ZAŁĄCZNIK NR 3 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY Umowa nr BONn-III-377/01/01/13 Znak ZZP: PO-II-379/ZZP-2/12/13 zawarta w dniu roku w Szczecinie pomiędzy Skarbem Państwa Urzędem Morskim w Szczecinie, z siedzibą w Szczecinie Plac Batorego 4, kod pocztowy 70-207, reprezentowanym przez: Andrzeja Borowca - Dyrektora Urzędu Morskiego, Zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a. przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą:. z siedzibą w ul..., kod pocztowy., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, reprezentowanym przez: - właściciela zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania projekt posadowienia czterech kontenerów wraz z projektem zagospodarowania i zewnętrzną infrastrukturą techniczną, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, przedmiarem robót oraz kosztorysem inwestorskim jak i uzyskania stosownych zezwoleń na realizację inwestycji od organów administracji budowlanej. W ramach realizacji zlecenia projektant zobowiązany jest zagwarantować sobie obsługę geodezyjną do: wykonania wtórnika do celów projektowych oraz innych niezbędnych dla wykonania projektu prac geodezyjnych. 1
2. Przedmiot umowy stanowi wykonanie projektu zgodnie z zapytaniem ofertowym i opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym z dnia.. (pismo znak:..). 3. Podstawą wykonania przedmiotu umowy jest: niniejsza umowa, opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do Umowy, oferta cenowa Wykonawcy - Załącznik nr 2 do Umowy. 2 WARUNKI I SPOSOBY PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie netto w kwocie zł (słownie:. /100) powiększone o podatek VAT według stawki % w wysokości zł (słownie:.../100), zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia., stanowiącą Załącznik Nr 2. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności z kosztami poniesionymi za wykonanie wtórnika i wszelkich prac geodezyjnych potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w dwóch częściach: a) 60 % tj. kwota.. po wykonaniu dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy i złożeniu wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę. b) 40% tj. kwota po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę 4. Dokumentem potwierdzającym przekazanie do weryfikacji Zamawiającemu kompletnego projektu zgodnego z 1, jest protokół przekazania dokumentacji, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron. Zamawiający w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu sprawdzi kompletność i prawidłowość przekazanej dokumentacji, a w przypadku stwierdzenia wad, wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. 5. Dokumentem potwierdzającym prawidłowość wykonania i przyjęcie całości przedmiotu umowy określonego w 1, jest protokół odbioru końcowego podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron. 2
6. Podstawę do wystawienia faktur zgodnie z ust. 3 będą odpowiednio protokoły określone w ust. 4 i 5 oraz potwierdzenie złożenia wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę, bądź przekazana Zamawiającemu ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę. 7. Faktury płatne będą przelewem z konta Zamawiającego: NBP o/o Szczecin, nr 67 1010 1599 0028 9922 3000 0000 na konto Wykonawcy:. w terminie 14 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 4 6. 3 1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 2. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT numer identyfikacji podatkowej (NIP) 852-04-09-053. 3. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT). W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego ewentualnych strat (sankcji podatkowych) spowodowanych: a) wadliwym wystawieniem faktury VAT, b) brakiem u Wykonawcy kopi faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy, c) różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT. 4 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania dokumentacji projektowej zgodnie z opisem zapytania ofertowego i złożenia wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę do dnia 30 kwietnia 2013 r. b) wykonania całości przedmiotu umowy z uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę do dnia 1 lipca 2013 r. 3
5 1. Wykonawca może żądać zmiany umowy w zakresie terminu i wynagrodzenia, jeżeli Zamawiający zmieni w istotny sposób przedmiot umowy lub go rozszerzy, a konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W wypadku istotnego rozszerzenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu umowy w trakcie jej trwania, na prace dodatkowe zostanie zawarta umowa odrębna. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni licząc od chwili powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części przedmiotu umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający i Wykonawca podejmą następujące czynności: 1) sporządzą szczegółowy protokół inwentaryzacji potwierdzający zaawansowanie prac Wykonawcy według stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały i opracowania, jakie wykonał w zakresie realizacji przedmiotu umowy wykonane do dnia odstąpienia od umowy oraz zwróci wszelkie materiały otrzymane od Zamawiającego w celu realizacji umowy w terminie 7 dni od daty sporządzenia protokołu inwentaryzacyjnego. 6 Wykonawca stwierdza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z warunkami lokalizacyjno - terenowymi i uwzględnił je w kosztach. 4
7 1. Wykonawca umowy odpowiada za prawidłowość przyjętych rozwiązań projektowych i ich zgodność z prawem budowlanym i przepisami pochodnymi oraz normami technicznymi. 2. Dokumentacja powinna obejmować pełen zakres robót niezbędnych do wykonania posadowienia czterech kontenerów. 3. Wraz z przedmiotem odbioru Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pisemne oświadczenie, że przekazana dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową i opisem przedmiotu zamówienia oraz z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami, a także że jest kompletna, również z punktu widzenia celu zamówienia oraz że nie posiada wad prawnych i fizycznych (technicznych). 8 KARY UMOWNE 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, b) zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy - w wysokości w wysokości 0, 5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: a) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, z zastrzeżeniem treści 5 ust. 3 umowy. 2. W wypadku przerwania prac projektowych wykonanych w wymiarze ponad 20% z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, ich rozliczenie nastąpi na podstawie protokolarnie określonego stopnia zaawansowania. 5
3. W przypadku, gdy szkoda przewyższa wysokość kar umownych lub powstała w wyniku zdarzeń, na które nie przewidziano kar umownych, Stronom przysługuje prawo dochodzenia odpowiednio odszkodowania uzupełniającego lub odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należności z tytułu kar umownych, z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty. 9 OSOBY DO KONTAKTU 1. Do kierowania pracami projektowymi stanowiącymi przedmiot umowy, ze strony Wykonawcy wyznacza się: Pan/i.. 2. Do koordynowania prac w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się: Pan Jerzy Łysakowski Naczelnik BONn tel. 609 693 540 Pani Anna Kowalik Kierownik Oddziału Gospodarczego BONn tel. 605 849 317. 10 PRAWA AUTORSKIE 1. Niniejszą umową Wykonawca przenosi majątkowe prawa autorskie do wykonanych, w ramach niniejszej umowy opracowań na Zamawiającego, bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie: a) utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo kopii, c) rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób inny niż określony w niniejszym punkcie lit. b) - publicznego wykonania, wystawienia, 6
wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępnienia przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, d) korzystania na własny użytek, e) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim, a w szczególności w celu złożenia oferty na wykonanie robót objętych dokumentacją będącą przedmiotem niniejszej umowy, f) wyrażania zgody na korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do powierzenia wykonywania nadzoru autorskiego osobom trzecim działającym na Zlecenie Zamawiającego jak również do wprowadzania zmian w projekcie jakie okażą się niezbędne w toku realizacji inwestycji dla zachowania jej istoty i integralności jak również dla zapewnienia zgodności inwestycji z obowiązującymi normami i treścią decyzji o pozwoleniu na budowę. 3. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ustępach poprzedzających tak w kraju jak i za granicą. 4. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz praw własności egzemplarzy następować będzie z chwilą przekazania Zamawiającemu opracowań stanowiących przedmiot umowy w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa budowlanego, Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 7
13 1. Ewentualne spory powstałe na tle przedmiotu umowy, podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny w Szczecinie. 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: 8