REGULAMIN II Maratonu MTB Strzelce Krajeńskie

Transkrypt

1 REGULAMIN II Maratonu MTB Strzelce Krajeńskie 1.CEL IMPREZY - Popularyzacja kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej w Polsce. - Promowanie regionalnych szlaków i miejscowości turystycznych. - Wyłonienie najlepszych zawodników w maratonach MTB w Polsce. - Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. 2.NAZWA IMPREZY II Maraton MTB o Puchar Burmistrza Strzelec Krajeoskich 3.ORGANIZATOR Stowarzyszenie FSD Sport Strzelce Krajeoskie ul. Południowa 19B Strzelce Krajeoskie KRS: NIP: REGON: TEL.: Rachunek bankowy BGŻ S.A.: Oficjalna strona internetowa: Dane do przelewów bankowych: FSD SPORT Strzelce Krajeoskie Rachunek bankowy BGŻ S.A.: Numer telefonu alarmowego: DATA I MIEJSCE IMPREZY 21 czerwca 2015 r. w Strzelcach Krajeoskich, Stadion Miejski ul. Sportowa 1. Start godz. 11:00 Biuro zawodów czynne od godz. 8:00 10:15. Dystanse: MINI - 30 km MEGA - 50 km 5.WARUNKI UCZESTNICTWA Uczestnikiem maratonu może byd osoba, która zgłosi się do udziału w wyścigu poprzez formularz zgłoszeniowy na stroniehttp://maratonczykpomiarczasu.pl/ i dokona opłaty startowej, bądź zgłosi chęd udziału w dniu zawodów i dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów w miejscu rozgrywania maratonu w godzinach 8:00-10:30 i dokona opłaty startowej lub okaże potwierdzenie wpłaty. Uczestnicy, którzy nie ukooczyli 18 roku życia startują w maratonie po przekazaniu pisemnej zgody rodzica lub prawnego opiekuna (formularz dostępny na stronie organizatora

2 ( Zawodnicy startują obowiązkowo w kaskach ochronnych. W Biurze Zawodów każdy uczestnik otrzyma pakiet startowy. Wypełniając kartę zgłoszeniową (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje poniższą klauzulę: Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialnośd. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialnośd cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosid żadnych roszczeo w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegad zarządzeo służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą byd wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie.wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów przeprowadzenia II Maratonu MTB w Strzelcach Krajeoskich organizowanego przez Stowarzyszenie FSD Sport Strzelce Krajeoskie z siedzibą w Strzelcach Krajeoskich przy ul. Południowe 19B. Administratorem danych jest Stowarzyszenie FSD Sport Strzelce Krajeoskie. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883 z późn. zm). Dysponuję prawem wglądu do swoich danych, poprawiania lub ich usunięcia. 6.OPŁATY STARTOWE Dystans MINI/MEGA: 40 zł do dnia r. Po r. i w dniu zawodów opłata startowa 60 zł. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych; w przypadku wniesienia opłaty po wyznaczonym terminie, należy dopłacid różnicę (wysokośd zależy od daty wniesienia opłaty) każdy uczestnik dokonujący wpłaty w biurze zawodów otrzymuje dowód wpłaty. Ostateczna aktualizacja zawodników zgłoszonych przez formularz internetowy i opłaconych przelewem na konto bankowe nastąpi do godz w czwartek ( roku). Brak płatności na koncie organizatora do tego terminu skutkuje koniecznością uiszczenia normalnej opłaty w formie gotówki w Biurze Zawodów. 7.PROGRAM ZAWODÓW godz. 8:00 10:30 Biuro Zawodów, zapisy, informacje, wydawanie pakietów startowych. godz. 10:30 10:55 Ustawianie zawodników w sektorach startowych (MINI i MEGA) godz. 11:00 Start II Maratonu MTB godz. 11:05 Wyścigi rowerowe dla dzieci godz. 12:00 Dekoracja zwycięzców wyścigu rowerowego dla najmłodszych godz. 12:10 14:00 Przywitanie zwycięzców, imprezy towarzyszące

3 godz. 15:00 Dekoracja zwycięzców godz. 16:00 Losowanie nagród i zakooczenie imprezy. 8.MARATON Maraton zostanie przeprowadzony na trasie wokół gminy Strzelce Krajeoskie. Głównie drogi leśne, szerokie szutry. Trasa maratonu jest udostępniona na stronie internetowej organizatora. Teren wyścigu będzie oznakowany, zabezpieczony przez służby porządkowe, ratowników medycznych, strażaków. Na trasie zlokalizowane będą dwa pomiary czasu, dwa bufety. Ominięcie punktu kontrolnego grozi dyskwalifikacją zawodnika. Start maratonu na obu dystansach rozpocznie się startem wspólnym we wszystkich kategoriach wiekowych. Wybór dystansu zawodnik deklaruje przed startem. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach, w których wyróżnia się podział na wiek i płed zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę Mega, Mini i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego. RUCH DROGOWY MTB Maraton będzie się odbywad przy ograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych służby Organizatora ułatwią włączenie się do ruchu zawodnicy muszą zachowad szczególną ostrożnośd mając na uwadze możliwośd wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowao wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszad się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegad przepisów ruchu drogowego organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie maratonu Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie maratonu.zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego na trasie i w jej pobliżu zabrania się używania pojemników szklanych i innych przedmiotów stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia zawodników lub kibiców.wszelkie odpady, śmieci, opakowania mogą byd pozostawione wyłącznie w tzw. STREFIE BUFETOWEJ. Śmiecenie w innych miejscach w pierwszym zaistniałym zdarzeniu będzie karane karą czasową. 9.WYCOFANIE ZAWODNIKA W TRAKCIE WYŚCIGU Zawodnicy rezygnujący z udziału w MARATONIE w trakcie trwania imprezy niezależnie od przyczyny wycofania się, zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora dzwoniąc pod numer telefonu alarmowego celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej. W przypadku, gdy skutkiem nie poinformowania organizatora o wycofaniu się z wyścigu, zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik. W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w porozumieniu z lekarzem wyścigu ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji.

4 10.SEKTORY STARTOWE O rozstawieniu zawodników w sektorach decyduje Organizator. 11.ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje: - oznakowaną trasę, - system elektronicznego pomiaru czasu z wykorzystaniem chipów - pełne zabezpieczenie medyczne, - prawo do korzystania z bufetów na trasie - posiłek regeneracyjny po maratonie, - możliwośd umycia roweru po zakooczeniu maratonu, - nagrody i puchary dla zwycięzców. 12.KATEGORIE WIEKOWE MINI 30km: K2 - kobiety od 17 do 30 lat (rok ur ) K3 - kobiety od 31 do 40 lat (rok ur ) K4+ - kobiety od 41 lat (rok ur i starsze) M1 - mężczyźni od 17 do 18 lat (rok ur ) M2 - mężczyźni od 19 do 30 lat (rok ur ) M3 - mężczyźni od 31 do 40 lat (rok ur ) M4 - mężczyźni od 41 do 50 lat (rok ur ) M5 - mężczyźni od 51 do 60 lat (rok ur ) M6 - mężczyźni od 61 lat (rok ur i starsi) Na dystansie MEGA 50 km: K2 - kobiety od 17 do 30 lat (rok ur ) K3 - kobiety od 31 do 40 lat (rok ur ) K4+ - kobiety od 41 lat (rok ur i starsze) M1 - mężczyźni od 17 do 18 lat (rok ur ) M2 - mężczyźni od 19 do 30 lat (rok ur ) M3 - mężczyźni od 31 do 40 lat (rok ur ) M4 - mężczyźni od 41 do 50 lat (rok ur )

5 M5 - mężczyźni od 51 do 60+ lat (rok ur ) Dodatkowe kategorie: dotyczy mini i mega Najlepszy strażak Najlepszy policjant Mój pierwszy maraton Najlepszy nauczyciel DZIECI: Zawody dla dzieci zostaną rozegrane na bieżni przy stadionie. Dziewczęta/chłopcy Kategorie: Przedszkole Szkoła Podstawowa: Klasa I i II Klasa III i IV Klasa V i VI 13.NAGRODY Zwycięzcy poszczególnych kategorii otrzymują medale oraz puchary. Nagrody finansowe dla 3 pierwszych osób z dystansu MEGA 500/200/100 zł. Wszyscy uczestnicy biorą udział w losowaniu atrakcyjnych nagród rzeczowych. Wszystkie startujące dzieci otrzymają upominek od Organizatora. O nagrodach dla uczestników maratonu organizator będzie informował na Facebooku FSD Sport. 14.PROTESTY Protesty odnośnie przebiegu maratonu jak również klasyfikacji i wyników należy składad w dniu trwania zawodów, wyłącznie w formie pisemnej do Sędziego Głównego zawodów. Protesty dotyczące wyników będą przyjmowane przez okres 30 minut, od czasu ogłoszenia wyników. Do protestu należy dołączyd kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Głównego Sędziego. 15.POSTANOWIENIA KOOCOWE

6 organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i w czasie powrotu z nich każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialnośd (w przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialnośd rodziców lub opiekunów) organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach uczestnicy ponoszą odpowiedzialnośd cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom postępowania oraz osobom trzecim organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie w razie wypadku lub powstałej szkody związanej z zawodami uczestnicy nie mogą występowad z roszczeniami odszkodowawczymi od Organizatora lub osób działających w jego imieniu, lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją zawodów uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do karty zgłoszenia są kompletne i zgodne z prawdą uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeo i poleceo ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania zawodów uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa. Podpis uczestnika na karcie zgłoszenia potwierdza zapoznanie się z warunkami regulaminu i uczestnictwa na zawodach osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną na trasie maratonu występowad mogą strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne ORGANIZATOR