Numer sprawy: TOŚ/61-608/2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o wewnętrzny regulamin przetargowy Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A. na zadanie: Dostawa wapna palonego mielonego niegaszonego WR do oczyszczalni ścieków Ruptawa 1
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A. ul. Podhalańska 7, 44-335 Jastrzębie Zdrój, tel. 032 4787 777, faks 032 4787 779, adres strony internetowej: http://jzwik.com.pl, e-mail: przetargi@jzwik.com.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony prowadzony w oparciu o Wewnętrzny Regulamin Przetargowy Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A. z pominięciem ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 133 tej ustawy (jedn. Dz. U. 2013 r. Nr 984, 1047, 1473 z późniejszymi zmianami). III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wapna palonego mielonego niegaszonego wysokoreaktywnego wraz z rozładunkiem ciśnieniowym do silosa na oczyszczalni ścieków Ruptawa ul. Przemysłowa 2a w Jastrzębiu-Zdroju. Dostawy będą realizowane samochodami samowyładowczymi typu cysterna (z przyłączem dostosowanym do instalacji Zamawiającego szybkozłącz fi 75) przeznaczonymi do transportu towarów sypkich. Jednorazowa masa transportowanego popiołu: ok. 12-13 ton (w zależności od rozmiaru cysterny). Szacowana maksymalna ilość zamawianego popiołu: 105 ton. Zamawiający dopuszcza transport towaru przez Wykonawcę za pośrednictwem firm podwykonawczych. Zamawiający nie jest w stanie zagwarantować że przyjmie całą określoną w umowie partię wapna (potrzeby te są uzależnione od warunków technologicznych na oczyszczalni Ruptawa). W związku z tym łączna ilość zamówionego wapna może ulec zmniejszeniu, Wykonawca nie może wysuwać żadnych roszczeń z tego tytułu. Termin realizacji każdej pojedynczej dostawy będzie zgłaszany z dwudniowym wyprzedzeniem. Zamówione dostawy powinny się odbywać we wszystkie dni robocze. 2. Zamawiający informuje, że: nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje aukcji elektronicznej, nie przewiduje składania ofert wariantowych, nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 60100000-9 usługi w zakresie transportu drogowego CPV: 44921200-4 wapno IV. Termin wykonania zamówienia Od 01.04.2016r. do 31.03.2017r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. Wyrażą zgodę na realizację płatności w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Zaakceptują wzór umowy ( załącznik nr 3 do SIWZ). 2
5. W terminie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) realizowali dostawy wapna palonego mielonego niegaszonego WR o wartości nie mniejszej niż 50 000zł netto, a dostawy te były świadczone z należytą starannością. 6. Do oferty (wypełnionego formularza stanowiącego załącznik nr 1) należy załączyć: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji I Informacji O Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2. Parafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 3. Wykaz zrealizowanych dostaw oraz referencje potwierdzające, że dostawy były świadczone z należytą starannością. Kartę charakterystyki oferowanego wapna. Dowód wniesienia wadium. 7. Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane przez Wykonawcę. 10. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane i spięte w sposób uniemożliwiający jej dekompletację oraz podpisane przez Wykonawcę. 11. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę wykonawcy: a. niezgodną z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c. zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d. wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nieważnej na podstawie odrębnych przepisów. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie, za pomocą faksu lub poprzez stronę internetową Zamawiającego. 2. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest Z-ca Kierownika oczyszczalni ścieków Ruptawa Jerzy Fraś tel. 668 863 050, a w sprawach proceduralnych jest Inspektor Działu Techniczno- Eksploatacyjnego Leszek Rybak tel. 32 47 87 707 w terminach: w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 15.00. 3. Zamawiający udziela odpowiedzi wykonawcom (oraz przedstawia treść zapytań i odpowiedzi na stronie internetowej), chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią 3
specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, wykonawcy zostaną zawiadomieni poprzez stronę internetową, a ci, którzy wnosili uwagi, również pisemnie. 6. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. VII. Wymagania dotyczące wadium 1. Wysokość wadium: 1 000 PLN (jeden tysiąc złotych). 2. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w pieniądzu przelewem na konto JZWiK S.A.: PKO BP S. A. Nr konta: 06 1020 2472 0000 6902 0018 2014 z dopiskiem przetarg na dostawę wapna nr sprawy TOŚ/61-608/2016. 3. Jeżeli wadium składane jest w formie gwarancji bankowej albo gwarancji ubezpieczeniowej oryginał należy dołączyć do oferty. Jeżeli w treści gwarancji znajdzie się zapis o jej zwrocie gwarantowi należy ją dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jej zwrot bez konieczności rozszywania oferty. 4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c. kwotę gwarancji, d. termin ważności gwarancji, e. zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: -odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub -zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zwrot wadium. 1. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) nie uzupełnił oferty o brakujące dokumenty w wymaganym terminie. VIII. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. IX. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy przesłać / złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie na adres zamawiającego / w siedzibie zamawiającego/: Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A. ul. Podhalańska 7 44-335 Jastrzębie Zdrój 4
Kancelaria do dnia 29.02.2016r. do godz. 11.00 oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone 2. Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego: pokój nr 7B dnia 29.02.2016 po terminie składania ofert 3. Sesja otwarcia ofert: Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz oferowana cena. Kopertę z ofertą należy opisać w następujący sposób: Przetarg na dostawę wapna palonego niegaszonego, nie otwierać przed 29.02.2016r. do godz. 11.00. X. Kryteria oceny ofert Kryteria oceny ofert: Jedynym kryterium jest ofertowa cena netto za tonę wapna. W pozycji cena mieszczą się wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. XI. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym wyborze. Po zawarciu umowy Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej i tablicy ogłoszeń ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: - Załącznik nr 1 Formularz oferty - Załącznik nr 2 -Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3 Wzór umowy 5