Regulamin Konkursu Fotograficznego Uśmiechy południowego Bałtyku Uśmiechy województwa pomorskiego

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do uchwały Zarządu Województwa Pomorskiego nr 266/336/14 z dnia 18 marca 2014 r. Regulamin Konkursu Fotograficznego Uśmiechy południowego Bałtyku Uśmiechy województwa pomorskiego 1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU 1.1. Organizatorami Konkursu Fotograficznego Uśmiechy południowego Bałtyku Uśmiechy województwa pomorskiego zwanego dalej Konkursem są Województwo Pomorskie (zwane dalej Województwem) z siedzibą ul. Okopowa 21/27, Gdańsk oraz Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna (zwana dalej PROT) z siedzibą ul. Wały Jagiellońskie 2a, Gdańsk, zwani dalej Organizatorami Konkurs rozpoczyna się w dniu r. i trwa do dnia r Konkurs organizowany jest na zasadach określonych niniejszym regulaminem (dalej zwanym Regulaminem) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 2. CEL KONKURSU 2.1. Celem konkursu jest wyłonienie i popularyzacja najciekawszych fotografii ukazujących piękno i wyjątkowość województwa pomorskiego. Wybrane zdjęcia zostaną przedstawione na wystawie, która będzie towarzyszyć XII Forum Parlamentów Regionalnych Południowego Bałtyku (19-22 maja 2014 r.). Wystawa będzie prezentowana również w regionach partnerskich Forum Hasło przewodnie konkursu to Uśmiechy południowego Bałtyku Uśmiechy województwa pomorskiego. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 3.1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwana dalej Uczestnikiem. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie za zgodą przedstawicieli ustawowych W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatorów oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu konkursu oraz członkowie ich rodzin i osoby im najbliższe Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik musi przesłać zgłoszenie na adres: konkurs@prot.gda.pl. Wiadomość powinna zawierać skan podpisanej Karty Zgłoszeniowej stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu oraz pliki ze zdjęciami zgodnie z warunkami wymienionymi w pkt. 4 Regulaminu Dopuszcza się również zgłoszenia przesłane pocztą na adres PROT wskazany w pkt Regulaminu w zamkniętej kopercie zawierające wypełniony formularz Karty Zgłoszeniowej,

2 stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu oraz płytę CD/DVD ze zdjęciami zgłaszanymi do konkursu, spełniającymi warunki wymienione w pkt. 4 Regulaminu. Koperta winna zawierać dopisek Konkurs Fotograficzny Uśmiechy południowego Bałtyku Zgłaszając swój udział w Konkursie Uczestnik akceptuje w całości niniejszy Regulamin, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest posiadanie przez Uczestnika wszelkich praw do zdjęć oraz zgody osób widocznych na zdjęciu na publikację ich wizerunku. Przesłanie zgłoszenia oznacza jednocześnie deklarację Uczestnika, że zgłoszone fotografie nie będą zagrażały ani naruszały praw osób trzecich, w szczególności ich praw majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, Uczestnik zrekompensuje Organizatorom, jako osoba wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, pokrywając wszelkie zobowiązania Organizatorów, jakie powstaną z tego tytułu Przesłanie zgłoszenia oznacza, iż Uczestnik wyraża zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nagrodzonych fotografii oraz opublikowanie jego imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, w wydawnictwach oraz na stronach internetowych Organizatorów, a także udziela Organizatorom bezpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji w zakresie wykonywania majątkowych praw autorskich, w tym na wykorzystywanie zgłoszonych fotografii w celach promocyjnych i marketingowych Organizatorów, korzystanie ze zgłoszonych fotografii na wszelkich polach eksploatacji, w tym również utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, wykorzystywanie w całości lub części, rozpowszechnianie i publikację w Internecie, sieciach komputerowych, Intranecie, wydawnictwach drukowanych, udostępnianie publiczne w ramach wystaw, pokazów i innych form promocji Konkursu Zgłoszenia będą przyjmowane od 19 marca 2014 r. do 23 kwietnia 2014 r. Decyduje data wpłynięcia zgłoszenia do biura PROT lub na podany w pkt adres mailowy. 4. PRZEDMIOT KONKURSU 4.1. Przedmiotem Konkursu są prace fotograficzne wykonane samodzielnie przez Uczestników, będące oryginałami Fotografie zgłaszane do konkursu powinny obrazować hasło przewodnie Konkursu - Uśmiechy południowego Bałtyku Uśmiechy województwa pomorskiego. Przedmiotem fotografii powinny być niestandardowe ujęcia osób (mieszkańców i/lub turystów) bądź krajobrazów województwa pomorskiego ukazujące życie codzienne i wypoczynek na terenie województwa pomorskiego oraz uwzględniające wyróżniki kulturowe i przyrodnicze województwa. Zdjęcia powinny podkreślać unikatowy charakter regionu województwa pomorskiego Do Konkursu nie mogą być zgłaszane fotografie publikowane wcześniej przez Organizatorów lub wykonane na ich zlecenie.

3 4.4. Uczestnik może zgłosić do Konkursu tylko fotografie, które nie brały wcześniej udziału w innych konkursach fotograficznych Zezwala się, ze względu na cechy formatu cyfrowego, na retusz fotografii, pod warunkiem, że będzie on polegał na zastosowaniu korekty globalnej, która polepsza jakość (np. nasycenie, kontrast). Nie zezwala się natomiast na stosowanie zabiegów selektywnych w celu dodawania lub odejmowania elementów, łączenia kilku fotografii lub zmiany jej oryginalnej kompozycji Zdjęcia zgłaszane przez Uczestnika do Konkursu muszą być nie mniejsze niż 2400 x 3600 pikseli przy 150 DPI, o objętości nie większej niż 20 Mb. Zdjęcia mogą być wykonane w dowolnej technice Każdy Uczestnik konkursu może przesłać nie więcej niż trzy (3) fotografie Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia fotografii, które nie spełniają wymagań Regulaminu lub naruszających prawo w szczególności dotyczy to treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe. 5. ZASADY KONKURSU 5.1. Oceny prac nadesłanych na konkurs dokona Jury powołane przez Organizatorów, biorąc pod uwagę m.in. ich jakość, oryginalność, wyjątkowość oraz zgodność z hasłem przewodnim Konkursu wymienionym w punkcie 2.2 Regulaminu W skład 5-osobowego Jury wejdą przedstawiciele Organizatorów oraz Sejmiku Województwa Pomorskiego wyłonieni przez Organizatorów. 5.3 Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej do dnia r. 5.4 Decyzje podjęte przez Jury są ostateczne i wiążące dla wszystkich Uczestników Konkursu i nie przysługuje od nich odwołanie. 5.5 Karta Zgłoszeniowa, stanowiąca załącznik nr 1 Regulaminu, dostępna jest także na stronie internetowej Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia, zagubienie czy niedoręczenie przesyłki pocztowej. 5.7 Materiały przesłane na Konkurs nie będą zwracane. 6. NAGRODY 6.1. Nagrody przyznane w Konkursie będą nosić nazwę Nagród Marszałka Województwa Pomorskiego Spośród nadesłanych fotografii Jury wybierze finalistów w ciągu 7 dni od ostatniego dnia nadsyłania zdjęć i przyzna: I nagrodę: aparat fotograficzny (lustrzanka cyfrowa), II nagrodę: voucher na weekendowy pobyt dla dwóch osób w hotelu na terenie województwa pomorskiego oraz akcesoria fotograficzne, III nagrodę: voucher do restauracji Gdański Bowke oraz akcesoria fotograficzne, Wyróżnienie zestaw pamiątkowych upominków dla autorów maksymalnie 17 wyróżnionych fotografii.

4 6.3. Nagrodzone i wyróżnione fotografie zostaną zaprezentowane na wystawie podczas XII Forum Parlamentów Regionalnych Południowego Bałtyku zgodnie z pkt Regulaminu Nagrody rzeczowe, o których mowa w pkt zostaną powiększone o nagrody pieniężne w kwocie uzależnionej od wartości nagrody rzeczowej i stanowiącej równowartość należnego zryczałtowanego podatku. Kwoty te nie będą wypłacane zwycięzcy, lecz zostaną pobrane jako zryczałtowany podatek dochodowy od wartości nagrody rzeczowej, zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361 ze zm Jury zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród, a także do nie przyznania nagród Za wygrane nagrody rzeczowe nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani możliwość wymiany nagród na inne Zwycięzcy Konkursu, przy odbiorze nagród, są zobowiązani do złożenia pisemnego oświadczenia, że nie są osobami, o których mowa w pkt Regulaminu Nagrody nie odebrane do dnia 1 lipca 2014 r. ulegają przepadkowi. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7.1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibach Organizatorów oraz na stronie internetowej Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany Regulaminu, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w konkursie Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zakończenia konkursu przed czasem z przyczyn od nich niezależnych Osoby, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie zdyskwalifikowane W sprawach nie uregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, a w szczególności przepisy art KC Kwestie dotyczące przebiegu konkursu nie ujęte w tym Regulaminie rozstrzygają Organizatorzy indywidualnie Prawo składania reklamacji co do niezgodności Konkursu z Regulaminem przysługuje każdemu Uczestnikowi w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacja powinna być złożona w formie pisemnej listem poleconym na adres Organizatorów. Organizatorzy rozpatrzą reklamację w ciągu 20 dni roboczych od jej otrzymania i powiadomią Uczestnika na piśmie o jej rozstrzygnięciu. Rozpatrzenie reklamacji przez Organizatorów jest ostateczne Dane Uczestników Konkursu będą chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

5 KARTA ZGŁOSZENIOWA Uczestnika Konkursu Fotograficznego Uśmiechy południowego Bałtyku Uśmiechy województwa pomorskiego Załącznik nr 1 imię i nazwisko: adres zamieszkania: adres do korespondencji, jeśli jest inny niż adres zamieszkania: telefon kontaktowy: zgłaszane zdjęcia: (tytuł, data wykonania zdjęcia i nazwa miejscowości, gdzie zostało ono wykonane oraz ewentualnie nazwa obiektu) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z Konkursem oraz wykorzystaniem przekazanych materiałów zgodnie z pkt Regulaminu. Dane będą chronione zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U ze zm.). Nadesłane na Konkurs dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatorów w celu wykonania ich obowiązków związanych z Konkursem oraz wykorzystaniem przekazanych materiałów zgodnie z pkt Regulaminu. Dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji Porozumienia. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, w tym celu powinni skontaktować się oni z Organizatorami, którzy są administratorami danych w rozumieniu Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne, ale nie podanie ich uniemożliwia udział w konkursie. Oświadczam iż, zapoznałem/-am się i zgadzam się z postanowieniami Regulaminu Konkursu Fotograficznego Uśmiechy południowego Bałtyku Uśmiechy województwa pomorskiego. Data i miejscowość oraz podpis Uczestnika