REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE KONCEPCJI PROJEKTOWYCH ELEMENTÓW MAŁEJ ARCHITEKTURY W SZKALRSKIEJ PORĘBIE SZKLARSKA PORĘBA 2014
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Organizatorem Konkursu jest Burmistrz Miasta Szklarska Poręba 1.2. Informacja o Konkursie znajduje się na stronie internetowej Miasta Szklarska Poręba http://www.szklarskaporeba.pl/ 1.3. Wprowadzone przez Organizatora ewentualne zmiany regulaminu są wiążące dla Uczestników konkursu. 2. FORMA KONKURSU. Niniejszy Konkurs jest konkursem jednoetapowym, otwartym. 3. OPIS PRZEDMIOTU I CELU KONKURSU 3.1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji projektowych kilku obiektów małej architektury takich jak: ławka, kosz na odpadki, donica oraz barierki ochronne (rozgraniczające ruch pieszy od ruchu kołowego). Chętni zaprojektować mogą dodatkowo takie elementy, jak: latarnia/inne elementy oświetlenia, stojak na rowery, tablica informacyjna/słup ogłoszeniowy, barierki ochronne (montowane przy schodach, skarpach), osłona drzewa, słupki wygradzające. Obiekty te powinny być wykonane w jednej stylizacji, dopasowanej do przestrzeni miasta. 3.2. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych projektów elementów małej architektury (mebli miejskich) zaprojektowanych specjalnie dla Szklarskiej Poręby w taki sposób, by podkreślały tożsamość Miasta. Meble mają wpisywać się w krajobraz kulturowy Szklarskiej Poręby. Przy projektowaniu elementów małej architektury w przestrzeni miejskiej, należy uwzględnić zarówno walory przyrodnicze jak i historyczne. Wszystkie elementy powinny reprezentować wysoki poziom artystyczny, tworzyć spójną linię wzorniczą wkomponowaną w otoczenie. Jako, iż meble miejskie stanowią obiekty codziennego użytku powinny być zaprojektowane zgodnie z zasadami ergonomii, z materiałów odpornych na warunki pogodowe i wandalizm. 4. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 4.1.Konkurs jest skierowany do wszystkich osób posiadających umiejętność projektowania form przestrzennych 4.2.W Konkursie może wziąć udział każda osoba (zwana dalej Uczestnikiem), która spełnia warunki niniejszego regulaminu. 4.3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby, które są członkami Komisji Konkursowej oraz osoby, które brały udział w organizowaniu i przygotowaniu Konkursu.
5. FORMA OPRACOWANIA I SPOSÓB SKŁADANIA PRAC 5.1. Zakres rzeczowy opracowania powinien dawać wyczerpującą odpowiedź na przedstawione w Regulaminie zadanie Konkursu i powinien być przedstawiony w formie pozwalającej na jednoznaczne odczytanie projektu. 5.2. Praca konkursowa powinna być opracowana w wersji drukowanej i elektronicznej umożliwiającej reprodukcję. 5.2.1 Praca w wersji drukowanej powinna być rozplanowana na maksymalnie 4. papierowych arkuszach o formacie A3. Praca w wersji drukowanej powinna zawierać część: - graficzną - szkic koncepcyjny obiektu, - opisową - uzasadnienie rozwiązań koncepcyjnych - doboru motywów, kształtów, kolorów. 5.2.2. Wersja cyfrowa powinna znajdować się na nośniku pamięci takim jaki: płyta CD, DVD lub pamięć stała (pendrive), dostarczona razem z opracowaniem drukowanym. Część cyfrowa nie będzie podlegała ocenie i zostanie otwarta dopiero po rozstrzygnięciu konkursu. 5.3. Prace konkursowe należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09 czerwca 2014r. (liczy się data wpływu oferty do Organizatora). W innym przypadku prace nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. Prace można złożyć osobiście, za potwierdzeniem odbioru w siedzibie Organizatora Urząd Miejski Szklarskiej Poręby ul. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba lub przesłać pocztą/kurierem na powyższy adres z adnotacją KONKURS MAŁA ARCHITEKTURA, nie otwierać do dnia 10 czerwca 2014r. 5.4. Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej. Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztów. 6.TERMINY KONKURSU 6.1. Termin składania prac konkursowych 09.06.2014r. 6.2. Otwarcie ofert przez Komisję Konkursową 16.06.2014r. 6.3. Rozstrzygnięcie konkursu, ogłoszenie wyników i dyskusja pokonkursowa w Urzędzie Miejskim Szklarskiej Poręby, ul. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba pok. 2. 17.06.2014r. UWAGA: Wskazane terminy mogą ulec zmianie. O zmianie terminów Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestników konkursu na stronie internetowej Miasta. 7. SĄD KONKURSOWY Do oceny prac konkursowych i rozstrzygnięcia konkursu zostaje powołana Komisja Konkursowa w składzie: - Zbigniew Frączkiewicz rzeźbiarz związany ze Szklarską Porębą - Przemysław Wiater - historyk sztuki, kustosz dyplomowany - reprezentant referatu inwestycji komunalnych Urzędu Miasta Szklarska Poręba
- reprezentant referatu rozwoju, planowania przestrzennego i nieruchomości Urzędu Miasta Szklarskiej Poręby 8. OCENA PRAC KONKURSOWYCH 8.1. Oceny prac dokonuje Komisja Konkursowa na posiedzeniach zamkniętych, w zakresie zgodności tych prac z wymaganiami określonymi w Regulaminie i z kryteriami oceny prac konkursowych ustalonych w pkt.8.5. 8.2 Prace niespełniające wymagań określonych w Regulaminie nie będą podlegały ocenie. 8.3. Komisja konkursowa dokona wyboru pracy najlepszej, której przyzna l nagrodę oraz wyróżnienia. 8.4. O rozstrzygnięciu konkursu Organizator konkursu zawiadomi Uczestników konkursu, którzy złożyli prace konkursowe. 8.5.Prace konkursowe będą oceniane przez Komisja konkursowa z uwzględnieniem poniższych kryteriów: a) Wpisanie się w krajobraz kulturowy miasta, podkreślenie oryginalnego charakteru miejsca 50 pkt b) Walory estetyczne 30 pkt c) Funkcjonalność (ergonomia, trwałość, racjonalność ekonomiczna) 20 pkt 9. NAGRODY Nagrodami w konkursie są: 9.1. Nagrodą główną jest publikacja na stronie internetowej Organizatora najlepszej pracy wraz z nazwiskiem projektanta. Uczestnik konkursu, którego pracę konkursową oceniono najwyżej (przyznano najwięcej punktów) otrzyma nagrodę pieniężną wysokości 1000 zł brutto. Ponadto, nazwiska uczestników, których prace zostaną wyróżnione zostaną opublikowanie na stronie internetowej Miasta Szklarska Poręba. 9.2. Komisja konkursowa, w zależności od oceny prac, zastrzega sobie prawo do podziału i ewentualnego ograniczenia rodzaju oraz wysokości nagród i wyróżnień. 9.3. Nagrody pieniężne będą wypłacone w terminie do 30 dni od daty zatwierdzenia wyniku konkursu przez Organizatora przelewem na wskazany numer konta bankowego. 10. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 10.1. Rozstrzygnięcie konkursu, ogłoszenie wyników i dyskusja pokonkursowa w Urzędzie Miejskim Szklarskiej Poręby przy ul. Buczka 2 58-580 Szklarska Poręba pok. 2 w terminie do dnia 17.06.2014r. Ogłoszenie o wyniku zostanie opublikowane na stronie internetowej Organizatora oraz podane do publicznej wiadomości odrębnie. 10.2. Po zakończeniu konkursu a także po dokonaniu wypłat nagród i ewentualnych wyróżnień, Organizator staje się właścicielem nagrodzonych i wyróżnionych prac konkursowych. 10.3 Prace konkursowe, którym nie przyznano nagród i wyróżnień, będą do odebrania w dniu zakończenia wystawy, za zwrotem pokwitowania złożenia. Po tym terminie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione prace.
11. PRZENIESIENIE AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH Z chwilą złożenia pracy przez uczestnika konkursu na Organizatora przechodzi nieodpłatnie własność wszystkich egzemplarzy prac konkursowych oraz całość autorskich praw majątkowych do prac konkursowych na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową egzemplarzy utworu, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy, 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie powyższym wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 4) wykorzystanie na innych polach eksploatacji wynikających z charakteru pracy konkursowej, 5) prawo do wyrażenia zgody na wykonanie zależnych praw autorskich do dzieła przeznaczenia. 6) w przypadku, gdy korzystanie z utworu (pracy konkursowej) przez Organizatora naruszać będzie prawa majątkowe lub osobiste osób trzecich, zobowiązuje się do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Organizatora na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Organizator poniesie w związku z wyłączeniem lub ograniczeniem możliwości korzystania z utworu. 12. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU, ZMIANA REGULAMINU. 12.1. Zamawiający unieważni Konkurs, jeżeli nie został złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub nie wpłynie żadna praca konkursowa. 12.2. Organizator może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania prac konkursowych, zmodyfikować treść Regulaminu, przy czym zmiany te nie będą dotyczyły rozszerzania zakresu pracy, ograniczania wysokości nagród i skracania terminów. Informację o dokonanej modyfikacji przekaże niezwłocznie, zamieszczając ją na stronie internetowej konkursu. Dokonane przez organizatora modyfikacje Regulaminu oraz zmiany terminów, są wiążące dla uczestników konkursu. Informacje o konkursie pod numerem telefonu: (75) 75 47 737