Warszawa, dnia 25 października 2007r. Zatwierdzona przez Dyrektora Biura Administracyjnego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) KONSERWACJA SYSTEMÓW SYGNALIZACJI POŻAROWEJ, INSTALACJI ODDYMIAJĄCYCH ORAZ MONITORING KLAP POŻAROWYCH ZAMONTOWANYCH W OBIEKTACH KANCELARII PREZYDENTA RP. I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) t. j. Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz.1163. 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składana (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zmian.). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 87, poz. 610). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP NIP: 526-10-05-022 Adres: Strona internetowa: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa www.prezydent.pl Numer telefonu: (+ 48 22) 695 28 63 Numer faksu: (+ 48 22) 695 28 62 Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15 III. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenie i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Kancelaria Prezydenta RP Siwz specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 1
IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego - art. 39 46 ustawy Pzp. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów sygnalizacji pożarowej, oddymiania klatek schodowych, klap pożarowych w ciągach wentylacyjnych, elektrozamykaczy drzwi pożarowych, nagłośnienia alarmu (rozgłaszania), wizualizacji systemu ppoż. zamontowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP, tj.: 1.1. Część I Pałac Prezydencki przy ul. Krakowskie Przedmieście 48/50 1.2. Część II obiekty położone w Warszawie i okolicy tj.: a) Zespół Rezydencji BELWEDER i Hotel BELWEDER przy ul. Belwederska 56 i ul. Flory 2; b) Siedziba Kancelarii Prezydenta RP przy ul. Wiejska 10 kompleks budynków przy ul. Wiejskiej 10, ul. Maszyńskiego 10 i ul. Frascati 2; c) Biuro Bezpieczeństwa Narodowego przy ul. Karowej 10; d) Archiwum Prezydenta RP oraz Zaplecze Techniczne przy ul. Augustówka 4/6; e) Rezydencja KLARYSEW przy ul. Saneczkowej w Konstancinie Jeziornej. 1.3. Część III Rezydencja PROMNIK w Rudzie Tarnawskiej gm. Wilga 1.4. Część IV Rezydencja LUCIEŃ w Lucieniu. 1.5. Część V Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno Edukacyjny przy ul. Leśnej 1 w Ciechocinku. 1.6. Część VI Centrum Konferencyjno Reprezentacyjne Jurata - Hel przy ul. Helskiej 3; 1.7. Część VII Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy przy ul. Zameczek 1 w Wiśle. 2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 75251110-4 usługi w zakresie ochrony przeciwpożarowej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa załącznik nr 2 do siwz Opis przedmiotu zamówienia. 4. Wymagania przedmiotowe: Wykonawca składający ofertę dostarczy 4.1. Świadectwa Autoryzacji producenta urządzeń ważne do 31 grudnia 2010r. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia od 1 stycznia 2008r. do dnia 31 grudnia 2010 r. 2
VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 3 ustawy Pzp, tj.: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności; 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą się odpowiednim doświadczeniem, że w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali usługi, których rodzaj określony jest w przedmiocie zamówienia: a. dla części I o łącznej wartości min. 170.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 50.000,00 zł brutto; b. dla części II o łącznej wartości min. 800.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 100.000,00 zł brutto; c. dla części III o łącznej wartości min. 100.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 30.000,00 zł brutto; d. dla części IV o łącznej wartości min. 100.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 30.000,00 zł brutto; e. dla części V o łącznej wartości min. 50.000,00 zł brutto; f. dla części VI o łącznej wartości min. 100.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 30.000,00 zł brutto; g. dla części VII o łącznej wartości min. 290.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 80.000,00 zł brutto. oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie realizowanego zamówienia o wartości co najmniej: a. dla części I 170.000,00 zł brutto; b. dla części II 800.000,00 zł brutto; c. dla części III 100.000,00 zł brutto; d. dla części IV 100.000,00 zł brutto; e. dla części V 50.000,00 zł brutto; f. dla części VI 100.000,00 zł brutto; g. dla części VII 290.000,00 zł brutto. 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca składający polisę lub inny dokument ubezpieczenia na więcej niż jedną część postępowania, zobowiązany jest złożyć polisę na każdą część z osobna, ale o łącznej wartości nie mniejszej niż wymagana dla tych części, w których wykonawca składa ofertę. 3
3. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w VIII części SIWZ. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. 5. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca zobowiązany jest do złożenia niżej wymienionych dokumentów: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz dotyczące art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.1.). 3. Koncesji MSWiA na wykonywanie zabezpieczeń technicznych drugiego stopnia(potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.1.). 4. Zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji urzędu skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.1.). 5. Zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.1.). 6. Zezwolenia Państwowej Agencji Atomistyki na instalację i przechowywanie izotopowych źródeł (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.1.). 7. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości, co najmniej (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.3.): a. dla części I 170.000,00 zł brutto; b. dla części II 800.000,00 zł brutto; 4
c. dla części III 100.000,00 zł brutto; d. dla części IV 100.000,00 zł brutto; e. dla części V 50.000,00 zł brutto; f. dla części VI 100.000,00 zł brutto; g. dla części VII 290.000,00 zł brutto. Wykonawca składający polisę lub inny dokument ubezpieczenia na więcej niż jedną część postępowania, zobowiązany jest złożyć polisę na każdą część z osobna, ale o łącznej wartości nie mniejszej niż wymagana dla tych części, w których wykonawca składa ofertę. 8. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.1.). 9. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.1.). 10. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat (potwierdzenie warunku z pkt. 1.1.2): a. dla części I o łącznej wartości min. 170.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 50.000,00 zł brutto; b. dla części II o łącznej wartości min. 800.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 100.000,00 zł brutto; c. dla części III o łącznej wartości min. 100.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 30.000,00 zł brutto; d. dla części IV o łącznej wartości min. 100.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 30.000,00 zł brutto; e. dla części V o łącznej wartości min. 50.000,00 zł brutto; f. dla części VI o łącznej wartości min. 100.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 30.000,00 zł brutto; g. dla części VII o łącznej wartości min. 290.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min. 80.000,00 zł brutto. Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw (załącznik nr 4); 11. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 10. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w punkcie VIII pkt 2, 4, 5, 7 i 8 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 11. Przy składaniu ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy mogą złożyć jedną wspólną polisę potwierdzającą, że wszyscy wykonawcy są 5
ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie realizowanego zamówienia o łącznej wartości, dla wszystkich części postępowania, nie mniejszej niż 1.610.000 zł lub każdy wykonawca składa dokument osobno, ale łączna wartość polis nie może być mniejsza niż 1.610.000 zł. 12. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 13. Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 14. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 14.1. w punkcie VIII ppkt 2, 4, 5 i 9 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 14.2. w punkcie VIII ppkt 8 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 15. Dokumenty, o których mowa w pkt VIII ppkt 14.1. lit. a i c oraz ppkt 2 muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 16. Dokument, o którym mowa w pkt VIII ppkt 14.2. lit. b musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 17. Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza wraz tłumaczeniem na język polski. 18. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6
19. Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) 695 28 62 bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 2. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wszelką korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa z dopiskiem: Przetarg nieograniczony na konserwację systemów sygnalizacji pożarowej, instalacji oddymiających oraz monitoring klap [znak sprawy 89/2007] 4. Wszelkie terminy liczy się od chwili, w której zamawiający był w stanie zapoznać się z treścią nadesłanego pisma. Zamawiający przyjmuje informacje od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:15 16:15 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Jeśli pismo wpłynie po godzinach pracy zamawiającego, wówczas uznane będzie, że wpłynęło ono następnego dnia roboczego. 5. Zamawiający wymaga, aby oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami wymaganymi na potwierdzenie spełnienia stawianych im warunków (w punkcie VIII SIWZ) oraz dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań przedmiotowych (pkt V ppkt 4 SIWZ) były składane pod rygorem nieważności na piśmie. 6. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 7. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę wykonawcy: e-mail: zamowienia@prezydent.pl 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Jolanta Stańczykowska tel. (22) 695 28 63 od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15. X. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ 1. W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie, jednak nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert. 7
XI. 2. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego i będzie wiążąca. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: a) w części I 2.000,00 zł ( słownie: dwa tysiące złotych ); b) w części II 10.000,00 zł ( słownie: dziesięć tysięcy złotych); c) w części III 1.500,00 zł ( słownie: jeden tysiąc pięćset złotych ); d) w części IV 1.500,00 zł ( słownie jeden tysiąc pięćset złotych ); e) w części V 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych ); f) w części VI 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych); g) w części VII 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 11 grudnia 2007r. do godz. 13:00 3. Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu (przelew bankowy), b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000r. Nr 109, poz. 1158 z późn. zmian. ). 4. Wpłaty można dokonać na konto: Kancelaria Prezydenta RP, Biuro Finansowe w Kredyt Bank PBI SA IV Oddział Warszawa nr konta 76 1500 1777 1217 7001 5620 0000. 5. Środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w określonym wyżej terminie. 6. W przypadku składania dokumentów wymienionych w ppkt b), c), d) i e) mogą one być złożone w kasie zamawiającego ( pok. 328 w godz. 10 30 14 00 ) przez wykonawcę lub przysłane pocztą na adres podany w pkt. IX ppkt 3 z dopiskiem: Biuro Finansowe wadium do przetargu nieograniczonego na Konserwacja systemów sygnalizacji pożarowej, instalacji oddymiających oraz monitoring klap [znak sprawy 89/2007], w terminie podanym w pkt. XI ppkt. 2. 7. Kserokopia wniesienia wadium powinna być dołączona do oferty. 8
8. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie wniesie go w terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: a) upływie terminu związania ofertą, b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia. 10. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na pisemny wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie pkt. 10 lit. b) i c) jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez zamawiającego 12. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego, jeżeli: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 13. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp ustala się termin 60 dni związania złożoną ofertą. 2. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości zamówienia w: 1) pieniądzu (przelew bankowy); 9
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia: 1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej; 2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę. 4. Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 5. Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty należy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj.: a) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VIII SIWZ; b) dokumenty wymienione w pkt. V ppkt. 4 SIWZ; c) kserokopia dowodu wniesienia wadium. 7. W przypadku, gdy polisa obejmuje okres krótszy niż termin realizacji zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczenia, że przedłużą ją na czas trwania umowy. 8. Dokumenty wymagane przez zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności 10
gospodarczej lub posiadająca pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną /uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na każdej stronie dokumentu zawierającej treść. 9. Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. 10. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 11. W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. Także udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne. 12. Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 13. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem. 14. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 15. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa i oznaczonej: Konserwacja systemów sygnalizacji pożarowej, instalacji oddymiających oraz monitoring klap [znak sprawy 89/2007]- nie otwierać przed dniem 11 grudnia 2007 roku, godz. 14:00 Na kopercie podać dane wykonawcy. 16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert. 11
18. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 19. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w załączniku nr 1 Formularzu oferty. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 11 grudnia 2007 roku godz. 13:00 2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 11 grudnia 2007 roku o godz. 14:00 w siedzibie zamawiającego, w sali nr 110 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach). 7. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 1. Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ. Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 2. Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia. 3. Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty. 5. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty. 12
6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między wykonawcą, a zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA 100% Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: cena oferowana minimalna brutto Cena = -------------------------------------------- x 100 cena badanej oferty brutto Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. XIX. INFORMACJE O PODWYKONAWSTWIE Wykonawca nie może powierzyć zamówienia podwykonawcom. XX. PROJEKT UMOWY. Projekt umowy - załącznik nr 6 do siwz. XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Protest może być złożony tylko w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D. 13
XXII. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, wg sześciu części opisanych w załączniku nr 2 opisie przedmiotu zamówienia. XXIII. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w siwz. XXIV. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXV. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3. Oferty mogą zostać udostępnione od chwili otwarcia. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 5. Jawność protokołu, załączników do protokołu, ofert: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, c) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 i 2 ustawy oraz art. 24 ust. 1 i 2 Pzp, 4. Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat, 5. Załącznik nr 5 Charakterystyka proponowanego sprzętu 6. Załącznik nr 6 Projekt umowy 14
... pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 1 do siwz Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10 00-902 Warszawa Dane Wykonawcy: nazwa firmy... adres... telefon/faks... NIP... REGON... osoba do kontaktu... tel./ e-mail... nr konta bankowego Wykonawcy... FORMULARZ OFERTY Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na konserwację systemów sygnalizacji pożarowej, instalacji oddymiających oraz monitoring klap pożarowych zamontowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania - 89/2007], oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia o parametrach określonych w załączniku nr 2 do siwz opisie przedmiotu zamówienia: w części I - za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł......), w części II - za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł......), w części III - za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł......), w części IV - za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł......), 15
w części V - za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł......), w części VI - za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł......), w części VII - za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł......). Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z poniższymi warunkami: Część I Pałac Prezydencki ul. Krakowskie Przedmieście 48/50 Lp. 1. Opis Pałac Prezydencki ul. Krakowskie Przedmieście 48/50 Cena jednostkowa netto Ilość m-cy 36 Wartość netto Kwota podatku VAT Wartość brutto Część II Obiekty położone w Warszawie i okolicy Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Opis Rezydencja BELWEDER ul. Belwederska 56 Hotel BELWEDER ul. Flory 2 Siedziba Kancelarii Prezydenta RP ul. Wiejska 10 Biuro Bezpieczeństwa Narodowego ul. Karowa 10 Archiwum Prezydenta RP i Zaplecze Techniczne ul. Augustówka 4/6 Rezydencja KLARYSEW ul. Saneczkowa 11 Cena jednostkowa netto Ilość m-cy 36 36 36 36 36 36 Wartość netto Kwota podatku VAT Wartość brutto R A Z E M Część III Rezydencja PROMNIK Lp. Opis Cena jednostkowa netto Ilość szt./lic. Wartość netto Kwota podatku VAT Wartość brutto 1. Rezydencja PROMNIK 36 16
Część IV Rezydencja LUCIEŃ Lp. Opis Cena jednostkowa netto Ilość szt. Wartość netto Kwota podatku VAT Wartość brutto 1. rezydencja LUCIEŃ 36 Część V Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno-Edukacyjny w Ciechocinku Lp. Opis Cena jednostkowa netto Ilość szt./ lic. 1. Dworek Prezydenta RP 36 Wartość netto Kwota podatku VAT Wartość brutto Część VI Centrum Konferencyjno Reprezentacyjne Jurata - Hel Lp. 1. Opis Centrum Konferencyjno Reprezentacyjne Jurata - Hel Cena jednostkowa netto Ilość szt. 36 Wartość netto Kwota podatku VAT Wartość brutto Część VII Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle Lp. 1. Opis Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle Cena jednostkowa netto Ilość szt./ lic. 36 Wartość netto Kwota podatku VAT Wartość brutto Całkowita cena brutto realizacji zamówienia jest ostateczną ceną oferty. *Cena oferty zawiera: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby zamawiającego oraz wszystkie pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 1. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie od dnia 1 stycznia 2008r. do dnia 31 grudnia 2010r. 2. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem. 3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert, na potwierdzenie czego wnieśliśmy wadium w wysokości... w formie... (potwierdzenie wniesienia w załączeniu). 17
4. Oświadczamy, że sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:...... (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę) 5. Oświadczamy, że za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej w przypadku, gdy polisa obejmuje okres krótszy niż termin realizacji zamówienia, zobowiązujemy się do złożenia oświadczenia, że przedłużymy ją na czas trwania umowy.... data i miejscowość... Podpis i pieczęć imienna osoby - osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy UWAGA Wszystkie zmiany już po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora. * niepotrzebne skreślić 18
Załącznik nr 2 do siwz OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I Pałac Prezydencki przy ul. Krakowskie Przedmieście 48/50 Zakres rzeczowy konserwacji - wykaz urządzeń instalacji SAP systemu EBL 2000 SYGNALIZATORY: Sensor jonizacyjny dymu 2300 szt. 566 Czujka temperatury 6270 szt. 19 Sensor optyczny dymu 2304 szt. 2 Czujka liniowa kpl. 16 szt. 32 Ręczny ostrzegacz pożarowy 2333 szt. 56 Izolator zwarć 2270 szt. 21 Moduł adresowy AU1 szt. 16 Centralka czujki liniowej szt. 16 ELEMENTY TOWARZYSZĄCE: Wskaźnik zadziałania 2213 szt. 40 Dialer DIAL 1602 szt. 1 URZĄDZENIA: Centralka EBL 2000 szt. 1 Podcentralka FBP 2425 szt. 1 Zasilacz dodatkowy szt. 1 Akumulator 12V/65Ah szt. 2 Akumulator 12V/28Ah szt. 2 Aparat sterujący BKS-24-9A szt. 12 Aparat sygnałowy BKIM 230-24 szt. 26 Część II Obiekty Położone w Warszawie i okolicy a) Zespół Rezydencji BELWEDER i Hotelu BELWEDER przy ul. Belwederskiej 56 i ul. Flory 2 Rezydencja Belweder w Warszawie przy ul Belwederskiej 56 Zakres rzeczowy konserwacji - wykaz urządzeń: Centrala sygnalizacji pożarowej TELSAP 2108 szt. 1 (wraz z wyposażeniem) Terminal WTSO.2100 szt. 1 Akumulator 12V/65Ah szt. 4 Czujki jonizacyjne i optyczne dymu szt. 265 Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP-21 szt. 10 Wskaźnik WZ-31 szt. 24 Liniowa czujka dymu DOP-40 szt. 4 Dialer DIAL 1602 szt. 1 Aparat sterujący BKS-24-9A szt. 26 Aparat sygnałowy BKN 230-24 szt. 100 Zespół zabezpieczenia ZZA-1 szt. 1 19
Hotel Belweder w Warszawie przy ul. Flory 2 Zakres rzeczowy konserwacji wykaz urządzeń: System sygnalizacji pożarowej 1. Centrala sygnalizacji pożarowej POLON 4800 Polon szt. 1 2. Optyczna uniwersalna czujka dymu DUR 4046 Polon szt. 136 3. Optyczna czujka dymu DOP 4046 Polon szt. 16 4. Uniwersalna czujka ciepła TUN 4046 Polon szt. 4 5. Czujka dwusensorowa (opt. dymu + ciepła) DOT 4048 Polon szt. 43 6. Ręczny ostrzegacz pożarowy adresowalny ROP 4001 Polon szt. 18 7. Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP 33 Polon szt. 1 8. Wskaźnik zadziałania WZ 31 Polon szt. 7 System oddymiania klatek schodowych 1. Centrala oddymiania klatek schodowych RZN 4404/4A D+H szt. 2 2. Przycisk przewietrzania LT43U D+H szt. 2 3. Przycisk alarmowy RT42ST D+H szt. 2 4. Moduł monitoringu TM41 D+H szt. 1 System klap pożarowych w ciągach wentylacyjnych 1. Centrala sterowania wentylacją BKS-24-9A Belimo szt. 5 2. Transformator Belimo szt. 1 3. Element kontrolno-sterujący EKS 4001 Polon szt. 18 4. Sterownik klap oddymiających BKN 220-24 Belimo szt. 19 5. Klapy pożarowe NW1n-13 Frapol szt. 19 System elektrotrzymaczy drzwi pożarowych 1. Centrala sterowania elektrotrzymaczy BAZ-4 D+H szt. 1 2. Chwytak elektromagnetyczny D+H szt. 5 3. Przycisk zwalniający D+H szt. 5 4. Drzwi pożarowe szt. 5 System nagłośnienia alarmu (rozgłaszania) 1. Matryca MAN 918 Merlaud szt. 1 2. Pulpit mikrofonowy DRS BIP SR Merlaud szt. 1 3. Panel odsłuchowy CPN Merlaud szt. 1 4. Szafa RACK 19" 34 U/400 Merlaud szt. 1 5. Zestaw głośnikowy do zabudów ścienny EM 6T Merlaud szt. 4 6. Zestaw głośnikowy do zabudów ścienny FP 156PT Merlaud szt. 138 7. Wzmacniacz mocy AMG 100 EC Merlaud szt. 2 8. Wzmacniacz mocy AMG 200 EC Merlaud szt. 4 System wizualizacji systemu ppoż. (BMS) 1. Komputer Prokomp szt. 1 2. Oprogramowanie Axed kpl. 1 20
b) Siedziba Kancelarii Prezydenta RP przy ul. Wiejskiej 10 kompleks budynków przy ul. Wiejskiej 10, ul. Maszyńskiego 10 i ul. Frascati 2 Zakres rzeczowy konserwacji - wykaz urządzeń: Centrala sygnalizacji pożaru TELSAP 2100 szt. 1 Terminal wyniesiony WTSO2100 szt. 1 Akumulator 12V/7Ah szt. 6 Gniazdo czujki G-90 szt. 308 Czujka optyczna dymu DOR-2196 szt. 74 Czujka jonizacyjna dymu DIO-2196 szt. 152 Czujka jonizacyjna dymu DIO-2193 szt. 41 Czujka temperatury TUN-2196 szt. 23 Wskaźnik zadziałania WZ-31 szt. 60 Moduł sterujący EKS szt. 72 Moduł sterujący ELS-1 szt. 2 Adapter ADC-1 szt. 2 Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP-21 szt. 16 Sygnalizator akustyczny SAK szt. 15 Centrala sterująca SUG IGNIS 1520 szt. 3 Akumulator 12V/7Ah szt. 6 Czujka DIO-4046 szt. 9 Czujka DOR-4046 szt. 9 Sygnalizator akustyczno-optyczny szt. 15 Centrala sterująca drzwiami ppoż. BAZ 04 szt. 3 Centrala sterująca oddymianiem RZN szt. 1 Moduł sterujący BKS-24-9A szt. 9 Moduł sterujący BKN-24 szt. 52 Pirozawór 24V/2A szt. 3 Moduł sterujący ARM szt. 7 Moduł sterujący IFM szt. 3 Butla 57 l szt. 3 Dialer DIAL 1602 szt. 1 c) Biuro Bezpieczeństwa Narodowego przy ul. Karowej 10 Zakres rzeczowy konserwacji - wykaz urządzeń: Centrala sygnalizacji pożaru Polon 4800 szt. 1 Akumulator 12V/65Ah szt. 4 Gniazdo czujki G-40 szt. 189 Czujka jonizacyjna dymu DIO-4046 szt. 30 Czujka optyczna dymu DOR-4046 szt. 145 Czujka temperatury TUN-4046 szt. 14 Wskaźnik zadziałania WZ-31 szt. 31 Dialer DIAL 1602 szt. 1 Centrala oddymiania MCR-9705 szt. 1 Siłownik wrzecionowy MCR-W081 szt. 1 Zespół zabezpieczenia ZZA-1 szt. 2 Sygnalizator akustyczny SAK-1 szt. 2 Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP-4046 szt. 15 Stałe urządzenia gaśnicze KD-200 kpl. 1 21
d) Archiwum Prezydenta RP oraz Zaplecze Techniczne przy ul. Augustówka 4/6 Zakres rzeczowy konserwacji - wykaz urządzeń: Centrala sygnalizacji pożaru Polon 4800 szt. 1 Akumulator 12V/7Ah szt. 6 Gniazdo czujki G-40 szt. 199 + 50 Czujka optyczna dymu DOR-4046 szt. 160 + 26 Czujka jonizacyjna dymu DIO-4046 szt. 38 + 24 Czujka temperatury TUN-4046 szt. 1 Wskaźnik zadziałania WZ-31 szt. 60 Moduł sterujący EKS-4001 szt. 36 Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP-4001 szt. 12 Sygnalizator akustyczny SAK szt. 15 Centrala sterująca SUG IGNIS 1520 szt. 9 Akumulator 12V/7Ah szt. 18 Sygnalizator akustyczno-optyczny szt. 13 Centrala sterująca drzwiami ppoż. BAZ 04 szt. 2 Moduł sterujący BKS-24-9A szt. 16 Moduł sterujący BKN-24 szt. 43 Pirozawór 24V/2A szt. 14 Moduł sterujący ARM szt. 7 Moduł sterujący IFM szt. 3 Butla 267 l szt. 1 Butla 151 l szt. 8 Butla 87 l szt. 4 Butla 40,5 l szt. 1 Dialer DIAL 1602 szt. 1 e) Rezydencja KLARYSEW przy ul. Saneczkowej w Konstancinie Jeziornej Zakres rzeczowy konserwacji - wykaz urządzeń: Centrala sygnalizacji pożaru CSP 3800 szt. 1 Akumulator 12V/65Ah szt. 4 Czujka ciepła TUN 4046 szt. 3 Czujka DIO 36 szt. 16 Czujka DIO 36-2 szt. 14 Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP-4046 szt. 2 Wskaźnik WZ-31 szt. 4 Dialer DIAL 1602 szt. 1 Centrala oddymiania MCR-9705 szt. 1 Siłownik wrzecionowy MCR-W081 szt. 1 Zespół zabezpieczenia ZZA-1 szt. 2 Sygnalizator akustyczny SAK-1 szt. 1 Gniazdo G-38 szt. 33 Część III Rezydencja Promnik w Rudzie Tarnawskiej gm. Wilga Zakres rzeczowy konserwacji - wykaz urządzeń: Centrala sygnalizacji pożarowej TELSAP 2108 szt. 1 (wraz z wyposażeniem) Akumulator 12V/65Ah szt. 2 Czujki jonizacyjne i optyczne dymu szt. 124 Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP-21 szt. 3 Wskaźnik WZ-31 szt. 12 Dialer DIAL 1602 szt. 1 Aparat sterujący BKS-24-9A szt. 2 Aparat sygnałowy BKN 230-24 szt. 13 Zespół zabezpieczenia ZZA-1 szt. 1 Gniazdo G-90 szt. 124 22
Część IV Rezydencja LUCIEŃ w Lucieniu Zakres rzeczowy konserwacji - wykaz urządzeń: Centrala sygnalizacji pożarowej TELSAP 2108 szt. 1 (wraz z wyposażeniem) Akumulator 12V/65Ah szt. 2 Czujki jonizacyjne i optyczne dymu szt. 123 Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP-21 szt. 2 Wskaźnik WZ-31 szt. 12 Dialer DIAL 1602 szt. 1 Aparat sterujący BKS-24-9A szt. 2 Aparat sygnałowy BKN 230-24 szt. 12 Zespół zabezpieczenia ZZA-1 szt. 1 Gniazdo G-90 szt. 123 Część V Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno Edukacyjny przy ul. Leśnej 1 w Ciechocinku. Zakres rzeczowy konserwacji - wykaz urządzeń: Centrala sygnalizacji pożaru POLON 4800 szt. 1 Akumulator 12V/65Ah szt. 4 Gniazdo G-40 szt. 76 Czujki optyczne dymu DOR-4046 szt. 73 Czujka ciepła TUN 4046 szt. 3 Wskaźnik WZ-31 szt. 2 Dialer DIAL 1602 szt. 1 Centrala oddymiania MCR-9705 szt. 1 Siłownik wrzecionowy MCR-W081 szt. 1 Zespół zabezpieczenia ZZA-1 szt. 2 Sygnalizator akustyczny SAK-1 szt. 2 Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP-4046 szt. 7 Część VI Centrum Konferencyjno Reprezentacyjne Jurata Hel przy ul. Helskiej 3 Zakres rzeczowy konserwacji - wykaz urządzeń: Centrala sygnalizacji pożaru CSP 3800 szt. 1 Dialer DIAL 1602 szt. 1 Akumulator 12V/7Ah szt. 4 Gniazdo czujki G-38 szt. 263 Gniazdo czujki G-3840 szt. 50 Czujka optyczna dymu DOR-35 szt. 34 Czujka optyczna dymu DOR-40 szt. 8 Czujka jonizacyjna dymu DIO-36,37 szt. 174 Czujka jonizacyjna dymu DIO-40 szt. 78 Czujka temperatury TUP-35,37 szt. 16 Czujka temperatury TUP-40 szt. 3 Wskaźnik zadziałania WZ-31 szt. 22 Moduł sterujący EKS szt. 72 Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP-21 szt. 11 Sygnalizator akustyczny SAK szt. 2 Centrala sterująca oddymianiem RZN szt. 1 Moduł sterujący BKS-24-9A szt. 2 Moduł sterujący BKN-24 szt. 9 23
Część VII Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy przy ul. Zameczek 1 w Wiśle Zakres rzeczowy konserwacji - wykaz urządzeń: Centrala sygnalizacji pożaru Polon 4800 szt. 3 Akumulator 12V/7Ah szt. 6 Gniazdo czujki G-40 szt. 462 Czujka optyczna dymu DOR-4046 szt. 447 Czujka jonizacyjna dymu DIO-4046 szt. 38 Czujka temperatury TUN-4046 szt. 9 Wskaźnik zadziałania WZ-31 szt. 235 Moduł sterujący EKS-4001 szt. 6 Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP-4001 szt. 14 Sygnalizator akustyczny SAK szt. 3 Moduł sterujący BKS-24-9A szt. 16 Moduł sterujący BKN-24 szt. 43 Moduł sterujący ARM szt. 7 Moduł sterujący IFM szt. 3 Podstawa kroploszczelna PG-40 szt. 11 Czujka DIO-4046 szt. 6 Wizualizacja kpl. 1 Zakres czynności konserwacyjnych instalacji sygnalizacji pożaru, które należy wykonać we wszystkich obiektach wymienionych w załączniku nr 2 do siwz opisie przedmiotu zamówienia. Prace powinny być wykonane w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną oraz w zakresach i terminach określonych przez producenta urządzeń. Czynności konserwacyjne urządzeń instalacji sygnalizacji pożaru, sterowania klap pożarowych oraz stałych urządzeń gaśniczych przeprowadzane przez pracowników wykonawcy odbywać się będą w miejscu zamontowania aparatury, zgodnie ze szczegółowym zakresem czynności. A. Czynności przeprowadzane 12-krotnie w ciągu roku: 1. Centrala i terminal sygnalizacji pożaru wraz z zasilaniem: a) przeprowadzenie testów centrali i terminala, sprawdzenie stanu technicznego i parametrów (zgodnie z DTR); b) sprawdzenie układu zasilającego i urządzeń pomiarowych; c) sprawdzenie stanu i naprawa lub wymiana manipulatorów, bezpieczników, żarówek, zamków; d) sprawdzenie stanu i naprawa podłączeń linii dozorowych, stanu pakietów wraz z wymianą lub naprawą; e) czyszczenie wyżej wymienionych urządzeń. 2. Awaryjne źródło zasilania: a) sprawdzenie stanu technicznego baterii akumulatorowych, wartości napięcia, prądu ładowania; b) sprawdzenie automatycznego przełączenia na zasilanie awaryjne; c) sprawdzenie stanu zabezpieczeń (uziemień, bezpieczników, zabezpieczeń przepięciowych); d) czyszczenie, konserwacja podłączeń elektrycznych. 3. Pętle komunikacyjne, linie dozorowe i linie sygnalizacyjne: a) sprawdzenie stanu technicznego przewodów pętli komunikacyjnych, linii sygnalizacyjnych, zamocowań uchwytów i obejm; b) sprawdzenie zadziałania każdej pętli, linii poprzez losowo wybrany sygnalizator pożaru za pomocą imitatora dymu. 24
4. Ręczne i automatyczne sygnalizatory alarmu pożaru: a) sprawdzenie stanu technicznego i zamocowania sygnalizatorów pożaru (sensorów, czujek, przycisków, wskaźników zadziałania, syren alarmowych); b) sprawdzenie poprawności działania czujek, przycisków (progów czułości). 5. Urządzenia dodatkowe: a) sprawdzenie linii sterowania automatyki pożarowej; b) sprawdzenie aparatów sterowniczych i sygnalizacyjnych automatyki sterowania; c) sprawdzenie stanu technicznego i poprawności działania siłowników uruchamiających klapy pożarowe. B. Czynności przeprowadzane raz w roku: 1. Sprawdzenie zadziałania wszystkich czujek za pomocą imitatorów dymu. 2. Sprawdzenie i oczyszczenie czujek i gniazd. 3. Sprawdzenie i konserwacja ręcznych ostrzegaczy pożarowych oraz usunięcie ewentualnych uszkodzeń. 4. Wykonanie pomiarów dozymetrycznych zgodnie z wytycznymi CELOR. 25