Przetarg nr FZ-Z/PZ-58616 WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr FZ-Z/PZ-586/16 dotyczący: Dostawa aparatury, izolatorów i wkładek bezpiecznikowych. Warszawa, dn. 31.05.2016
1. Dane Ogólne 1.1. RWE Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej Zamawiającym w imieniu i na rzecz, którego działa: RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na Dostawę aparatury, izolatorów i wkładek bezpiecznikowych. (szczegółowe zużycie za rok 2015 podano w załączniku nr: 2) 1.2. Termin realizacji przedmiotu Przetargu: od stycznia 2017 do grudnia 2020r. 1.3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; b) posiadają niezbędne doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem Przetargu; c) w ostatnich 5 latach zrealizowali co najmniej 5 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu; d) nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; 2. Procedura Przetargowa Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I Zgłoszenie chęci udziału, Etap II Złożenie ofert w za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/ 2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do 13.06.2016r. do godziny 12 00 na e-mail:marek,laskowski@rwe.pl 2.1.1. Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy RWE. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia. 2.1.2. Plik z danymi z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej; 2.1.3. Wykaz ważniejszych dostaw/referencje z przynajmniej 5 zrealizowanych zadań w okresie ostatnich 5 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu. (Kontakt do osoby, która może je potwierdzić); 2.2. Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać: 2.2.1. wynagrodzenie: a) wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość 2
przedmiotu Przetargu. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu: b) termin realizacji przedmiotu Przetargu. Czas przeznaczony na realizację prac liczony w dniach kalendarzowych od daty wystawienia zamówienia. c) gwarancja minimum 36 miesięcy Powyższe dane należy wpisać w formularz oferty handlowej (załącznik nr: 3) 2.2.2. Ofertę techniczną/merytoryczną Zaproponowane materiały muszą być zgodne ze specyfikacjami technicznymi znajdującymi się na naszej stronie http://www.rwe.pl/pl/dladostawcow/dokumenty/specyfikacje, oraz dopuszczone do stosowania w RWE Polska SA i RWE Stoen Operator Sp. z o.o.,. 2.3. Składanie oferty 2.3.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.2. (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie do 15.06.2016r. do godziny 12 00 za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. 2.3.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 2.3.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej mogą być nierozpatrywane. 2.4. Pozostałe wymagania 2.4.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 2.4.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 2.4.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania. 2.4.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena łączna.80% Ocena techniczna 10% SOD...5% Termin realizacji..5% UWAGA Oferent może zaproponować Zamawiającemu termin płatności inny niż 30 dni, tj. 45 lub 60 dni od daty otrzymania faktury. W takim przypadku w ramach kryterium cena łączna, przy wyborze oferty Zamawiający uwzględni przedstawiony przez Oferenta termin płatności Zaoferowanie terminu płatności 45 dni lub 60 dni zwiększy atrakcyjność oferty poprzez uwzględnienie stopy zwrotu z kosztu kapitału. 3
2.4.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów./O każdej wprowadzonej zmianie Zamawiający poinformuje Oferenta e-mailem. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt. 2.3.1. termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 2.4.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia. 2.4.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt. 2.3.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 2.4.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 2.4.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy RWE. 2.4.10. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę Oferenta, którego oferta została wybrana./po zatwierdzeniu wyniku oceny ofert przetargowych Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferenta, którego oferta została wybrana, o wyniku Przetargu. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.rwe.pl). 3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego. 3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: w zakresie procedury Przetargowej: Marek Laskowski, tel. 22 821 41 12, e-mail:marek.laskowski@rwe.pl w zakresie przedmiotu Przetargu: 4
Kazimierz Chołast, tel. 22 821 47 16, e-mail:kazimierz.cholast@rwe.pl Michał Janiszewski, tel. 22 821 47 26, e-mail:michal.janiszewski@rwe.pl 4. Lista załączników: 4.1. Załącznik nr 1 Formularz Zgłoszenia; 4.2. Załącznik nr 2 Zużycie za rok 2015 4.3. Załącznik nr 3 Formularz oferty handlowej 4.4. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.rwe.pl) 4.5. Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl); 4.6. Projekt umowy (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl); Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych Menedżer Specjalista ds. Zakupów Marcin Janiec Marek Laskowski 5
Załącznik nr 1 1. Nazwa firmy: Formularz Zgłoszenia Przetarg nr FZ-Z/PZ-586/16 Dot.: Dostawy aparatury, izolatorów i wkładek bezpiecznikowych. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl akceptuję jego treść. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy Wzór umowy Standard FZ-Z/DOST- RAM/2009/11/04 dostępnej na stronie internetowej www.rwe.pl i akceptuję jej treść. Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl Dane kontaktowe: imię i nazwisko. email. nr telefonu. nr faxu. Podpis i pieczątka Oferenta 6
Załącznik nr 2 Zużycie za rok 2015 Lp. Indeks Nazwa Zużycie 2015 [szt.] 1. 10154075 IZOLATOR STACYJNY J4/125 5 2. 10046127 IZOLATOR STACYJNY SP 4/24/ 250 5 3. 10046128 IZOLATOR STACYJNY SP 8/24/ 400 5 4. 10046129 IZOLATOR STACYJNY SP 8/24/ 630 5 5. 10045866 OGRANICZNIK PRZEPIĘĆ POLIM D12-L 5 6. 10083580 Rozłącznik nn SIRCO 1250A 5 7. 10083545 Rozłącznik izolacyjny nn Sirco1600A 5 8. 10046077 ROZŁĄCZNIK nn R-1250A 5 9. 10083547 Rozłącznik izolacyjny nn JNP-1250A 5 10. 10113323 Rozłącznik izolacyjny nn INP-630A 5 11. 10083548 Rozłącznik izolacyjny nn LO-400A 5 12. 10046072 Odłącznik izolacyjny nn. OZK 3x600A 5 13. 10046073 Odłącznik izolacyjny nn. OZK 3x1600A 10 14. 10046020 PODSTAWA BEZPIECZNIKOWA PBD-2 400A 148 15. 10046021 PODSTAWA BEZPIECZNIKOWA PBD-3 630A 78 16. 10154074 IZOLATOR STACYJNY J4/1 5 17. 523707 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/20A 24 18. 524165 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/25A 5 19. 3537699 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/31A 33 20. 524177 Wkładka bezpiecz.w polu transf. 24/40A 12 21. 3952915 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/50A 45 22. 990188 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/63A 5 23. 3952903 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/80A 12 24. 10113321 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/100A 5 25. 10113322 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/125A 5 26. 10045918 WKŁADKA BEZPIECZNIKOWA WBWMIR-20 20A 5 27. 10045919 WKŁADKA BEZPIECZNIKOWA WBWMIR-20 30A 6 28. 10045920 WKŁADKA BEZPIECZNIKOWA WBWMIR-20 40A 9 29. 10045902 WKŁADKA BEZPIECZNIKOWA WBGNp 17,5 12 30. 10045904 TOPIK 16A DO WKŁADKI BEZP.WBGNP 80 31. 10045905 TOPIK 20A DO WKŁADKI BEZP.WBGNP 30 32. 10045906 TOPIK 25A DO WKŁADKI BEZP.WBGNP 35 33. 10045921 WKŁADKA BEZPIECZNIKOWA WBP-20 5 7
Przetarg nr FZ-Z/PZ-58616 Załącznik nr 3 Formularz oferty handlowej Lp. Indeks Nazwa urządzenia Proponowana nazwa urządzenia Ilość J.m. Cena Termin realizacji Gwarancja 1. 10154075 IZOLATOR STACYJNY J4/125 1 ST 2. 10046127 IZOLATOR STACYJNY SP 4/24/ 250 1 ST 3. 10046128 IZOLATOR STACYJNY SP 8/24/ 400 1 ST 4. 10046129 IZOLATOR STACYJNY SP 8/24/ 630 1 ST 5. 10045866 OGRANICZNIK PRZEPIĘĆ POLIM D12-L 1 ST 6. 10083580 Rozłącznik nn SIRCO 1250A 1 ST 7. 10083545 Rozłącznik izolacyjny nn Sirco1600A 1 ST 8. 10046077 ROZŁĄCZNIK nn R-1250A 1 ST 9. 10083547 Rozłącznik izolacyjny nn JNP-1250A 1 ST 10. 10113323 Rozłącznik izolacyjny nn INP-630A 1 ST 11. 10083548 Rozłącznik izolacyjny nn LO-400A 1 ST 12. 10046072 Odłącznik izolacyjny nn. OZK 3x600A 1 ST 13. 10046073 Odłącznik izolacyjny nn. OZK 3x1600A 1 ST 14. 10046020 PODSTAWA BEZPIECZNIKOWA PBD-2 400A 1 ST
15. 10046021 PODSTAWA BEZPIECZNIKOWA PBD-3 630A 1 ST 16. 10154074 IZOLATOR STACYJNY J4/1 1 ST 17. 523707 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/20A 1 ST 18. 524165 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/25A 1 ST 19. 3537699 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/31A 1 ST 20. 524177 Wkładka bezpiecz.w polu transf. 24/40A 1 ST 21. 3952915 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/50A 1 ST 22. 990188 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/63A 1 ST 23. 3952903 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/80A 1 ST 24. 10113321 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/100A 1 ST 25. 10113322 Wkładka bezpiecz. w polu transf. 24/125A 1 ST 26. 10045918 WKŁADKA BEZPIECZNIKOWA WBWMIR-20 20A 1 ST 27. 10045919 WKŁADKA BEZPIECZNIKOWA WBWMIR-20 30A 1 ST 28. 10045920 WKŁADKA BEZPIECZNIKOWA WBWMIR-20 40A 1 ST 29. 10045902 WKŁADKA BEZPIECZNIKOWA WBGNp 17,5 1 ST 30. 10045904 TOPIK 16A DO WKŁADKI BEZP.WBGNP 1 ST 9...
31. 10045905 TOPIK 20A DO WKŁADKI BEZP.WBGNP 1 ST 32. 10045906 TOPIK 25A DO WKŁADKI BEZP.WBGNP 1 ST 33. 10045921 WKŁADKA BEZPIECZNIKOWA WBP-20 1 ST 10...