Nowy Sącz, r. nr postępowania 03/07/2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE/SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA 03/07/2017 w ramach projektu pt. Pierwsza na świecie rodzina autonomicznych, rekonfigurowanych, bimodalnych pojazdów trakcyjnych przeznaczonych do realizacji przewozów w ruchu pasażerskim międzyregionalnym, regionalnym i aglomeracyjnym, spełniających wymagania Technicznych Specyfikacji Interoperacyjności TSI planowanego do realizacji/realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata

2 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego Newag SA ul. Wyspiańskiego 3, Nowy Sącz I.2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia CPV: Silniki do pojazdów i części silników Silniki do pojazdów Silniki SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności/zasadą rozeznania rynku*. *niepotrzebne skreślić II.2. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego Dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych silników spalinowych służących do zasilania modułu napędowego pojazdu bimodalnego. II.3 Określenie przedmiotu zamówienia Dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych silników spalinowych (diesla) służących do zasilania modułu napędowego. Moduł napędowy z możliwością samodzielnej jazdy po liniach kolejowych przeznaczony do zasilania energią elektryczną pojazdów 2,3,4 członowych typu Impuls I i II na liniach niezelektryfikowanych w pełni spełniający wymogi i parametry techniczne zawarte w niniejszym dokumencie. Zamawiający określa poniższe minimalne wymagania techniczne dla Przedmiotu Zamówienia : Moc silnika co najmniej 560 kw/750km Nominalna prędkość obrotowa 1800obr/min Układ redukcji emisji spalin - bez zastosowania dodatkowych środków eksploatacyjnych Masa silnika max 1800 kg Długość max mm Szerokość max mm Wysokość max mm Modułowa konstrukcja wyposażenia silnika Rozruch silnika elektryczny System przesyłania danych CAN z silnika w standardzie SAE J1939 Zużycie oleju silnikowego - nie więcej niż 0,5% zużycia paliwa Silnik powinien zawierać układ filtracji powietrza dolotowego Silnik powinien zawierać układ filtracji paliwa wyposażony w separator wody Silnik powinien mieć system zabezpieczający przed przegrzaniem 2

3 Silnik powinien spełniać normę emisji spalin na poziomie Stage III B, cykl badania F. II.3.1 Zakres dostawy Przedmiotu Zamówienia. Przedmiot Zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje: Dostarczenie Przedmiotu Zamówienia do miejsca dostawy zamówienia na warunkach DDP (Incoterms 2010). Przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do uruchomienia Przedmiotu Zamówienia w miejscu dostawy zamówienia (tj. napełnienie układu olejowego silnika oraz układu chłodzenia odpowiednimi płynami eksploatacyjnymi, ustawienie odpowiednich parametrów silnika w jednostce sterowania, kontroli szczelności układów na silniku, obecność podczas prób obciążeniowych, przeprowadzenie inspekcji poprawności wykonania instalacji chłodzenia Przedmiotu Zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i utrzymania przedmiotu Zamówienia zgodnie z jego specyfikacją i warunkami eksploatacji w zakładzie Zamawiającego. Dostarczenie niezbędnej dokumentacji: model 3D, rysunki 2D, rysunki montażowe, schematy elektryczne w wersji elektronicznej, obsługi i konserwacji, katalog części zamiennych, Dokumentacja Techniczno-Ruchowa (DTR) w języku polskim lub angielskim, Deklaracje zgodności zgodnie z Dyrektywą maszynową 2006/42/EC. II.4 Miejsce dostawy Zamówienia: Newag SA, ul. Wyspiańskiego 3, Nowy Sącz. II.5 Czas realizacji: Dostarczenie Przedmiotu Zamówienia do miejsca dostawy zamówienia do max 20 tygodni od daty złożenia zamówienia na Przedmiot Zamówienia przez Zamawiającego. Przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do uruchomienia Przedmiotu Zamówienia w miejscu dostawy zamówienia (tj. napełnienie układu olejowego silnika oraz układu chłodzenia odpowiednimi płynami eksploatacyjnymi, ustawienie odpowiednich parametrów silnika w jednostce sterowania, kontroli szczelności układów na silniku, obecność podczas prób obciążeniowych, przeprowadzenie inspekcji poprawności wykonania instalacji chłodzenia Przedmiotu Zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). Uruchomienia odbędą się w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie wcześniej niż 20 tygodni od daty złożenia Zamówienia na Przedmiot Zamówienia przez Zamawiającego. Dostarczenie niezbędnej dokumentacji do max. 10 tygodni od daty złożenia zamówienia na Przedmiot Zamówienia przez Zamawiającego. Dokumentacja obejmująca: model 3D, rysunki 2D, rysunki montażowe, schematy elektryczne w wersji elektronicznej, obsługi i konserwacji, katalog części zamiennych, Dokumentacja Techniczno-Ruchowa (DTR) w języku polskim lub angielskim, Deklaracje zgodności zgodnie z Dyrektywą maszynową 2006/42/EC. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i utrzymania przedmiotu Zamówienia zgodnie z jego specyfikacją i warunkami eksploatacji w zakładzie Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie wcześniej niż 20 tygodni od daty złożenia Zamówienia na Przedmiot Zamówienia przez Zamawiającego. 3

4 II. 6 Kryteria dopuszczenia O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1. Zrealizował kontrakty w zakresie dostawy i obsługi min. 20 silników spalinowych dla pojazdów szynowych. Wymagane referencje/oświadczenie. 2. Świadczył obsługę serwisową dla min. 20 silników spalinowych w ostatnich 5 latach dla projektów z zakresu kolejnictwa. Wymagane referencje/oświadczenie. 3. Potwierdzi oświadczeniem obsługę gwarancyjną Przedmiotu Zamówienia w okresie gwarancyjnym. Wymagane oświadczenie. 4. Zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych reguluje w terminie oraz nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz podatków. Wymagane zaświadczenie z ZUS i zaświadczenie z US. 5. Nie pozostaje w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym lub nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielami. Wymagane zaświadczenie. II.7 Inne warunki 1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 3. Oferty złożone w innej walucie niż PLN będą szacowane zgodnie ze średnim kursem tej waluty wg. NBP z dnia poprzedzającego dzień w którym nastąpi ocena ofert. 4. Termin związania ofertą: 90 dni. 5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Zamówienia na okres minimum 24 miesięcy na poniższych warunkach: 5.1 Gwarancja obowiązuje w przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana. Okres gwarancji zaczyna swój bieg począwszy od uruchomienia Przedmiotu Dostawy, ale nie później niż 30 miesięcy od daty dostawy Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego. 5.2 Gwarancja udzielona zostaje na okres określony w ofercie wyrażony w miesiącach kalendarzowych. Okres gwarancji wskazany w ofercie stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 5.3 Gwarancja udzielona na Przedmiot Zamówienia uprawnia Zamawiającego do otrzymywania nieodpłatnych napraw Przedmiotu Zamówienia stwierdzonych i zgłoszonych Wykonawcy w okresie gwarancji. 5.4 Gwarancja udzielona na Przedmiot Zamówienia uprawnia Zamawiającego również do zwrotu od Wykonawcy kosztów usunięcia przez osoby trzecie wad stwierdzonych i zgłoszonych Wykonawcy w okresie gwarancji. Z uprawnienia tego Zamawiający może skorzystać, jeśli Wykonawca nie usunie tych wad w terminie 30 dni od zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 5.5 Jeśli wady stwierdzone i zgłoszone Wykonawcy usunąć się nie da lub ich usunięcie wymaga nadmiernych kosztów gwarancja obejmuje prawo do wymiany Przedmiotu Dostawy na nowy lub powtórnego wykonania innych czynności składających się na Przedmiot Zamówienia. 4

5 5.6 Za dokument gwarancyjny Strony uznają dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego zapytania. W pozostałym zakresie do gwarancji stosuje się przepisy kodeksu cywilnego o gwarancji jakości rzeczy sprzedanej. 5.7 Udzielenie gwarancji nie wyłącza odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, przy czym rękojmia ta funkcjonować będzie według zasad przewidzianych dla rzeczy, co do których sprzedawca zapewnił, iż są one wolne od wad. 5.8 Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odbioru Przedmiotu Zamówienia obarczonego wadami - w takim przypadku Zamawiający zachowuje zarówno uprawnienia z gwarancji, jak i rękojmi. Decyzja o dokonaniu takiego odbioru należy wyłącznie do Zamawiającego. 5.9 Oświadczenie o udzieleniu gwarancji na powyższych warunkach powinno stanowić element oferty Wykonawcy. 6. Wykonawca godzi się na to, że warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, z tym zastrzeżeniem, że cena nie będzie płatna wcześniej niż przed dostarczeniem Przedmiotu Zamówienia do miejsca dostawy zamówienia. Termin płatności: 60 dni. II.8 Ocena ofert 1. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów. 2. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia ofert. 3. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do uzupełnienia wszelkich dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postepowaniu. Dokumenty winny być dostarczone Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie od 2 do 3 dni roboczych. Niezłożenie wymaganych dokumentów we wskazanym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający zamieści w Bazie Konkurencyjności oraz na stronie Newag S.A. informację o wyborze najkorzystniejszej oferty. II.9 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 5. Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi (Załącznik nr 1.3). 6. Zobowiązanie do poufności (formularz F/02-SP/7.4-1). 7. Oświadczenia, zaświadczenia i referencje zgodnie z pkt. II.6. II.10 Składanie ofert: 8. Oferty należy złożyć w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty publikacji zapytania przez Zamawiającego w Bazie Konkurencyjności oraz na stronie przy czym termin 30 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia. 5

6 9. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.: ul. Wyspiańskiego 3, Nowy Sącz lub drogą elektroniczną na adres bimodalny@newag.pl. 10. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 11. Oferty, jakie wpłyną po terminie, zostaną zwrócone do Oferentów bez ich oceny, jako nieważne. II.11. Kryteria oceny ofert: 1. Spełnienie warunków określonych w pkt. II.6, II.7, II.9 2. Cena musi obejmować zakres wskazany w pkt.ii Cena = 60%. 4. Termin realizacji = 20%. 5. Okres gwarancji = 20%. 6. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, złożone przez Oferentów, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, według następujących kryteriów: W kryterium tym zostanie zastosowany wzór: Ocena punktowa cena = najniższa cena ofertowa brutto cena oferty badanej brutto x 60 pkt Ocena punktowa termin dostawy = 2 sztuk silników spalinowych Ocena punktowa okres gwarancji = najszybszy termin realizacji (w tygodniach roboczych) termin realizacji oferty badanej (w tygodniach roboczych) długość gwarancji oferty badanej (w miesiącach) najdłuższy termin gwarancji (w miesiącach) x 20 pkt x 20 pkt 7. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto. 8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w pkt. II.6, II.7,II.9, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 9. W przypadku, gdy najwyższą końcową ilość punktów uzyska więcej niż jedna oferta, Zamawiający spośród ofert z równą najwyższą końcową ilością punktów dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi o cenę. Zostanie wybrany oferent, który zaproponował najniższą cenę. SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE III.1. Finansowanie projektu: Zamawiający informuje, że projekt realizuje z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata , działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa POIR w 2015 r. Numer konkursu 2/1.1.1/

7 1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 2) Treść zapytania jest dostępna w Bazie Konkurencyjności. oraz na stronie Newag S.A. 3) Pytania techniczne należy kierować na adres mailowy bimodalnytech@newag.pl Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą złożenia ofert. 4) W sprawach formalnych należy kontaktować się pod adresem mailowym bimodalny@newag.pl III.2 Zamówienia uzupełniające i dodatkowe Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego. Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postepowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia. III.3 Negocjacje Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z podmiotami, które złożą oferty w niniejszym konkursie. Po dokonanej negocjacji Oferenci będą zobligowani do złożenia nowej oferty z warunkami zaproponowanymi w czasie negocjacji. III.4. Istotne dla stron postanowienia umowy 1. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy następującym zakresie i przypadkach: a. zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. b. konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji Umowy w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach. 7

8 c. gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, d. istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, e. zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy zmiana terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; f. zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia w przypadku gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; g. ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; h. wprowadzenia prac zamiennych w miejsce równoważnych prac pominiętych w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania Zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; i. założonego przez Strony sposobu wykonywania zamówienia w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 2. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1 powyżej: a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); b. zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; c. udzielenie zamówień uzupełniających wykraczających poza Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SZ. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe. SEKCJA IV: Załączniki Załącznik nr 1.1 Formularz oferty Załącznik nr 1.2 Formularz cenowy Załącznik nr 1.3 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi Załącznik Zobowiązanie do poufności formularz F/02-SP/