REGULAMIN Konkursu fotograficznego Policja w obiektywie Postanowienia ogólne 1 Konkurs Fotograficzny Policja w obiektywie, zwany dalej Konkursem, ma charakter zamknięty i jest skierowany do policjantów, pracowników Policji województwa kujawsko-pomorskiego oraz do studentów i pracowników Wyższej Szkoły Gospodarki, Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego, Uniwersytetu Technologiczno- Przyrodniczego w Bydgoszczy. Organizatorami Konkursu są: Organizatorzy Konkursu Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy Wydział Prezydialny, 2 ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85-090 Bydgoszcz oraz Muzeum Fotografii Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy ul. Królowej Jadwigi 14, 85-231 Bydgoszcz. Celem Konkursu jest: Cel Konkursu 3 1) aktywizacja środowiska policyjnego i studenckiego, 2) popularyzacja dziedziny fotografii jako formy spędzania wolnego czasu, 3) współpraca w ramach porozumienia pomiędzy Komendą Wojewódzką Policji w Bydgoszczy a Wyższą Szkołą Gospodarki w Bydgoszczy, 4) ukazanie poprzez fotografie pracy policjanta, Zasady Konkursu 4 Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. Koszty związane z nadsyłaniem prac ponosi Uczestnik Konkursu, zwany dalej Uczestnikiem. 1
5 Fotografie zgłoszone do Konkursu nie mogą naruszać obowiązujących przepisów prawa polskiego i międzynarodowego. 6 Fotografie zgłoszone do Konkursu nie mogą naruszać ogólnie przyjętych norm obyczajowych, w tym dóbr osobistych osób trzecich w szczególności dotyczy to treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, zawierających nagość, pornografię, erotykę, obscenicznych, obrażających uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne, przedstawiających przemoc albo materiały o tematyce rasistowskiej, naruszające prawo do prywatności, zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi bez zgody osób uprawnionych (w tym prawami autorskimi). 7 Spośród zdjęć, nadesłanych przez uczestników konkursu zostanie przygotowana wystawa pokonkursowa, w Muzeum Fotografii oraz w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy. 8 Koszt wydrukowania fotografii określonych w 7 pokryje Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy. 9 Muzeum Fotografii Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy udostępni sprzęt niezbędny do przygotowania wystawy pokonkursowej. Uczestnicy Konkursu 10 Uczestnikiem Konkursu, zwanym dalej Uczestnikiem, może być wyłącznie policjant, pracownik policji województwa kujawsko-pomorskiego oraz student Wyższej Szkoły Gospodarki, Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego, Uniwersytetu Technologiczno- Przyrodniczego w Bydgoszczy. 11 W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie ich rodzin. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komisji Konkursowej. 12 W związku z roszczeniami osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich lub innych praw osobistych przez Uczestników, Uczestnik jako osoba odpowiedzialna zobligowany będzie do naprawienia wszelkich szkód, a także do ponoszenia wszelkich powstałych kosztów, w tym także kosztów związanych z roszczeniami odszkodowawczymi, od których zwolniony jest Organizator. 2
13 W ramach przystąpienia do konkursu uczestnik oświadcza, że: 1) posiada pełnię praw autorskich, osobistych i majątkowych do dostarczonego przez niego zdjęcia; 2) zgłoszona do konkursu praca nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw majątkowych i osobistych, a także praw autorskich innych podmiotów; 3) posiada zgodę osób, których wizerunek utrwalono na fotografii konkursowej i jest uprawniony do wykorzystania tegoż wizerunku oraz jego publicznej prezentacji. 14 Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub zgłoszą nieprawdziwe informacje, zostaną zdyskwalifikowani. Warunki Konkursu 15 Uczestnik może zgłosić do Konkursu od 1 do 5 fotografii. Fotografie muszą być wykonane w technologii cyfrowej. 16 Zgłoszone do Konkursu fotografie powinny spełniać następujące warunki: 1) fotografie wykonane w technologii cyfrowej powinny mieć rozmiar co najmniej 2362x1772 pikseli i umożliwiać wydruk w rozdzielczości 300 dpi, kolory w standardzie RGB; fotografie powinny być zapisane w formatach JPEG; 2) wszystkie fotografie powinny być opisane według następującego wzoru: imię_nazwisko_numer zdjęcia 3) do konkursu mogą zostać nadesłane fotografie, które zostały wykonane po 1990 roku. Wszystkie fotografie zgłoszone do Konkursu nie mogą być wcześniej nagradzane w żadnym innym konkursie fotograficznym, 4) organizator nie zezwala na stosowanie fotomontaży polegających na łączeniu elementów zdjęcia pochodzących z rożnych plików lub dokonywania zmian oryginalnej kompozycji zdjęcia, 5) organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji prac niespełniających wymienionych wyżej wymagań 6) w przypadku dyskwalifikacji prac Uczestnik zostanie o tym fakcie niezwłocznie powiadomiony przez Organizatora. Decyzja o dyskwalifikacji jest ostateczna i wiążąca. 3
Zgłoszenie 17 Zgłoszenie do Konkursu musi zawierać: 1) imię, nazwisko, adres zamieszkania z kodem pocztowym, dane kontaktowe, nazwę i siedzibę jednostki policji województwa kujawsko-pomorskiego/w przypadku studentów WSG, UKW, UTP kierunek, tryb i rok studiów; 2) tytuł i opis fotografii (do każdej fotografii); 3) datę i miejsce wykonania fotografii; Wzór zgłoszenia do Konkursu stanowi Załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu. 18 Uczestnik Konkursu oprócz zgłoszenia, o którym mowa w 17, nadsyła także: 1) plik cyfrowy lub płytę CD/DVD z oryginalnym plikiem fotografii, zgodnie z warunkami określonymi w 16; 2) podpisane własnoręcznie przez Uczestnika oświadczenie. Wzór oświadczenia do Konkursu stanowi Załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu. Terminy 19 Konkurs trwa od 1 kwietnia do dnia 6 maja 2011 roku. Termin zakończenia Konkursu jest jednocześnie ostatecznym terminem nadsyłania prac. Prace konkursowe należy przesłać w formie elektronicznej na adres Muzeum Fotografii: arek.blachowski@interia.pl. lub przesłać pocztą, bądź dostarczyć osobiście na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy Wydział Prezydialny ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85-090, Bydgoszcz z dopiskiem: Policja w obiektywie ; lub Muzeum Fotografii Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy 4
ul. Królowej Jadwigi 14 z dopiskiem: Policja w obiektywie ; Termin nadsyłania prac: do 06.05.2011 r. Rozstrzygnięcie konkursu: 16.05.2011 r. Ogłoszenie wyników: 25.05.2011 r. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród nastąpi podczas otwarcia wystawy w Muzeum Fotografii WSG w Bydgoszczy 20 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów określonych w 19. 21 1. Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni w drodze obrad oraz głosowania Komisji Konkursowej. Komisja Konkursowa dokonuje oceny po zakończeniu okresu trwania Konkursu, biorąc pod uwagę m.in. jakość, oryginalność, kreatywność nadesłanych fotografii. W skład komisji wchodzą: 1) dwóch przedstawicieli Wydziału Prezydialnego KWP w Bydgoszczy; 2) dwóch przedstawicieli Muzeum Fotografii Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy; 22 Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w terminie do 16 maja 2011 roku. Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o szczegółach. Pozostali Uczestnicy nie będą powiadamiani. Wyniki Konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej kujawsko-pomorskiej Policji oraz na stronie internetowej Muzeum Fotografii Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy. 23 Organizator będzie informować o wynikach Konkursu posługując się imieniem i nazwiskiem Zwycięzców Konkursu, na co Uczestnik biorący udział w Konkursie wyraża zgodę. Nagrody 24 1. W Konkursie zostanie wyłonionych 3 zwycięzców, którym zostaną wręczone nagrody rzeczowe w postaci: 5
1) I miejsce Aparat fotograficzny oraz udział w warsztatach fotograficznych organizowanych przez Muzeum Fotografii 2) II miejsce - Drukarka 3) III miejsce Drukarka 2. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do wyróżnienia dodatkowo maksymalnie 7 Uczestników Konkursu. 25 Zwycięzcy Konkursu oraz osoby wyróżnione przez Komisję Konkursową wezmą udział w jednodniowych warsztatach szkoleniowych, które odbędą się w Muzeum Fotografii wyższej Szkoły Gospodarki w dniu wręczenia nagród. 26 Zwycięzcy Konkursu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 27 Zwycięzcom Konkursu zostaną wręczone nagrody w dniu 25 maja 2011 roku podczas otwarcia wystawy. Zwycięzcy Konkursu zobowiązują się do obioru nagrody osobiście w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora. Koszty związane z odbiorem nagrody pokrywają Zwycięzcy Konkursu. 28 Za wygrane nagrody nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy. Nagrody nie odebrane do dnia 31 grudnia 2011 r. przejdą na własność Muzeum Fotografii Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy. Postanowienia końcowe 29 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia zgłoszonych fotografii, które nastąpiły z przyczyn od niego niezależnych. 30 Fotografie nadesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. 31 Nadzór nad prawidłowością przebiegu Konkursu sprawować będzie Komisja Konkursowa. Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich Uczestników Konkursu. 6