownie (w miesiącach): 4. OŚWIADCZAM, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. UWAŻAM SIEBIE za związanego niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym, tj. przez okres 120 dni od upływu terminu składania ofert. 6. OŚWIADCZAM, że niniejsza oferta jest jawna, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach..., które stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnodostępne. 7. Umowa zostaje zawarta w wyniku przyjęcia oferty przez Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania niniejszego projektu na podstawie stosownej umowy. 8. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko... Adres:... Telefon:... Fax:... Adres ...

13 9. OFERTĘ niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach, oraz dołączam do niej następujące oświadczenia i dokumenty: 1)... 2)... 3)... (pieczęć i podpis Oferenta)

14 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi (miejscowość i data) (nazwa i adres Oferenta) Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Oświadczam, iż podmiot składający ofertę nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania., dnia 2017 roku (pieczęć i podpis Oferenta)

15 Załącznik nr 3 Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia (miejscowość i data) (nazwa i adres Oferenta) Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia Oświadczam, że posiadam odpowiednie uprawnienia, doświadczenie i kompetencje oraz dysponuję personelem zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia., dnia 2017 roku (pieczęć i podpis Oferenta)