Ewidencja Danych Osobowych: dla instytucji rządowych i dla Ciebie. Ewidencja Danych Osobowych miasta lub gminy



Podobne dokumenty
Rejestr PESEL jest centralnym zbiorem danych prowadzonym przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

Jestem obywatelem Unii Europejskiej i będę przebywał w Polsce dłużej niż 3 miesiące

Urząd Miejski w Gliwicach

KRAKÓW. pierwsze dokumenty. dziecka

wypełniony druk zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego ponad 3 miesiące dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu kserokopia (oryginał do

Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice RP

TYTUŁ /określenie sprawy/: Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL

SA - 05 URZĄD GMINY CZARNA. Zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały lub czasowy MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Urząd Miejski w Gliwicach

Obowiązek meldunkowy Zameldowanie na pobyt stały

ZAREJESTROWANIE POBYTU:

Referat Spraw Obywatelskich

KARTA INFORMACYJNA WYMELDOWANIE LUB UCHYLENIE ZAMELDOWANIA (WYMELDOWANIA) W DRODZE DECYZJI ADMINISTRACYJNEJ (NAZWA USŁUGI)

U S T A W A. z dnia. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw 1)

URZĄD STANU CYWILNEGO

KOORDYNACJA SYSTEMÓW ZABEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO. - zasiłki dla osób bezrobotnych z zaliczeniem pracy za granicą r.

Procedury awaryjne Rejestr PESEL, Ewidencja Ludności wersja 1.0 Więcej informacji na stronie

TYTUŁ /określenie sprawy/: Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL

Urząd Miejski w Gliwicach

Poradnik petenta: Urząd Stanu Cywilnego

USTAWA z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska 1)

USTAWA z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska 1)

SPOSOBY NABYCIA OBYWATELSTWA POLSKIEGO

- Urząd Gminy Rogowo Świadczenia Rodzinne, Fundusz Alimentacyjny, Pomoc Państwa w wychowywaniu dzieci,... 3 Wsparcie kobiet w ciąży i rodzin

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

KARTA USŁUG NR 1/USC

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Opocznie

WNIOSEK O USTALENIE KAPITAŁU POCZĄTKOWEGO przed wypełnieniem prosimy o zapoznanie się z Informacją zamieszczoną w końcowej części formularza

Z administratorem Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

USC-IXz. WNIOSEK o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego (polskich ksiąg USC) aktu zgonu sporządzonego za granicą

08. Imię pierwsze 09. Data urodzenia (dd/mm/rrrr)

Spis treści. Dowody Osobiste Ewidencja ludności Urząd Stanu Cywilnego... 7

Ministerstwo Edukacji Narodowej otworzyło stronę internetową

12. Obywatelstwo 13. Data urodzenia (dd/mm/rrrr) 19. Numer domu 20. Numer lokalu 21. Numer telefonu (2) 22. Symbol państwa (3)(4)

Wpisany przez Administrator poniedziałek, 11 października :40 - Poprawiony wtorek, 12 października :53

KARTA USŁUG NR SO/58 WYDZIAŁ KOMUNIKACJI, BEZPIECZEŃSTWA OBYWATELI I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

Urząd Stanu Cywilnego

KARTA USŁUG. Nazwa usługi: ZAMELDOWANIE CUDZOZIEMCÓW NA POBYT CZASOWY

Procedura ubiegania się o wizy krajowe i wizy Schengen

Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 19 grudnia 2012 r.

Obywatelstwo polskie. Informacja dla cudzoziemców

Rejestracja czasowa pojazdu na wniosek właściciela lub jednostki upoważnionej do przeprowadzenia badań homologacyjnych

WPIS DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ NR ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O PRACĘ OBYWATELI POLSKICH - 20 OSÓB

SENAT RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ VII KADENCJA. Warszawa, dnia 20 października 2008 r. Druk nr 309

Do podstawowych zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

Urząd Miejski w Gliwicach

I. Podstawa prawna. Definicja członka rodziny

USTAWA. z dnia 27 lipca 2002 r.

W N I O S E K o wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą

... (Nazwisko i imię osoby / osób składającej /składających wniosek) ... (Adres do korespondencji)... (Telefon)

Wniosek o zmianę nazwiska

WNIOSEK O ZMIANĘ IMIENIA / NAZWISKA

Dokonanie zmiany imienia (imion) dziecka

Rejestracja pojazdu marki "SAM"

KMS - Prawo i Finanse s.c. - Internetowa Kancelaria

Spis treści. Dowody Osobiste Ewidencja ludności Urząd Stanu Cywilnego... 8

OŚWIADCZENIE O POWROCIE OSOBY ROZWIEDZIONEJ DO NAZWISKA, KTÓRE NOSIŁA PRZED ZAWARCIEM MAŁŻEŃSTWA, SKŁADANE PRZED KIEROWNIKIEM USC

Zaświadczenie z rejestru mieszkańców lub rejestru zamieszkania cudzoziemców zawierające pełny odpis przetwarzanych danych osoby

KARTA USŁUG NR SO/46 WYDZIAŁ KOMUNIKACJI, BEZPIECZEŃSTWA OBYWATELI I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

Prawo administracyjne. Ewidencja ludności. Zmiana imienia i nazwiska

Wyrażenie zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego

OBOWIĄZEK MELDUNKOWY CUDZOZIEMCÓW

Biuletyn Informacji Publicznej Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

KARTA USŁUG NR SO/76 WYDZIAŁ KOMUNIKACJI, BEZPIECZEŃSTWA OBYWATELI I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

Warszawa, dnia 30 grudnia 2014 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 24 grudnia 2014 r.

USTAWA z dnia 11 kwietnia 2001 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz o zmianie niektórych innych ustaw

Rejestracja osób bezrobotnych

NADANIE NUMERU PESEL. Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miasta i Gminy Piaseczno. Treść

Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców lub z rejestru zamieszkania cudzoziemców

Wniosek o uznanie zagranicznego orzeczenia w sprawie małżeńskiej wg 107 FamFG (ustawa o postępowaniu w sprawach rodzinnych)

Wybrane rodzaje dokumentów paszportowych. uprawniające do przekraczania granicy RP

Podejmowanie działalności gospodarczej na terytorium RP przez obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, cudzoziemców i osoby zagraniczne

USC-Xm. Zwracam/y się z wnioskiem o rejestracje małżeństwa, które miało miejsce

Rejestracja pojazdu zabytkowego

WNIOSEK o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego aktu urodzenia sporządzonego za granicą

Wykaz skrótów 9. Wprowadzenie 11 Jerzy Stelmasiak. Rozdział I. Administracyjnoprawna regulacja wybranych wolności jednostki 15 Piotr Ruczkowski

Obywatelstwo polskie dla cudzoziemców

Karta usługi / procedura zewnętrzna nr SO-27 URZĄD MIASTA KRAKOWA

Urząd Miejski w Gliwicach

WNIOSEK o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego aktu małżeństwa sporządzonego za granicą

KARTA USŁUG NR SO/45 WYDZIAŁ KOMUNIKACJI, BEZPIECZEŃSTWA OBYWATELI I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

JEDNORAZOWA ZAPOMOGA Z TYTUŁU URODZENIA SIĘ DZIECKA

Urząd Miejski w Gliwicach

Urząd Miejski w Gliwicach ul. Zwycięstwa Gliwice

ZBIÓR PESEL. Jakie informacje zawiera zbiór PESEL?

Zaświadczenie zawierające pełny odpis danych osoby przetwarzanych w rejestrze dowodów osobistych

Dokumenty należy złożyć: 1. Wniosek o nadanie obywatelstwa polskiego, 2. Poświadczoną urzędowo kopię ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i

Zasiłek rodzinny na częściowe pokrycie wydatków na utrzymanie dziecka w wysokości :

WYDAWANIE ZAŚWIADCZEŃ DO ZAWARCIA MAŁŻEŃSTWA W FORMIE WYZNANIOWEJ

... (Nazwisko i imię osoby / osób składającej /składających wniosek) ... (Adres do korespondencji)

Karta informacyjna nr USC - 6

Przeniesienie do Rejestru Stanu Cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego Ważne!

DOKUMENTY POTRZEBNE DO ROZLICZENIA PODATKU Z ZAGRANICY ROZLICZENIE PODATKU Z HOLANDII INDYWIDUALNE DODATEK DO UBEZPIECZENIA (ZORGTOESLAG)

KARTA USŁUG NR SO/42 WYDZIAŁ KOMUNIKACJI, BEZPIECZEŃSTWA OBYWATELI I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

USTAWA. z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności 1) Art W rejestrze PESEL gromadzone są dane:

Zasiłek rodzinny. Rodzaj świadczenia. Przysługuje do ukończenia przez dziecko:

NOZDRZEC. Adres: Nozdrzec 224. Niezwłocznie - w dniu złoŝenia formularza meldunkowego. Wydaje się potwierdzenie zameldowania.

Warszawa, dnia 26 marca 2015 r. Poz Rozporządzenie. z dnia 10 marca 2015 r.

Realizowane procedury

Transkrypt:

Ewidencja Danych Osobowych: dla instytucji rządowych i dla Ciebie Ewidencja Danych Osobowych miasta lub gminy

2

Ewidencja Danych Osobowych: dla instytucji rządowych i dla Ciebie Ewidencja Danych Osobowych miasta lub gminy Każdy ma obowiązek zgłosić w urzędzie miasta lub gminy narodziny, przeprowadzkę czy zgon. Co właściwie robią instytucje rządowe z tymi danymi obywateli? W broszurce tej przeczytają Państwo jakie dane osobowe występują w ewidencji danych osobowych i do czego są one używane. Wymienimy Państwa prawa i obowiązki. Dowiedzą się Państwo również w jaki sposób cudzoziemcy mogą na dłuższy okres osiedlić się w Holandii. Dlaczego baza danych osobowych jest ważna? Instytucje rządowe muszą posiadać prawidłowe dane o swoich obywatelach. Na przykład po to, by móc wydać paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy, po to by wiedzieć, kto może głosować w wyborach, by móc wypłacać świadczenia socjalne i po to, aby móc ściągać podatki z miasta lub gminy. Także instancje takie, jak Urząd Skarbowy (Belastingdienst), organizacje, które wypłacają świadczenia lub fundusze emerytalne używają Państwa danych osobowych, aby móc podjąć odpowiednią decyzję w zależności od Państwa sytuacji. O jakie dane osobowe chodzi? W Holandii dane osobowe gromadzone są w Centralnej Ewidencji Danych Osobowych (GBA). Znajduje się w niej spis wszystkich osób aktualnie zamieszkujących w Holandii, lub tych, które tu kiedyś mieszkały. Spis może zawierać następujące dane osobowe: nazwisko, imię, data urodzenia, miejsce urodzenia i kraj pochodzenia miejsce zamieszkania (adres) numer identyfikacji podatkowej dane osobowe rodziców obywatelstwo (i ewentualne pozwolenie na pobyt) dane o małżeństwie lub stanie cywilnym dane osobowe dzieci informacje o wydanych dokumentach podróży informacje o prawie do głosowania nazwy organizacji, którym udziela się informacji na temat danych osobowych 3

W jaki sposób urzędy uzyskują wszystkie te dane osobowe? Niektóre dane należy zgłosić osobiście, na przykład przeprowadzkę, narodziny dziecka, zawarcie małżeństwa za granicą lub zgon członka rodziny. Inne dane są automatycznie wpisywane i zmieniane w ewidencji danych GBA. Jeżeli na przykład zawrze Pan/Pani małżeństwo w Holandii, pracownik urzędu stanu cywilnego przekazuje to następnie do ewidencji danych osobowych (GBA). Każdy posiada indywidualny numer identyfikacji podatkowej BSN to indywidualny numer identyfikacyjny używany w kontaktach z urzędami państwowymi. Numer ten zapobiega na przykład omyłkowej zamianie danych personalnych. Każdy, kto po raz pierwszy rejestruje się w urzędzie miasta lub gminy, otrzymuje numer BSN. Także nowonarodzone dziecko, które wpisuje się do ewidencji danych, dostaje od razu numer BSN. Numer BSN jest zapisany w paszporcie, prawie jazdy i dowodzie osobistym. Posługiwanie się numerem BSN jest wygodne zarówno dla obywateli, jak i dla urzędów państwowych. Ułatwia kontakt z urzędem miasta lub gminy oraz z innymi instytucjami (rządowymi). W momencie rozpoczęcia pracy pracownik podaje swój numer BSN pracodawcy. Za pomocą numeru BSN pracodawca zgłasza pracownika do Urzędu Skarbowego (Belastingdienst) albo reguluje sprawy związane z funduszem emerytalnym. Także służba zdrowia używa numeru BSN. U lekarza domowego, w szpitalu, w aptece oraz przy załatwianiu opieki domowej może być potrzebne podanie numeru BSN. Więcej informacji na ten temat znaleźć można na stronie internetowej www.burgerservicenummer.nl. Państwa prywatność jest dobrze chroniona Informacje zapisane w ewidencji danych GBA nie są ogólnie dostępne. Urzędy strzegą Państwa prywatności i używają danych tylko po to, by prawidłowo wypełniać swoje zadania. Poza tym dane te używane są tylko wtedy, gdy nie wyraziliście Państwo sprzeciwu, a czasami tylko za zgodą Państwa. 4

Prawa Jakie mają Państwo prawa? Każdy, kto po raz pierwszy wpisuje się do ewidencji danych GBA, otrzymuje dowód wpisu. Wpis ten nic nie kosztuje, także wtedy, gdy osiedlają się Państwo ponownie w Holandii. Każdy może mieć wgląd do swoich danych w ewidencji danych GBA. Jest to nieodpłatne. W wypadku, gdy chcą Państwo otrzymać odpis swoich danych, odbywa się to najczęściej za opłatą. Maja Państwo prawo używać nazwiska (byłego) małżonka lub zarejestrowanego partnera. Jest to nazwisko używane ( naamgebruik ). Ewidencja danych GBA przekazuje informacje dotyczące używanego nazwiska do instytucji takich jak: Urząd Skarbowy (Belastingdienst), fundusze emerytalne, okręg wodny lub Inspektorat Transportu Drogowego (RDW). Państwa własne nazwisko pozostaje zapisane w paszporcie. Jeżeli Państwa dane są nieprawidłowe lub niepełne, mogą je Państwo poprawić albo uzupełnić. Urząd miasta lub gminy spyta w tym wypadku o potrzebne dokumenty. Mogą Państwo zwrócić się do urzędu miasta lub gminy z wnioskiem o nieprzekazywanie swoich danych osobowych do poszczególnych instancji. Więcej informacji na ten temat można otrzymać w urzędzie miasta lub gminy. Mogą Państwo zwrócić się do urzędu miasta lub gminy o listę instytucji, do których przekazano Państwa dane w roku ubiegłym. Listę tę otrzymają Państwo. Wyjątkiem są sytuacje, gdy chodzi o bezpieczeństwo państwa lub czyny karalne. Za wydanie takiego zaświadczenia urząd miasta lub gminy może pobierać opłatę. Rodzice zastępczy mogą usunąć poprzednie nazwisko dziecka oraz dane biologicznych rodziców z listy z danymi osobowymi ich adoptowanego dziecka. Biologiczni rodzice dziecka mogą usunąć dane dziecka oddanego do adopcji z ich rejestru danych osobowych. Osoba, która zmieniła płeć może złożyć wniosek o usunięcie ze swojego rejestru danych osobowych dotyczących wcześniej używanego imienia (imion) i nazwiska oraz płci. Obowiązki Jakie posiadają Państwo obowiązki? Powinni Państwo zawsze móc przedstawić ważny dokument tożsamości. Jeżeli przybywają Państwo z zagranicy i chcą osiedlić się w Holandii, powinni Państwo w ciągu 5 dni zameldować się w urzędzie miasta lub gminy, w miejscu, gdzie się osiedlają. Jeżeli przeprowadzają się Państwo na terenie Holandii, powinni Państwo podać zmianę adresu w urzędzie miasta lub gminy, gdzie się przeprowadzili. Jeżeli mają Państwo zamiar przebywać zagranicą dłużej, niż 8 miesięcy, należy na 5 dni przed wyjazdem zameldować ten fakt w urzędzie miasta lub gminy. 5

Jeżeli urząd miasta lub gminy w miejscu zamieszkania zwróci się z pytaniami dotyczącymi Państwa zgłoszenia lub danych osobowych zawartych w ewidencji GBA, mają Państwo obowiązek podać dodatkowe informacje. W przypadku, gdy Państwa dane osobowe ulegną zmianie zagranicą (poprzez zawarcie małżeństwa lub narodziny dziecka), należy zgłosić to do urzędu miasta lub gminy po powrocie do Holandii. Należy okazać przy tym oryginały dokumentów potwierdzające tę zmianę. Jeżeli chcą Państwo przyjechać z zagranicy i przebywać czasowo w Holandii W sytuacji, gdy przyjeżdżają Państwo z zagranicy i chcą przebywać dłużej niż cztery miesiące w Holandii, należy w ciągu 5 dni po przyjeździe zgłosić w urzędzie miasta lub gminy swój pobyt i podać adres zamieszkania. Pobyt Państwa w Holandii musi być legalny. Oznacza to (między innymi), że posiadają Państwo obywatelstwo holenderskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej. Nie zostaną Państwo wpisani do ewidencji danych GBA w następujących wypadkach: Jeżeli nie posiadają Państwo prawa pobytu w Holandii, należy złożyć podanie o pobyt w punkcie informacyjnym dla cudzoziemców (punkt informacyjny Urzędu do spraw Imigracji i Naturalizacji IND). Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo na stronie www.ind.nl. Jeżeli złożyli Państwo wniosek o azyl i przebywają w ośrodku dla ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy lub w centrum pomocy, Państwa pobyt zostaje zarejestrowany przez tę instancję w ciągu pierwszych sześciu miesięcy. Po upływie tego okresu lub w momencie, gdy już wcześniej przebywali Państwo poza ośrodkiem, należy zameldować się w urzędzie miasta w miejscu zamieszkania. W wypadku, gdy mieszkali Państwo na Antylach Holenderskich lub na Arubie, należy przedłożyć dowód wypisu z tamtejszej ewidencji. Jest to potrzebne po to, by zapobiec podwójnej rejestracji na terenie Królestwa Niderlandów. Jeśli chcą Państwo zameldować także partnera i/lub dzieci, należy przyjść razem z nimi do urzędu miasta lub gminy. Proszę wziąć ze sobą oryginały dokumentów udowadniających tożsamość, stan cywilny oraz miejsce pobytu w Holandii. Należy koniecznie mieć przy sobie paszport (paszporty) i w razie potrzeby dokument udowadniający legalny pobyt w Holandii. Także odpisy aktu urodzenia 6

(Państwa i dzieci), odpisy aktu małżeństwa oraz umowę wynajmu lub akt kupna mieszkania w Holandii. Procedura odwoławcza Jeżeli uważają Państwo, że dane Państwa nie są we właściwy sposób wpisane do ewidencji danych, proszę zasięgnąć informacji na ten temat u urzędzie miasta lub gminy. Urząd ten może wyjaśnić dlaczego niektóre Państwa dane widnieją w spisie danych osobowym albo dlaczego ich tam nie ma. W razie potrzeby można poprosić urząd miasta lub gminy, aby dane te zostały uzupełnione lub poprawione. Jeśli nie zgadzają się Państwo z decyzją urzędu dotyczącego prośby o uzupełnienie lub usunięcie pewnych danych o Państwa osobie, mogą Państwo w ciągu sześciu tygodni od podjęcia decyzji złożyć odwołanie do Kolegium Prezydenta Miasta i Radnych Miejskich. Pytania? Jeżeli po przeczytaniu tej broszury mają Państwo jeszcze pytania, proszę skontaktować się z urzędem miasta. 7

Kolofon Broszura ta jest wydana przez biuro Centralnej Ewidencji Danych Osobowych i Dokumentów Podróży, podlegające Ministerstwu Spraw Wewnętrznych i Relacji Królestwa. Z niniejszej broszury nie wynikają żadne prawa. www.bprbzk.nl Juni 2009 24240 1898-GMD93