ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA Centrum tokarsko-frezarskie z wyposażeniem oraz Zestaw narzędzi do wykonania przedmiotu typu korpus, cylinderek wewnętrzny Łódź, dn. 13 grudnia 2016r. miejscowość, data
1. Nazwa i adres Zamawiającego. Lockpol Sp. z o.o. ul. Pabianicka 119/131 93-490 Łódź 2. Tryb udzielania zamówienia. Zamówienie będzie udzielane w trybie postępowania ofertowego. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień: 42620000-8 Tokarki, obrabiarki do wiercenia i frezowania A) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Opis i minimalne wymagania techniczne dla urządzenia I. Centrum tokarsko-frezarskie 1 szt. musi posiadać możliwość wykonania detali typu: korpus, cylinderek wewnętrzny, przedłużka (dokumentacje dostępne na zapytanie) 8-osi ( w tym 6 liniowych) sterowanie dwukanałowe maksymalna średnica toczenia- minimum 180 mm maksymalna długość toczenia minimum 450mm dokładność przesuwu wrzeciona 0,001 obrabianie materiałów trudnoskrawalnych, stali nierdzewnych oraz mosiądzów obroty wrzeciona min. 5000 obr/min minimum dwie głowice rewolwerowe oś Y na jednej głowicy rewolwerowej min 12 gniazd na narzędzia napędzane na jednym rewolwerze z możliwością pozycjonowania 24 narzędzi elektroniczne kółko NC funkcja poligonalnego toczenia system odbioru detali sterowanie fanuc 32 lub wyższy Wyposażenie: 1) Podajnik z magazynem prętów 1 szt. długość prętów max 3,2 m minimalna średnica pręta 5 mm maksymalna średnica pręta 55 mm wymiana prętów automatyczna zasilanie 230 V, 50 Hz 2) Uchwyt tulejowy i trójszczękowy 1 szt. (chyba że konstrukcja maszyny nie wymaga): kompatybilny z centrum tokarsko-frezarskim umożliwia zaciskanie profili asymetrycznych 3) Tuleja specjalna pod detal typu: korpus, przedłużka 3 szt. zestaw tulei specjalnych dla części typu korpus, przedłużka stal hartowana 4) Oprawka napędzana 8 szt. (chyba że konstrukcja maszyny nie wymaga): chłodzenie wew 25 bar przełożenie 1:1 5) Oprawka napędzana kątowa 2 szt. (chyba że konstrukcja maszyny nie wymaga): oprawka napędzana kątowa
chłodzenie wew 25 bar przełożenie 1:1 6) Podwójny uchwyt do toczenia 4 szt. (chyba że konstrukcja maszyny nie wymaga): oprawki podwójne do mocowania noży tokarskich, przecinaków itd. w wymiarach trzonka 20 x 20 7) Oprawa na frez piłkowy 1 szt. (chyba że konstrukcja maszyny nie wymaga) mocowanie fi 14 II. Zestaw narzędzi do wykonania przedmiotu typu korpus, cylinderek wewnętrzny - zestaw wierteł automatowych do mosiądzu od fi 3 mm do fi 13 mm, - rozwiertak fi 13 mm, - zestaw frezów automatowych od fi 3mm do fi 13mm, - fazownik 90 stopni, - gwintownik maszynowy do automatów M5. B) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą specyfikację oferowanego sprzętu. Specyfikacja oferowanego sprzętu musi zawierać informację pozwalające na jednoznaczne stwierdzenie czy treść złożonej oferty odpowiada treści zapytania ofertowego. W przypadku oferty wybranej jako najkorzystniejsza zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, kopia złożonej wraz z ofertą specyfikacji oferowanego sprzętu stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy zawartej z Wykonawcą. C) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji na cały przedmiot zamówienia. D) Centrum tokarsko-frezarskie wraz z wyposażeniem musi być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wad i odpowiadać obowiązującym normom oraz posiadać niezbędne certyfikaty, oznaczenia i atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. E) Zakres dostawy powinien zawierać kompletny osprzęt wymagany do pracy centrum tokarsko-frezarskiego F) Zaoferowany sprzęt musi być kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. G) Warunki płatności: wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia, płatne będzie na podstawie wystawionej faktury po dostawie i prawidłowym uruchomieniu urządzenia. Płatność nastąpi do 14 dni od daty poprawnie wystawionej faktury. H) Dostawa, montaż i uruchomienie: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia pod wskazany adres i uruchomi urządzenie w terminie wskazanym w pkt. III Termin realizacji przedmiotu zamówienia niniejszego zapytania. Potwierdzeniem dla prawidłowo zainstalowanego sprzętu będzie przeprowadzenie Rozruchu próbnego. Warunkiem odbioru będzie wykonanie partii próbnej detalu korpus, przedłużka zgodnie z udostępnionymi dokumentacjami (dokumentacje dostępne na zapytanie w siedzibie Zamawiającego). I)Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia przeprowadzi wdrożenie polegającego na przeszkoleniu pracownika Zamawiającego z obsługi urządzeń, w siedzibie u Zamawiającego. 4. Termin realizacji zamówienia. II kwartał 2017 roku 5. Miejsce dostawy Lockpol Sp. z o.o., 93-490 Łódź, ul. Pabianicka 119/131
6. Zamówienia częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 7. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 8.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia 8.2 Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawców 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu spełnienia wymogu podanego w punkcie 8.1a: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami; Małgorzata Salecka-Bączyk tel. 042 296-58-90 e-mail: biuro@lockpol.pl 11. Miejsce i termin złożenia oferty. Oferty należy składać osobiście lub listownie na adres Zamawiającego: Lockpol Sp. z o.o., ul. Pabianicka 119/131, 93-490 Łódź lub pocztą elektroniczną na adres: biuro@lockpol.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13-01-2017 r. do godz.16:00 12. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 16-01-2017r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 14. Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia. Przy wyborze najkorzystniejszej ceny Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: A) Cena 60% B) Okres gwarancji 30% C) Wsparcie techniczne/serwis 10%
Ad. A) 1. W ramach kryterium Cena Zamawiający przyzna punktację według następującego wzoru: gdzie: P bad.c C min. C bad. punkty za kryterium Cena przyznane badanej ofercie najniższa cena spośród ocenionych ofert cena oferty badanej Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium: 60 punktów 2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 3. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 groszy pomniejsza się, a końcówki 0,5 groszy i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. Cena musi być podana cyfrowo i słownie. Cena musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Oferowana cena jest ceną brutto tj. obejmuje cenę netto oraz obowiązujący podatek od towarów i usług VAT (zgodnie ze stawką podatku obowiązującą na dzień składania ofert). 5. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wszystkie opłaty i podatki, obejmujące m. in. podatek od towarów i usług (VAT). 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ad. B) W ramach kryterium Okres gwarancji Zamawiający przyzna punktację według następującego wzoru: gdzie: P bad.g G bad. G max. punkty za kryterium Okres gwarancji przyznane badanej ofercie okres gwarancji oferty badanej najdłuższy okres gwarancji spośród ocenionych ofert Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium: 30 punktów Ad. C)
Zamawiający dokona oceny zadeklarowanych przez Wykonawcę warunków wsparcia technicznego/serwisu udzielanego Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wsparcia na warunkach określonych w ofercie przez cały okres gwarancji oraz w okresie pogwarancyjnym na warunkach określonych w umowie. Za wskazane w formularzu oferty warunków poszczególnych obszarów wsparcia Zamawiający przyzna punktację według następującego schematu: Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii/usterki w okresie gwarancji Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii/usterki w okresie pogwarancyjnym wymagania minimalne Zamawiający wymaga, by Wykonawca zaoferował czas reakcji w okresie gwarancji na poziomie nie dłuższym niż 24 godz. Przez czas reakcji należy rozumieć przyjazd serwisanta do siedziby Zamawiającego celem weryfikacji / zdiagnozowania awarii/usterki oraz określenia rodzaju naprawy (np. wymiana części, regulacja, kalibracja) i czasu naprawy (określenie czasu niezbędnego na usunięcie awarii/usterki). Zamawiający wymaga, by Wykonawca zaoferował czas reakcji w okresie gwarancji na poziomie nie dłuższym niż 72 godz. Przez czas reakcji należy rozumieć przyjazd serwisanta do siedziby Zamawiającego celem weryfikacji / zdiagnozowania awarii/usterki oraz określenia rodzaju naprawy (np. wymiana części, regulacja, kalibracja) i czasu naprawy (określenie czasu niezbędnego na usunięcie awarii/usterki). Oferowane - Wykonawca obowiązany jest wskazać w formularzu oferty W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego czasu reakcji niż wymagany Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkową punktację według następującego schematu: 24 godz. - 0 pkt. 12-23 godz. - 2 pkt. 1-11 godz. - 5 pkt. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego czasu reakcji niż wymagany Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkową punktację według następującego schematu: 72 godz. - 0 pkt. 49-71 godz. - 2 pkt do 48 godz. - 5 pkt. Punktacja uzyskana przez ofertę w ramach kryterium Wsparcie techniczne/serwis zostanie ustalona po zsumowaniu przez Zamawiającego liczby punktów uzyskanych w ramach poszczególnych podkryteriów, na podstawie formularza oferty. Maksymalna liczba punktów uzyskanych na rozmowie kwalifikacyjnej: 10 punktów D) Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór: P bad. = P bad C + P bad G + P bad S gdzie: P bad - łączna suma punktów przyznanych ofercie P bad C - liczba punktów uzyskanych z kryterium Cena - liczba punktów uzyskanych z kryterium Okres gwarancji P bad G
P bad S - liczba punktów uzyskanych z kryterium Wsparcie techniczne/serwis Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100 pkt. E) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone oferty uzyskały taką samą punktację, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. F) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią niniejszego zapytania niepowodujące istotnych zmian w treści oferty zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 15. Zakres zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji w celu zmniejszenia ceny zawartej umowy, zmiany warunków płatności oraz zmiany terminów realizacji zamówienia. Dopuszcza możliwość wprowadzenia drobnych zmian w zakresie zamówienia nie mających wpływu na wartość zawartej umowy. 16. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami uposażonymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 17. Pozostałe informacje. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany warunków udzielenia zamówienia zgodnie z punktem 15, 2) unieważnienia postępowania, 3) nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 4) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie.