Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie Ul. Cyprysowa 5 11-041 Olsztyn - Gutkowo Godkowo, dnia 6.06.2017r ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2017 W związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie wyników prac B+R oraz innowacji procesowej w firmie ZAKŁAD PRZEMYSŁU DRZEWNEGO PIOTR ŻEMOJTEL ZAKŁAD PRODUKCYJNY W GODKOWIE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Działanie 1.5, Poddziałanie 1.5.1 Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: 1. Przedmiot zamówienia: Wyrównanie posadzki pod inwestycję 1 szt. Wyrównanie posadzki pod inwestycję - wyrównanie posadzki, na której będzie stał trak oraz pozostałe maszyny zakupione w ramach realizacji projektu (siła nacisku 12 ton/m2). Na zadanie składa się zakup i wylanie ok. 380m3 betonu. Minimalne parametry betonu - typ B-30 lub lepszy. Zakres prac: - wycięcie i usunięcie istniejącego betonu (ok. 640m2) - wylanie posadzki (płyty) ze zbrojeniem (włókna stalowe) - wypoziomowanie - zatarcie ze szlifem - wykonanie prac wg wszelkich praw budowlanych Zakup materiałów budowlanych oraz realizacja prac budowlanych są niezbędne do stworzenia infrastruktury budowlanej pozwalającej na uruchomienie i funkcjonowanie linii tartacznej z trakiem oraz pozostałych maszyn i urządzeń. Szczegóły techniczne doprecyzowuje rysunek stanowiący Załącznik nr 2. Wspólny słownik zamówień (CPV): 45000000-7 Roboty budowlane 2. Planowany termin realizacji zamówienia do 31.08.2017 3. Warunki udziału w postępowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 3) Posiadanie niezbędnej wiedzy oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań 1
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1. Złożenie oferty zawierającej: nazwę i adres oferenta, datę wystawienia oferty, dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów, termin ważności oferty, cenę netto i cenę brutto 2. Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca potwierdza brak powiązań kapitałowych lub osobowych poprzez złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań: Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zakładem Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zakładu Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie lub osobami wykonującymi w imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego oraz specyfikacją pozwalającą ocenić parametry maszyny. Sposoby składania ofert: 1) osobiście w siedzibie firmy: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie, ul. Cyprysowa 5, 11-041 Olszyn - Gutkowo 2
2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Cyprysowa 5, 11-041 Olsztyn - Gutkowo 3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: zpd_piotr_z@op.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 20 czerwca 2017 roku Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne. Po otwarciu ofert Zamawiający dokona ich oceny. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do zmian/anulowania postępowania w trybie zapytania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny. 5. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od daty upływu terminu dostarczenia ofert, tj. od 20 czerwca 2017 roku 6. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów a) cena netto w PLN/EUR* 80% 80 b) gwarancja w miesiącach 20% 20 * w przypadku oferty podanej w EUR do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs NBP z dnia poprzedzającego sporządzenie protokołu wyboru ofert przez Zamawiającego Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/EUR będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 80% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie Punkty w ramach kryterium gwarancji w miesiącach będą przyznawane wg następujących przedziałów: gwarancja: poniżej 12 miesięcy 0 pkt 3
gwarancja: od 12 miesięcy włącznie do 24 miesięcy włącznie 10 pkt gwarancja: powyżej 24 miesięcy 20 pkt 7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między firmą: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie a osobami wykonującymi w imieniu firmy: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 8. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. zmiana warunków płatności, zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych. W przypadku niedotrzymania zapisów złożonej oferty, w tym zwłaszcza terminu realizacji zamówienia, naliczone zostaną kary umowne w wysokości 0,1 % od wartości netto umowy za każdy dzień opóźnienia począwszy od pierwszego dnia spóźnienia, na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Piotr Żemojtel, email: zpd_piotr_z@op.pl, nr tel. 604104093 Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 4
Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie zastrzega sobie prawo w każdej chwili do anulowania lub zmian całości lub części zapytania ofertowego... podpis i pieczęć 5
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Oferta dla: Zakładu Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie Ul. Cyprysowa 5 14-041 Olsztyn - Gutkowo W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/2017 dotyczące wyrównania posadzki pod inwestycję 1 szt. związanej z projektem pn. Wdrożenie wyników prac B+R oraz innowacji procesowej w firmie ZAKŁAD PRZEMYSŁU DRZEWNEGO PIOTR ŻEMOJTEL ZAKŁAD PRODUKCYJNY W GODKOWIE składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:.... * II. Warunki cenowe oferty Gwarancja:. *miesięcy Ważności oferty:... *dni (minimum 60 dni od daty upływu terminu dostarczenia ofert, tj. od 20 czerwca 2017 roku) Planowany termin realizacji zamówienia do 31.08.2017 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego: Lp. Przedmiot zamówienia Cena netto* w PLN/EUR** Cena brutto* w PLN/EUR** 1. Wyrównanie posadzki pod inwestycję 1 szt. Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6
Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Miejscowość, dnia r.* *dane obligatoryjne ** niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć wystawcy oferty)* 7
Załącznik nr 2 8