www.inkubatory.pl Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości (AIP) powstała, by wspierać i promować przedsiębiorczość pośród młodych osób do 30. roku życia m.in. uczniów, studentów, uczestników kursów zawodowych i absolwentów polskich szkół, uczelni i ośrodków szkoleniowych. Oprócz działalności szkoleniowej, prowadzenia projektów rekrutacyjnych dla firm partnerskich oraz udziału w targach i konferencjach na temat przedsiębiorczości, AIP oferuje beneficjentom pomoc w otwarciu własnej firmy i wypromowaniu jej na rynku gospodarczym poprzez najbardziej innowacyjny w Polsce program preinkubacji prowadzenie biznesu bez konieczności zakładania własnej działalności gospodarczej - co ogranicza koszty, biurokrację oraz ryzyko młodych przedsiębiorców i pozwala im skoncentrować się na rozwijaniu biznesowego przedsięwzięcia Ideą Inkubatora Przedsiębiorczości jest umożliwienie młodym (w wieku 18-30 lat), kreatywnym i ambitnym ludziom założenia własnej firmy przy minimalnych nakładach finansowych, by po okresie preinkubacji mogli już samodzielnie funkcjonować w normalnych warunkach gospodarczych, posiadając zdobyte w inkubatorze doświadczenia oraz niezbędną wiedzę prawniczą, ekonomiczną etc. Największą korzyścią dla beneficjentów projektu jest fakt, iż działając w strukturach AIP jako pion inkubatora nie muszą zakładać własnej działalności gospodarczej i ponosić związanych z tym kosztów oraz ryzyka. Inkubator AIP użycza swoim beneficjentom własną osobowość prawną (NIP, REGON), zapewnia prowadzenie księgowości firmy, pomoc prawną i finansową oraz wsparcie w działaniach promocyjno-reklamowych. 1
Zakres usług AIP 1. Działalność na zasadzie pionu w Inkubatorze Poprzez innowacyjne rozwiązania prawne, Fundacja AIP umożliwia młodym ludziom korzystanie ze swojej osobowości prawnej. Mogą oni założyć własną działalność, funkcjonującą formalnie jako komórka organizacji, a w rzeczywistości będącą ich samodzielnym przedsięwzięciem. Pozwala to młodemu przedsiębiorcy zaoszczędzić zarówno czas, związany z oczekiwaniem na założenie działalności gospodarczej jako podmiotu, jak również środki niezbędne do jej otwarcia. Ponadto osoba prowadząca firmę w ramach AIP nie figuruje w rejestrach jako osoba prowadząca indywidualną działalność gospodarczą, w związku z czym nie ma obowiązku opłacania składki ZUS dotyczącej przedsiębiorców oraz nie blokuje sobie możliwości korzystania z programów pomocowych, które zarezerwowane są dla osób nie prowadzących działalności przez pewien okres wstecz. Działanie w ramach AIP wpływa również na podniesienie wiarygodności osoby prowadzącej takie przedsięwzięcie w sprawach biznesowych występuje w jej imieniu fundacja, która ma kilkadziesiąt oddziałów w całym kraju i obraca kilkunastoma milionami złotych rocznie. Działanie pod osobowością prawną AIP to podstawowy element zapewniający bezpieczeństwo działania młodym przedsiębiorcom w sytuacji spornej (których w biznesie nie brakuje) osoba taka nie jest pozostawiona sama sobie, gdyż może liczyć na wsparcie fundacji. Do tej pory ponad 3000 osób skorzystało z możliwości działania jako pion Inkubatora. 2. Prowadzenie księgowości firmy Zakładając firmę w AIP, młody człowiek otrzymuje wsparcie w zakresie prowadzenia księgowości firmy. Wszystkie dokumenty księgowe, a jest ich prawie 9000 w każdym miesiącu, są weryfikowane (otrzymywane) i tworzone (wystawiane) przy pomocy pracowników Inkubatorów, a następnie przesyłane do Działu Finansowo-Księgowego AIP w celu zaksięgowania. AIP dba o to, by wszystkie dokumenty były sporządzone zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz zaksięgowane i zgłoszone do odpowiednich urzędów w terminie. Dzięki temu młody przedsiębiorca może skupić się na testowaniu swojego pomysłu na biznes, bez ryzyka popełnienia błędu w rozliczeniach finansowych oraz obaw zetknięcia się z 2
biurokracją w urzędach. Działanie obsługi księgowej skonstruowane jest tak, by osoba prowadząca działalność w AIP mogła nauczyć się procedur i zasad związanych z obrotem dokumentami księgowymi od podstaw po wszelkie zagadnienia niezbędne do prowadzenia wybranej działalności. 3. Obsługa prawna, tworzenie oraz weryfikacja umów Aby zapewnić możliwość prowadzenia firmy bez ryzyka związanego z zawieraniem kontraktów, osoba prowadząca firmę w AIP otrzymuje w pakiecie również obsługę prawną. Ma do dyspozycji prawników z Działu Prawnego AIP. Może np. skorzystać z porady prawnej na temat prowadzenia działalności lub przesłać umowę do weryfikacji. Co miesiąc Biuro Prawne AIP udziela ok. 200 porad związanych z działalnością firm. Jest to drugi, obok działania pod osobowością prawną Fundacji AIP, element zapewniający bezpieczeństwo niedoświadczonym osobom, które chcą spróbować sił w biznesie. 4. Promocja w mediach AIP promuje swoje firmy poprzez media, zarówno lokalne, jak i ogólnopolskie. Co roku o AIP i działających w ramach fundacji firmach pojawia się kilka tysięcy informacji w mediach. Najlepsze z firm promowane są na największych portalach informacyjnych (WP, Onet, Interia, Gazeta.pl), w dziennikach, tygodnikach i miesięcznikach (Rzeczpospolita, Gazeta Wyborcza, Puls Biznesu, Wprost, Newsweek), stacjach radiowych i telewizjach regionalnych i ogólnopolskich (TV Biznes, TVN CNBC). 5. Pomoc w pozyskiwaniu funduszy na inwestycje Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości to nie tylko organizacja, dająca narzędzia do prowadzenia własnej firmy. To również gigantyczna sieć kontaktów w środowiskach biznesowych, do których ma dostęp zaczynający swoją działalność przedsiębiorca. Dzięki AIP, projekty mogą otrzymać wsparcie w pozyskiwaniu funduszy z organów państwowych, samorządowych, kredytów komercyjnych bądź w ramach programów operacyjnych funduszy UE. Najbardziej innowacyjne projekty są poddawane analizie oraz finansowane przez jeden z pierwszych funduszy zalążkowych w Polsce, skierowany do ludzi 3
młodych - AIP Seed Capital. Dodatkowo projekty mogą zostać poddane analizie przez fundusze typu Venture Capital bądź inwestorów prywatnych zrzeszonych w ramach Polskiej Sieci Aniołów Biznesu. 6. Pakiet korzyści AIP Benefits4Business Działając w ramach Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości, młodzi przedsiębiorcy uzyskują dostęp do usług oraz zniżek zarezerwowanych do tej pory jedynie dla przedsiębiorstw o ugruntowanej pozycji na rynku. Dzięki rozbudowanej sieci inkubatorów, zlokalizowanych na kluczowych polskich uczelniach, partnerzy biznesowi z zainteresowaniem przystępują do współpracy przy tworzeniu pakietu AIP Benefits4Business. Założeniem pakietu korzyści jest stałe rozbudowywanie portfela rabatów i dodatkowych świadczeń dla beneficjentów AIP. Etapy zakładania firmy 1. Etap I: Pomysł na biznes Aby założyć Firmę w AIP, należy mieć pomysł na przedsięwzięcie biznesowe, którym chcemy się zająć. Pomysł może być dowolny. 2. Etap II: Aplikowanie do AIP Kolejnym krokiem na drodze do założenia własnej firmy w Akademickich Inkubatorach Przedsiębiorczości jest wypełnienie wniosku, który posiada formę Karty informacyjnej Beneficjenta znajduje się on na stronie głównej serwisu www.inkubatory.pl. Osoba wypełniająca wniosek, powinna zawrzeć w nim podstawowe informacje: dane osobowe, nazwę firmy, krótki opis firmy, opis produktu, analizę rynku, wizję firmy oraz wybrać inkubator, w którym pragnie prowadzić firmę. Prawidłowo wypełniony wniosek trafia następnie do dyrektora wybranego Inkubatora. 3. Etap III: Spotkanie informacyjne Dyrektor Inkubatora, do którego wpłynął wniosek, zaprasza zainteresowaną osobę na spotkanie informacyjne. Odbywa się ono w biurze Inkubatora. Na spotkaniu zainteresowana osoba ma szansę osobiście przedstawić swój pomysł na firmę, przedyskutować mocne oraz słabe strony pomysłu oraz uzyskać wyczerpujące informacje na temat prowadzenia firmy w AIP. 4. Etap IV: Ocena wniosku Po tej rozmowie, dyrekcja AIP podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu danej osoby do programu Preinkubacji. 5. Etap V: Rejestracja Firmy podpisanie umowy z AIP 4
Dyrektor Inkubatora informuje zainteresowaną osobę o pozytywnym przejściu weryfikacji. Następnym krokiem jest podpisanie w biurze AIP umowy o świadczenie pomocy w ramach Programu Preinkubacji. Po podpisaniu umowy, dana osoba staje się beneficjentem AIP i może działać na rynku gospodarczym. 6. Etap VI: Szkolenie z zasad działania w AIP Po podpisaniu umowy, następuje szkolenie z zasad funkcjonowania firmy w AIP. Zapoznaje ono beneficjenta m.in. z formą rozliczeń księgowych występujących w AIP, systemem bankowym, systemem fakturowym oraz innymi istotnymi zagadnieniami z zakresu prowadzenia firmy. Następnie beneficjent otrzymuje wszelkie loginy i hasła do kont oraz systemów, które są niezbędne do prowadzenia firmy w AIP. W tym momencie kończy się proces przystępowania do programu Preinkubacji, a beneficjent jest przygotowany do prowadzenia własnej firmy w ramach AIP. Kontakty: 1. Adresy AIP w Krakowie Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości przy Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie: 31-510 Kraków, ul. Rakowicka 27 Budynek A, pokój -106 (podziemie) tel. (12) 293 54 43 tel. kom. 515 229 812, 608 340 897 Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości przy Krakowskiej Akademii im. A. Frycza Modrzewskiego 30-705 Kraków, ul. Gustawa Herlinga - Grudzińskiego 1 Budynek A, pokój 013 tel. kom. 515 229 812, 608 340 897 Dyrektor AIP: Sebastian Kolisz sebastian.kolisz@inkubatory.pl tel. +48 608 340 897, +48 515 229 775 Wicedyrektor AIP, dział obsługi finansowo-księgowej: Karina Gera karina.gera@inkubatory.pl tel. +48 660 479 228, +48 515 229 812 www.inkubatory.pl Sebastian Kolisz Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości 5