Regulamin uczestnictwa w konkursie na poziomie regionalnym i międzynarodowym KOBIETY SĄ PRZYSZŁOŚCIĄ z dn. 20 sierpnia 2013 roku Ramy czasowe konkursu: sierpień 2013 r. czerwiec 2014 r. I etap zgłoszenia do Konkursu 22 sierpnia 2013 r. 14 października 2013 r. II etap weryfikacja nadesłanych formularzy zgłoszeniowych oraz kontakt z kandydatkami, spełniającymi wymagania, celem uzyskania ich zgody na udział w konkursie, październik pierwsza połowa listopada 2013r. III etap wybór laureatek konkursu na szczeblu regionalnym. Wyboru dokonana 3-osobowe jury, w skład którego wejdą 3 kobiety, nie będące jednocześnie pracownikami Organizatora listopad grudzień 2013. Kobiety te wejdą również w skład międzynarodowego jury. IV etap 14-15 grudnia 2013 r. Berlin, Niemcy wybór laureatek poszczególnych kategorii na poziomie międzynarodowym (w skład 18-osobowego jury konkursu na tym etapie wejdą 3 kobiety z województwa podlaskiego) V etap - ogłoszenie wyników Konkursu na poziomie międzynarodowym podczas uroczystej gali Magdeburg/Berlin marzec, 2014 r. VI etap ogłoszenie wyników Konkursu na poziomie regionalnym I. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu KOBIETY SĄ PRZYSZŁOŚCIĄ jest Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego, ul. Starobojarska 15, 15-073 Białystok. Konkurs ten jest organizowany w ramach projektu WOMEN Realizing a Transnational Strategy against the brain-drain of well-educated young women. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej. Na takich samych zasadach organizowane są również konkursy w Austrii, Niemczech, Słowenii, na Węgrzech oraz w Polsce w województwie podkarpackim. 2. Konkurs obejmuje okres od: sierpnia 2013 r. czerwca 2014 r. 3. Konkurs ma na celu wyróżnienie kobiet, które osiągnęły sukces w województwie podlaskim. Ideą Konkursu jest wybór KOBIET z województwa podlaskiego przez regionalne jury Konkursu w poszczególnych kategoriach: Kobieta Wzór, Firma przyjazna kobietom, Najlepszy Start-up założy przez kobietę spośród kandydatek zgłoszonych do udziału w Konkursie. Jednocześnie kandydatki biorą udział w konkursie na poziomie międzynarodowym i zostaną wyróżnione w kategoriach: Key Woman, Female-friendly company oraz Best Female Start-up. Wyboru dokona 18-osobowe międzynarodowe jury, w skład którego wejdą również 3 osoby z województwa podlaskiego. 1
4. Wybór w Konkursie KOBIETY SĄ PRZYSZŁOŚCIĄ w poszczególnych kategoriach: Kobieta Wzór, Firma przyjazna kobietom, Najlepszy Start-up założy przez kobietę nastąpi na podstawie wyników głosowania Jury Konkursu. Zwyciężą kandydatki, które otrzymają największą ilość punktów w głosowaniu. Głosowanie odbędzie się na poziomie regionalnym (w województwie podlaskim) oraz międzynarodowym w Berlinie. 5. Prawo do udziału w Konkursie przysługuje kobietom posiadającym pełną zdolność do czynności prawnych (osoba pełnoletnia) z wyłączeniem pracowników PFRR i spółek zależnych, stałych współpracowników oraz ich rodzin. Pod pojęciem rodziny rozumie się rodziców, współmałżonków, rodzeństwo oraz dzieci pracownika lub stałego współpracownika. II. Przepisy dotyczące zgłaszania kandydatek 1. Do tytułu KOBIETY SĄ PRZYSZŁOŚCIĄ można zgłosić kandydatki lub mogą one zgłosić się same, jeśli wpisują się w jedno z poniższych kryteriów: - Kobieta Wzór: założyła lub/i przyczynia się do realizacji wizji firmy/instytucji/stowarzyszenia; ma duży wpływ na proces decyzyjny/ zarządzanie ma duży wpływ na kierunek strategiczny firmy/ instytucji/stowarzyszenia lub wspiera rozwój biznesu; ma wpływ na szerszą publiczność (osoba opiniotwórcza) przyczynia się do rozwiązywania społecznych, gospodarczych oraz ekologicznych problemów w swoim regionie pomaga innym ludziom w regionie (np: dzieci, kobiety, itp.;) swoją osobą reprezentuje nadzwyczajną oraz silną osobowość - Firma przyjazna kobietom: sprzyja godzeniu pracy oraz życia rodzinnego (oferuje elastyczny czas pracy, przedszkole przy firmie, możliwość pracy z domu, itp. posiada funkcjonująca politykę równych wynagrodzeń na tym samych stanowiskach dla mężczyzn jak i dla kobiet wspiera rozwój kariery zawodowej kobiet inwestuje w rozwój pracowników - kobiet (edukacja, rozwój zawodowy) charakteryzuje się odpowiedzialnością społeczną posiada akceptowalny odsetek zatrudnionych kobiet w której kobiety obejmują kluczowe/kierownicze stanowiska - Najlepszy Start-up założony przez kobietę: odznacza się wysokim poziomem kreatywności/ innowacyjności 2
posiada niezwykłego ducha przedsiębiorczości posiada długoterminowy potencjał jest przydatna dla regionu (partycypacja społeczna, zaangażowanie grup szczególnie zagrożonych wykluczeniem społecznym, itp.) współpracuje z innymi instytucjami (szkoły, sieci lokalne, itp.) istnieje na rynku nie dłużej niż 5 lat 2. Zgłoszenia udziału kandydatek do konkursu KOBIETY SĄ PRZYSZŁOŚCIĄ można dokonać poprzez wypełnienie i odesłanie formularza zgłoszeniowego na adresy e-mail: women@pfrr.pl, osobiste ich doręczenie do siedziby biura projektu w Podlaskiej Fundacji Rozwoju Regionalnego ul. Starobojarska 15, 15-073 Białystok. 3. Zgłoszenia należy nadsyłać do dnia 30 września 2013 r. Decyduje data wpływu zgłoszenia. 4. Do udziału w Konkursie zostaną zakwalifikowane wyłącznie te zgłoszenia, które zostaną przesłane w podanym terminie w sposób podany przez Organizatora w pkt.2. 5. Każdy Zgłaszający ma prawo zgłosić dowolną liczbę kandydatek do Konkursu KOBIETY SĄ PRZYSZŁOŚCIĄ. Ta sama kandydatka może zgłosić swoją kandydaturę do jednej, dwóch lub wszystkich kategorii, jeśli spełnia wymagania. W przypadku zgłaszania się do więcej niż jednej kategorii, należy wypełnić oraz nadesłać wniosek wraz z odpowiednią ilością załączników. 6. Każde przesłane zgłoszenie zostanie zweryfikowane pod względem formalnym przez zespół projektowy projektu WOMEN Podlaskiej Fundacji Rozwoju Regionalnego. 7. Wysyłający zgłoszenie kandydatury wraz z odpowiednio wypełnionym formularzem zgłoszeniowym wyraża zgodę na przetwarzanie udostępnionych przez niego danych osobowych w sposób i na zasadach określonych regulaminem konkursu. 8. Wysyłający zgłoszenie przesyłając zgłoszenie wraz z formularzem zgłoszeniowym oświadcza, że zapoznał się z treścią regulaminu konkursu zamieszczonego na www.women-project.eu/polish/ oraz http://women.pfrr.pl/ i zobowiązuję się do jego przestrzegania. 9. Osoba nadsyłająca zgłoszenie ponosi pełną odpowiedzialność za przesłane zgłoszenie. III. Przebieg Konkursu i głosowania 1. Wybór laureatów na poziomie regionalnym (woj. podlaskie) zostanie dokonany przez 3 osobowe zewnętrzne jury. Członkinie jury nie mogą być pracownikami Podlaskiej Fundacji Rozwoju Regionalnego. Członkinie jury na poziomie regionalnym wejdą również w skład jury na poziomie międzynarodowym, które dokona wyboru laureatek na poziomie międzynarodowym w Berlinie w grudniu 2013 r. 2. Po weryfikacji nadesłanych formularzy zgłoszeniowych Organizator skontaktuje się z kandydatkami, spełniającymi kryteria, celem uzyskania ich zgody do wzięcia udziału w Konkursie (październik pierwsza połowa listopada 2013 r.). 3. Kandydatki do konkursu na poziomie regionalnym są równocześnie kandydatkami w konkursie na poziomie międzynarodowym. 4. Wyniki konkursu na poziomie międzynarodowym zostaną ogłoszone w marcu 2014r. w Magdeburgu/Berlinie w Niemczech, natomiast na poziomie regionalnym w drugim kwartale 2014r. 3
5. Zakończenie przyjmowania zgłoszeń nastąpi 30.09.2013. IV. Nagrody w Konkursie 1. Laureatkom konkursu Kobiety są przyszłością na poziomie regionalnym zostaną przyznane następujące nagrody: kategoria Kobieta Wzór statuetka i możliwość wzięcia udziału w kampanii promocyjno-wizerunkowej woj. podlaskiego jako twarz kampanii promocyjnej kategoria Firma przyjazna kobietom - statuetka i możliwość wzięcia udziału w kampanii promocyjnej woj. podlaskiego jako twarz kampanii promocyjnej kategoria Najlepszy Start-up założony przez kobietę - statuetka i możliwość wzięcia udziału w kampanii promocyjnej woj. podlaskiego jako twarz kampanii promocyjnej 2. Laureatki konkursu Kobiety są przyszłością na poziomie międzynarodowym zostaną zaproszone do udziału w międzynarodowej konferencji w Berlinie w 2014 r., podczas której będą miały możliwość zaprezentowania swojej firmy, swojej osoby itp. 3. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronach www.women-project.eu/polish/ oraz http://women.pfrr.pl/ 4. Laureatki Konkursu wyrażają zgodę na zamieszczenie ich imienia i nazwiska, zdjęcia, miejscowości zamieszkania wraz ze wskazaniem nagrody na stronach www.women-project.eu/polish/ oraz http://women.pfrr.pl/, jak również na łamach prasy. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość zwiększenia puli nagród w Konkursie w miarę pozyskiwania sponsorów. 6. Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o wypłatę równowartości nagrody w gotówce. 7. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną nagrodę. Decyzja o przyznaniu nagrody jest ostateczna. Nieodebrana nagroda pozostaje własnością Organizatora. V. Przetwarzanie i ochrona danych osobowych. 1. Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego z siedzibą przy ul. Starobojarskiej 15 w Białymstoku (15-073) jest administratorem bazy danych osobowych. Udostępniane dane są chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Udostępniający ma prawo do wglądu, zmiany i usunięcia danych osobowych z bazy Podlaskiej Fundacji Rozwoju Regionalnego. Udostępnianie danych jest dobrowolne. Nieudostępnienie danych osobowych, niezbędnych do realizacji konkursu jest jednoznaczne z odmową przyjęcia zgłoszenia kandydatki. 2. Dane osobowe uczestników Konkursu są przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia konkursu: identyfikacji uczestniczek Konkursu, oceny nadesłanych zgłoszeń, ogłoszenia wyników konkursu oraz wydania nagród. 3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do publikowania danych osobowych, zdjęć i innych informacji o laureatkach Konkursu jak również wywiadów z nimi na łamach prasy, radia, w Internecie oraz telewizji. 4
VI. Informacja o Konkursie 1. Wszelkie dodatkowe informacje związane z Konkursem można uzyskać pod numerem 85 740 86 83 od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:00 16:00 do dnia 30 września 2013 r. VII. Postępowanie odwoławcze 1. Wyniki konkursu nie podlegają odwołaniom. VIII. Postanowienia końcowe 1. Postanowienia niniejszego regulaminu Konkursu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu. 2. Niniejszy regulamin Konkursu jest dostępny do wglądu w Siedzibie Organizatora oraz na stronach: www.women-project.eu/polish/ oraz http://women.pfrr.pl/ 3. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do wyłonienia laureatów nagród w oparciu o zasady określone w niniejszym Regulaminie. 4. Deklarując wzięcie udziału w Konkursie, w sposób przewidziany niniejszym regulaminem, uczestnik wyraża zgodę na postanowienia niniejszego regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 5. Wszelkie pytania odnośnie Konkursu należy kierować na adres mailowy: women@pfrr.pl lub drogą pocztową do siedziby Organizatora Konkursu: Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego, ul. Starobojarska 15, 15-073 Białystok, 6. Organizator Konkursu ma prawo wykluczyć Uczestnika Konkursu w przypadku nie przestrzegania przepisów prawa, dobrych obyczajów, naruszenia niniejszego Regulaminu lub innego naruszenia praw lub interesów Organizatora. 5