REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ Loteria Artemis 450 EC, Camaro 306 SE, Goltix Titian 565 SC I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Organizatorem loterii promocyjnej, zwanej dalej Loterią jest Adama Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Siennej 39, 00-121 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000206801, kapitał zakładowy: 1 542 000 PLN, NIP 525-21-63-537, zwana dalej Organizatorem. 2 Loteria prowadzona jest na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Celnej w Warszawie. 3 Loteria rozpoczyna się w dniu 17 lutego 2017 r. i trwa do dnia 31 października 2017 r. 4 Loteria organizowana jest na obszarze całej Polski, na podstawie niniejszego regulaminu, zwanego dalej Regulaminem. 5 Regulamin Loterii jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.adama.com/polska/pl przez cały okres trwania Loterii. 6 Sprzedaż towarów uprawniających do udziału w Loterii jest prowadzona na terenie całej Polski od 17 lutego 2017 r. do 31 maja 2017 r. Towarami objętymi Loterią są produkty: Camaro 306 SE, Artemis 450 EC i Goltix Titan 565 SC. 7 Organizator powołał wewnętrzną Komisję Nadzoru. W skład Komisji wchodzi osoba posiadająca świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów oraz dwie osoby reprezentujące Organizatora. 8 Przystąpienie do Loterii jest równoznaczne z zaznajomieniem się przez uczestnika z Regulaminem w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad. Uczestnictwo w Loterii jest dobrowolne. 9 II. WARUNKI UDZIAŁU W LOTERII 10 W Loterii mogą uczestniczyć następujące podmioty: osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, osoby fizyczne prowadzące działalność rolniczą, właściciele lub/i dzierżawcy gospodarstw rolnych, prowadzący osobiście gospodarstwo rolne bądź osoby prawne prowadzące gospodarstwa rolne, których działalność nie obejmuje sprzedaży środków ochrony roślin posiadające adres siedziby na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, które spełnią warunki uczestnictwa w Loterii określone w niniejszym Regulaminie Loterii Promocyjnej. 11 W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy Adama Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Siennej 39, 00-121 Warszawa oraz inne osoby współpracujące przy organizacji lub obsłudze Loterii, wszyscy niezależnie od rodzaju umowy z pracodawcą, a także członkowie ich najbliższych rodzin. 1
Przez najbliższych członków rodziny rozumie się: małżonka, zstępnych, wstępnych, pasierba, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów. 12 W Loterii mogą wziąć udział uczestnicy spełniający warunki określone w 10 i 11, którzy: 1. W dniach od 17 lutego 2017 r. do 31 maja 2017 r. zakupią w sumie co najmniej: 1 litr produktu Camaro 306 SE, albo 2 litry produktu Artemis 450 EC, albo 10 litrów produktu Goltix Titan 565 SC. Pobiorą fakturę VAT dokumentującą dokonanie zakupu. 2. Wypełnią zgłoszenie, które jest dostępne do ściągnięcia ze strony www.adam.com/polska/pl. Prawidłowo uzupełnią w zgłoszeniu wszystkie pola zdefiniowane jako obowiązkowe tj: dla osób fizycznych: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, numery wystawionych na siebie faktur, których zgłoszenie dotyczy oraz uzupełnią pola dotyczące akceptacji zasad regulaminu loterii, spełnienia warunków określonych w 10 i przetwarzania danych. Poświadczą wpisane dane własnoręcznym podpisem; dla osób prawnych: nazwę firmy, adres, numer NIP, imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot, numer telefonu, adres e-mail, numery wystawionych na dany podmiot faktur, których zgłoszenie dotyczy oraz uzupełnią pola dotyczące akceptacji zasad regulaminu loterii, spełnienia warunków określonych w 10 i przetwarzania danych osobowych. Poświadczą wpisane dane pieczęcią firmy i podpisem osoby reprezentującej podmiot. 3. Dołączą do wypełnionego zgłoszenia kopie faktur VAT, które zostały wymienione w zgłoszeniu. 4. Zachowają oryginały faktur VAT, które zostały wymienione w zgłoszeniu. 5. W terminie od 17 lutego 2017 r. do 15 czerwca 2017 r. dostarczą osobiście, wyślą pocztą na adres Organizatora ul. Sienna 39, 00-121 Warszawa bądź przekażą osobiście przedstawicielowi handlowemu Organizatora dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 3 powyżej. W Loterii biorą udział wskazane w zadaniu poprzednim dokumenty, które wpłynęły do Organizatora do 3 lipca 2017 r. 13 Do Loterii można dokonać dowolnej liczby zgłoszeń z zachowaniem zasad opisanych w 12. Na zgłoszeniu mogą się znajdować numery faktur VAT dotyczące zakupu wszystkich rodzajów produktu objętych Loterią. Każdy numer faktury VAT można zgłosić tylko raz. W przypadku próby ponownego zgłoszenia już przesłanego wcześniej numeru faktury VAT, w Loterii bierze udział tylko ten zgłoszony, jako pierwszy. 14 Uczestnikom są przyznawane liczby losów w oddzielnych kategoriach w zależności od rodzaju i objętości zakupionego produktu objętego Loterią: - W Kategorii Białej - Za każdy w sumie zakupiony i zgłoszony 1 litr produktu Camaro 306 SE jest przyznawany 1 los. Przy czym każdy uczestnik, który dokona zakupu stanowiącego wielokrotność opisanej powyżej objętości, ma prawo do większej liczby losów odpowiadającej wielokrotności 1 litra. Losy są naliczane wspólnie dla wszystkich zgłoszeń jednego uczestnika tzn, że liczba zakupionych litrów produktu Camaro 306 SE sumują się ze wszystkich zgłoszeń danego uczestnika i nie przepadają. - W Kategorii Niebieskiej - Za każde w sumie zakupione i zgłoszone 2 litry produktu Artemis 450 EC jest przyznawany jeden los. Przy czym każdy uczestnik, który dokona zakupu stanowiącego wielokrotność opisanej powyżej objętości, ma prawo do większej liczby losów odpowiadającej wielokrotności 2 litrów. Losy są naliczane wspólnie dla wszystkich zgłoszeń jednego uczestnika tzn, że liczba zakupionych litrów produktu Artemis 450 EC sumują się ze wszystkich zgłoszeń danego uczestnika i nie przepadają. - W Kategorii Zielonej - Za każde w sumie zakupione i zgłoszone 10 litrów produktu Goltix Titan 565 SC jest przyznawany jeden los. Przy czym każdy uczestnik, który dokona zakupu stanowiącego wielokrotność opisanej powyżej objętości, ma prawo do większej liczby losów odpowiadającej wielokrotności 10 litrów. Losy są naliczane wspólnie dla wszystkich zgłoszeń jednego uczestnika tzn, 2
że liczba zakupionych litrów produktu Goltix Titan 565 SC sumują się ze wszystkich zgłoszeń danego uczestnika i nie przepadają. 15 1. Każdy uczestnik ma, do czasu zakończenia Loterii, obowiązek przechowywania wszystkich oryginałów faktur VAT zgłoszonych do Loterii. Organizator zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, do poproszenia uczestnika, o przysłanie oryginałów faktur VAT w celu weryfikacji prawa do nagrody. 2. Organizator może poprosić o wyżej wymienione dokumenty w wiadomości wysłanej pocztą kurierską, na adres określony w zgłoszeniu. W wiadomości taki uczestnik jest proszony o przesłanie listem poleconym, dostarczenie osobiście lub kurierem wyżej opisanych dokumentów. Dane te należy przesłać na adres Organizatora ul. Sienna 39, 00-121 Warszawa w terminie 5 dni roboczych. Taką prośbę może Organizator skierować do uczestnika najpóźniej dwa dni robocze po przeprowadzeniu ostatniego losowania. O zachowaniu terminu wymaganego nadania listu decyduje data stempla pocztowego, z zastrzeżeniem, iż pod uwagę brane są przesyłki zawierające datę stempla pocztowego zgodną z powyższymi terminami, które wpłynęły do Organizatora nie później niż 10 dni roboczych od wymaganego dnia nadania listu. III. NAGRODY I LOSOWANIE 16 Pula nagród o maksymalnej wartości 227 000 zł brutto obejmuje: Nagroda dla Kategorii Białej: udostępnienie samochodu Chevrolet Camaro z pełnym bakiem na okres 2 dni. Wartość nagrody 1350 zł brutto 20 nagród. Nagroda dla Kategorii Niebieskiej: voucher na wyjazd do Nottingham i Sherwood o wartości 6000 zł brutto opcjonalnie wraz z nagrodą pieniężną 667 zł przeznaczoną na zapłatę podatku dochodowego od wygranej w Loterii. Przy czym nagroda pieniężna jest doliczana tylko w przypadku wygrania nagrody przez osobę fizyczną. W przypadku wygrania nagrody przez osobę prawną nagroda pieniężna nie jest doliczana. Voucher obejmuje trzydniowy wyjazd w terminie przełom wrześniapaździernika 2017 r., 2 noclegi w hotelu, przelot w obie strony samolotem w klasie ekonomicznej (wylot z Warszawy), wyżywienie, zwiedzanie Nottingham. Voucher do zrealizowania w biurze podróży - Bankowe Biuro Podróży "TravelBank" Sp. z o.o., ul. Waliców 11, 00-851 Warszawa. W przypadku niewykorzystania którejkolwiek z wyżej wymienionej części nagrody zwycięzcy nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego z tego tytułu 20 nagród. Nagroda dla Kategorii Zielonej: zaproszenie na galę KSW o wartości 3000 zł brutto opcjonalnie wraz z nagrodą pieniężną 333 zł przeznaczoną na zapłatę podatku dochodowego od wygranej w Loterii. Przy czym nagroda pieniężna jest doliczana tylko w przypadku wygrania nagrody przez osobę fizyczną. W przypadku wygrania nagrody przez osobę prawną nagroda pieniężna nie jest doliczana. Nagroda obejmuje bilet na galę KSW (dojazd na koszt własny), nocleg w hotelu w pokoju dwuosobowym, wyżywienie, uroczystą kolację z Mariuszem Pudzianowskim. W przypadku niewykorzystania którejkolwiek z wyżej wymienionej części nagrody zwycięzcy nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego z tego tytułu 20 nagród. 17 1. Odbywają się oddzielne losowania dla Kategorii Białej, Niebieskiej i Zielonej. Każde z oddzielnej urny. 2. Losowania nagród są przeprowadzane w siedzibie Organizatora przy ul. Siennej 39, 00-121 Warszawa. Losowania nagród mają miejsce z przygotowanych, na podstawie opisu w 14 losów. 3
3. Losowania z urny dokonuje osoba wskazana przez Komisję. 4. W obrębie jednej Kategorii nagród można wygrać tylko jedną nagrodę, W przypadku wylosowania kolejny raz w jednej Kategorii tego samego uczestnika otrzymuje on tylko nagrodę wylosowaną, jako pierwszą, a losowanie w stosunku do tej nagrody jest powtarzane, aż do wylosowania uczestnika, który nie został wcześniej wylosowany. 5. Losowanie dla Kategorii Niebieskiej i Zielonej odbywa się 30 czerwca 2017 r. Losowane są wszystkie nagrody. 6. Losowania dla Kategorii Białej odbywają się w terminach opisanych poniżej. Za każdym razem losowana jest jedna nagroda. Terminy losowań: a) I 24 lutego 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 23 lutego 2017 r. b) II 3 marca 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 1 marca 2017 r. c) III 10 marca 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 8 marca 2017 r. d) IV 17 marca 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 13 marca 2017 r. e) V 24 marca 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 17 marca 2017 r. f) VI 31 marca 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 24 marca 2017 r. g) VII 7 kwietnia 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 31 marca 2017 r. h) VIII 14 kwietnia 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 7 kwietnia 2017 r. i) IX 21 kwietnia 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 14 kwietnia 2017 r. j) X 28 kwietnia 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 21 kwietnia 2017 r. k) XI 5 maja 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 28 kwietnia 2017 r. l) XII 12 maja 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 5 maja 2017 r. m) XIII 19 maja 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 12 maja 2017 r. n) XIV 26 maja 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 19 maja 2017 r. o) XV 2 czerwca 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 26 maja 2017 r. p) XVI 9 czerwca 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 2 czerwca 2017 r. q) XVII 16 czerwca 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 9 czerwca 2017 r. r) XVIII 23 czerwca 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 16 czerwca 2017 r. s) XIX 30 czerwca 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 26 czerwca 2017 r. 4
t) XX 7 lipca 2017 roku, w losowaniu biorą udział wszystkie prawidłowe zgłoszenia, które wpłynęły do Organizatora do 3 lipca 2017 r. 18 Weryfikacja prawa do nagrody i wydanie nagród: 1. Do zwycięzców jest wysyłana w terminie dwóch dni roboczych od losowania wiadomość pocztą kurierską, na adres określony w zgłoszeniu, o wygranej nagrodzie. W wiadomości zwycięzcy są proszeni o przesłanie listem poleconym, dostarczenie osobiście lub kurierem następujących informacji: podpisanego oświadczenia o przyjęciu nagrody, ksero dokumentu tożsamości zwycięzcy a w przypadku osób prawnych ksero dokumentu tożsamości osoby / osób upoważnionych zgodnie z dokumentami rejestrowymi do reprezentowania zwycięzcy oraz kopii dokumentów rejestrowych podmiotu. Dane te należy przesłać na adres Organizatora ul. Sienna 39, 00-121 Warszawa w terminie 5 dni roboczych. 2. O zachowaniu terminu wymaganego nadania listu zgodnie z 18 ust.1 decyduje data stempla pocztowego, z zastrzeżeniem, iż pod uwagę brane są przesyłki zawierające datę stempla pocztowego zgodną z powyższymi terminami, które wpłynęły do Organizatora nie później niż 10 dni roboczych od wymaganego dnia nadania listu. 3. Jeżeli nagroda nie jest rozdysponowana, to wówczas pozostaje ona do dyspozycji Organizatora. 19 1. W przypadku wygrywających osób fizycznych przed wydaniem nagrody Organizator zobowiązany jest pobrać od uczestnika, któremu jest przyznana nagroda podatek od nagrody o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2032). Organizator zobowiązany jest odprowadzić podatek do właściwego Urzędu Skarbowego. Uczestnik wyraża zgodę na dokonanie kompensaty kwoty dodatkowej nagrody pieniężnej z kwotą podatku od nagrody. W przypadku wygrywających osób prawnych podatek jest odprowadzany przez nie na zasadach ogólnych. 2. W przypadku osób prawnych wygrywających nagrodę, o jej wykorzystaniu decydują osoby uprawnione zgodnie z dokumentami rejestrowymi do reprezentacji podmiotu. 3. Nagrody są wysłane pocztą, przesyłką kurierską albo dostarczone transportem Organizatora. 4. Nagrody są wydane najpóźniej do dnia 19 września 2017 roku. 5. Nieodebranie nagrody oznacza rezygnację z nagrody. IV. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 20 Reklamacje mogą być zgłaszane przez uczestników loterii na piśmie w czasie trwania loterii promocyjnej, najpóźniej do dnia 10 października 2017 r. Decyduje data stempla pocztowego. 21 Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (listem poleconym) na adres Organizatora z dopiskiem Reklamacja. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 01.07.2010 roku w sprawie trybu zgłaszania roszczeń Uczestników gier hazardowych (Dz. U. z 2010 roku nr 118 poz. 793) pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, numer telefonu kontaktowego, dokładny adres zgłaszającego reklamację, opis i wskazanie przyczyn reklamacji, datę zaistnienia stanu lub wystąpienia zdarzenia, będącego przyczyną reklamacji, rodzaj gry, treść żądania oraz podpis. 22 Rozpatrywanie reklamacji trwa do 14 dni od dnia wpłynięcia reklamacji, włączając w to wysłanie zawiadomienia uczestnika o wyniku reklamacji. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie. 23 5
Termin przedawnienia roszczeń z tytułu udziału w niniejszej Loterii promocyjnej wynosi 6 miesięcy i biegnie od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. 24 W przypadku zgłoszenia reklamacji w terminie bieg terminu przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia przez Organizatora odpowiedzi na reklamację. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 25 1. Dane osobowe uczestników Loterii są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 2. Administratorem danych osobowych uczestników Loterii jest Organizator. Dane uczestników Loterii są przetwarzane jedynie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii. Każdy z uczestników Loterii ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niezbędne dla potrzeb rozstrzygnięcia Loterii oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 3. Uczestnicy Loterii przystępując do loterii mogą wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach reklamowych i marketingowych firmy Adama Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Siennej 39, 00-121 Warszawa zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Uczestnicy Loterii mogą wyrazić pisemną zgodę na ujawnienie dla celów reklamowych i marketingowych firmy Adama Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Siennej 39, 00-121 Warszawa swoich danych osobowych oraz wizerunku za pomocą środków masowego przekazu lub środków elektronicznych. Wyrażenie takiej zgody nie uprawnia do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych nie jest obowiązkowa i jej brak nie wyklucza udziału uczestnika w Loterii. 26 Lista zwycięzców zawierająca: imię, pierwszą literę nazwiska i miejsce zamieszkania zwycięzców jest dostępna na bieżąco od momentu zakończenia weryfikacji zwycięzcy do zakończenia loterii w biurze Organizatora oraz na stronie www.adama.com/polska/pl. 27 Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników promocji określone są w niniejszym Regulaminie oraz we właściwych przepisach obowiązującego prawa. 28 Zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 471) Organizator Loterii jest obowiązany na żądanie uczestnika gry wystawić imienne zaświadczenie o uzyskanej przez niego wygranej. Zaświadczenie jest drukiem ścisłego zarachowania. 6