Grębocice, dnia 04..03 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Gmina Grębocice Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach, ul. Szkolna /-3; 59-50 Grębocice zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: DOSTAWA ODZIEŻY OCHRONNEJ I ŚRODKÓW CZYSTOŚCI BHP DLA PRACOWNIKÓW ZEASIP W GRĘBOCICACH W ROKU 04. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odzieży ochronnej i środków czystości BHP dla pracowników Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół i Przedszkola w Grębocicach w 04 roku. LP NAZWA PRODUKTU CHARAKTERYSTYKA ILOŚĆ* Wykonany z poliestru Długość: 3/4 Fartuch z tkaniny Kolor: granatowy w białe groszki syntetycznej Zapinany z przodu na guziki 7 65% poliester, 35% bawełna gramatura 0 g/m Fartuch biały przystosowany do pracy w systemie HACCP zapinany na zatrzaski 5 3 4 Fartuch przedni wiązany w pasie Fartuch przedni gumowy 5 Czepek biały 6 Czapka kucharska 7 Czapka zimowa 8 Czapka polarowa 9 Kamizelka ocieplana przy karku wykończony stójką lub kołnierzykiem 65% poliestru, 35 % bawełny - gramatura 45 g/m Kolor bordowy, granatowy, czarny przystosowany do pracy w systemie HACCP Fartuch przedni podgumowany Wykonany ze 00% PCV Zakładany na szyję z wiązaniem na paski z tyłu Z daszkiem Przystosowany do pracy w systemie HACCP Wysoka budyniówka Przystosowany do pracy w systemie HACCP Damska, bawełniana Kolor granatowy lub czarny Męska, polarowa Kolor czarny lub granatowy Materiał wierzchni 00% poliamid powlekany warstwą poliuretanową; podszewka górna polar, podszewka dół - poliester, Zapinana na zamek błyskawiczny, Kołnierz stójka, Zewnętrzne kieszenie boczne, wewnętrzne kieszenie na portfel i telefon komórkowy. Kolor granatowy lub czarny 6 7
LP NAZWA PRODUKTU CHARAKTERYSTYKA ILOŚĆ* Materiał wierzchni 00% poliamid powlekany warstwą poliuretanową; podszewka górna polar, podszewka dół poliester, 0 Zapinana na zamek błyskawiczny, kryty plisą zapinaną na Kurtka zimowa rzepy, Kołnierz stójka, Kaptur mocowany ma zamek ocieplana z kapturem i zapinany na rzep, mankiet regulowany patką na rzep, Zewnętrzne kieszenie boczne, wewnętrzne kieszenie na portfel i telefon komórkowy, Kolor granatowy lub czarny 6 00 % bawełny, kolor ciemny, Koszula flanelowa Długi rękaw, usztywnione mankiety zapinane na guzik. Kołnierz usztywniony i wszyty stębnówką, zapinana na guziki. 5 Na wysokości piersi kieszeń zapinana na guzik. Ubranie robocze Drelichowe, 00% bawełny, kurczliwość %. Kolor: granatowe, ciemnoszare lub czarne, Spodnie ogrodniczki, szelki z regulacją, kieszenie na bokach, Bluza zapinana z przodu na guziki, na długi rękaw z mankietem zapinanym na guzik, pod szyją wykończona leżącym kołnierzem, wszyta w pasek z gumkami na bokach, kieszenie naszywane dwie na boku, jedna z lewej strony na wysokości piersi zapinana na guzik. 4 3 Obuwie profilaktyczne klapki 4 Trzewiki skórzane Buty wykonane ze skóry, podeszwa antypoślizgowa, palce kryte, kolor biały. Buty typu trzewik, sięgające do kostki, ze skórzaną obwódką wokół kostki języczek nad piętą ułatwiający wkładanie butów. Wykonane ze skóry wodoodpornej. Nosek stalowy, wkładka antyprzebiciowa, właściwości antyelektrostatyczne, podeszwa antypoślizgowa Deklaracja zgodności CE potwierdzająca, że wyrób spełnia wymagania normy zharmonizowanej: PN-EN ISO 0346:007 5 Śniegowce damskie Wyciągany wkład 5 6 Śniegowce męskie Wyciągany wkład 7 Gumowce męskie ocieplane Wyciągany wkład 8 Rękawice ochronne 9 Okulary ochronne 0 Maska przeciwpyłowa Kask z napotnikiem Tkanina skórzano-dzianinowa z mieszanki Nylon-Spandex, od grzbietowej strony dłoni wentylowana dzianina, palce i wewnętrzna część pokryta cienką skórą syntetyczną. Regulowane zauszniki Zgodne z normą EN 66-00 Zgodne z normą EN 49:00/A:009 sprzęt ochronny układu oddechowego, półmaski filtrujące od ochrony przed cząstkami. Zgodne z normą EN 397:995 Przemysłowe hełmy ochronne Wymagane dokumenty: Deklaracja zgodności WE 0 3
LP NAZWA PRODUKTU CHARAKTERYSTYKA ILOŚĆ* Kamizelka ostrzegawcza Dzianina fluorescencyjna paro przepuszczalna typu Gore-Tex współczynnik iluminacji zgodny z wymogami normy PN-EN 47:003 Kamizelka o długości do linii bioder zapinana z przodu na napy. Na całym obwodzie, na wysokości tali naszyte dwa pasy oraz pasy pionowe przebiegające z przodu przez ramiona i plecy do pasów poziomych, pasy z materiału odblaskowego. Wszystkie krawędzie kamizelki wykończone przestębnowanym podwinięciem. Materiały odblaskowe: poliestrowo-bawełniane. Pasy o szerokości min. 50 mm powierzchni odblaskowej, trwałość odblaskowa zgodnie z PN-EN 47:008 7.4.5 Wymagane dokumenty: deklaracja zgodności CE potwierdzająca, że wyrób spełnia wymagania normy zharmonizowanej: PN-EN 47 3 Mydło toaletowe Typu Nivea Ph 5,5; 00g 48 4 Pasta BHP 500g 4 5 Krem do rąk Glicerynowy z witaminami, tubka 00ml 6 Ręcznik frotte Gat. I Wymiar: 70x40 cm 3 *Podana ilość jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości w trakcie trwania umowy, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku zakupu mniejszej ilości produktów. Dostawy odbywać się będą na odrębne zlecenia Zamawiającego, przesłane faksem lub podane telefonicznie. Wielkość i rodzaj dostawy uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar winien być dostarczony do siedziby Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych, w godzinach 8.00-.00. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany odzieży i obuwia w przypadku złego dopasowania rozmiaru. Transport na koszt Wykonawcy. Wymaga się, aby każdy pojedynczy egzemplarz oferowanych wyrobów był zaopatrzony w etykietę handlową, sporządzoną w języku polskim i zawierającą co najmniej nazwę wyrobu, rozmiar i producenta. Odzież i obuwie muszą być produktem nowym, nie noszącym śladów użytkowania, bez widocznych uszkodzeń zewnętrznych. Wykonana z wysokogatunkowych tkanin, wytrzymałych na tarcie i uszkodzenia mechaniczne, łatwa do utrzymania w czystości i estetyce. Odzież wykonana z tkanin białych i kolorowych nie może zmieniać barw w praniu (farbować i odbarwiać się). Odzież musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz posiadać wymagane prawem certyfikaty.. Termin realizacji zamówienia: 0 stycznia 04 3 grudnia 04 3. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół I Przedszkola w Grębocicach Ul. Szkolna /-3, 59-50 Grębocice Tel. 768 35 067 http://zeas_grebocice.biposwiata.pl/ - w zakładce zapytania ofertowe 3
4. Kryteria wyboru ofert: Najniższa cena brutto, wykazana w rubryce WARTOŚĆ OFERTY w formularzu ofertowym. 5. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte: Wzór umowy w załączeniu 6. Warunki płatności Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na konto Wykonawcy, wskazane na wystawionej fakturze bądź rachunku, w terminie 4 dni. 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z załącznikiem. 8. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 5..03 do godziny 0.00. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrzone. Oferty można składać w następujący sposób: Przesłać na adres email: zeasgrebocice@gmail.com Osobiście, w sekretariacie Zamawiającego Listownie na adres: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach Ul. Szkolna /-3; 59-50 Grębocice LICZY SIĘ DATA WPŁYWU DO JEDNOSTKI Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny. Renata Oleszczuk Dyrektor 4
ZAŁĄCZNIK NR FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data: pieczęć FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do zapytania ofertowego na dostawa odzieży ochronnej i środków czystości bhp dla pracowników ZEASIP w Grębocicach w roku 04 oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia według poniższych cen: LP NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ* Cena brutto Wartość brutto Fartuch z tkaniny syntetycznej 7 Fartuch biały 5 3 Fartuch przedni wiązany w pasie 4 Fartuch przedni gumowy 5 Czepek biały 6 Czapka kucharska 7 Czapka zimowa 6 8 Czapka polarowa 9 Kamizelka ocieplana 7 0 Kurtka zimowa ocieplana z kapturem 6 Koszula flanelowa 5 Ubranie robocze 4 3 Obuwie profilaktyczne klapki 0 4 Trzewiki skórzane 5 Śniegowce damskie 5 6 Śniegowce męskie 7 Gumowce męskie ocieplane 8 Rękawice ochronne 3 9 Okulary ochronne 0 Maska przeciwpyłowa Kask z napotnikiem Kamizelka ostrzegawcza 3 Mydło toaletowe 48 4 Pasta BHP 4 5 Krem do rąk 6 Ręcznik frotte 3 WARTOŚĆ OFERTY * ilość szacunkowa, może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy Dla produktów nie wymienionych w zapytaniu ofertowym oferujemy rabat w wysokości TRANSPORT GRATIS Warunki wykonania zamówienia:. Oświadczamy, że znana jest nam treść zapytania ofertowego i projektu umowy i akceptujemy je bez zastrzeżeń. 5
ZAŁĄCZNIK NR FORMULARZ OFERTOWY. Oświadczam, że oferowane przeze mnie produkty są zgodne z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu i złożonej ofercie. 4. Informujemy, że zamówienia na dostawy należy składać pod nr telefonu lub fax nr 5. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Oświadczamy, że zaoferowane ceny pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy. (pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej) 6
ZAŁĄCZNIK NR PROJEKT UMOWY UMOWA NR na dostawę odzieży ochronnej i środków czystości bhp dla pracowników ZEASIP w Grębocicach w roku 04 zawarta w dniu pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Gmina Grębocice Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach Ul. Szkolna /-3; 59-50 Grębocice NIP: 69--57-47 Reprezentowany przez: dyrektor Renatę Oleszczuk, Przy kontrasygnacie głównej księgowej Marty Zielińskiej a WYKONAWCĄ: Reprezentowany przez: W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o wartości poniżej 4 000 euro, prowadzonego w trybie otwartego zapytania ofertowego nr ZEASiP/AG/363/08/3, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 00 r. Nr 3, poz. 759)oraz wewnętrznych przepisów, została zawarta umowa o następującej treści:. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa odzieży ochronnej i środków czystości Bhp dla pracowników Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół i Przedszkola w Grębocicach w Grębocicach w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb Zamawiającego.. Dostawy odbywać się będą na odrębne zlecenia Zamawiającego, przesłane faksem na nr bądź podane telefonicznie pod nr telefonu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru w ciągu 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się wydłużenie terminu dostawy do 4 dni roboczych o czym Wykonawca winien poinformować Zamawiającego przed opóźnieniem się dostawy.. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu artykuły własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i przekaże towar osobie upoważnionej do odbioru, w godzinach 8.00-.00. Nie dopuszcza się pozostawiania towaru przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym. Potwierdzeniem dostawy będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura bądź rachunek.. Po dostarczeniu zamówionych artykułów następuje ich przyjęcie przez Zamawiającego. Przyjęcie, o którym mowa może być poprzedzone badaniem ilościowo asortymentowym i jakościowym dostarczonych przedmiotów umowy. Przedstawiciel Wykonawcy upoważniony jest do obecności podczas tych czynności. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany odzieży i obuwia w przypadku niewłaściwego dopasowania rozmiaru. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia dostarczonego przedmiotu umowy i żądania jego niezwłocznej wymiany na przedmiot umowy wolny od wad w szczególności w przypadku: a. dostarczenia przedmiotu umowy niewłaściwej jakości lub niezgodnego z właściwościami, które winien posiadać, b. dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z zapotrzebowaniem lub zamówieniem. 7
ZAŁĄCZNIK NR PROJEKT UMOWY 3. Wykonawca oświadcza, że oferowane produkty są zgodne z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym.. Wykonawca oświadcz, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie z tabelą: 4 LP NAZWA PRODUKTU CHARAKTERYSTYKA CENA BRUTTO Wykonany z poliestru Fartuch z tkaniny Kolor: granatowy w białe groszki syntetycznej Zapinany z przodu na guziki Długość: 3/4 Fartuch biały 65% poliester, 35% bawełna gramatura 0 g/m przystosowany do pracy w systemie HACCP zapinany na zatrzaski 3 4 Fartuch przedni wiązany w pasie Fartuch przedni gumowy 5 Czepek biały 6 Czapka kucharska 7 Czapka zimowa 8 Czapka polarowa 9 Kamizelka ocieplana 0 Kurtka zimowa ocieplana z kapturem przy karku wykończony stójką lub kołnierzykiem 65% poliestru, 35 % bawełny - gramatura 45 g/m Kolor bordowy, granatowy, czarny przystosowany do pracy w systemie HACCP Fartuch przedni podgumowany Wykonany ze 00% PCV Zakładany na szyję z wiązaniem na paski z tyłu Z daszkiem Przystosowany do pracy w systemie HACCP Wysoka budyniówka Przystosowany do pracy w systemie HACCP Damska, bawełniana Kolor granatowy lub czarny Męska, polarowa Kolor czarny lub granatowy Materiał wierzchni 00% poliamid powlekany warstwą poliuretanową; podszewka górna polar, podszewka dół - poliester, Zapinana na zamek błyskawiczny, Kołnierz stójka, Zewnętrzne kieszenie boczne, wewnętrzne kieszenie na portfel i telefon komórkowy. Kolor granatowy lub czarny Materiał wierzchni 00% poliamid powlekany warstwą poliuretanową; podszewka górna polar, podszewka dół poliester, Zapinana na zamek błyskawiczny, kryty plisą zapinaną na rzepy, Kołnierz stójka, Kaptur mocowany ma zamek i zapinany na rzep, mankiet regulowany patką na rzep, Zewnętrzne kieszenie boczne, wewnętrzne kieszenie na portfel i telefon komórkowy, Kolor granatowy lub czarny 8
ZAŁĄCZNIK NR PROJEKT UMOWY LP NAZWA PRODUKTU CHARAKTERYSTYKA CENA BRUTTO Koszula flanelowa 00 % bawełny, kolor ciemny, Długi rękaw, usztywnione mankiety zapinane na guzik. Kołnierz usztywniony i wszyty stębnówką, zapinana na guziki. Na wysokości piersi kieszeń zapinana na guzik. Ubranie robocze Drelichowe, 00% bawełny, kurczliwość %. Kolor: granatowe, ciemnoszare lub czarne, Spodnie ogrodniczki, szelki z regulacją, kieszenie na bokach, Bluza zapinana z przodu na guziki, na długi rękaw z mankietem zapinanym na guzik, pod szyją wykończona leżącym kołnierzem, wszyta w pasek z gumkami na bokach, kieszenie naszywane dwie na boku, jedna z lewej strony na wysokości piersi zapinana na guzik. 3 Obuwie profilaktyczne Buty wykonane ze skóry, podeszwa antypoślizgowa, palce kryte, klapki kolor biały. 4 Trzewiki skórzane Buty typu trzewik, sięgające do kostki, ze skórzaną obwódką wokół kostki języczek nad piętą ułatwiający wkładanie butów. Wykonane ze skóry wodoodpornej. Nosek stalowy, wkładka antyprzebiciowa, właściwości antyelektrostatyczne, podeszwa antypoślizgowa Deklaracja zgodności CE potwierdzająca, że wyrób spełnia wymagania normy zharmonizowanej: PN-EN ISO 0346:007 5 Śniegowce damskie Wyciągany wkład 6 Śniegowce męskie Wyciągany wkład 7 Gumowce męskie ocieplane Wyciągany wkład 8 Rękawice ochronne Tkanina skórzano-dzianinowa z mieszanki Nylon-Spandex, od grzbietowej strony dłoni wentylowana dzianina, palce i wewnętrzna część pokryta cienką skórą syntetyczną. 9 Okulary ochronne Regulowane zauszniki Zgodne z normą EN 66-00 0 Maska przeciwpyłowa Zgodne z normą EN 49:00/A:009 sprzęt ochronny układu oddechowego, półmaski filtrujące od ochrony przed cząstkami. Kask z napotnikiem Zgodne z normą EN 397:995 Przemysłowe hełmy ochronne Wymagane dokumenty: Deklaracja zgodności WE 9
ZAŁĄCZNIK NR PROJEKT UMOWY LP NAZWA PRODUKTU CHARAKTERYSTYKA CENA BRUTTO Dzianina fluorescencyjna paro przepuszczalna typu Gore-Tex współczynnik iluminacji zgodny z wymogami normy PN-EN 47:003 Kamizelka o długości do linii bioder zapinana z przodu na napy. Na całym obwodzie, na wysokości tali naszyte dwa pasy oraz pasy pionowe przebiegające z przodu przez ramiona i plecy do pasów Kamizelka poziomych, pasy z materiału odblaskowego. Wszystkie krawędzie ostrzegawcza kamizelki wykończone przestębnowanym podwinięciem. Materiały odblaskowe: poliestrowo-bawełniane. Pasy o szerokości min. 50 mm powierzchni odblaskowej, trwałość odblaskowa zgodnie z PN-EN 47:008 7.4.5 Wymagane dokumenty: deklaracja zgodności CE potwierdzająca, że wyrób spełnia wymagania normy zharmonizowanej: PN-EN 47 3 Mydło toaletowe Typu Nivea Ph 5,5; 00g 4 Pasta BHP 500g 5 Krem do rąk Glicerynowy z witaminami, tubka 00ml 6 Ręcznik frotte Gat. I Wymiar: 70x40 cm. W przypadku zakupu artykułów nie określonych w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się zastosować rabat w wysokości 3. Łączna wartość zamówienia w czasie obowiązywania umowy nie przekroczy wyrażonej w złotych równowartości 4 000 euro. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na wystawionej fakturze lub rachunku w terminie 4 dni. 5. Umowa została zawarta na czas określony od 0.0.04 do 3..04 r.. Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu uzgodnionego przez obie strony. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 0