R EG UL AM I N L O T E RII PROMOCYJNEJ pn. Hurra! Niezła Furra! 1. Organizator i czas trwania loterii 1.1. Organizatorem loterii promocyjnej, zwanej dalej Loterią, jest Eventariat Agata Sieprawska, z siedzibą w Krakowie ul. Wielicka 28, 30-552 Kraków, zwana dalej Organizatorem. 1.2. Loteria rozpoczyna się w dniu 07.09.2015r. i trwać będzie do dnia 11.12.2015r. Termin ten obejmuje sprzedaż promocyjną, losowanie nagród, nieprzekraczalny termin wydania nagród, ewentualne reklamacje. Sprzedaż promocyjna trwać będzie od dnia 07.09.2015 r. od godziny 09.00 do dnia 18.10.2015r. do godziny 16:00 (w godzinach otwarcia Galerii Handlowej AGORA BYTOM, Plac Tadeusza Kościuszki 1, 41-902 Bytom). 1.3. Loteria przeprowadzona zostanie na terenie województwa śląskiego na terenie Galerii Handlowej AGORA BYTOM, Plac Tadeusza Kościuszki 1, 41-902 Bytom, zwanym dalej AGORA BYTOM. 1.4. Loteria odbywa się na podstawie zezwolenia DYREKTORA IZBY CELNEJ w Katowicach. 1.5. Definicje Punkt Obsługi Loterii (POL) Od 07.09.2015 roku do 18.10.2015 roku na terenie AGORA BYTOM, funkcjonować będzie Punkt Obsługi Loterii, usytułowany na poziomie 0 w punkcie informacyjnym AGORA BYTOM. POL czynny jest w dni powszednie (od poniedziałku do soboty) w godzinach od 8.00 do 21.00, w niedziele: POL czynny jest od godziny 10.00 do godziny 20.00. W dniu 18.10.2015 roku POL czynny będzie do godziny 16.45. Dowód tożsamości Poprzez dowód tożsamości w niniejszym regulaminie rozumie się ważny dokument w postaci: dowodu osobistego, prawa jazdy lub paszportu. Kupon Loteryjny Kupon Loteryjny, zwany dalej Kuponem, na którym znajdują się miejsca na wpisanie poniższych danych: imię i nazwisko Uczestnika Loterii, PESEL, adres zamieszkania, numer Dowodu Zakupu, telefon kontaktowy, adres e-mail oraz oświadczenia Uczestnika Loterii: 1
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jedn. : Dz. U. z 2014 r., poz.1182 ) przez Organizatora Loterii Eventariat Agata Sieprawska z siedzibą w Krakowie ul. Wielicka 28, 30-552 Kraków, dla celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii Hurra! Niezła Furra! Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jedn. : Dz. U. z 2014 r., poz.1182 ) przez AGORA BYTOM Sp. z o.o., Plac Tadeusza Kościuszki 1, 41-902 Bytom do celów marketingowych Galerii Handlowej AGORA BYTOM. Wyrażam zgodę na otrzymywanie od AGORA BYTOM Sp. z o.o., Plac Tadeusza Kościuszki 1, 41-902 Bytom materiałów reklamowych drogą elektroniczną, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 Dz. U. 2002.144.1204 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Moje dane osobowe udostępniam dobrowolnie oraz wiem, że przysługuje mi prawo wglądu do nich, ich poprawiania, usuwania i żądania zaprzestania przetwarzania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania do celów związanych z przeprowadzeniem Loterii uniemożliwia wzięcie udziału w Loterii." Prawidłowo uzupełniony Kupon uprawniający do udziału w Loterii, to taki Kupon, gdzie wypełnione będą wszystkie obowiązkowe pola Kuponu, tj. imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, numer Dowodu Zakupu, podpis Uczestnika loterii oraz oświadczenia o treści: [obowiązkowo] "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jedn. : Dz. U. z 2014 r., poz.1182 ) przez Organizatora Loterii Eventariat Agata Sieprawska z siedzibą w Krakowie ul. Wielicka 28, 30-552 Kraków, dla celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii Hurra! Niezła Furra! Moje dane osobowe udostępniam dobrowolnie oraz wiem, że przysługuje mi prawo wglądu do nich, ich poprawiania, usuwania i żądania zaprzestania przetwarzania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania do celów związanych z przeprowadzeniem Loterii uniemożliwia wzięcie udziału w Loterii." oraz podpis Uczestnika Loterii. Dodatkowo mogą zostać wypełnione nieobowiązkowe pola (nie wypełnienie tych pól nie będzie wpływało na ważność Kuponu) to: nazwa sklepu, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail i potwierdzenie nieobowiązkowych oświadczeń: [nieobowiązkowo] Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jedn. : Dz. U. z 2014 r., poz.1182 ) przez 2
AGORA BYTOM Sp. z o.o., Plac Tadeusza Kościuszki 1, 41-902 Bytom do celów marketingowych Galerii Handlowej AGORA BYTOM. [nieobowiązkowo] Wyrażam zgodę na otrzymywanie od AGORA BYTOM Sp. z o.o., Plac Tadeusza Kościuszki 1, 41-902 Bytom materiałów reklamowych drogą elektroniczną, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 Dz. U. 2002.144.1204 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 2. Warunki i zasady uczestnictwa w Loterii 2.1. Uczestnikiem Loterii, zwanym dalej Uczestnikiem, może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych zamieszkująca na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, za wyjątkiem osób wymienionych w pkt 2.2. Regulaminu, która dokonała jednorazowego zakupu (z wyłączeniem alkoholu, wyrobów tytoniowych i środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego lub wyrobów medycznych podlegających refundacji ze środków publicznych) na kwotę co najmniej 50 zł brutto w dowolnym punkcie handlowym bądź usługowym znajdującym się na terenie AGORA BYTOM (z wyłączeniem kantoru wymiany walut, punktów totalizatora, apteki) od dnia 07.09.2015 r. od godziny 09.00 do dnia 18.10.2015 r. do godziny 16:00 i spełniła następujące warunki: a) pobrała Dowód Zakupu tj. paragon fiskalny lub imienną fakturę VAT (z wyłączeniem faktur wystawionych na osoby prowadzące działalność gospodarczą); b) pobrała w terminie od dnia 07.09.2015 r. od godziny 09.00 do dnia 18.10.2015 r. do godziny 16:15 Kupon u Hostessy w POL lub w punkcie handlowo usługowym na terenie AGORA BYTOM, w którym dokonała zakupów promocyjnych; c) zgłosiła się do POL do Hostessy, która stempluje Dowód Zakupu oraz Kupon pieczątką Loterii d) przekaże Hostessie w POL prawidłowo uzupełniony Kupon; e) udostępni Hostessie w POL Dowód Zakupu upoważniający do nabycia Kuponu na zrobienie kserokopii. Hostessa podstempluje pieczątką Loterii Kupon i Dowód Zakupu (w celu uniemożliwienia jego ponownego użycia), następnie dołączy do Kuponu za pomocą zszywacza ksero Dowód Zakupu i w obecności Uczestnika Loterii wrzuci Kupon z przypiętą kserokopią Dowodu Zakupu do urny loteryjnej. Kupony należy przekazać Hostessie w terminie od 07.09.2015 r. do 18.10.2015 r. do godziny 16.30. O godzinie 16.45 urna loteryjna zostanie zamknięta. 2.2. W Loterii nie mogą uczestniczyć osoby prawne, właściciele lub pracownicy punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie AGORA BYTOM, pracownicy firm działających na terenie AGORA BYTOM, pracownicy Organizatora Loterii, członkowie Komisji Nadzoru, członkowie zarządu, pracownicy ochrony i serwisu sprzątającego oraz małżonkowie i dzieci wszystkich 3
wymienionych wyżej osób. Pracownikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej, w szczególności na podstawie umowy o dzieło i umowy zlecenia. 2.3. Każdy Uczestnik Loterii może zwiększyć swoje szanse na wygraną, dokonując wielokrotnie zakupów w AGORA BYTOM w czasie trwania sprzedaży promocyjnej i dokonując większej ilości zgłoszeń w Loterii z zachowaniem zasad opisanych w punkcie 2.1. Przy czym, za każdy Dowód Zakupu spełniający zasady opisane w punkcie 2.1. Uczestnik Loterii może otrzymać tylko jeden Kupon (nie ma znaczenia wielkość kwoty zakupu powyżej 50 zł). 3. Losowanie nagród 3.1. Urna loteryjna znajduje się w POL. Urna loteryjna będzie zamknięta za pomocą klucza i będzie zabezpieczona przed nieprawidłowym otwarciem. 3.2. W losowaniu nagrody, które odbędzie się w dniu 18.10.2015 roku o godzinie 17.00 na scenie usytuowanej przy Cukierni Sowa w AGORA BYTOM wezmą udział Kupony przekazane Hostessie do wrzucenia do urny loteryjnej w terminie od 07.09.2015 r. do 18.10.2015 r. do godziny 16.30. 3.3. Kupony podrobione, uszkodzone, pokolorowane, ze śladami jakichkolwiek zabiegów zostaną wyłączone z Loterii. W przypadku wylosowania takiego Kuponu zostanie on odłożony, a losowanie zostanie powtórzone do momentu prawidłowego przyznania nagrody głównej. Laureatem nagrody głównej może zostać uznana tylko osoba, której dane widnieją na Kuponie. 3.4. Losowanie nagrody nastąpi z otwartego pojemnika. Po sprawdzeniu, że zabezpieczenie urny nie zostało naruszone, górne wieko urny zostanie otwarte. Kupony zostaną przesypane z urny do otwartego pojemnika. Losowanie będzie nadzorować Komisja Nadzoru, zwana dalej Komisją. Losowania dokona osoba wyznaczona przez Komisję spośród publiczności. 3.5. W przypadku wylosowania Kuponu nie spełniającego warunków określonych w Regulaminie, taki Kupon zostanie odłożony, a losowanie zostanie powtórzone. Losowanie jest kontynuowane do momentu wylosowania prawidłowego Kuponu, nie później jednak niż do godziny 20.00. Po tym terminie nagroda, która nie zostanie przyznana przechodzi na rzecz Organizatora. 4. Nagroda w Loterii - nagroda samochód osobowy Renault Clio 1 szt. o wartości 36 475,99 zł brutto. Łączna ilość nagród w Loterii: 1 szt., na wartość 36 475,99 zł brutto. 5. Ogłoszenie wyników w Loterii 4
5.1. Wyniki losowania nagród w Loterii zostaną ogłoszone bezpośrednio po przeprowadzeniu losowania poprzez ustną informację za pomocą systemu wzmacniającego dźwięk w miejscu, w którym prowadzone jest losowanie. 5.2. Warunkiem przyznania wylosowanej nagrody głównej jest osobista obecność Uczestnika w trakcie losowania w miejscu losowania. Za zwycięzcę może być uznana tylko ta osoba, której dane osobowe są umieszczone na Kuponie. Imiona i nazwiska wylosowanych osób będą wyczytywane trzykrotnie, od ostatniego wywołania czas oczekiwania na osobę wylosowaną nie będzie dłuższy niż 2 minuty. Zwycięzca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu potwierdzającego jego tożsamość, a następnie właściwego oryginału Dowodu Zakupu. 5.3. Jeżeli wylosowana osoba nie zgłosi się do osoby prowadzącej losowanie w ciągu 2 minut od ostatniego wyczytania lub nie będzie posiadała Dowodu Zakupu i dokumentu potwierdzającego tożsamość, losowanie nagród prowadzone jest dalej, aż do momentu, w którym wylosowany Uczestnik spełni wszystkie warunki określone Regulaminem nie później jednak niż do godziny 20.00. Czynnikiem dyskwalifikującym wylosowany Kupon jest brak zgodności: imienia lub nazwiska, numeru PESEL, numeru Dowodu Zakupu, podpisu oznaczającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika do celów związanych z niniejszą loterią. 5.4. Nagroda z losowania zostanie przyznana zwycięzcy po zweryfikowaniu warunków koniecznych do jej otrzymania przez Uczestnika Loterii. 6. Odbiór nagrody Laureat nagrody w niniejszej Loterii odbierając wygraną może wyrazić zgodę na nieodpłatne opublikowanie imienia, nazwiska. Dodatkowo Laureat może wyrazić zgodę na publikację zdjęcia z przebiegu wręczania nagrody na stronie internetowej www.agorabytom.pl, www.facebook.com/agorabytom, na plakatach oraz w środkach masowego przekazu (Uczestnicy Loterii nie są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia z powyższego tytułu). Nagroda zostanie wydana w biurze administracyjnym w AGORA BYTOM w terminie od 19.10.2015 r. do 30.10.2015 r. w godzinach od 9.00 do 15.00. Nagroda w Loterii zostanie wydana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Przed wydaniem nagrody w loterii, której wartość przekracza 2280 zł Organizator pobierze od Laureata nagrody na rzecz zaliczki na podatek dochodowy 10% wartości nagrody i zaliczkę tą przekaże do właściwego urzędu skarbowego. 5
Laureat nagrody zobowiązuje się do nie zdejmowania przez okres 6 miesięcy od daty odbioru nagrody głównej informacji reklamowej umieszczonej przez Organizatora na wygranym samochodzie. Reklama umieszczona na samochodzie będzie następującej treści: logotyp AGORA BYTOM www.agorabytom.pl Reklama ta będzie zgodna z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności będzie zgodna z przepisami prawa o ruchu drogowym. Nagroda nieodebrana w ww. terminie przechodzi do dyspozycji Organizatora. Za wygraną nagrodę nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. Uczestnik nie może żądać wymiany wygranej nagrody głównej na inną nagrodę. 7. Zapewnienie prawidłowości organizowanej Loterii 7.1. Nad prawidłowym przebiegiem Loterii czuwać będzie powołana przez Organizatora Wewnętrzna Komisja Nadzoru, zwana Komisją w składzie, której znajdzie się osoba posiadająca wydane przez Ministra Finansów stosowne świadectwo zawodowe. Organizator wyda Regulamin działania tej Komisji. 7.2. W dniu losowania Komisja sporządzi protokół z losowania nagrody z podaniem wyników Loterii. 7.3. Uczestnik Loterii może na swoje żądanie zapoznać się z protokołem w siedzibie Organizatora Loterii w terminie od 19.10.2015 r. do 11.12.2015r. Udostępnienie danych osobowych Laureatów zawartych w protokole nastąpi zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jedn. : Dz. U. z 2014 r., poz.1182 ). 8. Postępowanie reklamacyjne 8.1. Reklamacje mogą być zgłaszane w formie listu poleconego z dopiskiem Hurra! Niezła Furra! REKLAMACJA na adres: Eventariat Agata Sieprawska, z siedzibą w Krakowie ul. Wielicka 28/ lokal 37, 30-552 Kraków. Reklamacje mogą być zgłaszane w terminie do 19.11.2015 r. (decyduje data wpływu). 8.2. Reklamacje rozpatruje Komisja. 8.3. Postępowanie reklamacyjne trwa do 14 dni, włączając w to pisemne zawiadomienie Uczestnika o jego wyniku (decyduje data nadania listu poleconego). 8.4. Termin przedawnienia roszczeń z tytułu udziału w niniejszej Loterii promocyjnej wynosi 6 miesięcy i biegnie od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. W przypadku zgłoszenia reklamacji w terminie, bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Uczestnik Loterii ma możliwość zapoznania się z treścią Regulaminu Loterii. 9.2. Regulamin niniejszej Loterii będzie dostępny w POL w terminie od dnia 07.09.2015 r. do dnia 18.10.2015 r., będzie udostępniony na stronie internetowej www.agorabytom.pl w terminie od dnia 07.09.2015 r. do dnia 11.12.2015 r., będzie dostępny również w siedzibie Organizatora 6
i w Administracji AGORA BYTOM w terminie dnia 07.09.2015 r. do dnia 11.12.2015 r. 9.3. Dane osobowe Uczestników Loterii są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. : Dz. U. z 2014 r., poz.1182 ). 9.4. Dane Uczestników Loterii są przetwarzane jedynie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii. Każdy z Uczestników Loterii ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niezbędne dla potrzeb rozstrzygnięcia Loterii oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji. 9.5. Uczestnicy Loterii przystępując do Loterii mogą wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach reklamowych i marketingowych AGORA BYTOM zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jedn. : Dz. U. z 2014 r., poz.1182 ). 9.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn od niego niezależnych, leżących po stronie Laureata. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z błędnego podania przez Uczestnika Loterii danych, koniecznych do przekazania nagrody. 9.7. Wszelkie spory wynikające z Loterii będą rozpatrywane przez właściwy sąd. 9.8. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Loterii określone są w niniejszym Regulaminie oraz we właściwych przepisach obowiązującego prawa. 9.9. Organizator zobowiązuje się do podania w materiałach reklamowych i informacyjnych dotyczących Loterii takich informacji, które będą zgodne z Regulaminem i nie będą wprowadzały Uczestników w błąd, co do rodzaju Loterii, zasad jej urządzania i przeprowadzenia, ani też, co do zasad zgłaszania udziału w Loterii oraz rodzaju i wartości nagród. Organizator: 7