EUGENIUS SP. Z O.O. Sanocka 3, 61-324 Poznań, Poland, spółka zarejestrowana w sądzie rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS nr KRS 0000468215 kapitał zakładowy 200 000 zł NIP:782-255-88-90 Poznań, 05 czerwca 2017 Zapytanie ofertowe nr 4/2017/EUGENIUS w związku z ubieganiem się przez Zamawiającego, EUGENIUS Sp. z o.o. o dofinansowanie projektu w ramach: Wyszczególnienie 1. Nazwa Programu Operacyjnego 2. Numer i nazwa Priorytetu w ramach Programu Operacyjnego 3. Numer i nazwa Działania w ramach Priorytetu Programu Operacyjnego 4. Numer Poddziałania w ramach Działania Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014 2020 Oś Priorytetowa 1. Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka Działanie 1.4 Internacjonalizacja gospodarki regionalnej 1.4.1 Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu 5. Nazwa Wnioskodawcy EUGENIUS Sp. z o.o. 6. Tytuł projektu EUGENIUS-to-Europe: Rozwój eksportu opraw oświetleniowych firmy Eugenius na rynki europejskich zapraszamy do składania ofert w odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie. I. Nazwa i adres zamawiającego: EUGENIUS sp. z o.o., Sanocka 3, 61-324 Poznań, nr KRS 0000468215, NIP:782-255-88-90, REGON: 302474603, e-mail: kontakt@eugenius.eu, tel. 600-348-001 www.eugenius.eu II. Tryb udzielenia zamówienia: zamówienie udzielane będzie zgodnie z zasadą rozeznania rynku z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie oraz Regulaminie konkursu 1.4.1 Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu III. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 05 czerwca 2017 r. IV. Opis przedmiotu zamówienia: EUGENIUS jest producentem lamp i opraw oświetleniowych. Niniejsze zamówienie obejmuje usługę polegającą na wykonaniu zabudowy stoiska targowego EUGENIUS według projektu dostarczonego przez Zamawiającego. Stoisko targowe będzie wykorzystane na targach TENDENCE, które odbędą się w czerwcu 2017 roku we Frankfurcie nad Menem w Niemczech.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje wykonanie zabudowy stoiska targowego według projektu dostarczonego przez Zamawiającego wraz z przewozem zabudowy w obie strony oraz zabudowę stoiska na miejscu na targach, rozebranie stoiska po targach oraz serwis w trakcie imprezy targowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wielkość zabudowy stoiska: 15 m2. Wymagania co do zabudowy stoiska: Elementy wchodzące w skład zabudowy to w szczególności: -podłoga na konstrukcji drewnianej, wysokość podestu 6 cm, pokryta płytą drewnianą obłożoną wykładziną igłowaną, klasa minimum 21, waga powyżej 1,7 kg/m2, wysokość runa równa lub wyższa niż 3 mm skład polipropylen, -ściany wykonane na konstrukcji samonośnej drewnianej, obłożone płytą drewnianą, lakierowane lakierem białym półmat. Ściany są zaprojektowane z wnękami ekspozycyjnymi jako szafy. - stoisko będzie częściowo pokryte sufitem, - logo firmy ze styroduru przestrzenne grubości 2 cm, malowane na czarno, długość 150 cm, 2 szt. - całość stoiska ma być wyszpachlowana i wymalowana bez widocznych jakichkolwiek połączeń pomiędzy poszczególnymi elementami. Załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego jest projekt stoiska. Do ustalenia pozostają szczegóły nie określone w zapytaniu ofertowym, w szczególności kolorystyka i rodzaj nie wymienionych, a przewidzianych do wykorzystania materiałów. Wykonawca w ramach Zamówienia wykona projekt i zamontuje instalację elektryczną na stoisku, uwzględniając, że ekspozycja Zamawiającego to lampy i oprawy oświetleniowe. W ramach Zamówienia Wykonawca zamontuje również na suficie rynnę oświetleniową oraz wszystkie elementy oświetlenia przewidziane na stoisku jako ekspozycja. Na stoisku będzie zamieszczone w celach prezentacji około 50 lamp i opraw. Na stoisko przewiduje się również 2 fotele, w czarnej lub grafitowej tkaninie, stolik czarny okrągły o maksymalnej średnicy 60 cm oraz stół ekspozycyjny z dodatkowymi blatami pod szybą do prezentacji opraw oświetleniowych wg projektu indywidualnego, ze szklanym blatem na dystansie, dodatkowo 3 hockery z czarnym lub grafitowym siedziskiem w konstrukcji ze stali nierdzewnej albo chromowanej. W zabudowie jest przewidziana także szafa szklana. Targi odbywają się w terminie 24-27 czerwca 2017. Zamawiający wymaga, żeby stoisko było gotowe (zabudowane) na targach do dnia 23 czerwca 2017 r. do godziny 10-tej. Demontaż stoiska może odbywać się od 27 czerwca 2017, godzina 18- ta. Wykonawca w ramach Zamówienia oprawy, rynnę i szynoprzewód przeznaczone do ekspozycji na stoisku targowym zabierze z siedziby firmy i przetransportuje wraz z resztą zabudowy stoiska na miejsce targów i z powrotem do siedziby firmy.
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu sprawozdania o przebiegu prac przygotowawczych do budowy stoiska do dnia 19 czerwca 2017, z którego będzie wynikać, że nie ma zagrożenia co do jakości i terminowości wykonania Zamówienia. W ramach Zamówienia, w celach weryfikacji Wykonawca złoży wszystkie elementy stoiska podczas montażu próbnego i przedstawi Zamawiającemu zdjęcia z tego montażu nie później niż 20 czerwca. Wykonawca zobowiązuje się do staranności podczas zabudowy i rozłożenia stoiska na tyle, że lampy i oprawy będą oddane Zamawiającemu po imprezie targowej bez uszkodzeń. Przewiduje się kary umowne: Na wypadek niewywiązania się Wykonawcy z wykonania całego zadania przewiduje się karę umowną w wysokości dwukrotności wartości zamówienia brutto. Naliczenie kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do ubiegania się o odszkodowanie na zasadach ogólnych. V. Wykaz dokumentów, jakie musi dostarczyć Wykonawca: 1. Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wypełnione Oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. VI. Zapytania o przedmiot zamówienia: 1. Informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Krystyna Nawrocka, tel. +48 600-348-001, e-mail: Krystyna.Nawrocka@eugenius.eu VII. Termin złożenia oferty: 1. Termin składania ofert mija 13 czerwca 2017 r. o godz. 00.01 (liczy się data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego). 2. Oferta należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@eugenius.eu wraz z załączonymi dokumentami wymienionymi w punkcie V. (załączniki muszą stanowić podpisany skan oświadczeń). 3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.eugenius.eu VIII. Termin i miejsce otwarcia ofert: 1. Oficjalne otwarcie ofert nastąpi 13 czerwca 2017 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 3. Wszyscy uczestnicy postępowania o wynikach postępowania zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. IX. Kryteria wyboru oferty: Jedynym kryterium wyboru oferty przy spełnieniu warunków określonych w zapytaniu ofertowym będzie cena, z tym że przewidziana najwyższa cena netto za całość zamówienia jest równa 19 500,00 zł.
X. Warunki przystąpienia do udziału w postępowaniu. Ponieważ Zamawiający stawia bardzo wysokie wymagania pod względem estetyki i precyzji wykonania przedmiotu umowy warunkiem wyboru oferty jest: a) szczegółowe zapoznanie się przez składającego ofertę przed jej złożeniem z projektem stoiska i przeprowadzenie minimum 8 godzin konsultacji z projektantem (termin konsultacji po uprzednim ustaleniu z projektantem) b) zobowiązanie się przez składającego ofertę do przeprowadzenia z projektantem EUGENIUS minimum 8 godzin konsultacji z Zamawiającym po wyborze oferty, a przed podpisaniem umowy o wykonawstwo w sprawie ustalenia szczegółów dotyczących zabudowy stoiska (w szczególności chodzi o omówienie szczegółów związanych z instalacją elektryczną związaną z prezentacją ekspozycji). XI. Termin wyboru oferty. do 13 czerwca 2017. Wszyscy uczestnicy postępowania o wynikach wyboru oferty zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. XII. Termin realizacji zamówienia: Zmówienie będzie zrealizowane w całości do dnia 22 czerwca 2017. Demontaż stoiska będzie możliwy 28 czerwca 2017 r. XI. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) unieważnienia zapytania w każdym momencie bez podania przyczyn; b) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania; c) zmiany, na etapie podpisywania i realizacji umowy z wykonawcą, warunków umowy, takich jak w szczególności: termin realizacji prac, (bez możliwości wysłużenia tych terminów), terminy płatności (bez możliwości skrócenia tych terminów) itp. 2. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta winna obejmować całość zamówienia. 5. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Oferent oświadcza, że zapoznał się z warunkami udzielenia i wypłaty wsparcia w ramach Poddziałania 1.4.1 Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu
Załącznik Nr 1 Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres e-mail:. Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr 4/2017/EUGENIUS: 1. Oferujemy realizację wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym na warunkach i zasadach w nim określonych po cenie: Cena netto (zł):.. Cena netto słownie:. Stawka podatku VAT %:. Kwota podatku VAT (zł):. Cena brutto (zł):. Cena brutto słownie: 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz uwzględnione wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia. W szczególności w cenie oferty znajdują się materiały do zabudowy, transport stoiska, jego złożenie na miejscu i rozłożenie. 5. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, a na potwierdzenie spełniania tych warunków złożyliśmy w ofercie wszystkie wymagane dokumenty. 6. W przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia jest w stanie spełnić wszystkie wymagania zamawiającego. 8. Oświadczamy, iż zamówienie zostanie wykonane samodzielnie, bez zlecania całości lub części prac podmiotom trzecim, zgodnie z zakresem określonym w zapytaniu ofertowym. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 2 pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres e-mail:. Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr 4/2017/EUGENIUS: Oświadczam, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego i składamy wszystkie wymagane dokumenty na potwierdzenie spełniania tych warunków; 6. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art.24 ustawy PZP. 7. podejmujemy się wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 3 pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres e-mail:. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 4/2017/EUGENIUS oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia lub kurateli. 5.pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy