PRZYGOTOWANIE REKRUTACJI

Transkrypt

1 Harmonogram postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych na rok szkolny 2016/2017 L.p. 1. Podanie do publicznej wiadomości harmonogramu rekrutacji 29 stycznia BE 2. Podanie do publicznej wiadomości kryteriów rekrutacji oraz dokumentów niezbędnych do potwierdzenia tych kryteriów, a także liczby punktów możliwych do uzyskania za poszczególne kryteria 3. Szkolenia dla dyrektorów przedszkoli i szkół podstawowych 19 stycznia 22 stycznia 4 dni OTAGO + BE 4. Aktualizacja w SYSTEMIE oferty edukacyjnej i wprowadzenie oferty grup rekrutacyjnych 25 stycznia 28 stycznia 5 dni 5. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu wprowadzania oferty do 29 stycznia 6. Sprawdzenie i zaakceptowanie przez WOW oferty 25 stycznia 7. Zamknięcie przez WOW etapu wprowadzania i akceptowania oferty 8. Zamkniecie przez BE etapu wprowadzania oferty Etap/czynność Uruchomienie SYSTEMU dla rodziców - publikacja w SYSTEMIE oferty przedszkoli i szkół (bez liczby miejsc w grupach rekrutacyjnych i możliwości rejestracji podań ) Potwierdzanie przez rodziców dzieci przyjętych woli kontynuowania edukacji przedszkolnej w kolejnym roku szkolnym - rodzice składają pisemną deklarację Rozpoczęcie - Zakończenie od PRZYGOTOWANIE REKRUTACJI 29 stycznia 1 marca do 16 lutego (do godz.15.00) 16 lutego 18 lutego (do godz ) 23 lutego 29 lutego Liczba dni zadania 12 dni Uwagi BE

2 11. Wprowadzenie do systemu informacji o dzieciach kontynuujących 12. Codzienne monitorowanie przez WOW liczby wprowadzonych kontynuacji - analiza raportów 23 lutego (od godz ) 23 lutego (od godz ) 29 lutego 29 lutego Potwierdzenia woli należy wprowadzać na bieżąco do SYSTMU. Wszystkie potwierdzenia złożone przez rodziców muszą zostać wprowadzane do SYSTEMU do 6 marca. Po tym terminie nie będzie możliwości uzupełniania tych informacji. Etap zostanie przełączony przez wykonawcę 29 lutego o godz Po zamknięciu etapu wprowadzania kontynuacji, nie będzie możliwości ich uzupełnianie. 13. Powołanie przez dyrektora przedszkola/szkoły komisji rekrutacyjnej i wyznaczenie przewodniczącego komisji do 29 lutego W skład komisji rekrutacyjnej wchodzi co najmniej 3 nauczycieli przedszkola/szkoły. Dyrektor przedszkola/szkoły może dokonywać zmian w składzie komisji rekrutacyjnej, w tym zmiany osoby wyznaczonej na przewodniczącego komisji. POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE

3 Usunięcie z SYSTEMU, przez wykonawcę, niepotwierdzonych lub anulowanych kontynuacji (dot. dzieci z wszystkich roczników) Uruchomienie dla rodziców możliwości wypełniania wniosków w SYSTEMIE 29 lutego po godz od 1 marca 16. Zapisy w SYSTEMIE - rodzice dzieci urodzonych w latach oraz wypełniają elektroniczny wniosek o przyjęcie od 1 marca (wtorek) 16 marca (środa) 16 dni Od 17 marca wyłączona możliwość wprowadzania przez rodziców nowych wniosków Złożenie wniosku o przyjęcie do przedszkola wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez dziecko warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. 17. W przedszkolu/szkole pierwszego wyboru rodzice składają podpisany wniosek oraz dokumenty/oświadczenia potwierdzające kryteria. 1 marca 17 marca (czwartek) 17 dni Weryfikacja przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie do przedszkola i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, w tym dokonanie przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej czynności, o których mowa w art. 20t ust.7 ustawy o systemie oświaty. Wnioski należy na bieżąco wprowadzać i zatwierdzać w SYSTMIE. 18. Na żądnie przewodniczącego komisji rekrutacyjnej rodzice składają dokumenty potwierdzające okoliczności zawarte w oświadczeniach. Potwierdzanie przez burmistrza dzielnicy okoliczności zawartych w oświadczeniach. 1 marca 23 marca Na wniosek przewodniczącego komisji rekrutacyjnej burmistrz dzielnicy, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dziecka, potwierdza okoliczności zawarte w oświadczeniach i informuje przewodniczącego komisji o wynikach weryfikacji. 1 marca 31 marca Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi przedszkola/szkoły zakończenie weryfikacji wniosków 31 marca 14 dni od ostatniego dnia na składanie wniosków

4 21. Zamknięcie przez dyrektora etapu weryfikacji wniosków 31 marca 22. Zamknięcie przez WOW etapu weryfikacji wniosków 31 marca (do godz ) 23. Zamknięcie przez BE etapu weryfikacji wniosków Ustalenie kolejności przyjęć - komisja rekrutacyjna ustala w SYSTEMIE 24. kolejność przyjęć Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi zakończenie etapu ustalania 25. kolejności Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu ustalania kolejności 26. przyjęć 27. Zamknięcie przez WOW etapu ustalania kolejności przyjęć 28. Zamknięcie przez BE etapu ustalania kolejności przyjęć 1 kwietnia 31 marca (godz ) 4 kwietnia 4 kwietnia 4 kwietnia 4 kwietnia (do godz ) 4 kwietnia (godz ) 2 dni robocze 29. Uruchomienie przez wykonawcę menadżera integracji Przydział do grup integracyjnych dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność * przydział dzieci z 1 preferencji * przydział dzieci z kolejnych preferencji - możliwość zmiany przydziału z dalszej na wyższą preferencję np. z 5 na 2 lub z 3 na 1 tzw. podbieranie dzieci przez placówkę wyższej preferencji (od godz ) godz * sprawdzenie listy zakwalifikowanych do integracji po etapie zmiany przydziału i możliwość dodatkowej kwalifikacji na zwolnione miejsca (od godz ) Zamknięcie przez dyrektora etapu przydziału dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego do grup integracyjnych (godz ) Zamknięcie przez WOW etapu przydziału dzieci (do godz ) Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci (godz ) Przydział dzieci - konsultacje z burmistrzami dzielnic 6 kwietnia 13 kwietnia

5 * analiza raportów 6 kwietnia * konsultacje z burmistrzami 7 kwietnia 8 kwietnia 2 dni (9 dzielnic dziennie) 34. * ostateczny przydział 11 kwietnia 12 kwietnia 35. Zamknięcie przez BE etapu symulacji 12 kwietnia Przydział dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego, które nie zostały przyjęte na wcześniejszych etapach - dyrektorzy przydzielają dzieci orzeczeniowe (kandydujące do oddziałów integracyjnych) nigdzie nieprzyjęte Zamknięcie przez dyrektora etapu przydziału dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego do grup integracyjnych Zamknięcie przez WOW etapu przydziału dzieci Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci 13 kwietnia (od godz ) 13 kwietnia 13 kwietnia 13 kwietnia (do godz ) 13 kwietnia 40. Przygotowanie przez wykonawcę list dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do14 kwietnia do godz Listy zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych zawierają imiona i nazwiska kandydatów oraz informację o zakwalifikowaniu albo niezakwalifikowaniu kandydata do danego przedszkola/szkoły. Listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej, oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia.

6 41. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych 14 kwietnia 14 kwietnia Od godz SYSTEM ponownie otwarty dla rodziców. Rozsyłanie wiadomości drogą elektroniczną po godz Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych - listy należy umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia). 14 kwietnia - godz (czwartek) W SYSTEMIE zostanie opublikowany wstępny raport o dzieciach nigdzie niezakwalifikowanych, którym należy zapewnić miejsce w przedszkolu/szkole Potwierdzanie przez rodziców woli zapisu do przedszkola/szkoły, do której dziecko zostało zakwalifikowane - rodzice składają w przedszkolu/szkole pisemne potwierdzenie woli zapisu Wprowadzenie do SYSTEMU informacji o złożonych potwierdzeniach woli zapisu Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu potwierdzania woli zapisu 46. Zamknięcie przez WOW etapu potwierdzania woli zapisu 47. Zamkniecie przez BE etapu potwierdzania woli zapisu 14 kwietnia od godz kwietnia (od godz ) 2 (11 dni/8 dni roboczych) 26 kwietnia 26 kwietnia 26 kwietnia (do godz ) 26 kwietnia (godz ) Potwierdzenia woli zapisu należy wprowadzać do SYSTEMU na bieżąco

7 48. Przygotowanie przez wykonawcę list dzieci przyjętych i nieprzyjętych 49. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych - listy trzeba umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej lub informację o wolnych miejscach oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. Listy zawierają również datę podania listy do publicznej wiadomości i są opatrzone podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej) Procedura wskazywania miejsca kwietnia (od godz.8.00) do 27 kwietnia do godz kwietnia 28 kwietnia - godz (czwartek) od 28 kwietnia Przekazanie danych dzieci urodzonych w 2012 roku (czterolatki), w 2011 roku (pięciolatki), 2010 (sześciolatki) i dzieci z odroczonym obowiązkiem szkolnym, które nie zostały przyjęte do żadnego ze wskazanych przez rodziców przedszkoli/oddziałów przedszkolnych w szkołach - raport w systemie rekrutacyjnym 28 kwietnia 29 kwietnia Listy przyjętych i nieprzyjętych zawierają imiona i nazwiska kandydatów lub informację o wolnych miejscach. Listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia, datę publikacji i miejsce na podpis przewodniczącego komisji 53. Wskazanie rodzicom dzieci urodzonych w 2012 i 2011 i 2010 roku oraz dzieciom z odroczonym obowiązkiem szkolnym, które nie zostały przyjęte do żadnego ze wskazanych przez rodziców przedszkoli/oddziałów przedszkolnych innego przedszkola/szkoły, która przyjmie dziecko. 28 kwietnia 10 maja

8 54. Wprowadzenie do systemu, przez dyrektorów przedszkoli/szkół danych dzieci, którym wskazano przedszkole/szkołę do przyjęcia. Procedura odwoławcza: * w terminie 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych rodzic kandydata może wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka, * uzasadnienie sporządza się w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przez rodzica (uzasadnienie zawiera przyczyny odmowy przyjęcia, w tym najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia oraz liczbę punktów, którą dziecko uzyskało), * w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia rodzic kandydata może wnieść do dyrektora przedszkola/szkoły odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, * w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania dyrektor przedszkola/szkoły rozpatruje odwołanie, 28 maja PROCEDURA ODWOŁAWCZA 10 maja 55. * na rozstrzygniecie dyrektora przedszkola/szkoły służy skarga do sądu administracyjnego. 28 kwietnia 24 maja 26 dni ( ) Wprowadzania do SYSTEMU informacji o dzieciach przyjętych w ramach procedury odwoławczej Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu rozpatrywania odwołań 58. Zamkniecie przez WOW etapu rozpatrywania odwołań do 24 maja do godz ) do 24 maja do godz ) do 24 maja do godz ) 59. Zamkniecie przez BE etapu rozpatrywania odwołań POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE do 24 maja do godz )

9 60. Opublikowanie w SYSTEMIE informacji o wolnych miejscach 10 maja (godz wtorek) 61. Zapisy w SYSTEMIE - rodzice wypełniają elektroniczny wniosek o przyjęcie 10 maja (od godz ) 12 maja Złożenie wniosku o przyjęcie do przedszkola wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez dziecko warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. 62. W przedszkolu/szkole pierwszego wyboru rodzice składają podpisany wniosek oraz dokumenty/oświadczenia potwierdzające kryteria. Weryfikacja przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie do przedszkola i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, w tym dokonanie przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej czynności, o których mowa w art. 20t ust.7 ustawy o systemie oświaty. 10 maja (od godz ) 13 maja 3 dni 63. Na żądnie przewodniczącego komisji rekrutacyjnej rodzice składają dokumenty potwierdzające okoliczności zawarte w oświadczeniach. 9 maja 19 maja 64. Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi przedszkola/szkoły zakończenie weryfikacji wniosków 65. Zamknięcie przez dyrektora etapu składania i weryfikacji wniosków 66. Zamknięcie przez WOW etapu składania i weryfikacji wniosków 67. Zamknięcie przez BE etapu składania i weryfikacji wniosków 68. Ustalenie kolejności przyjęć 20 maja 19 maja 19 maja 19 maja (do godz ) 19 maja (godz ) 20 maja

10 69. Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi zakończenie etapu ustalania kolejności przyjęć 70. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu ustalania kolejności 71. Zamknięcie przez WOW etapu ustalania kolejności 72. Zamknięcie przez BE etapu ustalania kolejności Uruchomienie menadżera integracji Przydział do grup integracyjnych dzieci o potrzebie 73. kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność 74. Sprawdzenie i uzupełnienie listy dzieci zakwalifikowanych do integracji (od godz ) 20 maja 20 maja (do godz ) 20 maja 20 maja (do godz ) (do godz ) Zamknięcie przez dyrektora etapu przydziału dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego do grup integracyjnych Zamknięcie przez WOW etapu przydziału dzieci (do godz ) (do godz ) 77. Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci 78. Przydział dzieci (od godz ) 24 maja (do godz ) OTAGO Przydział dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego, które nie zostały przyjęte na wcześniejszych etapach - dyrektorzy przydzielają dzieci orzeczeniowe (kandydujące do oddziałów integracyjnych) nigdzie nieprzyjęte Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci 25 maja 25 maja godz maja godz Pobranie z SYSTEMU listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych na etapie postępowania uzupełniającego 25 maja (od godz czerwca (od godz )

11 82. Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych w postępowaniu uzupełniającym - listy należy umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia) Potwierdzanie przez rodziców woli zapisu do przedszkola/szkoły, do której dziecko zostało zakwalifikowane - rodzice składają w przedszkolu/szkole pisemne potwierdzenie woli zapisu. 25 maja godz (środa) 83. Rodzice dziecka przyjętego w postępowaniu rekrutacyjnym mogą potwierdzić wolę zapisu w przedszkolu/szkole, do której dziecko zostało zakwalifikowane w postępowaniu uzupełniającym jeżeli złożą pisemną rezygnację z miejsca w przedszkolu/szkole, która już przyjęła dziecko. 25 maja (od godz ) 31 maja 6 dni (2 dni robocze) 84. Wprowadzenie do SYSTEMU informacji o złożonych potwierdzeniach woli zapisu 25 maja (od godz ) 1 czerwca (do godz.14.00) 85. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu potwierdzania woli zapisu w postępowaniu uzupełniającym Sprawdzenie przez WOW, czy przedszkola/szkoły, które prowadziły postępowanie uzupełniające wprowadziły do systemu potwierdzenia woli i zamknęły etap. 1 czerwca 86. Zamknięcie przez WOW etapu potwierdzania woli zapisu w postępowaniu uzupełniającym. 1 czerwca (do godz ) 87. Zamkniecie przez BE etapu potwierdzania woli zapisu w postępowaniu uzupełniającym 88. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych. 2 czerwca (od godz ) 1 czerwca (do godz ) 2 czerwca

12 89. Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych w postępowaniu uzupełniającym - listy trzeba umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej lub informację o wolnych miejscach oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. Listy zawierają również datę podania listy do publicznej wiadomości i są opatrzone podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej). 2 czerwca - godz (czwartek) 90. Procedura odwoławcza od 2 czerwca 91. Opublikowanie w SYSTEMIE informacji o wolnych miejscach 31 sierpnia