Sprawozdanie stowarzyszenia Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie ramowego wzoru sprawozdania z działalności Fundacji ( Dz. U. 2001 Nr 50, poz.529 ) Zgodnie z Ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz. U. 2003 nr 96 poz.873 z późn. zm ) SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI ORGANIZACJI POŻYTKU PUBLICZNEGO ZAWSZE RAZEM ZA OKRES OD 01 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA ROKU Bytów Marzec 2013 1
I 1.a. Nazwa, siedziba i adres: Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły, ul. Młyńska 11, 77-100 Bytów. b. Podstawowy przedmiot działalności wg PKD: - Działalność statutowa nieodpłatna 58,11,Z; WYDAWANIE KSIĄŻEK 58,14,Z; WYDAWANIE CZASOPISM I POZOSTAŁYCH PERIODYKÓW 58,19,Z; POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ WYDAWNICZA 62,09,Z; POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ USŁUGOWA W ZAKRESIE TECHNOLOGII INFORMATYCZNYCH I KOMPUTEROWYCH 85,52,Z; POZASZKOLNE FORMY EDUKACJI ARTYSTYCZNEJ 85,59,B; POZOSTAŁE POZASZKOLNE FORMY EDUKACJI, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE 90,02,Z; DZIAŁALNOŚĆ WSPOMAGAJĄCA WYSTWIANIE PRZEDSTAIWEŃ ARTYSTYCZNYCH 85,59,A; NAUKA JĘZYKÓW OBCYCH 59,11,Z; DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z PRODUKCJĄ FILMÓW, NAGRAŃ WIDEO I PROGRAMÓW TELEWIZYJNYCH 72,19,Z; BADANIA NAUKOWE I PRACE ROZWOJOWE W DZIEDZINIE POZOSTAŁYCH NAUK PRZYRODNICZYCH I TECHNICZNYCH 59,20,Z; DZIAŁALNOŚĆ W ZAKRESIE NAGRAŃ DŹWIĘKOWYCH I MUZYCZNYCH 59,13,Z; DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z DYSTRYBUCJĄ FILMÓW, NARAŃ WIDEO I PROGRAMÓW TELEWIZYJNYCH 82,30,Z; DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z ORGANIZACJĄ TARGÓW, WYSTAW I KONGRESÓW 90,01,Z; DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z WYSTAWIANIEM PRZEDSTAWIEŃ ARTYSTYCZNYCH 79,12,Z; DZIAŁALNOŚĆ ORGANIZATORÓW TURYSTYKI - Działalność statutowa odpłatna 58,19,Z; POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ WYDAWNICZA 85,59,A; NAUKA JĘZYKÓW OBCYCH 58,11,Z; WYDAWANIE KSIĄŻEK 58,14,Z; WYDAWANIE CZASOPISM I POZOSTAŁYCH PERIODYKÓW 59,11,Z; DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z PRODUKCJĄ FILMÓW, NAGRAŃ WIDEO I PROGRAMÓW TELEWIZYJNYCH 59,20,Z; DZIAŁALNOŚĆ W ZAKRESIE NAGRAŃ DŹWIĘKOWYCH I MUZYCZNYCH 72,19,Z; BADANIA NAUKOWE I PRACE ROZWOJOWE W DZIEDZINIE POZOSTAŁYCH NAUK PRZYRODNICZYCH I TECHNICZNYCH 59,13,Z; DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z DYSTRYBUCJĄ FILMÓW, NARAŃ WIDEO I PROGRAMÓW TELEWIZYJNYCH 82,30,Z; DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z ORGANIZACJĄ TARGÓW, WYSTAW I 2
KONGRESÓW c. Wskazanie właściwego sądu prowadzącego rejestr: Krajowy Rejestr Sądowy nr 0000332853 z dnia 6 lipca 2009 r. w Sądzie Rejonowym w Gdańsku, ul. Piekarnicza 10, VIII Wydział Gospodarczy KRS Gdańsk Północ w Gdańsku. d. Statystyczny numer identyfikacyjny w systemie REGON: 220836768 e. Numer Identyfikacji Podatkowej 842 173 67 25 f. Dane dotyczące członków zarządu: Prezes - Lucyna Wasielewska: zam. ul. Sikorskiego 16/3, 77-100 Bytów Wiceprezes - Jolanta Turzyńska: zam. ul. Nad Borują 6/5, 77-100 Bytów Wiceprezes Piotr Bielski: zam. Ugoszcz 18 a, 77-143 Studzienice g. Określenie celów statutowych stowarzyszenia: Celem Stowarzyszenia jest popularyzacja wiedzy o Ziemi Bytowskiej i Pomorzu, w szczególności poprzez prowadzenie działalności edukacyjnej, profilaktycznej, kulturalnej i promocyjnej zwłaszcza w zakresie inicjowania, wspierania i pomocy w realizacji przedsięwzięć edukacyjno-kulturalnych na rzecz dzieci i młodzieży, środowiska szkolnego i lokalnego. 2. Celem Stowarzyszenia jest działalność w zakresie: Celem Stowarzyszenia jest popularyzacja wiedzy o Ziemi Bytowskiej, Polsce i Unii Europejskiej w szczególności poprzez prowadzenie działalności edukacyjnej, profilaktycznej, kulturalnej i promocyjnej zwłaszcza w zakresie inicjowania, wspierania i pomocy w realizacji przedsięwzięć edukacyjno-kulturalnych na rzecz dzieci i młodzieży, środowiska szkolnego i lokalnego w zakresie: 1 Prowadzenie oraz wspieranie informacji i edukacji ekologicznej jak również innych działań przyczyniających się do ochrony środowiska naturalnego. 2 Prowadzenie i wspieranie informacji o edukacji regionalnej mających na celu ochronę dóbr kultury i tradycji i poszerzania wiedzy o Ziemi Bytowskiej i Pomorzu. 3 Oddziaływanie i wspomaganie rozwoju sztuki, kultury, sportu, edukacji, nauki i wychowania. 4 Wspieranie tożsamości i kultury mniejszości narodowych i grup etnicznych zamieszkujących Ziemię Bytowską 5 Podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej. 6 Działania rozwijające turystykę i krajoznawstwo oraz wypoczynek dzieci i młodzieży 7 Upowszechnianiu wiedzy o Unii Europejskiej i innych krajach. 8 Propagowanie postaw tolerancji, współpracy i integracji między różnymi społecznościami lokalnymi 9 Kształtowanie właściwych postaw postępowania i działalności z zakresu bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz przeciwdziałaniu patologiom społecznym. 3
10 Wspierania przedsiębiorczości i promowanie aktywnych postaw. 11 Wspieranie wolontariatu 3. Stowarzyszenie swoje cele realizuje poprzez: 1 Organizowanie i finansowanie: a. Spotkań, szkoleń i działalności edukacyjnej b. Koncertów, wystaw, konferencji, warsztatów, seminariów, spotkań integracyjnych, programów radiowych i telewizyjnych, nagrań muzycznych c. Działalności wydawniczej w szczególności poprzez wydawanie książek, czasopism, broszur związanych z celami Stowarzyszenia i tradycją regionalną d. Działalności naukowo-badawczej e. Konkursów, przeglądów i stypendiów f. Wspieranie imprez kulturalnych i okolicznościowych służących rozwojowi wspólnoty szkolnej i społeczności lokalnej g. Warsztatów twórczych, szczególnie z zajęć plastycznych, technicznych, muzycznych, teatralnych służących rozwojowi dzieci i młodzieży h. Dofinansowanie kursów języków obcych w szczególności dla dzieci i młodzieży i. Wymiany międzykulturowej lub międzyszkolnej, w szczególności poprzez organizację wyjazdów, spotkań, warsztatów metodycznych, prelekcji i odczytów j. Wyjazdów do teatru, kina, na basen itp. 2 Współpracę z urzędami, instytucjami, zrzeszeniami oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie objętym celami Stowarzyszenia 3 Współuczestnictwo w uroczystościach, konkursach, szkoleniach organizowanych przez podmioty współpracujące ze stowarzyszeniem 4 Popularyzację wiedzy o regionie z zakresu ekologii, historii, etnografii, przyrodoznawstwa, i szeroko rozumianej kultury poprzez samodzielne organizowanie imprez, konkursów, wystaw, spotkań, wycieczek itp. 5 Gromadzenie eksponatów, dokumentacji i materiałów źródłowych związanych z Ziemią Bytowską i Pomorzem, a szczególności z wiedzą ekologiczną i regionalną oraz ich przygotowywanie i eksponowanie w formie wystaw, prezentacji multimedialnych, publikacji, broszur okolicznościowych itp. 6 Popularyzację wiedzy o Unii Europejskiej i innych krajach poprzez organizację konkursów, warsztatów i szkoleń dla dzieci i społeczności szkolnej 7 Wykorzystanie w swojej działalności Internetu, multimediów i innych nowoczesnych i innowacyjnych środków przekazu 8 Propagowanie zasad ochrony środowiska poprzez organizowanie konkursów i szkoleń ekologicznych 9 Wspieranie projektów z zakresu bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz profilaktyczno edukacyjnych zapobiegających patologiom społecznym 10 Działalność związaną z wystawianiem i wspomaganiem przedstawień artystycznych mających na celu rozwijanie właściwych postaw tolerancji, współpracy i integracji między różnymi społecznościami lokalnymi 11 Działalność mającą na celu podtrzymanie tradycji narodowych oraz wspieranie tożsamości i kultury mniejszości narodowych. 4
4. 10 maja 2011 roku odbyły się wybory władz Stowarzyszenia. Skład zarządu nie uległ zmianie. Wybrano natomiast nowy skład Komisji rewizyjnej. Przewodniczący - Iwona Woronkowicz Zastępca przewodniczącego - Irena Barbara Gospodarek Sekretarz - Danuta Jaszewska-Czaja 5. Stowarzyszenie w dniu 01 stycznia roku liczyło 32 członków zwyczajnych i 1 członka nadzwyczajnego Pani Wanda Majewicz Kulon. 6. W roku Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły prowadziło nieodpłatną działalność pożytku publicznego. Zarząd Stowarzyszenia zbierał 4 razy, podjął 2 uchwały. 7. W roku Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły, wykonując działalność statutową zrealizowało n/w projekty zestawienie wg źródła finansowania: Lp. Tytuł zadania Gmina Bytów Starostwo Powiatowe Uzyskana łączna kwota w zł 1 Poznaję siebie i swoje środowisko VI edycja 300,00 800,00 1100,00 2 Nauka pływania popularyzacji aktywnego 1500,00 0,00 1500,00 trybu życia 3 Mieszkamy na Ziemi Bytowskiej 1800,00 800,00 2600,00 4 VIII Piknik Europejski w SP5 600,00 0,00 600,00 5 Moja Gmina Bytów - Karty ćwiczeń do realizacji edukacji regionalnej w kształceniu zintegrowanym i w klasach starszych szkoły podstawowej 700,00 1300,00 2000,00 6 Szkoła jest wesoła 500,00 500,00 1000,00 7 Nasze wspólne podróże 800,00 0,00 800,00 8 Ziemia wspólne dobro 500,00 0,00 500,00 Razem 6 700,00 3400,00 10100,00 Dodatkowo Stowarzyszenie kończyło realizację zadania w ramach Programu Działaj Lokalnie VII na realizację projektu - Bytowiacy na starej fotografii - 3 000 zł. Stowarzyszenie realizowało projekt Europejskiego Funduszu Społecznego POKL Babciu, Dziadku masz wiadomość 2-49 267,62 zł Stowarzyszenie realizowało projekt Ministerstwa Turystyki i Sportu Nauka pływania popularyzacja aktywnego stylu życia 20 000, 00 zł 8. Stowarzyszenie w roku nie prowadziło odpłatnej działalności pożytku publicznego. 5
9. W roku Stowarzyszenie zorganizowało bądź brało udział w organizacji niżej wymienionych imprez: VIII Piknik Europejski w Szkole Podstawowej nr 5 w Bytowie VIII Międzyszkolny Turniej Wiedzy Ekologiczno Przyrodniczej VI edycja konkursu dla klas III Poznaję siebie i swoje środowisko Stowarzyszenie wydało publikację pt.: "Moja Gmina Bytów" Wydanie III Słupskie VIII Forum Edukacji Regionalnej Bytowiacy na starej fotografii Ziemia wspólne dobro Szkoła jest wesoła Nasze wspólne podróże Ogółem we wszystkich formach pomocy oraz imprezach zrealizowanych przez Stowarzyszenie w roku wzięło udział ponad 1000 osób. 10. W roku Stowarzyszenie nie prowadziło działalności gospodarczej. 11. W roku bilansowym Stowarzyszenie osiągnęło przychody z tytułu: a. dofinansowania ze źródeł państwowych i samorządowych 79 367,62 zł b. odpisy 1% podatku dochodowego 1 621,10 zł c. pozostałe przychody 220,00 zł d. składki członkowskie 1 920,00 zł Przychody łącznie: 83 128,72 zł 7. W roku bilansowym Stowarzyszenie poniosło koszty z tytułu: a. usługi obce 46 546,29 zł b. materiały do realizacji programów 12 687,78 zł c. wynagrodzenia osobowe 26 780,20zł Koszty łącznie: Nadwyżka przychodów nad kosztami Wielkość ujemna 86 014,27zł - 2 885,55zł - wystąpiła nadwyżka kosztów nad przychodami dlatego, że saldo z roku 2011 było wysokie i te środki zostały wykorzystane w roku. 12. Informacje o pozostałej działalności Stowarzyszenia: a. W okresie od 1 stycznia do 31 grudnia roku Stowarzyszenie zatrudniło 12 pracowników przy realizacji opisanych zadań. Z tego tytułu wypłacono wynagrodzenia (wartość brutto bez pochodnych ). Prace na rzecz określonego zadania były finansowane ze środków tego zadania i stanowiły jego koszt oraz ze środków Stowarzyszenia. 6
Łączna kwota wynagrodzeń oraz ubezpieczeń i innych świadczeń wyniosła w roku 26 780,20 zł (wartość brutto bez pochodnych). Lista osób, które pracowały na umowę cywilno-prawną: 1. Barbara Łącka 2. Bożena Bazal 3. Barbara Koszela, 4. Jolanta Turzyńska 5. Lucyna Wasielewska 6. Irena Barbara Gospodarek 7. Lidia Korniak 8. Marcin Hesse 9. Dorota Kucharczyk 10. Izabela Kwapisz 11. Małgorzata Głodowska 12. Ludmiła Gracholska b. Nie wypłacano premii, nagród i innych świadczeń. c. Stowarzyszenie korzystało z pomocy wolontariuszy. d. Członkowie władz Stowarzyszenia nie pobierali w roku jakichkolwiek świadczeń pieniężnych z tytułu pełnienia funkcji we władzach Stowarzyszenia. Członkom zarządu nie wypłacano premii, nagród i innych świadczeń. e. W roku Stowarzyszenie nie udzielało żadnych pożyczek. f. Stowarzyszenie nie lokowało żadnych kwot na rachunkach bankowych. Posiadane rachunki bankowe służyły wyłącznie do obsługi bieżącej działalności organizacji. g. W roku Stowarzyszenie nie nabyło żadnych obligacji, udziałów oraz akcji w spółkach prawa handlowego. h. W roku Stowarzyszenie nie nabyło żadnych nieruchomości. i. W roku Stowarzyszenie posiadało jeden środek trwały - laptop. j. Wartość aktywów i pasywów Stowarzyszenia na dzień bilansowy zamknęła się kwotą 2 101 44 zł Na dzień bilansowy należności wynosiły 0,00 zł. Zobowiązania wynosiły 0,00 zł. 13. W ramach działalności zleconej Stowarzyszeniu przez podmioty państwowe i samorządowe w roku współpracowano z: a. Urzędem Gminy Bytów b. Starostwem Powiatu Bytowskiego c. Nadleśnictwo Bytów d. Nadleśnictwo Osusznica e. Ministerstwem Sportu i Turystyki f. Urzędem Marszałkowskim a. Regionalnym Ośrodkiem EFS w Słupsku b. Ministerstwem Sportu i Turystyki c. Fundacją Parasol w Bytowie d. Fundacja Schumana 7
Współpraca polegała także na udziale w spotkaniach z przedstawicielami jednostek samorządowych oraz udziale w konsultacjach na temat zakresu sposobu realizacji zadań wynikających z ustawy o OPP i wolontariacie. 14. Współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami: Centrum Szkoleniowe Eduskrypt.pl z siedzibą w Krakowie Stowarzyszenie Klub Twórczego Nauczyciela z siedzibą w Cieszanowie Fundacją Parasol Fundacja Schumana i wieloma innymi. 15. W roku na Stowarzyszeniu ciążyły zobowiązania podatkowe z racji zawartych umów o dzieło i zlecenie. Z tego tytułu Stowarzyszenie złożyło deklaracje PIT 4R oraz PIT 10. Za rok Stowarzyszenie złożyło deklarację CIT 8. 16. W roku Stowarzyszenie było kontrolowane. - kontrola realizacji programu Bytowiacy na starej fotografii - kontrola realizacji programu Babciu, Dziadku masz wiadomość 2 17. W roku Stowarzyszenie otrzymało następujące nagrody i wyróżnienia: - Fundacji Rozwoju Lokalnego Parasol w konkursie Opowiedz o - w ramach kategorii: MOTYW - za projekt - "Bytowiacy na starej fotografii" - nagroda w wysokości 300,00 zł. -Nagrodę w wysokości 350 zł za medialność i promocję projektu "Bytowiacy na starej fotografii" oraz integrację lokalnej społeczności. Dodatkowe informacje: Zgłosiliśmy nasze Stowarzyszenie do programu Planowanie strategiczne dla NGO, który pomógł nam przygotować spójny i profesjonalny plan rozwoju na najbliższe kilka lat. 25-26 września roku odbyło się szkolenie członków stowarzyszenia w ramach projektu Plan Strategiczny dla NGO. Stowarzyszenie "Zawsze Razem" otrzymało WYRÓŻNIENIE w II edycji konkursu im. Jana Bauera na Organizację Pozarządową Roku zorganizowanego przez Fundację Rozwoju Lokalnego Parasol i Starostwo Powiatowe w Bytowie. Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły "Zawsze Razem" w dniu 05.07. roku otrzymało certyfikat uczestnictwa w projekcie Wolontariat 50+. 13 czerwca roku w Warszawie spotkali się przedstawiciele wybranych samorządów, którzy twórczo i z pasją wspierają szkoły w całej Polsce. W tym gronie znalazł się Urząd Miasta i Gminy Bytów, który otrzymał Tytuł "SAMORZĄD WSPIERAJĄCY SZKOŁY Z PASJĄ". Do konkursu organizowanego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej, którego koordynatorem była Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej zgłoszono projekt "BABCIU, DZIADKU MASZ WIADOMOŚĆ" realizowany w Szkole Podstawowej nr 5 od 01.01.2011 roku do 31.10. roku przez nasze stowarzyszenie. 18. Informacje o kontach: 8
BANK PEKAO SA I ODDZIAŁ W BYTOWIE ul. Bauera 3 NR 42 1240 3783 1111 0010 2607 6095 - dla 1% podatku dochodowego od osób fizycznych Rachunki pomocnicze "Wydatki budżetowe" Konto: NR 25 1240 3783 1111 0010 3650 3804 "Dotacje publiczne" konto: NR 14 1240 3783 1111 0010 3650 3905 Załączniki: Bilans, rachunek wyników oraz informacja dodatkowa za rok Piotr Bielski Jolanta Turzyńska Lucyna Wasielewska Wiceprezes Wiceprezes Prezes Stowarzyszenia Stowarzyszenia Stowarzyszenia 9