REGULAMIN Mistrzostwa Polski w Triathlonie grup wiekowych na Dystansie Olimpijskim Chodzież 13.08.2017 1. Cel zawodów - wyłonienie Mistrzów Polski w Triathlonie na dystansie olimpijskim - popularyzacja triathlonu w Polsce - promowanie miejscowości gospodarzy zawodów oraz lokalnych atrakcji turystycznych i sportowych, - wyłonienie najlepszych zawodników w triathlonie w Polsce, 2. Nazwa imprezy: Specialized Triathlon Series 3. Organizatorzy i współorganizatorzy - Polski Związek Triathlonu - Miasto i Gmina Chodzież - G&G Promotion Grzegorz Golonko e-mail: info@triathlonpl.com Oficjalna strona internetowa: www.triathlonpl.com Dane do przelewów bankowych: G&G Promotion, Grzegorz Golonko ul. Baczyńskiego 2/12 05-092 Łomianki Numer rachunku bankowego 43 1020 5558 0000 8502 3007 1260 - Inteligo Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna 4. Miejsce i Termin. Chodzież, 13.08.2017, start: godz. 13 00 5. Trasy: Pływacka: 1,5 km Jedna pętla, start z wody, średnia temperatura wody w jeziorze w sierpniu 18 stopni, trasa zabezpieczona przez służby ratownictwa WOPR. Rowerowa: 39 km Trasa składa się z 6 pętli po ok. 6,5 km, nawierzchnia asfaltowa, trasa oznaczona, zamknięta, ruch prawostronny, zawody w konwencji non drafting, kask rowerowy obowiązkowy, dozwolone wszystkie typy rowerów, trasa zabezpieczona przez służby ratownictwa medycznego. Triathlon będzie się odbywać przy ograniczonym i/lub zamkniętym ruchu
drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie powstałe z winy zawodnika. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Trasa biegowa: 10 km Trasa składa się z 2 pętli. Nawierzchnia: kostka typu "polbruk" - 90%, utwardzony droga leśna - 10%. Trasa oznaczona, zamknięta. Trasa zabezpieczona przez służby ratownictwa medycznego, meta na stadionie Mapy tras oraz ich szczegółowy opis będą udostępnione przez Organizatora na stronie internetowej i w biurze zawodów przed startem. Wycofanie zawodnika w trakcie wyścigu Zawodnicy rezygnujący się z udziału w zawodach w trakcie ich trwania, niezależnie od przyczyny wycofania się, zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora i/lub służby medyczne, służby techniczne celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej. W przypadku, gdy skutkiem nie poinformowania organizatora o wycofaniu się z wyścigu, zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik. W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w porozumieniu z lekarzem wyścigu ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji. Limity czasowe - Pływanie 60 minut, - Pływanie plus rower 2godz. 30 min. - Cały dystans: 3 godz. 30 min. 6. Klasyfikacje - K (klasyfikacja generalna kobiet) - M (klasyfikacja generalna mężczyzn) Kobiety: K 18 (grupa wiekowa kobiet 18 24 lata), K 25 (grupa wiekowa kobiet 25 29 lat), K 30 (grupa wiekowa kobiet 30 34 lat), K 35 (grupa wiekowa kobiet 35 39 lat), K 40 (grupa wiekowa kobiet 40 44 lat), K 45 (grupa wiekowa kobiet 45 49 lat), K 50 (grupa wiekowa kobiet 50 54 lat), K 55 (grupa wiekowa kobiet 55 59 lat),
K 60 (grupa wiekowa kobiet 60 64 lat), K65 (grupa wiekowa kobiet 65 69 lat), K70 (grupa wiekowa kobiet 70 lat i więcej) Mężczyźni: M 18 (grupa wiekowa mężczyzn 18 24 lata) M 25 (grupa wiekowa mężczyzn 25 29 lat), M 30 (grupa wiekowa mężczyzn 30 34 lat), M 35 (grupa wiekowa mężczyzn 35 39 lat), M 40 (grupa wiekowa mężczyzn 40 44 lat), M 45 (grupa wiekowa mężczyzn 45 49 lat), M 50 (grupa wiekowa mężczyzn 50 54 lat), M 55 (grupa wiekowa mężczyzn 55-59 lat), M 60 (grupa wiekowa mężczyzn 60-64 lat), M 65 (grupa wiekowa mężczyzn 65 69 lat), M70 (grupa wiekowa mężczyzn 70 lat więcej) Kategorie poza Mistrzostwami Polski K16 (juniorki młodsze 16 17 lat) M 16 (juniorzy młodsi 16 17 lat) O przynależności do danej kategorii decyduje rok urodzenia zawodnika 7. Nagrody Zawodnicy i zawodniczki sklasyfikowani na miejscach I III medale Mistrzostw Polski, nagrody rzeczowe i pamiątkowe puchary. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Mistrzostwa Polski otrzymają na mecie pamiątkowe medale, Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach. Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Nagrody rzeczowe otrzymane w ramach kategorii wiekowych nie podlegają wymianie. 8. Zgłoszenia i opłata startowa 8.1. Zgłoszenia a) Zgłoszenia będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: https://sts-live.pl/volvots/event/details/67 b) Zgłoszenia on line będą przyjmowane do dnia 10 sierpnia 2017r. do godz. 23:59 bądź do wyczerpania obowiązującego limitu. c) Obowiązuje limit zawodników: 500 osób. d) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu zawodników. 8.2. Opłata startowa: a) Opłatę startową wnosi się przy rejestracji. b) Opłata za udział Mistrzostwach Polski grup wiekowych na dystansie standard w zależności od terminu podana jest na stronie : http://triathlonpl.com/oplaty-startowe-2017
Organizator wystawia faktury VAT na żądanie, nie późniew jednak niż od dnia 20.08.2017r. d) Opłaty należy dokonać na etapie rejestracji, za pośrednictwem formularza rejestracyjnego. e) Dowodem przyjęcia opłaty startowej jest pojawienia się nazwiska zawodnika na liście startowej. f) Organizator nie zwraca wniesionej opłaty startowej w przypadku rezygnacji ze startu. 8.3. Pakiet startowy: a) Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych. b) Istnieje możliwość przepisania pakietu startowego na inną osobę zgodnie z zapisem ujętym na stronie http://triathlonpl.com/rezygnacja. c) W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje: - 3 numery startowe (na koszulkę, kask, rower) - oznakowaną trasę Mistrzostw Polski - system elektronicznego pomiaru czasu z wykorzystaniem chipów - pełne zabezpieczenie medyczne (Grupa Ratownictwa Medycznego, min. 2 karetki, lekarz) - pełne zabezpieczenie ratownicze WOPR, - wsparcie i pomoc służb organizatora w sytuacjach tego wymagających, obsługa wolontariuszy i dozór pracowników ochrony mienia (strefy zmian) - sędziowie - prawo do korzystania z bufetów na trasie - posiłek regeneracyjny po imprezie - pamiątkowy medal oraz prezent podczas rejestracji w biurze zawodów - czepek pływacki z logo imprezy - serwis foto - medale, nagrody i puchary dla zwycięzców Odbiór pakietów startowych w biurze zawodów w dniu 12.08.2017r. w godzinach 16.00 21.00 oraz w dniu 13.08.2017r. w godzinach: 07.00 11.00. 9. Warunki uczestnictwa Uczestnikiem Mistrzostw Polski będzie osoba, która spełni następujące warunki: - W dniu 13.08.2017 będzie miała ukończone 16 lat i podczas odbioru pakietu startowego będzie posiadała przy sobie dokument stwierdzający wiek i tożsamość. - Prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową opublikowaną na stronie internetowej: www.triathlonpl.com - Dokona opłaty startowej. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów. - Posiada licencję zawodniczą Polskiego Związku Triathlonu (stałą lub jednorazową) oraz badania lekarskie stwierdzające brak przeciwskazań do uprawiania sportu. - Każdy uczestnik Mistrzostw Polski na trasie rowerowej jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym. Zawodnicy poruszający się po trasie Mistrzostw Polski bez wymaganego kasku będą dyskwalifikowani. - W Mistrzostwach Polski nie mogą brać udziału zawodnicy odbywający karę zawieszenia / dyskwalifikacji za używanie środków dopingujących. - Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego.
- Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych. - Zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego. - Na trasie i w jej pobliżu zabrania się używania pojemników szklanych i innych przedmiotów stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia zawodników lub kibiców. 10. Pomiar czasu. Elektroniczny pomiar czasy będzie przeprowadzony przez firmę pomiarowa STS. 11. Wyniki. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora: www.triathlonpl.com oraz przekazane do informacji mediów. 12. Protesty Protesty do Sędziego Głównego zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego. 13. Informacje dodatkowe - Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. - Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika imprezy. - Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie. - Osoby bez numerów startowych poruszające się po trasie imprezy będą usuwane przez obsługę techniczną. - Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej". - W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego. - Uczestnik imprezy wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby organizacji Mistrzostw Polski grup wiekowych. - Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian. Wypełniając kartę zgłoszeniową (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje poniższą klauzulę:
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych, a jego aktualny stan zdrowia pozwala mu na wzięcie udziału w Imprezie. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody powstałe z ich winy. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów przeprowadzenia Triathlon Series organizowanej przez G&G Promotion Grzegorz Golonko. Administratorem danych osobowych jest firma G&G Promotion Grzegorz Golonko z siedzibą w Łomiankach (05-092) przy ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 2 lok.12. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883 z późn. zm). Dysponuję prawem wglądu do swoich danych, poprawiania lub ich usunięcia. Deklaracja dobrowolna Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb działań marketingowych podejmowanych przez G&G Promotion Grzegorz Golonko z siedzibą w Łomiankach (05-092) przy ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 2 lok.12 zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883 z późn. zm.). Potwierdzeniem udziału Mistrzostwach Polski jest rejestracja, dokonanie opłaty wpisowego, odbioru i rejestracji chipa oraz start w imprezie. Każdy uczestnik zgłoszony do Mistrzostw Polski otrzymuje od organizatora numer startowy. Zawodnikowi zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w wygląd otrzymanego numeru startowego, w szczególności usuwania i zaklejania umieszczonych na numerze elementów graficznych, a także umieszczanie nowych elementów niezwiązanych z Mistrzostwami Polski pod groźbą dyskwalifikacji.