Zarządzenie Nr 36/2008 Wójta Gminy Pokrzywnica z dnia 27 listopad 2008 w sprawie powołania stałej Komisji Likwidacyjnej w Urzędzie Gminy Pokrzywnica do przeprowadzenia likwidacji mienia. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 ) oraz Zarządzenie Nr 26/2006 Wójta Gminy Pokrzywnica z dnia 10 października 2006 r. w sprawie zasad rachunkowości Urzędu Gminy Pokrzywnica zarządzam co następuje : Powołać stałą Komisję Likwidacyjną w następującym składzie : 1. Jakubiak Tadeusz Przewodniczący 2. Grabowski Paweł Członek 3. Rakocki Łukasz Członek 4. Grajda Cecylia Członek 5. Darkowska Ewa Członek 1 2 Likwidacji podlegają środki trwałe i pozostałe środki trwałe o charakterze wyposażenia, wartości niematerialne i prawne, których w okresie eksploatacji nastąpiło naturalne, częściowe lub całkowite zużycie w takim stopniu, że nie nadają się do dalszego użytkowania. 3 Wytyczne określające podstawowe zasady likwidacji rzeczowych składników majątku określają wytyczne będące załącznikiem nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 4 Osoby powołane do Komisji ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z przepisami, przeprowadzenie likwidacji zużytego bądź wyeksploatowanego sprzętu biurowego i użytkowego. 5 1. Z czynności likwidacji ( zniszczenia ) Komisja sporządza Protokół Likwidacji wg wzoru określonego w załączniku Nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 2. Protokół likwidacji podpisują wszystkie osoby uczestniczące w czynnościach likwidacyjnych, który podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy.
3. Protokół Likwidacji stanowi podstawę zdjęcia z ewidencji syntetyczno. analitycznej składników majątkowych w jednostce. 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik nr 1 W Y T Y C Z N E określające podstawowe zasady przeprowadzania likwidacji rzeczowych składników majątkowych (wyposażenia oraz środków trwałych) w Urzędzie Gminy Pokrzywnica. Likwidacja rzeczowych składników majątkowych nie nadających się do dalszej eksploatacji znajdujących się na wyposażeniu Urzędu Gminy Pokrzywnica może nastąpić na zasadach niżej określonych. 1. Kasacji podlegają wycofane z eksploatacji rzeczowe składniki majątkowe, które utraciły swą wartość użytkową ze względu na: - całkowite lub w znacznym stopniu zużycie, - zniszczenie na skutek zdarzeń losowych, - nieopłacalność ich regeneracji z punktu widzenia ekonomicznego, - przestarzałość techniczną. 2. W czynnościach Komisji Likwidacyjnej bierze udział pracownik odpowiedzialny za ewidencję majątku. 3. W miarę potrzeb Komisja dokonuje fizycznej likwidacji składników, a z wykonanych czynności sporządza protokół. W drugim półroczu każdego roku Komisja winna zakończyć prace najpóźniej do końca października pozostawiając czas na czynności związane z rozchodowaniem z urządzeń księgowych składników majątkowych objętych kasacją oraz na uzgodnienie stanów środków trwałych i wyposażenia występujących w księgach inwentarzowych ze stanami w ewidencji księgowej przed zamknięciem roku obrachunkowego. 4. Protokół kasacyjny podpisują wszystkie osoby uczestniczące w czynnościach, a zatwierdza go Wójt Gminy. 5. Protokół kasacyjny sporządza się w dwóch egzemplarzach. Oryginał otrzymuje Skarbnik, kopię pracownik prowadzący ewidencję składników majątkowych. 6. Protokół stanowi podstawę do zdjęcia (rozchodowania) z ewidencji syntetyczno- analitycznej zlikwidowanych rzeczowych składników majątkowych.
Załącznik nr 2 Pokrzywnica, dnia... PROTOKÓŁ LIKWIDACJI NR... Niskocennych składników majątkowych w...... Lp Nazwa przedmiotu J.m. Ilość Cena Wartości Numer inwent. Uwagi... (podpis kierownika komórki organizacyjnej) Uzasadnienie Komisji Likwidacyjnej......... Komisja w składzie : Podpis Zatwierdzam 1....... 2....... 3....... 4....... 5............ W dniu... dokonano fizycznej likwidacji w/w przedmiotów w sposób następujący............... 1.......... 2....... 3....... 4....... 5.......... (podpis sprawdzającego)
... Data :... pieczęć jednostki LT.../20... DOWÓD LIKWIDACJI ŚRODKA TRWAŁEGO Nazwa środka trwałego... Numer KRŚ...Numer inwentarzy...... Powód likwidacji środka trwałego... Informacje dotyczące dokumentów towarzyszących (np. Numer Faktury VAT numer protokołu kasacyjnego itp.)......... Informacje dotyczące wartości środka trwałego : 1. wartość porządkowa... z ł 2. dotychczasowe umorzenie... zł Komisja likwidacyjna : 1.... 2.... 3....... 4.... 5.... Decyzję komisji zatwierdzam :...... Imię i nazwisko Kierownik jednostki podpis