FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa ul. Wrocławska 77 62-800 Kalisz Kalisz, dnia 05.10.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2016 W związku z planowaną realizacją projektu pn. Innowacyjna technologia wytwarzania termizatora misowego dla branży mleczarskiej opartej na autorskich rozwiązaniach technologicznych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 3.2., Poddziałanie 3.2.2. firma FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa, działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: 1. Przedmiot zamówienia: 1) Oprogramowanie konstrukcyjne -1 licencja (bezterminowa) Przedmiotowe oprogramowanie jest niezbędne do przeprowadzenia poprawnego procesu wytwarzania produktów ma umożliwić projektowanie, wizualizowanie i symulowanie elementów mechanicznych w 3D. Oprogramowanie ma oferować uniwersalny zestaw narzędzi do trójwymiarowego projektowania elementów mechanicznych, tworzenia rysunków typu CAD, prezentacji projektowych, symulacji wytwarzanych produktów, projektowania systemów trasowanych, przebiegów kabli i wiązek. Cyfrowe prototypowanie ma pozwolić tworzyć dokładny trójwymiarowy model pomocny w projektowaniu, wizualizacji i przeprowadzaniu symulacji produktów przed ich wytworzeniem. W skład oprogramowania powinny wchodzić następujące moduły lub rozwiązania o tożsamych parametrach (poniższe lub równoważne): Autodesk Inventor Autodesk AutoCAD, Autodesk AutoCAD Mechanical, Autodesk AutoCAD Raster Design, Autodesk Navisworks Simulate, Autodesk ReCap 360, Autodesk 3ds Max, Autodesk Showcase, Autodesk Vault Basic. Poszczególnie moduły powinny być częścią składową jednego oprogramowania. 2) Zestaw komputerowy 1 komplet (stacja robocza + monitor + klawiatura +myszka) a) stacja robocza 1 szt.; minimalne wymagania sprzętowe: procesor: Intel Core i7 6700 3,4 GHz 8 GB 246 GB; pamięć podręczna 8 mb; pamięć podręczna procesowa 8 mb; RAM 8GB; dysk twardy 256 GB; sterownik grafiki typu NVIDIA Quadro K620 2 GB system operacyjny typu Windows 10 Pro/ Windows 7 Professional. b) monitor 1 szt.; minimalne wymagania sprzętowe: szeroki ekran 16:9; rozdzielczość Full HD 1920 x 1080 przy 60 Hz; jasność 250 cd/m2; czas reakcji 7 ms;
powłoka ekranu antyrefleksyjna złącza wejściowe: HDMI.VGA, DisplayPort c) klawiatura kompatybilna z całym zestawem d) myszka kompatybilna z całym zestawem Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wspólny słownik zamówień (CPV): 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30200000-1 Urządzenie komputerowe 2. Planowany termin realizacji zamówienia: 31.10.2016 3. Warunki udziału w postępowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 3) Posiadanie niezbędnej wiedzy oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań 5) Przygotowanie oferty w języku polskim Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1. Złożenie oferty zawierającej: nazwę i adres oferenta, data wystawienia oferty, dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów, termin ważności oferty. 2. Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta może być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) lub na formularzu oferenta, wraz z załącznikami i oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Sposoby składania ofert: 1) osobiście w siedzibie firmy: FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa, ul. Wrocławska 77 62-800 Kalisz 1) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa, ul. Wrocławska 77 62-800 Kalisz 2) pocztą elektroniczną na adres mailowy: jfulek@fb-mont.com.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 12.10.2016 Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte i będą oferentom zwracane bez otwierania. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymania oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne. Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 5. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty. 6. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów a) cena netto w PLN 80% 80 b) gwarancja na sprzęt 20% 20 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: a) Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 80% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie b) Punkty w ramach kryterium okres gwarancji w miesiącach będą przyznawane wg następującej formuły: G r G n = ----------------- x 100 x 20% G max
G max najdłuższy okres gwarancji w zbiorze G r okres gwarancji oferty rozpatrywanej G n ilość punktów przyznana ofercie 7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa lub osobami wykonującymi w imieniu FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 8. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. zmiana warunków płatności, zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego... podpis i pieczęć firmy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2/2016 Formularz ofertowy Oferta dla: FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa. Ul. Wrocławska 77 62-800 Kalisz W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 05.10.2016 r. dotyczące zakupu oprogramowania i komputera, pn. Innowacyjna technologia wytwarzania termizatora misowego dla branży mleczarskiej opartej na autorskich rozwiązaniach technologicznych składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...*
NIP:.... * II. Warunki cenowe oferty Gwarancja na sprzęt:. miesięcy* Ważności oferty:... dni* (minimum 30 dni od daty wystawienia oferty) Lp. Przedmiot zamówienia Cena netto w PLN * Cena brutto w PLN * 1. Oprogramowanie konstrukcyjne -1 licencja (bezterminowa) 2. Zestaw komputerowy 1 komplet (stacja robocza + monitor + klawiatura +myszka) RAZEM Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego: Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: 1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia. 4) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 5) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6) Oświadczam, iż Spółka jest/spółka nie jest** powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Miejscowość, dnia r.* (podpis i pieczęć wystawcy oferty)*
*dane obligatoryjne ** niepotrzebne skreślić