REGULAMIN III HARC-INO w Sławkowie HARC-INO 2017 HARC ERSKA I MPREZA N A O RIENTACJĘ 2017 6 maja 2017 r. A. Podstawowe informacje 1. III HARC-INO w Sławkowie to impreza mająca na celu promocję orientacji sportowej, określanej Zielonym Sportem. 2. III HARC-INO jest imprezą o charakterze turystyczno-rekreacyjnym. Uczestnik zawodów lub zespół ma za zadanie w określonym limicie czasu potwierdzić swoją obecność przy ustawionych w terenie punktach kontrolnych (PK) na podstawie mapy, otrzymywanej od organizatora w dniu zawodów. 3. Głównym celem III HARC-INO jest promocja aktywnych form spędzania czasu i czynnego wypoczynku wśród mieszkańców Sławkowa i Województwa Śląskiego, rozwijanie umiejętności uczestników w zakresie posługiwania się mapą i terenoznawstwa oraz poznawanie własnego regionu poprzez organizację zawodów rekreacyjno turystycznych oraz popularyzację dyscypliny sportu i rekreacji w postaci biegów na orientację. 4. III HARC-INO organizowane jest na terenie Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Sławkowie oraz w jego leśnym otoczeniu. 5. Organizatorem HARC-INO 2017 jest Urząd Miasta Sławków (slaw-ino@slawkow.pl ; www.slawkow.pl ) przy współpracy ze Stowarzyszeniem na Rzecz Wspierania Rozwoju Miasta Sławków, Związkiem Drużyn Złota Ósemka w Sławkowie, Harcerskim Klubem Turystycznym Złoty Azymut w Sławkowie oraz Szkolnym Schroniskiem Młodzieżowym w Sławkowie. 6. Biuro zawodów i miejsce realizacji HARC-INO 2017: Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Sławkowie ul. Niwa 45, 41-260 Sławków www.schronisko.com.pl 7. W ramach zawodów III HARC-INO w Sławkowie swoje patrole mogą wystawić środowiska harcerskie działające w ramach hufców Chorągwi Śląskiej.
8. Trasy HARC-INO 2017 Zawody III HARC-INO w Sławkowie odbędą się na 5 trasach: Trasa ZUCHY ZU: Trasa HARCERZE HA: zespoły maks. 6 osobowe dla zuchów z opiekunem zespoły maks. 3 osobowe dla harcerzy Trasa STARSI HARCERZE SH: zespoły maks. 2 osobowe dla starszych harcerzy Trasa WĘDROWNICY, INSTRUKTORZY, STARSZYZNA HARCERSKA WIS: start w zawodach 1-osobowy TRASA NOCNA dla harcerzy starszych, wędrowników, instruktorów i starszyzny harcerskiej. 9. Trudność tras HARC-INO 2017 jest dostosowana do wieku uczestników. Dodatkowym elementem III HARC-INO w Sławkowie jest etap nocny imprezy dla harcerzy starszych, wędrowników, instruktorów i starszyzny harcerskiej. Klasyfikacja z etapu dziennego i nocnego jest prowadzona oddzielnie. 10. Imprezą stowarzyszoną z III HARC-INO w Sławkowie są IX Sławkowskie Marsze na Orientację SŁAW-INO 2017 dla mieszkańców Sławkowa i miast ościennych, niezrzeszonych w ZHP. Klasyfikacja patroli harcerskich będzie prowadzona odrębnie względem uczestników niezrzeszonych w ZHP. B. Ramowy program HARC-INO 2017 Data wiosennych zawodów HARC-INO 2017: 6 maja 2017 r. Ramowy plan HARC-INO 2017: 9:00 Otwarcie biura zawodów 9:00-10:00 Rejestracja zawodników i patroli HARC-INO 2017 Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Sławkowie ul. Niwa 45, 41-260 Sławków 10:00-10:10 Uroczyste rozpoczęcie HARC-INO 2017 10:10-10:20 Odprawa techniczna i losowanie numerów startowych 10:30 Start zawodników w poszczególnych kategoriach 13:00 Zamknięcie mety zawodów 12:00-14:00 Turystyczny poczęstunek 14:00-14:30 Ogłoszenie wyników, wręczenie nagród i dyplomów 14:30 Zakończenie zawodów dziennych HARC-INO 2017 21:00 Rozpoczęcie etapu nocnego HARC-INO 2017 dla starszych harcerzy, wędrowników, instruktorów i starszyzny harcerskiej 21:10-21:30 Odprawa techniczna i losowanie numerów startowych 21:30 Start zawodników w etapie nocnym HARC-INO 2017 23:00 Zakończenie etapu nocnego HARC-INO 2017 24:00 Podsumowanie zawodów nocnych HARC-INO 2017
11. Długość Trasy ZUCHY ZU nie przekracza 4 km. 12. Długość pozostałych tras (HA, SH, WIS) nie przekracza 6 km. 13. Długość trasy nocnej (SH, WIS) nie przekracza 5 km. 14. Trasy będą przebiegać głównie w terenach leśnych. Podana długość tras obliczona jest według optymalnej drogi między punktami, uwzględniając przeszkody niemożliwe do przebycia. 15. Organizator zastrzega sobie prawo łączenia kategorii w przypadku gdy ilość patroli startujących będzie mniejsza niż 3 w danej kategorii. 16. Wyposażenie uczestników HARC-INO 2017: telefon komórkowy kompas (organizator może wypożyczyć kompas po wcześniejszym zgłoszeniu) ubiór umożliwiający swobodne poruszanie się w terenie leśnym pozytywne nastawienie 17. Organizator HARC-INO 2017 zapewnia: a. poczęstunek turystyczny dla uczestników, b. mapę do biegów na orientację wg międzynarodowych standardów IOF, c. upominki i dyplomy, d. możliwość z korzystania z zaplecza rekreacyjnej Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Sławkowie w dniu zawodów, e. świetną turystyczną atmosferę i przygodę. 18.Każdy uczestnik HARC-INO 2017 niezależnie od kategorii, może skorzystać z noclegu w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Sławkowie z 6/7 maja. Koszt noclegu pokrywają uczestnicy HARC-INO 2017 we własnym zakresie w dniu zawodów (22,97 złotych od 1 osoby). Kolacja i śniadanie we własnym zakresie. Wieczorem zorganizowane zostanie wspólne ognisko. Rezerwacja noclegu za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeniowego HARC-INO 2017. C. Zasady klasyfikacji HARC-INO 2017 Zadaniem patroli jest potwierdzenie swojej obecności przy ustawionych w terenie punktach kontrolnych. O wynikach konkurencji decyduje poprawność odszukania punktów oraz czas wykonania konkurencji. Start patroli jest interwałowy co 2 minuty. Minuty startowe patroli są ustalane przez Organizatora na podstawie losowania w obecności przedstawicieli drużyn. Patrole zostają sklasyfikowane pod warunkiem dotarcia do mety przed jej zamknięciem. Pomiaru czasu dokonuje się do pełnej minuty.
Punktem kontrolnym (PK) nazywamy znak (lampion) o wymiarach 15 na 15 cm, o 3 płaszczyznach podzielonych po przekątnej na dwa trójkątne obszary, jeden w kolorze białym, drugi w kolorze czerwonym. Każdy punkt kontrolny powinien posiadać przyrząd do potwierdzania tego punktu (perforator). Na trasach HA, SH, WIS dla utrudnienia rywalizacji są ustawione w odległości od 50 do 125 metrów dodatkowe punkty stowarzyszone (PS). Przy wybranych punktach kontrolnych Organizator może przeprowadzić kontrole potwierdzające dotarcie Uczestnika do punktu kontrolnego. Potwierdzenie przybycia na punkt kontrolny z lampionem następuje poprzez przebicie perforatorem odpowiedniego pola karty startowej. Brak potwierdzenia będzie traktowane jako BPK (brak punktu kontrolnego). W przypadku stwierdzenia przez uczestników braku lampionu we wskazanym przez Organizatora miejscu na mapie - wpisuje się na karcie startowej w odpowiednim miejscu brak punktu kontrolnego (BPK). O wynikach konkurencji decyduje ilość punktów karnych. Konkurencję wygrywa patrol, który zdobył najmniejszą liczbę punktów karnych. Punkty karne na trasie biegu: a. brak potwierdzenia punktu kontrolnego - 90 PK b. potwierdzenie pkt. stowarzyszonego do pkt. kontrolnego - 25 PK c. zmiana potwierdzenia punktu kontrolnego - 10 PK d. każda pełna minuta po najlepszym czasie - 5 PK Patrol, aby mógł być sklasyfikowany w zawodach musi: dotrzeć do określonych punktów kontrolnych, oddać kartę startową, w stanie umożliwiającym sędziemu identyfikację potwierdzeń w czasie do 90 minut od startu, potwierdzić prawidłowo co najmniej jeden punkt kontrolny (PK). Patrol może zostać zdyskwalifikowany za: podrabianie potwierdzeń na karcie startowej, używanie niedozwolonego środka transportu, korzystanie z pomocy osób trzecich przy pokonywaniu trasy, dokonywanie samowolnych zmian w ustawieniu pkt. kontrolnych niszczenie punktów kontrolnych lub przyrządów do potwierdzania PK Partol, który przerywa uczestnictwo w BnO przed dotarciem do mety musi poinformować o tym fakcie Organizatora. Numer telefonu do Organizatora jest podany na karcie startowej.
D. Zgłoszenia 1. Zgłoszenia: Zgłoszenia przyjmowane są elektronicznie pod adresem: https://harc_ino_2017.zgloszenia24.pl lub pocztą elektroniczną na adres: slaw-ino@slawkow.pl lub faksem: 32.2931.233 lub pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta Sławkowa Referat Oświaty i Spraw Społecznych Rynek 1, 41-260 Sławków lub w dniu imprezy w godz. 9:00 10:00 w biurze zawodów. W przypadku pytań prosimy o kontakt: slaw-ino@slawkow.pl lub telefoniczny: 32.2931.552 2. W zgłoszeniu należy podać (Załącznik nr 1): 1. Kategoria trasy 2. Nazwa patrolu 3. Imię i nazwisko członków patrolu 4. Rok urodzenia członków patrolu 5. Dane kontaktowe osoby zgłaszającej patrol: e-mail, telefon. 3. Opiekunowie patroli podczas rejestracji będą proszeni o podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem i jego akceptacją oraz starcie na własną odpowiedzialność (Załącznik nr 2 niniejszego regulaminu). E. Postanowienia końcowe 1. HARC-INO 2017 w Sławkowie odbędzie się bez względu na warunki pogodowe. 2. Za szkody wyrządzone wobec uczestników HARC-INO 2017 przez osoby trzecie, jak i odwrotnie Organizator nie odpowiada. 3. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. 4. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY III HARCerska Impreza Na Orientację HARC-INO 2017 w Sławkowie 6 maja 2017 r. ZAŁĄCZNIK NR 1 KATEGORIA TRASY Nazwa drużyny zgłaszającej patrol ZUCHY maks. 6 osobowe patrole z opiekunem ZU HARCERZE maks. 3 osoby w patrolu HA STARSI HARCERZE maks. 2 osoby w patrolu SH WĘDROWNICY INSTRUKTORZY i STARSZYZNA HARCERSKA 1 osoba WIS Hufiec Nazwa patrolu: Imię i nazwisko Rok urodzenia Uczestnik 1 (patrolowy) Uczestnik 2 Uczestnik 3 Uczestnik 4 Uczestnik 5 Uczestnik 6 Opiekun patrolu Udział w etapie nocnym HARC-INO 2017? TAK NIE Czy patrol będzie korzystał z noclegu w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Sławkowie? TAK NIE podpis osoby zgłaszającej patrol
ZAŁĄCZNIK NR 2 OŚWIADCZENIE ZAWODNIKÓW / OPIEKUNÓW Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem III HARC-INO w Sławkowie HARC-INO 2017 w dniu 6 maja 2017 roku w Sławkowie, akceptuję jego treść i zobowiązuję się do jego przestrzegania oraz postępowania zgodnego z postanowieniami organizatorów i przepisami prawa. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Imię i nazwisko PODPIS