REGULAMIN KONKURSU KONKURS DLA WYTWÓRNI NIEZALEŻNYCH POJEDŹ NA MIDEM 2016!

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU KONKURS DLA WYTWÓRNI NIEZALEŻNYCH POJEDŹ NA MIDEM 2016! Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulamin ) określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie pt.: Konkurs dla wytwórni niezależnych pojedź na MIDEM 2016! (zwanym dalej: Konkurs ). Definicje Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia, pisane są z wielkiej litery, bez względu na to, czy występując w liczbie pojedynczej, czy mnogiej, oznaczają: Fundatora nagrody firma, która przekazuje nagrody dla zwycięzców i jest zleceniodawcą Konkursu. Organizator firma, która jest odpowiedzialna za przeprowadzenie konkursu, nadzór nad przebiegiem i jego realizacją. Komisja zespół 3 osób powołanych przez ZPAV w celu realizacji postanowień Regulaminu, w szczególności do nadzoru nad przebiegiem Konkursu oraz wyłonienia zwycięzców. Laureat uczestnik, któremu przyznana zostaje nagroda. Uczestnik podmiot uprawniony do udziału w Konkursie. Uczestnik Potencjalny podmiot zainteresowany udziałem w Konkursie. 1 Postanowienia wstępne 1. Konkurs zostanie ogłoszony za na stronach internetowych: zpav.pl (w części Aktualności), w serwisu Facebook.com w profilu dostępnym pod adresem URL: (w formie wydarzenia). 2. Organizatorem Konkursu jest firma LS Consulting, Laura Strzałkowska, z siedzibą w Warszawie, ul. Maszewska 37/70, NIP , Regon , zwana w dalszej części Organizatorem. 3. Zleceniodawcą organizacji Konkursu i fundatorem nagród w Konkursie jest Związek Producentów Audio Video z siedzibą w Warszawie, ul. Kruczkowskiego 12/2, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , NIP , (zwany dalej: ZPAV ). 4. Konkurs rozpoczyna się i trwa włącznie do dnia (do godziny: 23:59). 5. Zgłoszone reklamacje rozpatrzone zostaną przez Komisję włącznie do dnia Konkurs nie jest stworzony, administrowany ani sponsorowany przez portal społecznościowy Facebook.com.

2 7. Nagrody zostaną przyznane i wydane zgodnie z zapisami Regulaminu zawartymi poniżej. 8. Każdy Uczestnik Potencjalny powinien zapoznać się z Regulaminem przed przystąpieniem do Konkursu. 9. Konkurs jest zabawą mająca na celu zachęcenie przedstawicieli polskich wytwórni niezależnych do prezentowania się na międzynarodowych targach muzycznych. 2 Uczestnictwo w konkursie 1. Uczestnikiem Potencjalnym Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne lub prawne, które są właścicielami praw i reprezentują nagrania audio-wideo (fonogramy) z polskim repertuarem i działają na terenie Polski oraz nie są powiązane kapitałowo z międzynarodowymi wytwórniami tzw. majors działającymi na polskim rynku. Potencjalny Uczestnik, który nie musi być członkiem ZPAV, aby wziąć udział w Konkursie i stać się Uczestnikiem, musi spełnić poniższe warunki: a/ wykonał prawidłowo Zadanie konkursowe, o którym mowa w paragrafie 3 Regulaminu. b/ spełnił wszystkie pozostałe warunki przewidziane w Regulaminie. 2. Niespełnienie któregokolwiek z warunków wskazanych w ust. 2 wyklucza udział Uczestnika Potencjalnego w Konkursie. 3. Udział w Konkursie jest bezpłatny. 4. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 5. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz pracownicy ZPAV, a także członkowie rodzin Organizatora i Fundatora nagrody. 6. Komisja dokonuje wyboru zwycięzcy konkursu na podstawie anonimowego głosowania na Zadania konkursowe zaprezentowane jej w formie anonimowej. Komisja ponadto sprawuje pieczę nad prawidłowością toku Konkursu i ma decydujące zdanie w przypadku powstania wątpliwości, co do przebiegu Konkursu. Decyzje Komisji są ostateczne, lecz każdy Uczestnik ma prawo dochodzenia roszczeń przed właściwym sądem powszechnym lub organem administracji na zasadach ogólnych. 3 Zadanie konkursowe 1. Prawidłowe wykonanie Zadania konkursowego polega na napisaniu tekstu do 800 znaków, odpowiadającego na pytanie: "W jaki sposób zaprezentowałbym katalog swojej wytwórni na międzynarodowych targach muzycznych? 2. Za moment wykonania Zadania konkursowego, określonego w ust. 1 powyżej, uważa się moment, w którym tekst od odpowiedzią na pytanie z pkt. 1 dotrze na skrzynkę mailową: l.strzalkowska@zpav.pl w terminie do 10 maja 2016 godz. 23:58.

3 3. Wykonanie Zadania konkursowego następuje z zachowaniem poniższych zasad: a/ Z jednej wytwórni można przysłać tylko jedno zgłoszenie z odpowiedzią na zadanie konkursowe, z tym że w wypadku wielokrotnych zgłoszeń z jednej wytwórni, do konkursu wejdzie pierwsze zgłoszona odpowiedź na zadanie konkursowe. b/ Podane informacje powinny dotyczyć wyłącznie Uczestnika Potencjalnego i być zgodne z prawdą c/ Uczestnik Potencjalny jest odpowiedzialny za prawdziwość przekazanych informacji d/ Uczestnik Potencjalny powinien zapoznać się z Regulaminem e/ Uczestnik Potencjalny wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, przekazywanych wraz z dokonanym Zadaniem Konkursowym w celu wzięcia udziału w Konkursie (art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych). Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 4. Wykonanie Zadania konkursowego jest tożsame z: a/ Oświadczeniem, że Uczestnik Potencjalny jest uprawniony do korzystania i posiada pełnię majątkowych praw autorskich do przesłanego tekstu w ramach wykonania Zadania oraz zapewnieniem, iż żadna osoba trzecia nie wystąpi z jakimikolwiek roszczeniami przeciwko Organizatorowi i ZPAV, w wypadku korzystania przez Organizatora lub przez ZPAV z prac w ramach Zadania w celu przeprowadzenia Konkursu i jego promocji. b/ Przyjęcie do wiadomości i akceptacja przez Uczestnika Potencjalnego warunków Konkursu i postanowień niniejszego Regulaminu bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym przedmiocie jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika następujących oświadczeń i zobowiązań: b.i. Uczestnik posiada zdolność do czynności prawnych i ma skończone 18 lat. b.ii. W przypadku osoby prawnej Uczestnik ma zgodę swojego pracodawcy na reprezentowanie go w Konkursie. b.iii. Uczestnik zapoznał się treścią niniejszego Regulaminu i akceptuje jego postanowienia w całości. c/ Upoważnieniem Organizatora do przetwarzania danych osobowych Uczestnika Potencjalnego w celu umożliwienia Uczestnikowi Potencjalnemu udziału w Konkursie. 5. Wysyłając odpowiedź na Zadanie konkursowe Uczestnik oświadcza, że jest uprawniony do korzystania z autorskich praw majątkowych do utworu, który składa się na Zadanie. 4 Nagroda 1. Nie jest możliwe przeniesienie przez Laureata prawa do nagrody na osoby trzecie oraz otrzymanie ekwiwalentu pieniężnego, stanowiącego całość nagrody. 2. Nagroda zostanie wydana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. 3. Nagrodą jest: a/ pokrycie kosztów podróży na trasie Polska-Cannes-Polska, w skład czego wchodzi bilet lotniczy i dojazd z lotniska do hotelu w Cannes w dniach 3-6 czerwca, z tym że

4 bilet lotniczy będzie zarezerwowany w terminie do 15 maja br. (planowany wylot 3 czerwca, powrót 6 czerwca), z możliwością przesunięcia dat o jedną dobę. b/ zaproszenie na Targi MIDEM w Cannes w dniach 3-6 czerwca 2016 roku, uprawniające do wejścia na teren targów oraz uczestnictwa w wydarzeniach towarzyszących wg opisu na stronie c/ pokrycie kosztów pobytu dla jednej osoby c/ do nagrody dołączona zostanie nagroda pieniężna w wysokości stanowiącej równowartość należnego 10 % zryczałtowanego podatku od nagrody, pomniejszona o 10 % zryczałtowanego podatku. 5 Wybór Laureatów, zawiadamianie Laureatów i wydawanie nagród w Konkursie 1. Laureaci zostaną wybrani w następujący sposób: Komisja spośród przesłanych odpowiedzi na Zadanie konkursowe, poprzez subiektywną ocenę wykonania Zadania przez Uczestników, wybierze dwóch zwycięzców drogą głosowania w skali od 1-5. W wypadku wyniku ex aequo głosowanie zostanie ponowione i odbędzie się spośród prac, które osiągną ten wynik. Wybór nastąpi w terminie do Przy wyborze Laureatów Komisja bierze pod uwagę pomysłowość, kreatywność i oryginalność Zadania. 3. Laureaci zostaną powiadomieni przez Organizatora o wygranej w ciągu 1 dnia kalendarzowego od dnia wyboru drogą mailową, na ten sam z którego Uczestnik przesłał Zadanie konkursowe. 4. Organizator i ZPAV nie ponosi odpowiedzialności za niemożliwość powiadomienia Laureata z winy leżącej po stronie Laureata. 5. Nazwiska Laureatów oraz nazwy wytwórni, które reprezentują w tym nazwa firmy zostaną udostępnione na stronie zpav.pl i facebook.com/zpav.pl. 6. Warunkiem wydania Nagrody jest zweryfikowanie przez Komisję danych Uczestnika oraz przekazanie przez Uczestnika danych niezbędnych do rozliczenia podatkowego. Za poprawność i prawdziwość przekazanych danych odpowiada Uczestnik. 7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu otrzymania Nagrody. 8. Komisja weryfikuje przekazane dane pod kątem spełnienia przez Uczestnika warunków uczestnictwa w Konkursie. W przypadku nie spełnienia warunków uczestnictwa przez Laureata, nagroda przypada innemu Uczestnikowi, wybranemu przez Komisję na podstawie przesłanek wskazanych w regulaminie. 9. Organizator i ZPAV zastrzega możliwość nie wskazania laureatów o ile poziom zgłoszonych Zadań zostanie określony przez Komisję jako niezadowalający. 10. Nagrody wydawane są Laureatom na koszt Organizatora za pisemną zgodą ZPAV. 6 Postanowienia końcowe i zmiana Regulaminu

5 1. Prawem właściwym dla rozstrzygania sporów na gruncie Regulaminu jest prawo polskie. 2. Regulamin obowiązuje od dnia r. i udostępniany jest na stronie oraz facebook.com/zpavpl wraz z informacją o konkursie. 3. Konkurs nie stanowi gry hazardowej, w szczególności loterii promocyjnej, w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie w czasie trwania konkursu.