Regulamin konkursu Film o historii stosunków polsko-niemieckich I. Organizator konkursu 1. Organizatorem konkursu Film o historii stosunków polsko-niemieckich ( Konkurs ) jest Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej ( Organizator ). 2. Organizator może współdziałać przy organizowaniu Konkursu z innymi podmiotami, które zamierzają wnieść wkład w przygotowanie lub realizację programu Konkursu. 3. Wszelkie informacje na temat konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail: monika.rozalska@fwpn.org.pl. II. Cele Konkursu 1. Celem Konkursu jest wybór najbardziej interesującego filmu o historii stosunków polsko-niemieckich od początku istnienia państwa polskiego do czasów współczesnych. 2. Konkurs ma przyczynić się do poszerzenia wiedzy na temat historii polskoniemieckiej, zdobycia wiedzy historycznej oraz filmowej, a także stworzyć nauczycielom okazję do pracy z uczniami metodą projektu. III. Udział w Konkursie kto może uczestniczyć 1. Konkurs jest skierowany do uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. 2. Uczestniczyć w Konkursie mogą tylko grupy uczniów pracujące pod opieką i nadzorem nauczyciela, bibliotekarza, rodzica lub pracownika domu kultury ( Opiekun ), nazywane dalej Zespołem. IV. Udział w Konkursie nakręcenie filmu 1. Każdy Zespół, chcąc wziąć udział w Konkursie, powinien przygotować film o historii stosunków polsko-niemieckich od początku istnienia państwa polskiego do czasów współczesnych ( Film ). 2. Czas trwania Filmu powinien mieścić się w przedziale od 1 minuty do 10 minut. 3. Każdy Zespół może zgłosić do konkursu więcej niż jeden film. 4. Film powinien w oryginalny i ciekawy sposób pokazywać historię stosunków polsko-niemieckich, wybrany okres tej historii lub jednostkowe wydarzenie. 1
5. Film może być nakręcony dowolną techniką, może zawierać elementy animowane i rysunkowe lub być w całości przygotowany którąś z tych technik. 6. Film powinien zostać przygotowany i nakręcony samodzielnie przez Zespół. Jeżeli Zespół zdecyduje się wykorzystać w Filmie inne utwory lub ich fragmenty (np. fragmenty innych filmów), Opiekun powinien skontaktować się z osobami posiadającymi prawa do tych utworów i uzyskać od nich zgodę na wykorzystanie ich w swoim Filmie, którą przedłoży Organizatorowi. Ze względu na możliwe trudności z uzyskaniem takich zgód Organizator zachęca Zespoły do wykorzystywania wyłącznie utworów udostępnionych na otwartych licencjach. 7. Film może zawierać podkład muzyczny lub dźwiękowy. Jeżeli podkład muzyczny lub dźwiękowy nie został stworzony przez Zespół, Opiekun powinien skontaktować się z osobami posiadającymi prawa do utworów stanowiących podkład i uzyskać od nich zgodę na wykorzystanie ich w swoim Filmie, którą przedłoży Organizatorowi. Ze względu na możliwe trudności z uzyskaniem takich zgód Organizator zachęca Zespoły do wykorzystywania wyłącznie utworów udostępnionych na otwartych licencjach. 8. Film może zawierać tekst lektorski z napisami lub same napisy. 9. Film nie powinien: a) naruszać godności ludzkiej; b) zawierać treści dyskryminujących ze względu na rasę, płeć, orientację seksualną oraz narodowość; c) ranić przekonań religijnych lub politycznych; d) zagrażać fizycznemu, psychicznemu lub moralnemu rozwojowi małoletnich; e) sprzyjać zachowaniom zagrażającym zdrowiu, bezpieczeństwu lub ochronie środowiska. 10. Zgłaszając Film do Konkursu każdy członek Zespołu wyraża zgodę, aby Organizator mógł nieodpłatnie korzystać z Filmu w kontekście Konkursu oraz dla celów edukacyjnych. Zgoda obejmuje umieszczenie Filmu na stronach internetowych Organizatora, upublicznienie Filmu za pośrednictwem innych mediów w celu informowania o Konkursie lub rozpowszechnianie Filmu w inny wybrany przez Organizatora sposób w celach edukacyjnych. Członkowie Zespołu zgadzają się także, aby Organizator mógł umieszczać na końcu lub początku Filmu plansze z danymi i logotypami Organizatora i partnerów Konkursu. 2
V. Udział w Konkursie zgłoszenie 1. Opiekun zgłasza Zespół do Konkursu. 2. Zgłoszenia do Konkursu dokonuje się przy użyciu znajdującej się na stronie www.nocwgalerii.pl karty zgłoszeniowej, którą należy wypełnić i wysłać pocztą pod adres Organizatora lub dostarczyć osobiście do jego siedziby. Wraz ze zgłoszeniem należy dostarczyć Film na płycie CD/DVD w dwóch egzemplarzach. 3. Do Konkursu można zgłaszać się do dnia 08.03.2013 roku. W przypadku dostarczenia Filmu i zgłoszenia za pośrednictwem poczty, o przyjęciu Filmu do konkursu decyduje data nadania przesyłki. VI. Skład jury Konkursu Organizator powoła jury Konkursu. Informacja o składzie jury zostanie umieszczona na stronie internetowej www.nocwgalerii.pl do dnia 08.03.2013 r. VII. Wybór zwycięzców Konkursu 1. Jury Konkursu wybierze pięć Filmów, które zostaną nagrodzone. Zostaną przyznane nagrody za zajęcie pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca oraz dwie nagrody pocieszenia. 2. Filmy oceniane będą pod względem oryginalności, wartości edukacyjnej, rzetelności historycznej oraz jakości pracy. 3. Wszyscy laureaci zostaną powiadomieni drogą mailową o werdykcie Jury. Informacja o laureatach zostanie również zamieszczona na stronie internetowej www.nocwgalerii.pl. VIII. Nagrody 1. Zostaną przyznane następujące nagrody: a) za zajęcie pierwszego miejsca: 3-dniowa wycieczka do Berlina dla grupy uczniów/klasy szkolnej do 35 osób + 3 opiekunów. Fundacja pokryje koszty podróży autokarem, wyżywienia do 35 euro/os. dziennie, noclegu do 50 euro/os. za dobę, bilety do muzeów, galerii i instytucji edukacyjnych i historycznych (do trzech biletów/os. dziennie); b) za zajęcie drugiego miejsca: 1-dniowa wycieczka do wybranego miejsca związanego z polsko-niemiecką historią dla grupy uczniów lub klasy szkolnej do 35 osób, w promieniu do 200 km od miejsca zamieszkania uczestników, szczegóły zostaną uzgodnione z Opiekunem i Organizatorem; 3
c) za zajęcie trzeciego miejsca: 1-dniowe warsztaty filmowe dla grupy uczniów/klasy szkolnej do 35 osób zorganizowane w szkole; d) dwie nagrody pocieszenia: upominki książkowe, słowniki, upominki filmowe dla twórców filmu i Opiekuna. IX. Dane osobowe Udział w Konkursie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych członków Zespołu. Dane osobowe podawane są dobrowolnie przez osoby, których dotyczą i będą przetwarzane przez Fundację Współpracy Polsko-Niemieckiej z siedzibą w Warszawie (00-108), ul. Zielna 37 dla celów przeprowadzenia Konkursu, w tym dla informowania o nim i jego marketingu. Aby wziąć udział w Konkursie, każdy z członków Zespołu musi wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Skan zgody należy wysłać wraz ze zgłoszeniem na adres e-mail: film@fwpn.org.pl. W przypadku niepełnoletnich członków Zespołu taką zgodę powinni wyrazić rodzice. Opiekun zgłaszając Zespół do Konkursu powinien dołączyć do zgłoszenia podpisane zgody na przetwarzanie danych osobowych, dotyczące każdego z członków Zespołu, o następującej treści: W przypadku osób niepełnoletnich: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych mojego syna/córki: [imię, nazwisko, wiek], m.in. jego imienia, nazwiska, wieku, adresu zamieszkania, danych szkoły, do której uczęszcza, przez Fundację Współpracy Polsko- Niemieckiej z siedzibą w Warszawie (00-108), ul. Zielna 37, w celu realizacji konkursu Film o historii stosunków polsko-niemieckich. W przypadku osób pełnoletnich (w tym Opiekuna): Wyrażam zgodę na przetwarzanie dotyczących mnie danych m.in. imienia, nazwiska, wieku, adresu zamieszkania, danych szkoły, do której uczęszczam, miejsca pracy przez Fundację Współpracy Polsko-Niemieckiej z siedzibą w Warszawie (00-108), ul. Zielna 37, w celu realizacji konkursu Film o historii stosunków polsko-niemieckich. Administratorem danych zebranych przy zgłoszeniu do Konkursu jest Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej z siedzibą w Warszawie (00-108), ul. Zielna 37. Dane osobowe będą przetwarzane przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, odpowiedzialne za administrację Konkursu. 4
Przetwarzanie danych będzie odbywało się na papierze oraz w zautomatyzowanych systemach komputerowych, w szczególności będzie przeprowadzane za pomocą poczty tradycyjnej oraz poczty elektronicznej. Podanie danych osobowych i zgoda na ich przetwarzanie jest dobrowolna, natomiast jest również konieczna dla wzięcia udziału w Konkursie. Odmowa podania danych osobowych lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia przeprowadzenie procedur dotyczących uczestnictwa, a zatem także udział w konkursie. W przypadku niepodania danych osobowych lub nieprzedłożenia zgody na ich przetwarzanie przez któregokolwiek z członków Zespołu, Zespół nie zostanie dopuszczony do udziału w Konkursie. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do żądania zaprzestania wszelkiego wykorzystywania danych z naruszeniem przepisów prawa, jak również do wycofania swojej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez któregokolwiek z członków Zespołu powoduje wykluczenie Zespołu z udziału w Konkursie. 5