Harmonogram postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych na rok szkolny 2015/2016 PRZYGOTOWANIE REKRUTACJI 1. Szkolenia dla dyrektorów przedszkoli i szkół podstawowych 2 lutego 4 lutego 3 dni OTAGO + BE 2. Szkolenia dla pracowników WOW 11 lutego realizowane przez BE Aktualizacja w SYSTEMIE oferty edukacyjnej i wprowadzenie oferty grup 3. rekrutacyjnych 9 lutego 13 lutego 5 dni 4. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu wprowadzania oferty do 13 lutego 5. Sprawdzenie i zaakceptowanie przez WOW oferty 9 lutego 6. Zamknięcie przez WOW etapu wprowadzania i akceptowania oferty 7. Zamkniecie przez BE etapu wprowadzania oferty 8. 9. L.p. Etap/czynność Uruchomienie SYSTEMU dla rodziców - publikacja w SYSTEMIE oferty przedszkoli i szkół (bez liczby miejsc w grupach rekrutacyjnych i możliwości rejestracji podań ) Potwierdzanie przez rodziców dzieci przyjętych woli kontynuowania edukacji przedszkolnej w kolejnym roku szkolnym - rodzice składają pisemną deklarację Rozpoczęcie - Zakończenie od do 20 lutego (do godz.15.00) 20 lutego 24 lutego (do godz. 16.00) 25 lutego (godz. 10.00) 27 lutego 6 marca 12 dni Liczba dni zadania Uwagi
10 Wprowadzenie do systemu informacji o dzieciach kontynuujących 11. Codzienne monitorowanie przez WOW liczby wprowadzonych kontynuacji - analiza raportów 27 lutego (od godz. 10.00) 27 lutego (od godz. 10.00) 6 marca 6 marca Potwierdzenia woli należy wprowadzać na bieżąco do SYSTMU. Wszystkie potwierdzenia złożone przez rodziców muszą zostać wprowadzane do SYSTEMU do 6 marca. Po tym terminie nie będzie możliwości uzupełniania tych informacji. Etap zostanie automatycznie przełączony przez wykonawcę 6 marca o godz. 18.30 Po zamknięciu etapu wprowadzania kontynuacji, nie będzie możliwości ich uzupełnianie 12. 13. 14. Powołanie przez dyrektora przedszkola/szkoły komisji rekrutacyjnej i wyznaczenie przewodniczącego komisji Usunięcie z SYSTEMU, przez wykonawcę, niepotwierdzonych lub anulowanych kontynuacji (dot. dzieci z wszystkich roczników) Uruchomienie dla rodziców możliwości wypełniania wniosków w SYSTEMIE POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE 6 marca godz. 19.00 od 9 marca do 6 marca 8 marca 15. Zapisy w SYSTEMIE - rodzice dzieci urodzonych w latach 2012-2010 wypełniają elektroniczny wniosek o przyjęcie 9 marca 22 marca (niedziela) 14 dni Od 23 marca wyłączona możliwość wprowadzania przez rodziców nowych wniosków
16. Składanie wniosków o przyjęcie do dyrektora przedszkola/szkoły - rodzice składają podpisany wniosek oraz dokumenty/oświadczenia potwierdzające kryteria w przedszkolu/szkole pierwszego wyboru 9 marca 23 marca (poniedziałek) 15 dni 17. 18. Weryfikacja i zatwierdzanie podań: 9 marca (do godz. 10.00) * na żądnie przewodniczącego komisji rekrutacyjnej rodzice składają dokumenty potwierdzające okoliczności zawarte w oświadczeniach 9 marca 27 marca * na wniosek przewodniczącego komisji rekrutacyjnej burmistrz dzielnicy, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dziecka, potwierdza okoliczności zawarte w oświadczeniach i informuje przewodniczącego komisji o wynikach weryfikacji 9 marca 8 kwietnia Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi przedszkola/szkoły zakończenie weryfikacji wniosków 19. Zamknięcie przez dyrektora etapu weryfikacji wniosków 20. Zamknięcie przez WOW etapu weryfikacji wniosków 21. Zamknięcie przez BE etapu weryfikacji wniosków Ustalenie kolejności przyjęć - komisja rekrutacyjna ustala w SYSTEMIE 22. kolejność przyjęć Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi zakończenie etapu ustalania 23. kolejności (od godz. 13.00) (do godz. 10.00) (do godz. 10.30) (do godz. 11.00) (do godz. 11.30) 10 kwietnia (do godz. 18.00) (do godz. 9.00) 32 dni (16 dni od ostatniego dnia składania wniosków) 2 dni Wnioski należy na bieżąco wprowadzać i zatwierdzać w SYSTMIE. 24 marca dyrektorzy przekazują do WOW informuję o liczbie złożonych i zatwierdzonych wniosków
24. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu ustalania kolejności przyjęć 25. Zamknięcie przez WOW etapu ustalania kolejności przyjęć 26. Zamknięcie przez BE etapu ustalania kolejności przyjęć (do godz. 9.30) (do godz. 10.00) (do godz. 10.30) 27. Uruchomienie przez wykonawcę menadżera integracji 28. 29. 30. 31. Przydział do grup integracyjnych dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność * przydział dzieci z 1 preferencji * przydział dzieci z kolejnych preferencji - możliwość zmiany przydziału z dalszej na wyższą preferencję np. z 5 na 2 lub z 3 na 1 tzw. podbieranie dzieci przez placówkę wyższej preferencji (od godz. 11.00) (od godz. 11.00) (od godz. 8.00) godz. 11.00 (do godz. 18.00) (do godz. 14.30) * sprawdzenie listy zakwalifikowanych do integracji po etapie zmiany przydziału i możliwość dodatkowej kwalifikacji na zwolnione miejsca (od godz. 14.30) Zamkniecie przez dyrektora etapu przydziału dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego do grup integracyjnych (godz. 15.00) Zamknięcie przez WOW etapu przydziału dzieci z orzeczeniem (do godz. 15.30) Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci z orzeczeniem (do godz. 16.00) Przydział dzieci - konsultacje z burmistrzami dzielnic 15 kwietnia 24 kwietnia * analiza raportów 15 kwietnia 16 kwietnia * konsultacje z burmistrzami 17 kwietnia 22 kwietnia 4 dni (4-5 dzielnic dziennie) 17, 20-22 kwietnia 32. * ostateczny przydział 23 kwietnia 24 kwietnia 33. Zamknięcie przez BE etapu symulacji 24 kwietnia (do godz. 10.00)
34. Przydział dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, które nie zostały przyjęte na wcześniejszych etapach - dyrektorzy przydzielają dzieci orzeczeniowe (kandydujące do oddziałów integracyjnych) nigdzie nieprzyjęte 24 kwietnia (od godz. 10.30.) 24 kwietnia (do godz. 14.00) 35. Przygotowanie przez wykonawcę list dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do 27 kwietnia do godz. 8.00 Listy zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych zawierają imiona i nazwiska kandydatów oraz informację o zakwalifikowaniu albo niezakwalifikowaniu kandydata do danego przedszkola/szkoły. Listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej, oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. 36. 37. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych - listy należy umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia). 27 kwietnia (od godz. 8.00) 27 kwietnia (do godz. 12.00) 27 kwietnia - godz. 13.00 Od godz.13.00 SYSTEM ponownie otwarty dla rodziców / rozsyłanie wiadomości drogą elektroniczną po godz. 12.30
38. 39. 40. Potwierdzanie przez rodziców woli zapisu do przedszkola/szkoły, do której dziecko zostało zakwalifikowane - rodzice składają w przedszkolu/szkole pisemne potwierdzenie woli zapisu Wprowadzenie do SYSTEMU informacji o złożonych potwierdzeniach woli zapisu Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu potwierdzania woli zapisu 41. Zamkniecie przez WOW etapu potwierdzania woli zapisu 42. Zamkniecie przez BE etapu potwierdzania woli zapisu 43. Przygotowanie przez wykonawcę list dzieci przyjętych i nieprzyjętych 44. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych 27 kwietnia od godz. 13.00 5 maja (6 dni roboczych) 27 kwietnia 7 maja (od godz.8.00) 6 maja 6 maja 6 maja (do godz. 15.30) 6 maja (do godz. 16.00) do 7 maja do godz. 8.00 7 maja (do godz. 12.00) Potwierdzenia woli zapisu należy wprowadzać do SYSTEMU na bieżąco Listy przyjętych i nieprzyjętych zawierają imiona i nazwiska kandydatów lub informację o wolnych miejscach. Listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia, datę publikacji i miejsce na podpis przewodniczącego komisji
Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych - listy trzeba umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej lub informację o wolnych miejscach oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. Listy zawierają również datę podania listy do publicznej wiadomości i są opatrzone podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej). 45. 7 maja - godz. 13.00 46. Procedura wskazywania miejsca 8 maja 29 maja 47. 48. 49. Przekazanie danych dzieci urodzonych w 2011 roku (czterolatki), 2010 roku (pięciolatki) i dzieci z odroczonym obowiązkiem szkolnym, które nie zostały przyjęte do żadnego ze wskazanych przez rodziców przedszkoli/oddziałów przedszkolnych w szkołach (procedura przekazywania danych zostanie opracowana i przekazana do wiadomości dyrektorów przedszkoli i szkół) 8 maja 13 maja Wskazanie rodzicom dzieci urodzonych w 2011 i 2010 roku oraz dzieciom z odroczonym obowiązkiem szkolnym, które nie zostały przyjęte do żadnego ze wskazanych przez rodziców przedszkoli/oddziałów przedszkolnych innego przedszkola/szkoły, która przyjmie dziecko. 11 maja 22 maja Wprowadzenie do systemu, przez dyrektorów przedszkoli/szkół danych dzieci, którym wskazano przedszkole/szkołę do przyjęcia. 11 maja 29 maja PROCEDURA ODWOŁAWCZA
Procedura odwoławcza: * w terminie 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych rodzic kandydata może wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka, * uzasadnienie sporządza się w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przez rodzica (uzasadnienie zawiera przyczyny odmowy przyjęcia, w tym najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia oraz liczbę punktów, którą dziecko uzyskało), * w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia rodzic kandydata może wnieść do dyrektora przedszkola/szkoły odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, * w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania dyrektor przedszkola/szkoły rozpatruje odwołanie, 50. * na rozstrzygniecie dyrektora przedszkola/szkoły służy skarga do sądu administracyjnego. 7 maja 8 czerwca 51. 52. Wprowadzania do SYSTEMU informacji o dzieciach przyjętych w ramach procedury odwoławczej Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu rozpatrywania odwołań 53. Zamkniecie przez WOW etapu rozpatrywania odwołań do 8 czerwca do godz. 14.00) do 8 czerwca do godz. 14.30) do 8 czerwca do godz. 15.00) 54. Zamkniecie przez BE etapu rozpatrywania odwołań 55. Opublikowanie w SYSTEMIE informacji o wolnych miejscach POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE 8 czerwca (godz. 16.00) do 8 czerwca do godz. 15.30)
56. Zapisy w SYSTEMIE - rodzice wypełniają elektroniczny wniosek o przyjęcie Składanie wniosków o przyjęcie do dyrektora przedszkola/szkoły - rodzice składają podpisany wniosek oraz dokumenty/oświadczenia potwierdzające 57. kryteria w przedszkolu/szkole pierwszego wyboru 58. Weryfikacja i zatwierdzanie podań oraz składanie dodatkowych dokumentów na żądanie przewodniczącego komisji (w terminach określonych przez przewodniczącego) 8 czerwca (od godz. 16.00) 14 czerwca 9 czerwca 15 czerwca 9 czerwca 17 czerwca 59. Zamknięcie przez dyrektora etapu składania i weryfikacji wniosków 60. Zamknięcie przez WOW etapu składania i weryfikacji wniosków 61. Zamknięcie przez BE etapu składania i weryfikacji wniosków 17 czerwca godz. 15.00 17 czerwca godz. 15.30 17 czerwca godz. 16.00 62. Włączenie przez wykonawcę menadżera przyjęć 63. 64. Rozpatrywanie przez komisję rekrutacyjną wniosków złożonych w postępowaniu uzupełniającym Sprawdzenie i uzupełnienie przez komisję rekrutacyjną listy zakwalifikowanych w postępowaniu uzupełniającym 65. Zamknięcie przez dyrektora etapu rozpatrywania wniosków 66. Zamknięcie przez WOW etapu rozpatrywania wniosków 67. Zamknięcie przez BE etapu rozpatrywania wniosków 18 czerwca (od godz. 8.00) (od godz. 12.00) 18 czerwca - godz. 8.00 (do godz. 12.00) godz. 15.00 godz. 15.30 godz. 16.00 68. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych na etapie postępowania uzupełniającego 22 czerwca (od godz. 8.00) 22 czerwca (od godz. 12.00)
69. Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych w postepowaniu uzupełniającym - listy należy umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia). 22 czerwca - godz. 13.00 70. Potwierdzanie przez rodziców woli zapisu do przedszkola/szkoły, do której dziecko zostało zakwalifikowane - rodzice składają w przedszkolu/szkole pisemne potwierdzenie woli zapisu. Rodzice dziecka przyjętego w postepowaniu rekrutacyjnym mogą potwierdzić wolę zapisu w przedszkolu/szkole, do której dziecko zostało zakwalifikowane w postepowaniu uzupełniającym jeżeli złożą pisemną rezygnację z miejsca w przedszkolu/szkole, która już przyjęła dziecko. 22 czerwca 24 czerwca (w godzinach pracy przedszkola/szkoły) 71. Wprowadzenie do SYSTEMU informacji o złożonych potwierdzeniach 22 czerwca (do godz. 9.00) 72. 73. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu potwierdzania woli zapisu w postępowaniu uzupełniającym Sprawdzenie przez WOW, czy przedszkola/szkoły, które prowadziły postępowanie uzupełniające zamknęły etap potwierdzania woli zapisu - zamknięcie etapu przez WOW (do godz. 9.00) (do godz. 9.30) 74. Zamkniecie przez BE etapu potwierdzania woli zapisu w postępowaniu uzupełniającym 75. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych (od godz. 11.00) (do godz. 10.00) (do godz. 12.00)
76. Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych w postępowaniu uzupełniającym - listy trzeba umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej lub informację o wolnych miejscach oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. Listy zawierają również datę podania listy do publicznej wiadomości i są opatrzone podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej). - godz. 13.00 77. Procedura odwoławcza od 78. Opublikowanie w SYSTEMIE informacji o wolnych miejscach 31 sierpnia