Regulamin konkursu Festiwal aktywności społecznej i kulturalnej sołectw

Transkrypt

1 1 ORGANIZATOR KONKURSU 1. Organizatorem konkursu, zwanego dalej konkursem jest Związek Stowarzyszeń Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego, zwany dalej LGD. 2. Współorganizatorami są Starostwo Powiatowe w Legionowie oraz Gminy Dąbrówka, Jabłonna, Nieporęt, Radzymin, Serock, Somianka, Wieliszew. 3. Nad przebiegiem konkursu nadzór sprawują osoby reprezentujące poszczególne samorządy oraz LGD w składzie: 1) Starostwo Powiatowe w Legionowie Janusz Kubicki 2) Gmina Dąbrówka Helena Karczmarczyk 3) Gmina Jabłonna Aneta Ostaszewska-Tańska 4) Gmina Nieporęt Urszula Mitka-Karandziej 5) Gmina Radzymin Elżbieta Żmuda 6) Miasto i Gmina Serock Beata Roszkowska oraz Piotr Kowalczyk 7) Gmina Somianka Marta Prus oraz Hanna Główczyk 8) Gmina Wieliszew Edyta Gągolewska 9) LGD Paulina Sieńkowska 2 CZAS TRWANIA KONKURSU 1. Konkurs trwać będzie od 6 czerwca do 11 września 2011 roku. 2. odbędzie się 10 września 2011r. (sobota) na terenie Ośrodka Kultury w Serocku (róg ul. Pułtuskiej i Warszawskiej). 3. Zwycięskie sołectwo zaprezentuje się na scenie podczas Święta Darów Ziemi w Woli Kiełpińskiej, 11 września 2011r. (niedziela), zaraz po oficjalnych wystąpieniach. 3 UCZESTNICTWO W KONKURSIE 1. Uczestnikami konkursu będą sołectwa (mieszkańcy reprezentujący sołectwo), które zadeklarują udział w konkursie. Mogą to być sołectwa wyłącznie z obszaru objętego działaniem LGD. 2. Każda Gmina musi wytypować do dnia 30 czerwca 2011r. jedno sołectwo biorące udział w kategoriach wymienionych w 3 ust. 3, poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 1

2 3. Prezentacja sołectw. 1) Prezentacja sołectwa na scenie trwać może maksymalnie 20 minut i odbywać się będzie podczas imprezy organizowanej przez Gminę gospodarza finału konkursu. 2) Prezentacje odbywają się na scenie i w stoisku, które zapewnia Gmina swojemu sołectwu uczestniczącemu w konkursie. 3) Stoisko może mieć maksymalnie 36 m², przy czym od frontu maksymalnie 6 m i musi zostać przygotowane do godziny w dniu imprezy, czyli 10 września 2011 roku. 4. Kategorie: w poszczególnych kategoriach uczestnicy muszą spełniać następujące warunki: a) Działalność aktywność mieszkańców wykorzystująca lokalne surowce i zasoby przyrodnicze; usługi gastronomiczne, hotelarskie, agroturystyczne, sportowe, rękodzieło i inne; oceniana będzie różnorodność i estetyka stoiska; prezentacja odbywać się będzie w stoisku; b) Smaki, kuchnia regionalna oceniana będzie różnorodność potraw, wypieków, napojów; każde sołectwo uczestniczące w tej kategorii otrzyma zwrot środków za zakupione produkty do limitu 500 zł brutto na podstawie faktury VAT wystawionej na LGD; produkty będą rozdawane na stoisku za darmo; prezentacja odbywać się będzie w stoisku; c) Zanikający zawód prezentacja rzemiosła lokalnego; przykładowe zawody: kowalstwo, garncarstwo, tkactwo, stolarstwo, dekarstwo, wikliniarstwo itp.; prezentacja odbywać się będzie w stoisku; d) Dorobek artystyczny chóry, zespoły muzyczne, grupy teatralne, kabaret, solista itp. działające tylko na terenie danego sołectwa; prezentacja odbywać się będzie na scenie; e) Legenda o sołectwie historia sołectwa przedstawiona werbalnie; prezentacja odbywać się będzie na scenie; 2

3 f) Ciekawy człowiek wybrana osoba musi mieszkać na terenie danego sołectwa; prezentacja odbywać się będzie na scenie lub w stoisku; g) Osiągnięcia - rozwój sołectwa prezentowane mogą być sukcesy będące wynikiem pracy i inicjatywy mieszkańców, wyróżniające dane sołectwo; prezentacja odbywać się będzie na scenie lub w stoisku. 5. Aby przystąpić do konkursu Gmina musi wytypować jedno sołectwo, które wystąpi dokładnie w trzech kategoriach wymienionych w ust. 4, w tym obowiązkowo w kategoriach wymienionych w 3, ust. 4, lit. a oraz jednej z kategorii wymienionych w 3 ust. 4, lit. d, e, f, g. 6. Ośrodek Kultury w Serocku dysponuje: a) sceną o wymiarach ok. 7 x 7 m, b) projektorem multimedialnym. 7. Udział w konkursie oznacza akceptację zasad konkursu zawartych w niniejszym regulaminie. 8. Zdobywca I nagrody w poprzedniej edycji konkursu, nie może brać udziału w Festiwalu przez 3 kolejne lata, może natomiast wystąpić na scenie 10 września 2011r. w godz NAGRODY 1. Laureaci konkursu otrzymają nagrody rzeczowe, na które otrzymają limit środków finansowych. 2. W konkursie zostaną przyznane trzy nagrody o łącznej wartości zł. o Miejsce I 7000 zł, o Miejsce II 4500 zł, o Miejsce III 2500 zł, o Nagroda publiczności 1000 zł. o Nagrody za uczestnictwo dla pozostałych gmin upominki rzeczowe. 5 PRZYZNANIE NAGRÓD 1. Dyplomy za zwycięstwo wraz z limitem środków na zakup nagród rzeczowych zostaną wręczone po zakończonym konkursie. 2. Za łączną prezentację sołectwa w kategoriach wymienionych w 3 ust. 4 zostaną przyznane trzy nagrody za I, II i III miejsce. 3. W czasie trwania konkursu w godzinach odbędzie się prezentacja poszczególnych sołectw. 3

4 4. W czasie trwania imprezy dożynkowej do godz , specjalnie wytypowana pięcioosobowa kapituła, będzie oceniać sołectwa w poszczególnych kategoriach. 5. W każdej z wymienionych kategorii 3 ust. 4 obowiązuje skala oceny od 0 do 5. Przy czym 0 oznacza najniższą a 5 najwyższą ocenę. 6. Minimalna ocena za trzy kategorie to 0 punktów, natomiast maksymalna to 15 punktów. 7. Kolejność miejsc jest uzależniona od liczby punktów. 8. Wygrywa to sołectwo, które zdobędzie największa ilość punktów. 9. W czasie trwania konkursu do godz , odbędzie się głosowanie po którym zostanie przyznana nagroda publiczności. Do głosowania posłużą karty, na których będą wymienieni kandydaci. Głosujący będą musieli wybrać najlepsze sołectwo, które najciekawiej zaprezentowało się we wszystkich kategoriach o których mowa w 3 ust Karty nie podpisane, z zaznaczonymi kilkoma zwycięzcami, nie będą brane pod uwagę. Karty do głosowania zostaną sporządzone przez LGD i ostemplowane w celu zabezpieczenia przed kopiowaniem. Karty będzie można pobrać w czasie imprezy w stoisku LGD. 11. Karty wypełniane przez jedną osobę kilka razy nie będą brane pod uwagę. 12. Każdy głosujący będzie proszony o podpisanie karty imieniem i nazwiskiem. Spośród ważnych kart pracownik LGD wytypuje trzy. Osoba z wytypowanej karty po potwierdzeniu danych i po udzieleniu odpowiedzi na pytanie zadane przez pracownika LGD, otrzyma upominek w postaci rzeczowej. Pytanie dotyczyć będzie funkcjonowania LGD. Jeżeli wytypowana osoba nie odpowie na zadane pytanie czynność wymieniona powyżej będzie powtarzana aż do skutku. 13. Karty, które nie zostaną podpisane imieniem i nazwiskiem przez osoby głosujące lub też będą zawierały zaznaczone więcej niż 1 sołectwo, nie będą brane pod uwagę przy liczeniu głosów. 14. W godzinach zostaną podliczone głosy przez pracowników LGD. Nagrodę publiczności otrzyma sołectwo, które zdobędzie największą liczbę głosów. 6 ODBIÓR NAGRÓD 1. Nagrody w postaci dyplomów za zwycięstwo wraz z limitem środków na zakup nagród rzeczowych zostaną przekazane zwycięzcom w czasie trwania imprezy wymienionej w 2 ust. 2 między godziną a w części wystąpień oficjalnych. 4

5 2. W terminie 14 dni od daty przyznania limitu środków na zakup nagród rzeczowych, zwycięskie sołectwa zobowiązane są do poinformowania pracownika LGD, jakiego zakupu chcą dokonać, wraz z podaniem dokładnych parametrów. Nagroda zostanie zakupiona przez zwycięskie sołectwo lub LGD, w terminie 30 dni od daty uzgodnienia zakupu z biurem LGD. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zapewnia ochronę danych osobowych Uczestników Konkursu i oświadcza, że wykorzystanie danych osobowych będzie zgodne z ustawą z dnia 29 października 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz.883). 2. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do publikacji danych osobowych uczestników konkursu, nazw oraz wykorzystywanie zdjęć wykonanych podczas konkursu w tym zdjęć osób i stoisk. 3. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej LGD oraz Powiatu jak również Gmin członkowskich LGD. 4. LGD oraz Starostwo Powiatowe zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie. Zmienione warunki Regulaminu zostaną udostępnione w sposób określony w ust. 3. 5

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu FORMULARZ WYBORU SOŁECTWA, 10 września 2011r. Miejscowość: Data: Nazwa Gminy: Nazwa sołectwa: Adres korespondencyjny Osoby do kontaktu oraz telefon i Stoisko Wielkość stoiska Elementy wykorzystywane do prezentacji Prezentacja - kategorie a) Działalność Obowiązkowo b) Smaki, kuchnia regionalna Tak Nie c) Zanikający zawód Tak Nie d) Dorobek artystyczny Tak Nie e) Legenda o sołectwie Tak Nie f) Ciekawy człowiek Tak Nie g) Osiągnięcia rozwój sołectwa Tak Nie Propozycje występów artystycznych (jeśli występują) Podpis przedstawiciela sołectwa Pieczątka Gminy wraz z podpisem osoby reprezentującej Gminę Prosimy zaznaczyć X wybraną opcję Wypełniony kwestionariusz prosimy przesłać faksem pod numer: (022) lub mailem: biuro@partnerstwozalewu.org.pl 6