OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 5A zad 2 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni wewnętrznych budynków, powierzchni zewnętrznych utwardzonych, powierzchni zewnętrznych zielonych w K-1023. 1.Powierzchnie wewnętrzne: 127,17 m² LP ULICA POWIERZCHNIA OGÓŁEM 1. K-1023 Mińsk Mazowiecki 127,17 Razem: 127,17 m 2 Szczegółowe dane dotyczące pomieszczeń do utrzymania czystości zawarte w załączniku Nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia 2.Powierzchnie zewnętrzne: 101148,00 m 2 LP 1 ADRES KOMPLEKSU K-1023 Mińsk Mazowiecki PLACE (boiska) TRAWNIKI I OBWAŁOWANIA m 2 m 2 5300,00 95848,00 RAZEM : 5300,00 95848,00 I. SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ - pomieszczenia biurowe; - pomieszczenia służbowe; - węzły sanitarne; - ciągi komunikacyjne, klatki schodowe; - szatnie; - świetlice; 1. Zakres sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynku 49 K-1023, w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r. 1.1 Codziennie: zamiatanie, mycie, odkurzanie, - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny dywanowe, wykładziny PCV; zmywalne itp.). odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych; czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni sprzętów biurowych (np. szafy, biurka, gabloty, stoły itp. z wyjątkiem komputerów i ich osprzętu) oraz wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki, sejfy itp.)
opróżnianie koszy na śmieci (obowiązkowo na koniec dnia pracy oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia), wyposażenie koszy w worki foliowe na odpady dostosowane do wielkości koszy; systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty; czyszczenie i wycieranie poręczy i balustrad oraz listew odbojowych na klatkach schodowych i ciągach komunikacyjnych; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych (przeszklenia wewnętrzne na ciągach komunikacyjnych, kasach, naświetlach i otwory okienne wewnętrzne, itp.) sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie w czystości węzłów sanitarnych WC: - czyszczenie urządzeń sanitarnych wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości (miski sedesowe, pisuary, umywalki, baterie, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.); - czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota, lastryko itp.), armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości; - zabezpieczenie kabin ustępowych na bieżąco w papier toaletowy, odświeżacze powietrza, kostki zapachowe (do muszli) itp.; - zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników), - odświeżacze powietrza w aerozolu itp.; Ilość ręczników papierowych, mydła, odświeżaczy powietrza dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego; 1.2. Raz w miesiącu mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, konserwacja i nabłyszczanie powierzchni podłóg rodzaj środków chemicznych i typ urządzeń należy dostosować do określonego rodzaju podłóg. UWAGA: pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja kompleksowa krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju nawierzchni (drewno, PCV, lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek. odkurzanie mebli tapicerowanych oraz czyszczenie i usuwanie zabrudzeń w miarę potrzeb; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń na meblach obitych tapicerką zmywalną; czyszczenie i mycie grzejników oraz żyrandoli i lamp. 1.3. Dwa razy w roku mycie otworów okiennych zewnętrznych -szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz, w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnie okien po uprzednim ich rozkręceniu (wrzesień - październik) pierwsze mycie obligatoryjne po rozpoczęciu umowy lub w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu remontu, zmiany użytkownika, awarii, silnego zabrudzenia itp. Technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy okienne drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe, okleina na szybach folia odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania, osiatkowania, żaluzje wewnętrzne itp.); przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlega również stolarka okienna oraz parapety zewnętrzne i wewnętrzne. Uwaga; w przypadku okien na wysokości powyżej 3m pracownik winien posiadać aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy na wysokości powyżej 3m. Pracownik winien stosować środki ochrony indywidualnej do pracy na wysokości, zabezpieczający przed upadkiem oraz jego skutkami, posiadać niezbędne przeszkolenie w dziedzinie BHP. pranie firan, zasłon i verticali, rolet, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich zdjęciem i montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z usługą mycia okien). 4. Raz w roku pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników w ciągach komunikacyjnych (termin prania ustalać indywidualnie z użytkownikiem). Dopuszcza się możliwość prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku) w przypadku np. po zakończenia remontu, zmiany użytkownika, silnego zabrudzenia itp. Decyzję o praniu dodatkowym podejmuje zleceniodawca.
II.SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH - sprzątanie i utrzymanie w czystości boisk, bieżni; - sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów zielonych 1. Zakres sprzątania powierzchni terenów zewnętrznych utwardzonych w okresie od dnia podpisania umowy do 31 października 2017 r.): Boiska wielofunkcyjne,bieżnia, kort tenisowy (nawierzchnia BETON, POLIURETAN TATRAPUR ENZ) - regularne usuwanie kamieni, gałęzi, liści (wszystkich innych elementów, które mogą spowodować uszkodzenie mechaniczne powierzchni), - regularne usuwanie piachu odkurzaczem lub dmuchawą w celu niedopuszczenia do zatkania systemu odpływu wody, - systematyczne opróżnianie koszy zewnętrznych ze śmieci; UWAGA: Zabrania się wjazdu na powierzchnię POLIURETAN TETRAPUR ENZ sprzętem ciężkim mechanicznym. Niedopuszczalne jest zabrudzenie nawierzchni środkami chemicznymi, olejami, smarami, paliwami W celu zlikwidowania mchu, glonów i innych związków zmieniających barwę nawierzchni oraz zwiększających jej poślizg, należy stosować zalecane przez producenta środków chemicznych preparaty np. chlorek amonu. W przypadku ewentualnych zabrudzeń miejscowych zaleca się umycie zabrudzonej powierzchni wodą z dodatkiem dostępnych na rynku detergentów obojętnych chemicznie po czym obfite spłukanie czystą wodą. 2. Zakres sprzątania powierzchni terenów zewnętrznych zielonych. Pielęgnacja i utrzymanie czystości powierzchni zielonych odbywa się w okresie od dnia podpisania umowy do 31 października 2017 r. usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni niskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.) grabienie i wywóz we własnym zakresie liści, zbieranie opadłych gałęzi, usuwanie wszelkich nieczystości. w miarę potrzeb dosiewanie trawy, (materiał zabezpiecza Zamawiający) nawożenie środkami chwastobójczymi i mineralnymi (materiał zabezpiecza Zamawiający), wycinanie i wywóz samosiejek koszenie trawników i pozostałych terenów zielonych wg częstotliwości zapewniającej nienaganny porządek oraz równocześnie usuwanie skoszonej trawy ( w dniu jej skoszenia) poprzez zgrabienie i wywóz na koszt wykonawcy ( pojemnik i wywóz nieczystości pochodzących z terenów zielonych zabezpiecza Wykonawca) UWAGA: w przypadku zaniedbań wykonawcy związanych z brakiem bieżącego usuwania z terenów zielonych skoszonej trawy usługa będzie traktowana jako nienależyte wykonanie umowy pomimo skoszenia trawy; w konsekwencji skutkować to będzie umniejszeniem przez Zamawiającego wynagrodzenia dla Wykonawcy. W przypadku nie przewidzianych warunków atmosferycznych skutkujących przedłużeniem się usługi polegającej na wykonaniu usuwania z terenów zielonych liści, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi po 31 października. Za ww. usługę nie przysługuje wynagrodzenie
II. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji bądź zmniejszenia powierzchni zewnętrznej utwardzonej i zielonej. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m 2. 2. Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). 3. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt oraz ubrania firmowe z identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, (w niezbędnych ilościach i na własny koszt). 4. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi. Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH, CE. Ponadto preparaty posiadające w swoim składzie substancje niebezpieczne muszą posiadać kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej. 5. Papier toaletowy celulozowany, 2 warstwowy w rolkach standard, dzielonych na listki minimum 230. Ręczniki papierowe 2 warstwowe. 6. Za szkody powstałe podczas demontażu verticali jak również powstałych podczas ich prania odpowiada Wykonawca. 7. Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania powierzchni zewnętrznych pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7 30 do 15 30 na bieżąco. Wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich itp. muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz. 7 00. 8. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich uzasadnieniem w formie pisemnej. 9. Zamawiający wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją zamówienia. 10. Wykonawca w dniu podpisywania umowy przedstawi imienny wykaz pracowników zatrudnionych na umowę o pracę wyznaczonych do realizacji zamówienia w celu wystawienia stałych przepustek upoważniających do wejścia na teren kompleksu i na dany budynek. 11. Wykonawca przedstawi wykaz pojazdów, których wjazd na teren danego kompleksu jest niezbędny do realizacji zamówienia. 12. Wykonawca ponosi wyłącznie odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim z tytułu realizacji niniejszej umowy np. szkody powstałe w skutek poślizgnięcia się na mokrej powierzchni podłogi, w tym celu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania tablic ostrzegawczych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w miejscu wykonywania prac objętych niniejszą umową warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. 14. Zamawiający wymaga wprowadzenia do użytku kart kontrolnych dla pracowników firmy zewnętrznej. Wykonawca sporządzi karty kontrolne na dany miesiąc i umieści ją, zabezpieczoną przed ewentualnym zniszczeniem w widocznym miejscu w pomieszczeniach sanitarnych w budynkach. Osoby dyżurujące zobowiązane są podpisać kartę każdorazowo po wykonywaniu prac. 15. Zaleca się aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną na terenach objętych przedmiotem zamówienia - przed przystąpieniem do przetargu.
MINIMALNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE STRUKTURY ZATRUDNIENIA I PODSTAWOWEGO SPRZĘTU ZMECHANIZOWANEGO, KTÓRY STOSOWANY BĘDZIE PRZY REALIZACJI ZAMÓWIENIA OBJĘTEGO PROCEDURĄ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGĘ UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I. Struktura zatrudnienia Rodzaj zatrudnienia Pracownicy nadzoru zatrudnieni bezpośrednio na terenie obsługiwanych obiektów. Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia osób przy wykonywaniu usługi utrzymania porządku powierzchni wewnętrznych na podstawie umowy o pracę jako zobowiązanie umowne. Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia osób przy wykonywaniu usługi utrzymania porządku powierzchni zewnętrznych na podstawie umowy o pracę jako zobowiązanie umowne. Minimalne warunki jakie muszą być spełnione przy zatrudnianiu pracowników Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny i ciągły na czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych prac przy możliwym współudziale wykonawcy. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 1osoba w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych, posiadających doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych: K-1023 1 osoba Osoby te podczas wykonywania usługi sprzątania będą nadzorowane przez osobę bezpośrednio odpowiedzialna za dany obiekt ( pomieszczenie) Osoby realizujące usługę w budynku 49 K-1023 muszą posiadać pisemne upoważnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE Usługa sprzątania powierzchni wewnętrznych świadczona będzie przez 8 godzin dziennie Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 4 pracowników posiadających doświadczenie w utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych: K-1023-4 osób
II. Sprzęt zmechanizowany Nazwa sprzętu Ilość SPRZĘT DO SPRZĄTANIA POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH Odkurzacz Maszyna szorująco-zmywająca posadzki SPRZĘT DO SPRZĄTANIA POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNYCH Zamiatarka spalinowa - dmuchawa Traktor z pługiem do odśnieżania Środek transportu do zwiezienia skoszonej trawy, liści, gałęzi Ciągnik rolniczy z kosiarką Kosy spalinowe Sekator 2 szt. 2 szt. 3 szt. Uwaga; Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do sprzątania terenu zewnętrznego.