REGULAMIN KONKURSU KONKURS MARKI MEBLE WÓJCIK I FUNDACJI PLATFORMA RÓWNYCH SZANS Regulamin określa zasady, na jakich odbywa się KONKURS MARKI MEBLE WÓJCIK I FUNDACJI PLATFORMA RÓWNYCH SZANS (dalej: Konkurs ), zorganizowany przez Fundację "PLATFORMA RÓWNYCH SZANS z siedzibą w Warszawie (02-798), ul. Wańkowicza 1/79, wpisaną do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000360795, NIP: 951-232-03-33, REGON: 142488661, tel. +48667558058, e-mail: biuro@platformarownychszans.pl 1) Definicje Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia, pisane z wielkiej litery, bez względu na to czy występują w liczbie pojedynczej czy mnogiej oznaczają: Fundator nagrody spółka Wójcik Fabryka Mebli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu (82-300), ul. Mazurska 45, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000250772, NIP: 5782921164, REGON: 280087998. Komisja - zespół 3 osób powołanych przez Organizatora w celu realizacji postanowień Regulaminu, w szczególności do nadzoru nad przebiegiem Konkursu. Laureat Uczestnik, któremu przyznana zostaje nagroda. Praca projekt graficzny/rysunek autorstwa Uczestnika, przedstawiający ognisko będące ogniskiem marzeń Uczestnika i 1
który podlega ocenie dokonywanej przez Komisję w celu wyboru Laureatów zgodnie z Regulaminem. Strona Konkursu strona internetowa pod adresem: www.platformarownychszans.pl, na której Organizator prowadzi działalność informacyjną i publikuje komunikaty związane z Konkursem. TPD Towarzystwo Przyjaciół Dzieci, partner Konkursu Uczestnik podmiot uprawniony do udziału w Konkursie. Uczestnik Potencjalny podmiot zainteresowany udziałem w Konkursie. 2) Postanowienia wstępne 1. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Konkurs rozpoczyna się dnia 02 grudnia 2013 r. godzina 00:00 r. i trwa włącznie do dnia 10 lutego 2014 r. do godziny 23:59, przy czym Prace przesyłane mogą być do dnia 31 stycznia 2014 r. włącznie. Zgłoszone reklamacje rozpatrzone zostaną przez Komisję włącznie do dnia 10 lutego 2014 r. 2. Nagrody zostaną przyznane i wydane zgodnie z zapisami Regulaminu zawartymi poniżej. 3. Każdy Uczestnik Potencjalny powinien zapoznać się z Regulaminem przed przystąpieniem do Konkursu. 3) Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikiem Potencjalnym w Konkursie może być podmiot, która co najmniej w dniu rozpoczęcia Konkursu spełnia łącznie następujące warunki : a) jest zrzeszony lub niezrzeszony w TPD; b) posiada zdolność do czynności prawnych. 2. Potencjalny Uczestnik, aby wziąć udział w Konkursie i stać się Uczestnikiem, musi spełnić łącznie poniższe warunki: a) jest zrzeszony lub niezrzeszony w TPD; 2
b) posiada zdolność do czynności prawnych. c) przygotował i przesłał do Organizatora Pracę wraz z informacją, zgodnie z Pkt 4) Regulaminu. 3. Niespełnienie któregokolwiek z warunków wskazanych w ust. 2 powyżej wyklucza udział Uczestnika Potencjalnego w Konkursie. 4. Udział w Konkursie jest bezpłatny. 5. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 6. Uczestnik Potencjalny może wziąć udział w Konkursie tylko raz i przesłać organizatorom tylko jedną Pracę. 7. Organizator dołoży starań, aby korzystanie ze Strony Konkursu było możliwe dla Uczestników Potencjalnych i Uczestników z wykorzystaniem wszelkich przeglądarek internetowych i systemów operacyjnych oraz połączeń sieciowych. Organizator nie gwarantuje funkcjonalności Strony Konkursu w każdej konfiguracji sprzętowej Uczestnika Potencjalnego i Uczestnika. 8. Minimalne wymagania sprzętowe dla korzystania ze Strony Konkursu to: z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu cookies. 9. Potencjalny Uczestnik i Uczestnik może korzystać ze Strony Konkursu tylko na własny użytek, z wyłączeniem prowadzenia działalności gospodarczej. 10. Z udziału w Konkursie wykluczeni są pracownicy Organizatora lub Fundatora nagrody a także członkowie rodzin pracownika Organizatora lub Fundatora nagrody (małżonek, wstępny, zstępny, pasierb, zięć, synowa, rodzeństwo). 11. Komisja sprawuje piecze nad prawidłowością toku Konkursu. Komisja ma decydujące zdanie w przypadkach powstania wątpliwości co to przebiegu Konkursu. Decyzje Komisji są ostateczne, lecz każdy Uczestnik ma prawo dochodzenia roszczeń przed właściwym sądem powszechnym lub organem administracji państwowej. 3
4) Przesyłanie Prac 1. Uczestnicy Potencjalni mogą przesyłać Prace: a) w formie pliku graficznego utrwalonego na płycie CD/DVD pocztą, na adres korespondencyjny Organizatora; b) w formie pliku graficznego, pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Organizatora, z dopiskiem w temacie korespondencji: Konkurs ; c) w formie utrwalonej na papierze pocztą, na adres korespondencyjny Organizatora; 2. Każda Praca powinna dodatkowo zawierać następujące dane, w formie dodatkowego pliku tekstowego lub załączonej notatki: a) Dane Uczestnika b) Telefon kontaktowy Uczestnika c) Adres e-mail Uczestnika d) Oświadczenie Uczestnika, w przedmiocie Wyrażenia przez niego zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, przekazywanych wraz z Pracą w celu wzięcia udziału w Konkursie. 3. Przesłanie Pracy do Organizatora następuje z zachowaniem poniższych zasad: a) Podane informacje powinny dotyczyć wyłącznie Uczestnika Potencjalnego i być zgodne z prawdą b) Uczestnik Potencjalny jest odpowiedzialny za prawdziwość przekazanych informacji; c) Uczestnik Potencjalny powinien zapoznać się z Regulaminem; d) Uczestnik Potencjalny powinien wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, przekazywanych wraz z Pracą w celu wzięcia udziału w Konkursie (art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych). Uczestnikowi, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 4. Przesłanie Pracy do Organizatora jest tożsame z: 4
a) oświadczeniem, że Uczestnik Potencjalny jest uprawniony do korzystania z praw autorskich do Pracy; b) przyjęciem do wiadomości i akceptacją przez Uczestnika Potencjalnego postanowień niniejszego Regulaminu; c) upoważnieniem Organizatora do przetwarzania danych osobowych Uczestnika Potencjalnego zawartych w formularzu rejestracyjnym w celu Rejestracji i umożliwienia Uczestnikowi Potencjalnemu udziału w Konkursie; 5. Z chwilą przesłania Pracy do Organizatora Uczestnik Potencjalny staje się Uczestnikiem. 5) Nagrody 1. Nie jest możliwe przeniesienie przez Laureata prawa do nagrody na osoby trzecie oraz otrzymanie ekwiwalentu pieniężnego stanowiącego całość lub część wartości nagrody. 2. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. 3. Nagrodami ufundowanymi przez Fundatora nagrody są: a) Za zajęcie I miejsca w Konkursie jeden komplet mebli b) Za zajęcie II i III miejsca po jednym komplecie mebli c) Za Zajęcie miejsc IV X upominki niespodzianki od Fundatora nagrody 6) Wybór Laureatów, zawiadamianie Laureatów i wydawanie nagród w Konkursie 1. Laureatów wybiera Komisja, poprzez ocenę Prac nadesłanych przez Uczestników. Wybór Laureatów nastąpi w dniu 10 lutego 2014 r. w siedzibie Organizatora. 2. Przy wyborze Laureatów Komisja bierze pod uwagę: a) Pomysłowość autora oraz b) Wykonanie Pracy oraz c) Oryginalność Pracy. 5
3. Każdy Laureat zostanie powiadomiony przez Organizatora o wygranej i zajętym w Konkursie miejscu w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia wyboru, pocztą elektroniczną na adres załączony przez danego Laureata do Pracy. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność powiadomienia Laureata z winy leżącej po stronie Laureata. 5. Lista Laureatów Organizator udostępnia na Stronie Konkursu. 6. Na podstawie art. 921 3 Kodeksu Cywilnego, z chwilą wydania Laureatowi nagrody, Organizator nabywa całość autorskich praw majątkowych do Pracy przesłanej Organizatorowi przez Laureata. 7. Warunkiem wydania Nagrody jest zweryfikowanie przez Komisję danych Uczestnika pod kątem przynależności do TDP w chwili wpływu pracy do Organizatora. 8. Podanie powyższych danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu otrzymania Nagrody. 9. Komisja weryfikuje w terminie 2 dni kompletność przekazanych danych i dokumentów. Komisja weryfikuje przekazane dane pod kątem spełnienia przez Uczestnika warunków uczestnictwa w Konkursie. W przypadku nie spełnienia warunków uczestnictwa przez Laureata, nagroda przypada innemu Uczestnikowi, wybranemu przez Komisję na podstawie przesłanek wskazanych w Pkt. 6) ust. 2 powyżej. 10. W wypadku zgłoszenia się ilości Uczestników mniejszej niż ilość nagród, nieprzyznane nagrody przechodzą na własność Fundatora nagrody. 11. Nagrody wydawane są Laureatom na koszt Organizatora. 7) Reklamacje 1. Reklamacje związane z Konkursem, Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie lub drogą elektroniczną na adres Organizatora. Reklamacje rozpatrywane są przez Komisję, w terminie 2 dni od dnia wpływu do Organizatora. O rozstrzygnięciu reklamacji Uczestnik powiadamiany 6
jest pisemnie, listem poleconym. Postępowanie reklamacyjne nie wyklucza możliwości dochodzenia roszczeń przez Uczestnika na drodze sądowej. 2. Reklamacja powinna zawierać: a) Dane Uczestnika; b) Adres Uczestnika c) Numer telefonu kontaktowego z Uczestnikiem; d) Adres poczty elektronicznej Uczestnika; e) Opis przypadku podlegającego reklamacji; f) Oświadczenie w przedmiocie zgody na wykorzystanie przez Organizatora danych osobowych zgłaszającego reklamacje, w celu przeprowadzenia postepowania w tej sprawie. 8) Dane osobowe i pliki cookies 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. 2. Dane osobowe przetwarzane będą przez Organizatora na podstawie upoważnienia (udzielonej zgody) do przetwarzania danych oraz wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu. 3. Zbiór danych osobowych przekazanych Organizatorowi zgłaszany jest przez Organizatora Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych. Każdy, kto przekaże Organizatorowi swoje dane osobowe, ma prawo dostępu do ich treści oraz do ich poprawiania i usunięcia. 4. Organizator wykorzystuje na Stronie Konkursu pliki "cookies", które zapisywane są przez serwer Organizatora na dysku twardym urządzenia końcowego Użytkownika. Pliki poprawiają funkcjonowanie Strony Konkursu. W każdym momencie możliwe jest wyłącznie przez Użytkownika lub Użytkownika Potencjalnego mechanizmu plików cookies w przeglądarce internetowej swojego urządzenia końcowego. Wyłączenie mechanizmu plików cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu ze Strony Konkursu. 9) Postanowienia końcowe i zmiana Regulaminu 7
1. Prawem właściwym dla rozstrzygania sporów na gruncie Regulaminu jest prawo polskie. 2. Regulamin obowiązuje od dnia 02 grudnia i udostępniany jest na Stronie Konkursu oraz w siedzibie Organizatora. 3. Konkurs nie stanowi gry hazardowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych. 8