ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 09/04/PRZ/2017

Podobne dokumenty
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15/04/PRZ/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/10/PRZ/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 29/03/PRZ/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/10/INF/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 06/04/TUT/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 104/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 47/10/PRZ/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 35/09/INF/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/12/INF/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/08/INF/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 08/12/TUT/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 16/08/ADM/2017 Dotyczące zakupu latarek dla drużyn konduktorskich, rewidentów i manewrowych

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/08/PRZ/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 152/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa

MP Inwestycje 4 Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Przeskok Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 04/07/INF/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/04/INF/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 21/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa. działając w imieniu i na rzecz:

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 134/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 45/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 09/11/IT/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 20/10/IT/2018

dostawy koksu opałowego dla PKP Intercity S.A.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/01/TUT/2017. Wykonania przeglądów okresowych na poziomie utrzymania P3-8 wagonów

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 33/02/TUT/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/08/INF/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 25/12/INF/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 33/02/PRZ/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/01/ADM/2016 dotyczące zakupu usługi dla PKP Intercity S.A. serwis samochodów Ford

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/01/INF/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/12/2015. Dostawa amortyzatorów Koni do pojazdów ED74 dla PKP Intercity S.A

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 70/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/11/INF/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 168/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/09/PRZ/2015

Informacja o zasadach wyboru dostawców w PKP Intercity S.A.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 09/09/PRZ/2017

Procedura wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A.

Regulamin dokonywania zakupów

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 46/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 081/2018

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 43/02/IT/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Warunki udziału w postępowaniu: Kraków, dnia: r.

FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Warunki udziału w postępowaniu: Warszawa DO.OH.1C

ZAPYTANIE OFERTOWE. w ramach projektu Lekki dwuczłonowy autobus szynowy do ruchu regionalnego realizowanego ze środków Programu Badań Stosowanych 3

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZAPYTANIE OFERTOWE. w ramach projektu Lekki dwuczłonowy autobus szynowy do ruchu regionalnego realizowanego ze środków Programu Badań Stosowanych 3

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/02/PRZ/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 48/11/TCZ/2015. Dostawy latarek specjalistycznych dla PKP Intercity S.A.

ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 04/03/PRZ/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/07/INF/2018

FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 29/07/ADM/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/07/TCZ/2015

Ogłoszenie o zamówieniu

FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 35/2018

Procedura dokonywania zakupów przez BGK Nieruchomości S.A.

Tytuł zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Tarnów, dnia r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE. w ramach projektu Lekki dwuczłonowy autobus szynowy do ruchu regionalnego realizowanego ze środków Programu Badań Stosowanych 3

Procedura dokonywania zakupów przez PFR Nieruchomości S.A.

ZAPYTANIE OFERTOWE. BGK Nieruchomości S.A. (BGKN) ul. Przeskok 2, Warszawa REGON: , NIP:

Procedura wyboru dostawców w PKP Intercity S.A.

Warszawa, dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/02/TUT/2017. Dostawa filtrów do układów klimatyzacji do taboru kolejowego dla PKP Intercity S.A

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/07/TCZ/2016. Dostawy akumulatorów do taboru kolejowego dla PKP Intercity S.A.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest : Ewa Kępska, Anna Cielas tel. (0-55)

Warunki Zamawiającego: A. W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca spełniający warunki dotyczące:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/01/MARK/2017

1. Zamawiający. Warszawska Wyższa Szkoła Informatyki ul. Lewartowskiego Warszawa Tel.: Fax:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ]

Stowarzyszenie Lubuskie Trójmiasto ul. Podgórna 22, Zielona Góra NIP

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 33/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa. działając w imieniu i na rzecz:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 148/2018

Warszawa, dnia r.

Polska-Gostyń: Wozy strażackie 2016/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

Sanacja ofert prawidłowe stosowanie art. 26. Piotr Pieprzyca

FORMULARZ OFERTOWY (OFERTA WYKONAWCY)

ZAPYTANIE OFERTOWE. ZAMAWIAJĄCY Zespół Placówek Oświatowych w Sromowcach Niżnych, ul. Szkolna 7, Sromowce Wyżne

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 110/2018

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU DOSTAWY

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Katowice: Usługa archiwizacji i brakowania dokumentów Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

STRONA INTERNETOWA UMS ORAZ TABLICA OGLOSZEŃ. NR PO-II-/370/ZZP-3/04/15

V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 32/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa. działając w imieniu i na rzecz:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Ogłoszenie o zamówieniu

Transkrypt:

ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 09/04/PRZ/2017 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej również Zamawiającym lub Spółką zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej: Usługi odbioru i wywozu odpadów komunalnych z terenu PKP Intercity S.A. Zakład Północny z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest na podstawie wewnętrznej Procedury realizacji zakupów w PKP Intercity S.A. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.). 3. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w języku polskim. Ofertę oraz wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu zakupowym w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Komunikacja, jak również przekazywanie oświadczeń i dokumentów, może odbywać się zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. 5. Zamawiający ma prawo do zamknięcia/unieważnienia Postępowania zakupowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia/unieważnienia Postępowania zakupowego. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian, Zamawiający przekaże

informację o zmianach Oferentom ubiegającym się o udzielenie zamówienia. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 7. Warunki wyboru ofert określone niniejszym Zapytaniem ofertowym nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 8. Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zakupu pod rygorem unieważnienia wyboru. 9. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu, albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać zakres umocowania. 10. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAKUPU 1. Przedmiotem postępowania zakupowego jest usługa odbioru i wywozu odpadów komunalnych Lp. 1 2 3 4 5 z terenu PKP Intercity S.A. Zakład Północny, za wynagrodzeniem. Wynagrodzenie powinno pokrywać wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na zadania, z których każde obejmuje następujące lokalizacje: Nr i nazwa zadania 1. Wywóz odpadów komunalnych - Gdynia 2. Wywóz odpadów komunalnych - Szczecin 3. Wywóz odpadów komunalnych - Świnoujście Lokalizacja Gdynia Leszczynki ul. Krzywoustego 7 Gdynia Grabówek ul. Osada Kolejowa 12 Gdynia Główna Pl. Konstytucji 1 Szczecin Port Centralny Zaleskie Łęgi, Kanał Parnicki 1K Świnoujście ul. Norweska 2c Hala napraw wagonów Obiekt Hala napraw lokomotyw oraz Zaplecze techniczne składów zespolonych, przy torze nr 2c Dworzec PKP Gdynia Główna Kontenery biurowo warsztatowe Bocznica kolejowa budynek socjalnomagazynowy 3. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez jednego Oferenta, oferty na jedno lub więcej zadań zamówienia. 2 / 10

4. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zakupu zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. TERMIN REALIZACJI USŁUGI Okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej jednak niż od 01.06.2017 r.) 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji usługi. 2. Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oferenci muszą spełniać następujące warunki udziału w Postępowaniu zakupowym: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie gospodarki odpadami, wynikające z przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz wpisani są do rejestru, o którym mowa w ustawie z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach prowadzonego w gminie, na terenie której Wykonawca odbiera odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. Potwierdzeniem spełniania ww. warunku tj. posiadania uprawnienia oraz wpisu do rejestru jest złożenie przez Oferenta poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii posiadanych uprawnień i wpisu do rejestru na etapie składania oferty; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże on, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty wykonał (lub wykonuje), co najmniej jedną usługę z zakresu odbioru i wywozu odpadów komunalnych, o wartości netto nie mniejszej niż: - dla zadania nr 1: 110 000,00 zł; - dla zadania nr 2: 10 000,00 zł; - dla zadania nr 3: 30 000,00 zł. W przypadku Oferentów przystępujących do więcej niż jednej części, Oferent może wykazać na potwierdzenie spełnienia warunku opisanego powyżej tę samą usługę dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż wartości tej usługi nie może być niższa niż wartość wymagana dla części o najwyższym wymaganiu kwotowym na którą wykonawca składa ofertę - np. Oferent składający 3 / 10

ofertę na części 1 i 2 może wykazać się jedną usługą spełniającą ww. wymagania o wartości nie mniejszej niż 110 000,00 zł. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć stosowne oświadczenie - w treści Formularza oferty formalno-merytorycznej, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego, a także powinien przedłożyć wykaz wykonanych/wykonywanych usług, spełniających powyższe wymagania, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane/ są wykonywane, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. Oferent powinien jednocześnie przedłożyć dowody, że wskazane w ww. wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być: 1) poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wstępnych; 2) oświadczenie Oferenta jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Oferent nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1) powyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w powyższym, wymaganym wykazie zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należyte wykonanie usługi. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości polegania Oferentów na zasobach podmiotów trzecich, w celu wykazania spełniania powyższego warunku! 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany będzie wykazać w sposób szczególny. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć stosowne oświadczenie - w treści Formularza oferty formalno-merytorycznej, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania zakupowego, ze względu na okoliczności wskazane w ust. 3. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania zakupowego - w treści Formularza oferty formalnomerytorycznej, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający oceni spełnianie formalnych warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Jeżeli Oferent nie wykaże 4 / 10

spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać on będzie wykluczeniu z udziału w Postępowaniu. 3. O udzielnie zamówienia może ubiegać się Oferent, który nie zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed upływem terminu składania ofert, b) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem Postępowaniem uchylił się od zawarcia z PKP IC umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c) Oferent wyrządził szkodę PKP IC nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania, d) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.), e) który nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił lub nie wyjaśnił treści dokumentów w wymaganym terminie, f) który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania, g) który nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, h) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu, i) który wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział Oferenta 5 / 10

w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, j) który nie przeszedł weryfikacji pod kątem wiarygodności Oferenta i gwarancji, że Towary wrażliwe przez nich oferowane nie były przedmiotem wyłudzenia VAT. Zaistnienie ww. przesłanek w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 4. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) Oferent złożył ofertę niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia, 2) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można było poprawić, 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami PKP IC, 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 6) została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert, 7) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa PKP Intercity. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania listy podwykonawców, zawierającej dane podwykonawców - w treści Formularza oferty formalnomerytorycznej, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 18.05.2017 r. do godziny 10:00. 2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 3. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów części formalnomerytorycznej i części handlowej. Oferta powinna być złożona w formie elektronicznej drogą e-mail na adres kamil.kryszkiewicz@intercity.pl (podpisane, potwierdzone za zgodność z oryginałem i zeskanowane dokumenty). 4. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z Formularzem oferty formalnomerytorycznej, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Oferent 6 / 10

zobowiązany jest również przekazać wraz z ofertą wstępną aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. W przypadku Oferentów składających wspólną ofertę, dokument wymieniony w zdaniu poprzednim powinien złożyć każdy z Oferentów. 5. Oferta handlowa powinna zostać złożona na formularzu cenowym oferty wstępnej, zgodnym z Załącznikami nr 2.1, 2.2, 2.3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 6. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 7. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę na dane zadanie zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 8. Oferenci, którzy składają jedną wspólną ofertę, zobowiązani są do łącznego wykazania spełniania warunków udziału w przedmiotowym Postępowaniu zakupowym, a także do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu i ewentualnego podpisania Umowy w sprawie realizacji usługi. Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji usługi, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów. Każdy z Oferentów składających wspólną ofertę zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania. 9. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień do treści niniejszego Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia 15.05.2017 r., do godz. 16:00. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w Postepowaniu zakupowym, bez wskazywania autora pytania. 7 / 10

3. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania ofertowego lub przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, ubiegających się o udział w Postępowaniu zakupowym. 10. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert wstępnych: A. Ocena formalna ocena dokonana na etapie wstępnej oceny ofert wg formuły: spełnia/ nie spełnia. B. Ocena handlowa - waga 100 %, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o wysokość zaproponowanej przez Oferenta całkowitej ceny brutto oferty z uwzględnieniem prawa opcji. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP = CN / CB x 100 gdzie: CP liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, CN cena nieodrzuconej oferty najniższej cenowo, CB cena oferty badanej, 100 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość, że po merytorycznej ocenie ofert wstępnych zostaną przeprowadzone spotkania z Oferentami, w wyniku, których Zamawiający może dokonać modyfikacji Zapytania ofertowego oraz wezwać Oferentów do ponownego złożenia ofert wstępnych. 3. Do negocjacji zostanie zaproszonych co najmniej 2 (dwóch) Oferentów, których oferty spełniły wszystkie kryteria formalne oraz otrzymały najwyższą liczbę punktów w kryterium handlowym podczas oceny ofert wstępnych, chyba że spełniających postawione warunki Oferentów będzie mniej niż 2. W takim przypadku do negocjacji zostanie zaproszony Oferent spełniający warunki formalne. 4. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 etapu negocjacji w zakresie oferowanej ceny. 5. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne cenę ostateczną za realizacje usługi. Negocjacje odbędą się w formie telefonicznej lub mailowej. 8 / 10

6. Kryteria oceny ofert ostatecznych: A. Ocena handlowa - waga 100 %, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena ofert ostatecznych zostanie dokonana w oparciu o wysokość zaproponowanej po negocjacjach przez Oferenta całkowitej ceny brutto oferty z uwzględnieniem prawa opcji. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP2 = CN2 / CB2 x 100 gdzie: CP2 liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, CN2 cena oferty finalnej najniższej cenowo, CB2 cena oferty finalnej badanej, 100 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą liczbę punktów w II etapie postępowania. 7. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, których wartość nie będzie mogła być jednak wyższa niż wartość zaproponowana podczas pierwotnych negocjacji. 11. POUFNOŚC INFORMACJI 1. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w Postępowaniu zakupowym oraz w trakcie realizacji usługi. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. 2. Oferent wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie, w ramach Załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego, w którym zobowiąże się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby Postępowania zakupowego lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A. 12. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu 9 / 10

zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się elektronicznie na adres poczty elektronicznej Kupca wskazany w Zapytaniu ofertowym. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 4. PKP IC rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 5. W przypadku wniesienia odwołania nie wstrzymuje to prawa PKP Intercity do zawarcia umowy. 6. W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności, PKP IC informuje wszystkich Oferentów biorących udział w Postępowaniu. 7. PKP IC oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik Postępowania. 8. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 14. DANE KONTAKTOWE OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA POSTĘPOWANIE Imię i nazwisko: Kamil Kryszkiewicz, Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, tel.: 601 747 539, e-mail: kamil.kryszkiewicz@intercity.pl 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz oferty formalno-merytorycznej; Załącznik nr 2.1 Formularz cenowy oferty wstępnej zadanie nr 1; Załącznik nr 2.2 Formularz cenowy oferty wstępnej zadanie nr 2; Załącznik nr 2.3 Formularz cenowy oferty wstępnej zadanie nr 3; Załącznik nr 3 Projekt umowy; Załącznik nr 4 Wykaz usług; Załącznik nr 5 Informacja o przynależności albo o braku przynależności do grupy kapitałowej. z poważaniem Kamil Kryszkiewicz 10 / 10