Regulamin konkursu na plakat promujący ekonomię społeczną i partnerstwa lokalne w województwie śląskim I. SŁOWNIK POJĘĆ STOSOWANYCH W REGULAMINIE 1. Regulamin dokument sporządzony przez Organizatora, regulujący zasady Konkursu, publikowany na stronie internetowej Organizatora. 2. Konkurs postępowanie prowadzone przez Organizatora zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie pod nazwą Regulamin konkursu na plakat promujący ekonomię społeczną i partnerstwa lokalne w województwie śląskim, w ramach którego wybrane zostaną najlepsze prace konkursowe w postaci projektów plakatów zgłoszonych przez Uczestników Konkursu. 3. Organizator Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice, zwany dalej Organizatorem lub ROPS. 4. Formularz zgłoszeniowy formularz zamieszczony na stronie internetowej Organizatora, za pośrednictwem którego następuje zgłoszenie do Konkursu pracy konkursowej przez Uczestnika Konkursu. 5. Praca konkursowa jest to praca przygotowana przez Uczestników Konkursu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, w postaci projektu plakatu na temat ekonomii społecznej i partnerstw lokalnych w województwie śląskim. 6. Komisja Konkursowa osoby powołane przez Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w celu wyłonienia laureatów Konkursu. 7. Laureaci Konkursu Uczestnicy Konkursu, których prace konkursowe zostały najwyżej ocenione, zdobywając jedną z trzech nagród głównych, o których mowa w punkcie VI.2. 8. Uczestnicy Konkursu instytucje pomocy i integracji społecznej tj. jednostki organizacyjne pomocy społecznej określone w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 182 ze zm.), jednostki organizacyjne wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 135 ze zm.) oraz podmioty ekonomii społecznej tj. centra integracji społecznej (CIS), kluby integracji społecznej (KIS), zakłady aktywności zawodowej (ZAZ), warsztaty terapii zajęciowej (WTZ), spółdzielnie socjalne (SS), spółdzielnie pracy i spółdzielnie inwalidów (SPiI), spółki z o.o. non profit oraz organizacje pozarządowe (NGO tj. stowarzyszenia i fundacje prowadzące odpłatną działalność statutową lub/i działalność gospodarczą), publiczne służby zatrudnienia, gminy, świetlice oraz placówki opiekuńczo-wychowawcze. 9. Autorzy pracy konkursowej Uczestnicy Konkursu, o których mowa w punkcie I.8 posiadający pełnię praw autorskich zgłoszonych do Konkursu prac konkursowych, w postaci projektów plakatów. 1
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Konkursu jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą przy ul. Modelarskiej 10, 40-142 Katowice. 2. Celem Konkursu jest zachęcenie do podejmowania działań na rzecz nawiązywania partnerstw lokalnych oraz rozwoju ekonomii społecznej poprzez wyłonienie oraz popularyzację najlepszego plakatu promującego ekonomię społeczną oraz partnerstwa lokalne w województwie śląskim. 3. Przedmiotem konkursu jest opracowanie projektu plakatu promującego ekonomię społeczną oraz partnerstwa lokalne w województwie śląskim, który będzie służył do celów promocyjnych oraz popularyzatorskich. 4. Wszystkie ogłoszenia istotne dla przebiegu Konkursu będą publikowane na stronie internetowej Organizatora: www.es.rops-katowice.pl. 5. Konkurs jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Konkurs prowadzony jest na terytorium województwa śląskiego. III. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Uczestnikami Konkursu mogą być instytucje pomocy i integracji społecznej, podmioty ekonomii społecznej, publiczne służby zatrudnienia, gminy, świetlice oraz placówki opiekuńczo-wychowawcze z terenu województwa śląskiego, zgodnie z definicją zawartą w punkcie I.8. 2. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. 3. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie prace dotąd niepublikowane, które nie brały udziału w innych konkursach. 4. Projekt graficzny plakatu powinien obejmować grafikę, może również zawierać hasło. Ponadto na plakacie powinno być umieszczone logo Śląska ekonomia społeczna współpraca się opłaca (logo do pobrania ze strony internetowej: http://es.rops-katowice.pl/ksiega-znaku-slaska-ekonomia-spoleczna-wspolpraca-sieoplaca/), jak również logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i flaga Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny (logotypy do pobrania ze strony internetowej: http://www.efs.gov.pl/zpfe/strony/logo.aspx), których zamieszczenie musi być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (do pobrania ze strony internetowej: http://www.efs.gov.pl/zpfe/strony/dokumenty.aspx). Dodatkowo plakat powinien zawierać adres strony internetowej: www.es.rops-katowice.pl. 5. Każdy uczestnik może złożyć maksymalnie 2 prace konkursowe. 6. Zgłoszenie udziału w Konkursie odbywa się poprzez równoczesne: przesłanie na adres poczty elektronicznej ngaidzik@rops-katowice.pl do 15 sierpnia 2014 roku formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu wraz z projektem plakatu przygotowanym 2
w formacie B1 (100 cm x 70 cm w wersji pionowej) w formie pliku JPG, TIFF lub PDF według wymagań określonych w punkcie III.4, tak aby plik nie przekraczał 10MB, dostarczenie do ROPS w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs na plakat promujący ekonomię społeczną i partnerstwa lokalne w województwie śląskim wypełnionego, wydrukowanego i podpisanego formularza zgłoszeniowego wraz z płytą CD zawierającą projekt plakatu w formacie B1 (100 cm x 70 cm w wersji pionowej) w formie pliku JPG, TIFF lub PDF w rozdzielczości min. 300 dpi oraz wydruku plakatu w formacie A3 z zachowaniem proporcji. Materiały powinny zostać złożone do ROPS osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej do 15 sierpnia 2014 roku. O dacie złożenia decyduje data wpływu nadana przez kancelarię ROPS. 7. Wyboru zwycięskich projektów dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. IV. CZAS TRWANIA KONKURSU 1. Konkurs trwa od 7 lipca do 15 sierpnia 2014 roku. 2. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 31 sierpnia 2014 roku. 3. Organizator zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu nadsyłania zgłoszeń oraz przesunięcia dnia rozstrzygnięcia Konkursu, co zostanie ogłoszone na stronie internetowej wskazanej w punkcie II.4. V. PROCEDURA I KRYTERIA PRZYZNAWANIA NAGRÓD 1. W skład Komisji Konkursowej wchodzą osoby powołane przez Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. 2. Projekty plakatów będą oceniane według następujących kryteriów: - zgodność z tematyką konkursu, - wyrazistość przekazu, - pomysłowość i oryginalność, - wywoływanie pozytywnych skojarzeń, - walory artystyczne. 3. Decyzja Komisji Konkursowej o przyznaniu nagrody jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 4. Warunkiem otrzymania nagrody jest podpisanie przez laureata Konkursu umowy o przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych do nagrodzonego projektu plakatu, o której mowa w punkcie VII.2. W razie odmowy podpisania umowy przez laureata, nagroda może zostać przyznana Uczestnikowi Konkursu, którego projekt uzyskał kolejno najwyższą ocenę Komisji Konkursowej. 3
VI. NAGRODY 1. Nagrody zostaną przyznane autorom trzech projektów plakatów, które otrzymały kolejno najwyższą liczbę punktów. 2. Organizator przyznaje laureatom Konkursu nagrody rzeczowe: I miejsce laptop o wartości nie przekraczającej 3 200 zł II miejsce aparat fotograficzny o wartości nie przekraczającej 2 600 zł III miejsce netbook o wartości nie przekraczającej 2 200 zł 3. Laureaci otrzymują dyplomy pamiątkowe ze wskazaniem zajętego miejsca w Konkursie. 4. Ogłoszenie wyników do wiadomości publicznej nastąpi za pośrednictwem strony internetowej wskazanej w punkcie II.4. Dodatkowo laureaci zostaną powiadomieni indywidualnie drogą elektroniczną lub listowną o wygranej oraz o sposobie wręczenia nagród. 5. Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyznania nagrody w wypadku, gdy w ocenie Komisji Konkursowej żadna ze zgłoszonych prac konkursowych nie będzie w stopniu wystarczającym spełniać kryteriów wyboru. VII. PRAWA AUTORSKIE 1. Autorzy projektów plakatu z chwilą przystąpienia do Konkursu wyrażają zgodę na udostępnienie projektów do wiadomości publicznej przez Organizatora. 2. Po rozstrzygnięciu Konkursu zwycięski projekt plakatu stanie się własnością Organizatora na podstawie umowy zawartej z autorem. W umowie zostaną uregulowane wszelkie kwestie, związane z przejęciem pełni majątkowych praw autorskich do projektu plakatu oraz możliwością wykorzystania go przez Organizatora. 3. Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby nadesłany projekt naruszał prawa autorskie osób trzecich. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej wskazanej w punkcie II.4. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania Zarządzenia. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu, a także przerwania lub odwołania Konkursu. Wszelkie zmiany zostaną ogłoszone na stronie internetowej Organizatora. 4. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym na potrzeby przeprowadzenia Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2007 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 929 ze zm.). Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania. 4
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników Konkursu oraz za usługi poczty elektronicznej, z której korzystać będą uczestnicy. 6. We wszystkich kwestiach spornych decyduje Komisja Konkursowa, której decyzje są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 7. Organizator Konkursu dopuszcza możliwość ewentualnych modyfikacji zwycięskich projektów, przy współpracy z autorem, z poszanowaniem oryginalnej formy projektu. 5
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY do konkursu na plakat promujący ekonomię społeczną i partnerstwa lokalne w województwie śląskim I. Dane instytucji zgłaszającej pracę na konkurs: 1. Nazwa instytucji 2. Adres 3. Telefon kontaktowy 4. Adres e-mail II. Osoba kontaktowa: 1. Imię i nazwisko 2. Telefon kontaktowy 3. Adres e-mail Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem konkursu na plakat promujący ekonomię społeczną i partnerstwa lokalne w województwie śląskim, spełniam i akceptuję jego warunki. 2. Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie instytucja jest autorem zgłoszonego projektu plakatu i praca ta nie narusza praw majątkowych ani osobistych osób trzecich oraz jest samodzielnym i oryginalnym utworem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 04.02.1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006, nr 90, poz. 631 ze zm.). Oświadczam również, że nadesłana praca nie była nigdzie publikowana oraz nie brała udziału w innym konkursie. 3. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym na potrzeby przeprowadzenia konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2007 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). 4. Oświadczam, że wyrażam zgodę na udostępnienie projektu plakatu do wiadomości publicznej. /data, pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Uczestnika Konkursu/ 6