1 ORGANIZATOR FESTIWALU 1. Organizatorem festiwalu, zwanego dalej festiwalem jest Związek Stowarzyszeń Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego, zwany dalej LGD. 2. Współorganizatorami są Starostwo Powiatowe w Legionowie oraz Gminy Dąbrówka, Jabłonna, Nieporęt, Radzymin, Serock, Somianka, Wieliszew. 3. Nad przebiegiem festiwalu nadzór sprawują osoby reprezentujące poszczególne samorządy oraz LGD w składzie: 1) Starostwo Powiatowe w Legionowie Janusz Kubicki 2) Gmina Dąbrówka Ireneusz Zieliński 3) Gmina Jabłonna Michał Smoliński 4) Gmina Nieporęt Urszula Mitka-Karandziej 5) Gmina Radzymin Elżbieta Żmuda 6) Miasto i Gmina Serock Anna Socha 7) Gmina Somianka Marta Prus 8) Gmina Wieliszew Weronika Dzięgielewska 9) LGD Paulina Sieńkowska 10) LGD Agnieszka Nawrocka (w zakresie finansowego rozliczenia zakupu artykułów niezbędnych do przeprowadzenia festiwalu w kategorii Smaki, kuchnia regionalna oraz rozliczenia nagród rzeczowych za zajęcie I i II miejsca). 2 CZAS TRWANIA FESTIWALU 1. odbędzie się 15 września 2012r. (sobota) na terenie Szkoły Podstawowej im. Wandy Chotomskiej w Józefowie, zwanej dalej Szkołą Podstawową w Józefowie. 2. Festiwal trwać będzie od 4 czerwca do 15 września 2012 roku. 3. Zwycięskie sołectwo, które zajęło I miejsce w festiwalu w 2011 roku może wystąpić na scenie o godz. 17 00-17 15. 3 UCZESTNICTWO W FESTIWALU 1. Uczestnikami festiwalu będą sołectwa (mieszkańcy reprezentujący sołectwo), które zadeklarują udział w festiwalu. Mogą to być sołectwa wyłącznie z obszaru objętego działaniem LGD. 1
2. Każda Gmina wytypuje do dnia 30 czerwca 2012r. jedno sołectwo biorące udział we wszystkich kategoriach wymienionych w 4, poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Prezentacja sołectw. 1) Prezentacje odbywają się na scenie i w stoisku, które zapewnia Gmina swojemu sołectwu uczestniczącemu w festiwalu. 2) Prezentacja na scenie trwać może maksymalnie 20 minut. 3) Stoisko może mieć powierzchnię do 36 m², przy czym od frontu maksymalnie 6 m i musi zostać przygotowane do godziny 12 30 w dniu imprezy, czyli 15 września 2012 roku. 4. W ramach festiwalu przewidziane są następujące kategorie oraz warunki, jakie powinni spełniać uczestnicy: 1) Kategoria 1: Prezentacja stoiska a. Działalność aktywność mieszkańców wykorzystująca lokalne surowce i zasoby przyrodnicze; usługi gastronomiczne, hotelarskie, agroturystyczne, sportowe, rękodzieło i inne; oceniana będzie różnorodność i estetyka stoiska; b. Zanikający zawód prezentacja rzemiosła lokalnego; przykładowe zawody: kowalstwo, garncarstwo, tkactwo, stolarstwo, dekarstwo, wikliniarstwo itp.; prezentacja odbywać się będzie w stoisku. 2) Kategoria 2: Smaki, kuchnia regionalna oceniana będzie różnorodność potraw, wypieków, napojów; organizator zapewnia zakup artykułów niezbędnych do przeprowadzenia festiwalu w kategorii Smaki, kuchnia regionalna w wysokości do 500,00 zł brutto na sołectwo; produkty będą rozdawane na stoisku za darmo; prezentacja odbywać się będzie w stoisku. 3) Kategoria 3: Występ sceniczny a. Dorobek artystyczny chóry, zespoły muzyczne, grupy teatralne, kabaret, solista itp. działające tylko na terenie danego sołectwa; b. Legenda o sołectwie historia sołectwa przedstawiona werbalnie; c. Ciekawy człowiek wybrana osoba musi mieszkać na terenie danego sołectwa; d. Osiągnięcia - rozwój sołectwa 2
prezentowane mogą być sukcesy będące wynikiem pracy i inicjatywy mieszkańców, wyróżniające dane sołectwo; prezentacja odbywać się będzie w stoisku. 5. Kategoria 1: Prezentacja stoiska oraz Kategoria 2: Smaki, kuchnia regionalna odbywać się będą w stoisku, natomiast Kategoria 3: Występ sceniczny odbywać się będzie na scenie. 6. Szkoła Podstawowa w Józefowie dysponuje: a) sceną b) nagłośnieniem c) projektorem multimedialnym d) ekranem e) laptopem 7. Udział w festiwalu oznacza akceptację zasad festiwalu zawartych w niniejszym regulaminie. 8. Zdobywca I nagrody w poprzednich edycjach festiwalu, nie może brać udziału w festiwalu przez 2 kolejne lata, natomiast ma prawo wystąpić na scenie 15 września 2012r. w godz. 17 00-17 15. 4 NAGRODY 1. Laureaci festiwalu otrzymają nagrody rzeczowe, na które otrzymają limit środków finansowych. 2. W festiwalu zostanie przyznanych dziesięć nagród o łącznej wartości 19 000,00 zł: a. trzy nagrody za zajęcie I miejsca w wysokości 3 000,00 zł; b. trzy nagrody za zajęcie II miejsca w wysokości 2 000,00 zł; c. trzy nagrody za zajęcie III miejsca w wysokości 1 000,00 zł; d. jedna nagroda publiczności w wysokości 1 000,00 zł; 3. Nagrodami pocieszenia dla pozostałych sołectw będą upominki rzeczowe. 4. Koszty nagród rzeczowych za zajęcie I i II miejsca o łącznej wartości do 15 000,00 złotych ponosi Związek Stowarzyszeń Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego. 5. Koszty nagród rzeczowych za zajęcie III miejsca oraz koszt nagrody publiczności o łącznej wartości do 4 000,00 złotych ponoszą Fundatorzy nagród. 5 PRZYZNANIE NAGRÓD 1. Dyplomy za zwycięstwo wraz z limitem środków na zakup nagród rzeczowych zostaną wręczone po zakończonym festiwalu. 2. W ramach każdej kategorii wymienionej w 3 ust. 4 zostaną przyznane nagrody za I, II i III miejsce. 3
3. W czasie trwania festiwalu w godzinach 13 00-17 00 odbędzie się prezentacja poszczególnych sołectw. 4. Do godziny 17 00 specjalnie wytypowana pięcioosobowa kapituła, będzie oceniać sołectwa w poszczególnych kategoriach. 5. W każdej z wymienionych kategorii 3 ust. 4 obowiązuje skala oceny od 0 do 5. Przy czym 0 oznacza najniższą a 5 najwyższą ocenę. 6. Minimalna ocena za trzy kategorie to 0 punktów, natomiast maksymalna to 15 punktów. 7. Kolejność miejsc jest uzależniona od liczby punktów. 8. Wygrywa to sołectwo, które zdobędzie największą liczbę punktów w danej kategorii. 9. W czasie trwania festiwalu do godz. 17 00, odbędzie się głosowanie po którym zostanie przyznana nagroda publiczności. Do głosowania posłużą karty, na których będą wymienieni kandydaci. Głosujący będą musieli wybrać najlepsze sołectwo, które najciekawiej zaprezentowało się we wszystkich kategoriach o których mowa w 3 ust. 4. 10. Karty nie podpisane, z zaznaczonymi kilkoma zwycięzcami, nie będą brane pod uwagę. Karty do głosowania zostaną sporządzone przez LGD i ostemplowane w celu zabezpieczenia przed kopiowaniem. Karty będzie można pobrać w czasie imprezy w stoisku LGD. 11. Karty wypełniane przez jedną osobę kilka razy nie będą brane pod uwagę. 12. Każdy głosujący będzie proszony o podpisanie karty imieniem i nazwiskiem. Spośród ważnych kart pracownik LGD wytypuje trzy. Osoba z wytypowanej karty po potwierdzeniu danych i po udzieleniu odpowiedzi na pytanie zadane przez pracownika LGD, otrzyma upominek w postaci rzeczowej. Pytanie dotyczyć będzie funkcjonowania LGD. Jeżeli wytypowana osoba nie odpowie na zadane pytanie czynność wymieniona powyżej będzie powtarzana aż do skutku. 13. Karty, które nie zostaną podpisane imieniem i nazwiskiem przez osoby głosujące lub też będą zawierały zaznaczone więcej niż 1 sołectwo, nie będą brane pod uwagę przy liczeniu głosów. 14. W godzinach 16 30-17 00 zostaną podliczone głosy przez pracowników LGD. Nagrodę publiczności otrzyma sołectwo, które zdobędzie największą liczbę głosów. 4
6 ODBIÓR NAGRÓD 1. Nagrody w postaci dyplomów za zwycięstwo wraz z limitem środków na zakup nagród rzeczowych zostaną przekazane zwycięzcom w czasie trwania imprezy wymienionej w 2 ust. 1 między godziną 17 00 a 17 30 w części wystąpień oficjalnych. 2. W terminie 14 dni od daty przyznania limitu środków na zakup nagród rzeczowych za zajęcie I i II miejsca, zwycięskie sołectwa zobowiązane są do poinformowania pracownika LGD, jakiego zakupu chcą dokonać, wraz z podaniem dokładnych parametrów. Nagroda zostanie zakupiona przez zwycięskie sołectwo lub LGD, w terminie 30 dni od daty uzgodnienia zakupu z biurem LGD. 3. W terminie 14 dni od daty przyznania limitu środków na zakup nagród rzeczowych za zajęcie III miejsca oraz otrzymania nagrody pocieszenia zwycięskie sołectwa zobowiązane są do poinformowania Fundatora, jakiego zakupu chcą dokonać, wraz z podaniem dokładnych parametrów. Nagroda zostanie zakupiona przez zwycięskie sołectwo lub Fundatora, w terminie 30 dni od daty uzgodnienia zakupu z Fundatorem. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zapewnia ochronę danych osobowych Uczestników Festiwalu i oświadcza, że wykorzystanie danych osobowych będzie zgodne z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U.2002.101.926 ze zm.). 2. Organizator festiwalu zastrzega sobie prawo do publikacji danych osobowych uczestników festiwalu, nazw oraz wykorzystywanie zdjęć wykonanych podczas festiwalu, w tym zdjęć osób i stoisk. 3. Regulamin festiwalu dostępny jest na stronie internetowej LGD www.partnerstwozalewu.org.pl oraz Powiatu www.powiat-legionowski.pl, jak również Gmin członkowskich LGD. 4. LGD zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie. Zmienione warunki Regulaminu zostaną udostępnione w sposób określony w 7 ust. 3 niniejszego regulaminu. 5
Załącznik nr 1 do Regulaminu Festiwalu aktywności społecznej i kulturalnej sołectw FORMULARZ WYBORU SOŁECTWA, 15 września 2012r. Miejscowość: Data: Nazwa Gminy: Nazwa sołectwa: Adres korespondencyjny Osoby do kontaktu oraz telefon i e-mail Stoisko Wielkość stoiska Elementy wykorzystywane do prezentacji Prezentacja - kategorie 1) Prezentacja stoiska Tak a. działalność Tak Nie b. zanikający zawód Tak Nie 2) Smaki, kuchnia regionalna Tak 3) Występ sceniczny Tak a. Dorobek artystyczny Tak Nie b. Legenda o sołectwie Tak Nie c. Ciekawy człowiek Tak Nie d. Osiągnięcia rozwój sołectwa Tak Nie Propozycje występów artystycznych (jeśli występują) Podpis przedstawiciela sołectwa Pieczątka Gminy wraz z podpisem osoby reprezentującej Gminę Prosimy zaznaczyć X wybraną opcję Wypełniony kwestionariusz prosimy przesłać faksem pod numer: (022) 764 04 13 lub mailem: biuro@partnerstwozalewu.org.pl 6