Załącznik nr 1do SIWZ ZP.342-10/PW/16 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 ZADANIE 1 I. NOTATNIK Z ZAKŁADKĄ I GUMOWYM PASKIEM Liczba: 100 szt. Opis: notatnik z zakładką w twardej oprawie z elastyczną gumką chroniącą wnętrze; papier kremowy chamois w kratkę p gramaturze 70 g/m2 o wymiarze 13x21 cm, 80 kartek, tasiemka do zaznaczenia ostatniej zapisanej strony w kolorze notatnika; Kolor: 2 kolory, zaproponowane przez Wykonawcę, do akceptacji przez Zamawiającego (preferowane kolory: czerwony i granatowy w równych proporcjach); Wymiary: 13 x 21x 1,2 cm; Nadruk: okładka umożliwiająca wykonanie nadruków, głębokiego tłoczenia i personalizacji notatnika (przód: logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego, tył: adres strony internetowej ); Znakowanie: tampodruk, jeden kolor (do akceptacji przez Zamawiającego); II. PENDRIVE METALOWY 32 GB Liczba: 100 szt. Obudowa: metal; Kolor: metaliczny granat, metaliczny czerwień, w równych proporcjach liczbowych; Pojemność: 32 GB; Rozmiar: 54 x 16 x 7 mm; Znakowanie: logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz adres strony internetowej Zamawiającego wuplublin.praca.gov.pl; przy pomocy techniki grawerowania laserowego, jednostronny; III. ZAKŁADKA METALOWA DO KSIĄŻEK Liczba: 100 szt. Opis: metalowa zakładka do książek z okrągłym miejscem na logo; Wymiary: pole znakowania 15 mm x 25 mm Kolor: srebrny błyszczący Zdobienie: tampondruk lub laser, kolor nadruku biały; Znakowanie: logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz adres strony internetowej Zamawiającego wuplublin.praca.gov.pl IV. SKŁADANA TORBA NA ZAKUPY Liczba: 300 szt. Opis: składana torba na zakupy z mocnymi uchwytami, z możliwością złożenia do małej kulki ściąganej za pomocą sznureczków; 1
Wymiary: 4000 mm x 380 mm, długość rączek ok. 550 mm; Kolor: jasny zielony i czarny w równych proporcjach; Materiał: poliester; Nadruk: jednostronny biały, sitodruk lub tampondruk; wizualizacja do akceptacji Zamawiającego; nadruk uwzględniający logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego, logo WUP w Lublinie oraz adres strony internetowej ; Powierzchnia nadruku: do akceptacji przez Zamawiającego; V. METALOWY DŁUGOPIS: Liczba: 3 500 szt. Opis: metalowy długopis ze srebrnymi chromowanymi wykończeniami, wyposażony w niebieski wkład; Wymiary: 135 x 8 x 8 mm (ew. +2mm); Kolor: min. 3 kolory z min. 8 zaproponowanych przez Wykonawcę; Materiał: aluminium; Zdobienie: laser; znakowanie w kolorze białym, uwzględniające logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz adres strony internetowej wizualizacja zaproponowana przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego; VI. DŁUGOPIS LAWENDOWY W WORECZKU (ETUI) Liczba: 60 szt. Opis: długopis wydzielający zapach lawendy w woreczku obszytym nitką w kolorze lawendowym, zawiązywany sznureczkiem w tym samym kolorze; włącznik długopisu przekręcany; długopis przyozdabiają kwiaty lawendy pomiędzy mechanizmem włącznika a korpusem; Wymiary: 140 mm x 13 mm (długopis), 40 mm x 170 mm (etui); Kolor: srebrny błyszczący; Materiał: aluminium; Zdobienie: tampondruk lub sitodruk na woreczku, kolor znakowania do akceptacji przez Zamawiającego; Znakowanie: logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz adres strony internetowej wizualizacja zaproponowana przez Wykonawcę do akceptacji przez Zamawiającego; VII. ZESTAW PIŚMIENNICZY: PIÓRO+DŁUGOPIS W ETUI Liczba: 60 szt. Metalowe pióro wieczne i metalowy długopis w etui Kolor: metalowe pióro wieczne i długopis w kolorze matowego srebra z chromowanymi wykończeniami; pióro wieczne na naboje, wkład długopisu: kolor niebieski; Etui: Kolor: grafitowy lub zbliżony (do akceptacji przez Zamawiającego); Nadruk: grawer laserowy tylko na opakowaniu (etui): logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego, logo WUP w Lublinie oraz adres strony internetowej Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl; 2
VIII. PENDRIVE SILIKONOWY 8 GB Liczba: 100 szt. Opis: silikonowy pendrive w kształcie bransolety o pojemności 8GB; Kolor: zielony, fioletowy, żółty, czerwony w równych proporcjach liczbowych; Wymiary: 211 mm x 18 mm x 8 mm (+/-0,5cm); Nadruk: tampon, jednostronny, kolor nadruku biały: logo WUP w Lublinie oraz adres strony internetowej (do akceptacji Zamawiającego); Powierzchnia nadruku: do akceptacji przez Zamawiającego; IX. CZYŚCIK EKRANOWY DO TELEFONU Liczba: 140 szt. Opis: czyścik wierzch zalany żywicą epoksydową, spód z mikrofibry; do tego zawieszka gumka z plastikową wtyczką typu mini jack, umożliwiająca przypięcie telefonu poprzez gniazdko słuchowe; Kolor: zielony; Wymiary: 5 cmx 2,5 cm; Nadruk: tampon, jednostronny, kolor nadruku biały: logo WUP w Lublinie oraz adres strony internetowej (do akceptacji Zamawiającego); X. ZAKREŚLACZ DWUSTRONNY Liczba: 300 szt. Opis: dwustronny zakreślacz w czarnej obudowie, piszący w dwóch neonowych kolorach różowym i żółtym; Wymiary: 14 cm x 1 cm; Nadruk: w kolorze białym (do akceptacji przez Zamawiającego); oznakowanie logo WUP w Lublinie oraz adres strony internetowej ; XI. ELASTYCZNA LINIJKA Liczba: 300 szt. Opis: gumowa linijka o długości 30 cm (podziałka), ze skalą po jednej stronie; Kolor: niebieski, czerwony, zielony w równych proporcjach liczbowych Nadruk: w kolorze czarnym (do akceptacji przez Zamawiającego); oznakowanie logo WUP w Lublinie oraz adres strony internetowej ; XII. ELASTYCZNY OŁÓWEK Z GUMKĄ Liczba: 300 szt. Opis: elastyczny ołówek z gumką (preferowana gumka w kolorze ołówka do akceptacji przez Zamawiającego); Wymiary: długość ołówka ok. 35 cm; Kolor: zielony, niebieski, czerwony w równych proporcjach liczbowych; Nadruk: w kolorze czarnym (do akceptacji przez Zamawiającego); oznakowanie logo WUP w Lublinie oraz adres strony internetowej ; 3
XIII. CIENKI DŁUGOPIS Z GUMOWĄ KOŃCÓWKĄ DO OBSŁUGI EKRANÓW DOTYKOWYCH W SMARTFONACH I TABLETACH (tzw. touch pen ) Liczba: 1 000 szt. Opis: cienki plastikowy długopis (tzw. slim ) z elementami metalowymi (chromowanymi) oraz z gumową końcówką do obsługi ekranów dotykowych w smartfonach i tabletach; specjalna konstrukcja gumowej końcówki zapobiega zarysowaniom powierzchni ekranu; włączenie długopisu przez obrót korpusu; wkład piszący w kolorze niebieskim; Kolor: min. 2 kolory z min. 6 zaproponowanych przez Wykonawcę (do akceptacji przez Zamawiającego); Wymiary: Ø 0,7 x 13,6 cm Nadruk: grawer laserowy (lub znakowanie w innej technologii zaproponowanej przez Wykonawcę do akceptacji przez Zamawiającego); logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz adres strony internetowej wizualizacja zaproponowana przez Wykonawcę do akceptacji przez Zamawiającego; 1) Zamawiający dostarcza logotypy, a przygotowanie do druku opracowuje Wykonawca. 2) Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizację (w formacie PDF pełen zestaw kolorów) materiałów. Przez wizualizację należy rozumieć projekt graficzny (w wersji elektronicznej lub zdjęcie) artykułów będących przedmiotem zamówienia, z naniesionymi logotypami/napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w specyfikacji. Wykonawca prześle Zamawiającemu wizualizacje drogą elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji, bądź wniesie uwagi, w terminie do 3 dni roboczych (email). Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 3 dni roboczych ponownie przedstawi wizualizację do akceptacji. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w toku realizacji zamówienia wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące materiałów promocyjnoinformacyjnych. 3) Wszystkie materiały muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz muszą spełniać kryteria: - funkcjonalności, materiały będące przedmiotem zamówienia muszą zapewnić ich łatwe i bezproblemowe użytkowanie; - trwałości, artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy, ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie, artykuł nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu; - estetyki i precyzji wykonania, nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia oraz inne uszkodzenia materiału podczas właściwego i normalnego korzystania, poszczególne części materiałów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy materiałów nie ścierają się, nie rozmazują się ani nie zmieniają kolorów; - materiały powinny być bezwonne lub posiadać zapach powstały wyłącznie w wyniku fabrycznego zastosowania technologii produkcji właściwej dla danego rodzaju materiału. 4
4) Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewnić zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 5) Dostarczone materiały powinny być spakowane w karton z oznaczeniem Wydziału Polityki Rynku Pracy tut. Urzędu, nazwą artykułu i liczbą egzemplarzy w danej paczce. Pakowanie materiałów informacyjno-promocyjnych powinno być wykonane w sposób, który maksymalnie je zabezpieczy. Sztuki pogniecione, porysowane, rozdarte lub w inny sposób uszkodzone będą zwrócone do Wykonawcy do poprawy na jego koszt. Poprzez dostarczenie materiałów rozumie się dostawę towaru wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj.: ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin, II piętro, pokój 223. 6) Zamawiający sprawdzi każdą partię dostarczonego towaru objętego zamówieniem, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, złoży do Wykonawcy reklamację w formie pisemnej. 7) W przypadku powstania strat podczas transportu, w wyniku niewłaściwego zabezpieczenia materiałów, przed uszkodzeniami Wykonawca wymieni uszkodzone materiały i dostarczy je Zamawiającemu na wskazany adres i na własny koszt w ciągu 14 dni roboczych. 8) Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk materiałów informacyjno-promocyjnych z największą starannością, jakościowo zgodnie z zasadami współczesnej sztuki drukarskiej oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca powinien posiadać wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, jak również wyposażenie techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. ZADANIE 2 1. Mini klawiatura bezprzewodowa USB z dołączonym przewodem Micro USB (męski) USB (żeński) Znakowanie: Tampodruk ( 1 kolor ), logotyp WUP oraz adres strony internetowej Ilość: 72 szt. Wymagania techniczne: Cecha Wymagane parametry Rodzaj klawiatury Mini klawiatura z touchpadem Zastosowanie Obsługa Smart TV, Komputera, Smartphone, Tablet Komunikacja z komputerem Bezprzewodowa Rodzaj podłączenia USB Układ klawiszy US Zasięg min. 10 m Adaptery Micro USB (męski) USB (żeński) umożliwiający podpięcie Smartphone/Tablet do odbiornika USB (w zestawie z klawiaturą lub dołączony przez Wykonawcę) Zasilanie Standardowe bateria/akumulatorki AA lub AAA (dołączone przez Wykonawcę) Certyfikaty i standardy Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży oświadczenia iż 5
posiada deklaracja zgodności CE dla urządzenia. 2. Przenośny bank energii (Powerbank) Wymiary: Największy wymiar urządzenia nie może przekraczać 12 cm, natomiast najmniejszy wymiar nie może przekraczać 2 cm Opis: Zewnętrzny akumulatorek dla tabletów i smartfonów oraz telefonów komórkowych. Obudowa wykonana z aluminium. Znakowanie: Tampodruk ( 1 kolor ), logotyp WUP oraz adres strony internetowej Ilość: 50 szt. Wymagania techniczne: Cecha Typ Baterii Pojemność baterii Napięcie wyjściowe prądu Natężenie wyjściowe prądu Wskaźnik poziomu naładowania baterii Porty Gwarancja Certyfikaty i standardy Wymagane parametry Litowo-jonowa Co najmniej 10000 mah 5 V 1 2,1 A Wyświetlacz lcd kontrolujący stan naładowania baterii z dokładnością +/- 1% Co najmniej 2 porty USB (wyjściowy) - jeden z nich o mocy 2,1A Co najmniej 1 port mini USB (wejściowy) Co najmniej 24 miesiące Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży oświadczenia iż posiada deklaracja zgodności CE dla urządzenia. 3. Ładowarka samochodowa USB z dołączonym przewodem USB -> micro USB Znakowanie: Tampodruk ( 1 kolor ), logotyp WUP oraz adres strony internetowej Ilość: 50 szt. Wymagania techniczne: Cecha Wymagane parametry Zasilane urządzenia Smartfon, Tablet (Urządzenia zasilane portem micro USB) Rodzaj ładowarki Samochodowa Wejście Gniazdo zapalniczki samochodowej Wyjścia i adaptery pełnowymiarowe USB (min 1000mA oraz 5V), dołączony odpowiedni przewód USB -> micro USB 4. Zestaw karteczek w etui Opis: Zestaw karteczek samoprzylepnych zawiera jeden bloczek dużych karteczek, min.4 małych bloczków w różnych kolorach. Bloczki umieszczone są w etui z tworzywa imitującego skórę. 6
Kolor: czarny Wymiary: ok. 31 x 135 x 106 mm ( +/- 20 mm ) Znakowanie: tampodruk ( 1 kolor) lub grawerowanie napisu: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie Ilość: 50 szt. 5. Torba na zakupy Wymiary : 54 cm ( +/-8) x 45 cm ( +/- 8 ) x 2 cm ( +/- 8 ). Opis: Wykonana z mocnego nylonowego materiału, w kolorze granatowym ( ewentualnie czarnym ). Nieprzemakalna. Składana do niewielkich rozmiarów ( max.. 15 cm x 8 cm ) i chowana do pokrowca. Torba powinna wytrzymać obciążenie min. 5 kg (+/- 2 kg ). Nadruk: tampodruk, ( 1 kolor ), logotyp WUP oraz adres strony internetowej Ilość: 100 szt. 6. Klips na notatki z magnesem Opis: Nadruk: Ilość: Magnetyczny uchwyt wykonany z tworzywa sztucznego bądź metalu na notatki i zdjęcia. Memo klip na notatki i zdjęcia z magnesem z tyłu. tampodruk, ( 1 kolor ), logotyp WUP oraz adres strony internetowej 400 szt. 7. Zakładka magnetyczna do książki Wymiary : Opis: Nadruk: Ilość: przy zamkniętej zakładce 30 (do 55) mm x 60 (do 150) mm Magnetyczna zakładka do książki wykonana na papierze kartonowym o gramaturze min. 300g, dwustronnie powlekana błyszczącą folią. Zakładka wyposażona w magnesy na obu ramionach. Kolorowy dwustronny. Propozycja projektu przygotowana przez Wykonawcę zostanie przedstawiona Zamawiającemu do akceptacji. Preferowana grafika - jak na załączonym zdjęciu, z tym, że zamiast koloru granatowego powinien być czarny. Natomiast na złotym pasku nadruk: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie oraz adres strony internetowej Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl 500 szt. 1) Zamawiający dostarcza logotypy, a przygotowanie do druku opracowuje Wykonawca. 2) Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizację 7
(w formacie PDF pełen zestaw kolorów) materiałów. Przez wizualizację należy rozumieć projekt graficzny (w wersji elektronicznej lub zdjęcie) artykułów będących przedmiotem zamówienia, z naniesionymi logotypami/napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w specyfikacji. Wykonawca prześle Zamawiającemu wizualizacje drogą elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji, bądź wniesie uwagi, w terminie do 3 dni roboczych (email). Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 3 dni roboczych ponownie przedstawi wizualizację do akceptacji. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w toku realizacji zamówienia wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące materiałów promocyjno-informacyjnych. 3) Wszystkie materiały muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz muszą spełniać kryteria: - funkcjonalności, materiały będące przedmiotem zamówienia muszą zapewnić ich łatwe i bezproblemowe użytkowanie; - trwałości, artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy, ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie, artykuł nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu; - estetyki i precyzji wykonania, nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia oraz inne uszkodzenia materiału podczas właściwego i normalnego korzystania, poszczególne części materiałów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy materiałów nie ścierają się, nie rozmazują się ani nie zmieniają kolorów; - materiały powinny być bezwonne lub posiadać zapach powstały wyłącznie w wyniku fabrycznego zastosowania technologii produkcji właściwej dla danego rodzaju materiału. 4) Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewnić zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 5) Dostarczone materiały powinny być spakowane w karton z oznaczeniem Wydziału Pośrednictwa Pracy tut. Urzędu, nazwą artykułu i liczbą egzemplarzy w danej paczce. Pakowanie materiałów informacyjno-promocyjnych powinno być wykonane w sposób, który maksymalnie je zabezpieczy. Sztuki pogniecione, porysowane, rozdarte lub w inny sposób uszkodzone będą zwrócone do Wykonawcy do poprawy na jego koszt. Poprzez dostarczenie materiałów rozumie się dostawę towaru wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj.: ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin, I piętro, pokój 120. 6) Zamawiający sprawdzi każdą partię dostarczonego towaru objętego zamówieniem, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, złoży do Wykonawcy reklamację w formie pisemnej. 7) W przypadku powstania strat podczas transportu, w wyniku niewłaściwego zabezpieczenia materiałów, przed uszkodzeniami Wykonawca wymieni uszkodzone materiały i dostarczy je Zamawiającemu na wskazany adres i na własny koszt w ciągu 14 dni roboczych. 8
8) Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk materiałów informacyjno-promocyjnych z największą starannością, jakościowo zgodnie z zasadami współczesnej sztuki drukarskiej oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca powinien posiadać wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, jak również wyposażenie techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 9