Zapytanie Ofertowe nr: TOUCAN/POIR 1.1.1/2016/01 W związku z realizacją projektu pt.: System sztucznej inteligencji wspomagający osoby z dysfunkcją wzroku - Toucan Eye przez: TOUCAN SYSTEMS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w ramach Działania 1.1. Projekty B+R przedsiębiorstw Poddziałania 1.1.1. Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Konkurs_3/1.1.1/2016 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 zapraszam Państwa do udziału w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie wykonawcy realizującego usługi w ramach w/w projektu. Gdańsk, 09.12.2016 r.
I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE Spółka TOUCAN SYSTEMS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Gdańsku (zwany dalej: Zamawiającym lub TOUCAN SYSTEMS) zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi badawczo-rozwojowej w ramach projektu System sztucznej inteligencji wspomagający osoby z dysfunkcją wzroku - Toucan Eye. Dane zamawiającego: Toucan Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością al. Grunwaldzka 103A 80-244 Gdańsk e-mail: biuro@toucan-systems.pl II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział pomioty, które łącznie spełniają następujące warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Dysponują niezbędnymi zasobami merytorycznymi do wykonania niniejszej usługi: Wykonawca musi dysponować minimum jedną osobą posiadająca co najmniej tytuł doktora oraz minimum 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu badań naukowych, w tym minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów badawczych w dziedzinie analizy obrazu. Zespół badawczy musi posiadać min. 5 publikacji naukowych z zakresu analizy obrazu opublikowanych w okresie ostatnich 5 lat. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie otwarto wobec nich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. strona 2
Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. W przypadku, w którym wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej, komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu powiazań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 o utworzeniu PARP (Dz.U. z 2014 r. poz.1804) tj. nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym, osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy oraz wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu nastąpi w formule spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentacji i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę. strona 3
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Spółka TOUCAN SYSTEMS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Gdańsku (zwany dalej: Zamawiającym lub TOUCAN SYSTEMS) zaprasza do składania ofert na wykonanie następujących prac: Etap I (od 01.03.2017 do 30.06.2017) Zadanie 1: Wykonanie analizy dostępnych metod i algorytmów przetwarzania obrazu pod kątem wykrywania i przetwarzania tekstu. Badania mają pomóc w znalezieniu optymalnej metody, która pozwoli osiągnąć oczekiwany efekt, a rozpatrywanymi kryteriami będzie skuteczność rozpoznawania tekstu oraz koszt obliczeniowy zastosowanych algorytmów i metod (pod kątem możliwości sprzętowych urządzenia - czas realizacji wybranego algorytmu lub metody powinien być adekwatny do warunków i okoliczności, w których urządzenie będzie stosowane). Przy przeprowadzeniu badań należy wziąć pod uwagę warunki zewnętrzne, takie jak oświetlenie, zachmurzenie, opady itp. oraz różne kąty i odległości widzenia tekstu przez kamerę. Efekt końcowy zadania: Wyniki badań mają wskazać optymalne metody analizy obrazów, które muszą zostać opisane w formie umożliwiającej ich implementację w postaci kodu źródłowego - np. pseudokod lub schemat blokowy algorytmu. strona 4
IV. ZAKRES OFERTY ORAZ KOMPLET DOKUMENTÓW, JAKIE ZOBOWIĄZANY JEST DOTARCZYĆ OFERENT Oferta składana przez oferenta na realizację prac szczegółowo opisanych w dziale II musi zawierać następujące informacje: nazwę i adres oferenta, numer REGON oraz NIP, kompletne dane kontaktowe oferenta, datę sporządzenia oferty, cenę jednostkową za wykonanie opisanych w ofercie działań, opis firmy, oświadczenie oferenta, iż jego sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewni wykonanie opisanych w zapytaniu ofertowym prac w pełnym zakresie i terminie. Wymogi formalne oferty: oferta musi być przygotowana w języku polskim; oferta powinna być ważna przez okres 180 dni od daty zakończenia składania ofert; cena usługi musi być podana w złotych polskich (netto i brutto); nie dopuszcza się składania ofert częściowych; do oferty musi być dołączone oświadczenie oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym; *Oferenci mogą składać oferty na niniejsze zapytanie za pośrednictwem Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania. strona 5
V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. OTWARCIE OFERTY I WYBÓR WYKONAWCY 1. Miejscem składania ofert jest siedziba zamawiającego (al. Grunwaldzka 103A; 80-244 Gdańsk) bądź e-mail: biuro@toucan-systems.pl. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 16 grudnia 2016 roku do końca dnia. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. O terminie złożenia decyduje faktyczna data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 3. Oferta wraz z załącznikami powinna znajdować się w kopercie zaadresowanej do siedziby zamawiającego wraz z dopiskiem wskazującym nazwę projektu wskazaną w zapytaniu ofertowym. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 grudnia 2016 roku o godzinie 10.00. Wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony do dnia 20 grudnia 2016 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się jedynie z oferentem, który zostanie wskazany jako Wykonawca. VI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBY OCENY OFERTY Oferty złożone w terminie oraz spełniające opisane powyżej wymogi formalne i merytoryczne zostaną ocenione zgodnie ze wskazanymi poniżej wagami parametru oceny. L.p. Parametr Waga procentowa 1 Cena za wykonanie usługi 85% 2 Termin realizacji usługi nie krótszy niż 90 dni kalendarzowych i nie dłuższy niż 120 dni kalendarzowych 15% Oferent zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowej oferty przedstawiającej ceny za wykonanie poszczególnych zadań wg. poniższego wzoru: Numer Cena PLN Cena PLN strona 6
zadania [Netto] [Brutto] 1 Razem Ocena oferty dokonana zostanie zgodnie z poniższym wzorem: PK = (CN/CR) x 85% + (PN/PR) x 15% PK ilość przyznanych punktów, CR cena oferty rozpatrywanej, CN cena oferty najkorzystniejszej czyli najniższej, PR termin realizacji usługi w rozpatrywanej ofercie, PN termin realizacji usługi oferty najkorzystniejszej czyli najniższej. strona 7
VII. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania dotyczącego wyboru oferenta bez podania przyczyn. Oferentom, do których zostanie skierowane zapytanie ofertowe, nie przysługuje żadne roszczenie względem zamawiającego w tym w szczególności z tytułu wyboru innej oferty, odwołania lub zamknięcia całego postępowania bez wskazania wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie, że każdy z oferentów ma obowiązek traktować informacje dotyczące projektu, jego zakresu oraz faktu otrzymania zaproszenia do złożenia oferty i do udziału w postępowaniu jako poufne. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dodatkowych, istotnych z punktu widzenia oferenta oświadczeń, zawiadomień, informacji lub dodatkowych wyjaśnień za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w dziale I. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, może otrzymać zaproszenie do negocjacji w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi. Przedmiotem negocjacji będzie określenie ostatecznego poziomu wynagrodzenia oraz czasu realizacji usług informatycznych określonych w przedmiocie zamówienia, a także formalnoprawnych warunków umowy na wykonanie prac. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wpisania do Umowy jaką zawrze z Oferentem wskazanym na Wykonawcę zapis, na podstawie którego będzie dokonywał akceptacji składu zespołu projektowego realizującego zlecenie, który zagwarantuje jego wykonanie zgodnie z Zamówieniem oraz wymogami realizowanego Projektu. 6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca oraz Zamawiający nie dojdą do porozumienia w sprawie ustalenia ostatecznego kształtu warunków finansowych oraz formalno-prawnych warunków Umowy, Zamawiający - z uwagi na niespełnienie się warunku o podpisaniu Umowy zastrzega sobie prawo do anulowania wyników wyboru Wykonawcy i przygotowania kolejnego Zapytania Ofertowego w przedmiotowej sprawie. 7. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). strona 8
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Z Wykonawca, który spełni warunki dostępu do postepowania ofertowego oraz uzyska najwyższą, łączną ilość punktów zostanie podpisana umowa warunkowa na realizację usługi. Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia, które będzie realizowane pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 w ramach Działania 1.1. Projekty B+R przedsiębiorstw Poddziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa. Umowa zostanie zawarta na okres realizacji projektu i będzie określała szczegółowy zakres przedmiotowy zamówienia wraz z jego ceną. Zamówienie zostanie uznane za zrealizowane, po sporządzeniu stosownych protokołów odbioru potwierdzonych obustronnym podpisem. Gdańsk, dnia 9 grudnia 2016 r. strona 9