OR-123410-226/08 tel (012) 616 17 89, tel/fax (012) 616 12 17, 616 12 36 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej specyfikacją ) 1 Informacje o zamawiającym Gmina Miejska Kraków, zwana w dalszej części zamawiającym z siedzibą w Krakowie, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Regon 350508747, NIP 676-10-13-717 2 Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz U z 2007 r Nr 223, poz 1655 z późn zm), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego 3 Opis przedmiotu zamówienia - Wykonanie operatów szacunkowych lokale mieszkalne (4 części) 21 edycja 31 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie operatów szacunkowych nieruchomości lokalowych określających: wartość rynkową lokalu mieszkalnego (niewyodrębnionego lub wyodrębnionego) lub lokalu o przeznaczeniu innym niż mieszkalne (niewyodrębnionego lub wyodrębnionego) wraz z udziałem w nieruchomości wspólnej, wartość rynkową lokalu mieszkalnego (niewyodrębnionego lub wyodrębnionego) powstałego z adaptacji części wspólnych budynków (np strychy), cenę 1 m² nieruchomości gruntowej, na której usytuowany jest budynek, z lokalem (niewyodrębnionym lub wyodrębnionym) przeznaczonym do zbycia, wartość rynkową pomieszczenia przynależnego do lokalu (niewyodrębnionego lub Nr części wyodrębnionego), zaktualizowaną na dzień wykonania operatu wartość nakładów poniesionych przez Gminę Miejską Kraków/Skarb Państwa przez okres 10 lat od daty remontu lokalu (niewyodrębnionego lub wyodrębnionego), wartość nakładów poniesionych przez osoby, które dokonały - za zgodą właściciela przebudowy lub rozbudowy budynku stanowiącego własność Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego w wyniku czego powstał lokal o przeznaczeniu mieszkalnym stosownie do brzmienia art 218 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r o gospodarce nieruchomościami (Dz U z 2004, Nr 261, poz 2603 z późn zm), wartość nakładów poniesionych przez osoby, które dokonały przebudowy lub rozbudowy budynku w wyniku czego powstał lokal o przeznaczeniu mieszkalnym stosownie do brzmienia przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r, Kodeks cywilny Dz U z 1964 r Nr 16, poz 93 z późn zm) w zakresie dotyczącym nakładów koniecznych, położonych na terenie Gminy Miejskiej Kraków w jednostkach ewidencyjnych: Jednostka ewidencyjna Gmina Miejska Kraków (ilość lokali) 1 Skarb Państwa (ilość lokali) Razem do wyceny w 2009 roku 1 Nowa Huta 352 5 357 2 Śródmieście 252 2 254 3 Krowodrza 252 3 255 4 Podgórze 154 5 159 32 Operaty szacunkowe winny być wykonane zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn: Dz U z 2004 r Nr 261, poz 2603 z późn zm)
OR-123410-226/08 i rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego (Dz U z 2004 r Nr 207, poz 2109 z późn zm) oraz standardami zawodowymi rzeczoznawców majątkowych wydanymi przez Polską Federację Stowarzyszeń Rzeczoznawców Majątkowych 33 Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia umownego do sporządzenia aktualizacji operatu szacunkowego w przypadku stwierdzenia, iż wartość nieruchomości przedstawiona w operacie szacunkowym uległa zmianie przed upływem okresu 12 miesięcy od daty jego sporządzenia (art 156 ust 3 ustawy z dnia 21081997 r o gospodarce nieruchomościami - tekst jednolity z 2004 r Dz U Nr 261, poz 2603 z późn zm) 34 Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia umownego do umieszczenia stosownej klauzuli w operacie szacunkowym, potwierdzającej jego aktualność, w przypadku stwierdzenia przez rzeczoznawcę majątkowego, który sporządził operat szacunkowy, że po okresie 12 miesięcy od daty jego sporządzenia, wartości przedstawione w operacie szacunkowym nie uległy zmianie (art 156 ust 4 ustawy z dnia 21081997r o gospodarce nieruchomościami - tekst jednolity z 2004 r Dz U Nr 261, poz 2603 z późn zm) 35 Wykonawca użyje do wykonania operatów szacunkowych materiałów własnych, oraz pokryje koszty związane z wykorzystaniem i zakupem materiałów geodezyjnych wymaganych do sporządzenia operatów szacunkowych (np mapa ewidencyjna, wypis z rejestru gruntów) oraz badaniem ksiąg wieczystych 36 Wynagrodzenie za wykonywanie operatów szacunkowych będzie określone na podstawie ceny jednostkowej obejmującej wykonanie operatu szacunkowego jednego lokalu mieszkalnego, zgodnie z przedmiotem zamówienia 37 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby zlecanych operatów szacunkowych w poszczególnych częściach podanych w przedmiocie zamówienia Złożenie zlecenia uzależnione jest od potrzeb i zadań, jakie będzie miał do zrealizowania Wydział Skarbu Miasta z zastrzeżeniem, że ograniczenie wartości zleceń w poszczególnych częściach zamówienia nie będzie większe niż 50 % wartości danej części 38 Wykonawca zobowiązany jest, przed zawarciem umowy, do przedstawienia Zamawiającemu aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej potwierdzającej, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min 25 000 euro 39 Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 71319000-7 310 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części: od 1 do 4 Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia 311 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art 67 ust 1 pkt 6 ustawy 312 Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom z zastrzeżeniem pkt 52 specyfikacji 313 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 314 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej 4 Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 14 grudnia 2009 roku Terminy realizacji zamówienia dla poszczególnych zleceń: do 14 dni od daty otrzymania zlecenia w przypadku złożenia zlecenia na wykonanie nie więcej niż 15 operatów szacunkowych, do 21 dni od daty otrzymania zlecenia w przypadku złożenia zlecenia na wykonanie więcej niż 15 operatów szacunkowych Każdorazowe zlecenie nie będzie obejmowało więcej niż 30 operatów szacunkowych 5 Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 51 spełniają wymogi określone w art 22 ust 1 ustawy i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art 24 ust1 i 2 ustawy; 52 dysponują lub będą dysponować w okresie przewidzianym na realizację zamówienia zespołem składającym się z minimum trzech rzeczoznawców majątkowych posiadających uprawnienia zawodowe rzeczoznawcy majątkowego oraz doświadczenie w zakresie wykonania co najmniej 2
OR-123410-226/08 30 operatów szacunkowych przez każdą ze wskazanych do realizacji zamówienia osób (każdego z członków zespołu), w tym minimum 15 wymienionych operatów szacunkowych powinno odpowiadać przedmiotowi zamówienia, tj wykonania operatów szacunkowych dla nieruchomości lokalowych 6 Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie, forma dokumentów oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu 61 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w punkcie 621-629 specyfikacji 62 Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: - w celu potwierdzenia, że posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art 24 ustawy: 621 Oświadczenie Wykonawcy wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 3A do specyfikacji) albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 3B do specyfikacji), 622 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, że powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia), 623 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 624 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 625 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 626 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art 24 ust 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - w celu potwierdzenia opisanego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 627 Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca w celu wykonania zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia (wykonania operatów) niezbędnego do wykonania zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4A i 4B do specyfikacji W sytuacji, gdy Wykonawca wskazał osoby zdolne do wykonania zamówienia (posiadające uprawnienia rzeczoznawcy majątkowego), którymi będzie dysponował wraz z ofertą winien złożyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób (jeżeli dotyczy) 628 Dokumenty wystawione przez Zleceniodawcę potwierdzające, że wszystkie operaty szacunkowe wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 627 specyfikacji zostały wykonane z należytą starannością 629 Uprawnienia rzeczoznawcy majątkowego dla osób wskazanych do realizacji zamówienia w załączniku nr 4A i 4B do specyfikacji 3
OR-123410-226/08 - oraz inne dokumenty: 6210 Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji, 6211 Dowód wniesienia wadium 6212 Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej 63 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą 631 Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 622-626 składa: a) dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 632 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 631 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania 64 Forma dokumentów 641 Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez ustanowionego pełnomocnika) 642 Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu 643 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy 644 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik 7 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art 23 ust 1 ustawy: 4
OR-123410-226/08 71 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy 72 W takim przypadku oprócz dokumentów wymienionych w pkt 62 specyfikacji wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt 71 Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza 73 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: 731 każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w punktach 622 626, 732 Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (pkt 621 specyfikacji) wg załącznika 3 B do specyfikacji 733 dokumenty wskazane w pkt 627 629 składają ci z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument Uwaga: wszystkie kopie dokumentów składnych w ofercie powinien podpisać za zgodność z oryginałem Pełnomocnik Pełnomocnik podpisuje także w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Formularz Oferty oraz załącznik nr 2 do specyfikacji dla części, na które Wykonawca składa ofertę 8 Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 81 W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub faksem W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania 82 Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Urząd Miasta Krakowa, Wydział Organizacji i Nadzoru, Oddział Zamówień Publicznych, 31-004 Kraków, Plac Wszystkich Świętych 3-4 83 Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu: +48 12 616 1217 lub +48 12 616 1236 84 Ofertę w postępowaniu można złożyć wyłącznie w formie pisemnej 85 Specyfikację istotnych warunków zamówienia zamieszczono na stronie www Zamawiającego pod adresem http://wwwbipkrakowpl/ 9 Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami w sprawach formalnych: Magdalena Paluch tel +48 12 61 61 789, Marcin Żak tel +48 12 61 61 289 10 Wyjaśnienia oraz zmiana treści specyfikacji: Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art 38 ustawy 11 Wadium: 111 Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: Część 1 1 300 zł Część 2 1 500 zł Część 3 1 300 zł Część 4 600 zł 112 Wadium może być wnoszone: 5
OR-123410-226/08 Przelewem wpłacane na rachunek Urzędu Miasta Krakowa (nr 27 1240 4722 1111 0000 4856 4667) z dopiskiem wadium OR-123410-226/08 Wykonanie operatów 21 edycja część 1/2/3/4 w taki sposób, aby przed upływem terminu składania ofert wadium znajdowało się na ww rachunku; w poręczeniach bankowych, poręczeniach pieniężnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity DzU z 2007 r nr 42 poz 275) składane w oryginale w kasie Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa za potwierdzeniem przyjęcia przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty (tj w kopercie z ofertą, w takim przypadku zamawiający przekaże oryginał dokumentu stanowiącego wadium do kasy) 113 Dopuszczalne jest złożenie wadium w więcej niż jednej formie 114 Właściwa kasa Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa znajduje się w budynku przy pl Wszystkich Świętych 3/4 na parterze jest czynna w poniedziałki w godzinach 900-1630, od wtorku do piątku w godzinach 800-1500 Kasa potwierdza jedynie przyjęcie dokumentu stanowiącego wadium nie zajmuje się oceną, czy spełnia ono wymagania Zamawiającego 115 Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi: być wystawione na Gminę Miejską Kraków (31-004 Kraków, pl Wszystkich Świętych 3-4); zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art 46 ust 4a i 5 ustawy; w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań opisanych art 46 ust 4a i 5 ustawy każdego z tych wykonawców; okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą 116 Zamawiający zwróci wadium w sposób odpowiadający formie wnoszenia w przypadkach wymienionych w art 46 ust 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych W przypadku wpłaty przelewem Zamawiający zwróci kwotę wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy prowadzenia rachunku, pomniejszoną o koszty prowadzenia rachunku oraz o prowizje bankowe Wadium wniesione inaczej niż w pieniądzu kasa Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa wydaje (przesyła) wykonawcom za potwierdzeniem odbioru Zamawiający zatrzyma wadium w wypadku, gdy zajdzie jedna z okoliczności wymienionych w art 46 ust4a i 5 ustawy 12 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia 13 Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert 14 Sposób przygotowania oferty: 141 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 142 Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały Oświadczenia i dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z informacjami zawartymi w dokumentach rejestrowych Wykonawcy lub przez osobę/y posiadającą/e odpowiednie pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnej, udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy Podpisy należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego 143 Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 6
OR-123410-226/08 144 W Formularzu Ofertowym wartości liczbowe należy wpisywać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane także słownie (nie stosuje się wyrażenia jw i równoważnych) 145 Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art 86 ust 4 ustawy 146 Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t jedn: Dz U z 2003 r Nr 153, poz 1503 z późn zm) 147 Wykonawca powinien ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać liczbę stron w Formularzu Oferty 148 Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) 149 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu 1410 Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć) Wydział Organizacji i Nadzoru UMK, Oddział Zamówień Publicznych Znak sprawy: OR-123410 226/08 Oferta na Wykonanie operatów szacunkowych lokale mieszkalne (4 części) 21 edycja Nie otwierać przed 26 lutego 2009 r godz 13:30 15 Termin i miejsce składania i otwarcia ofert: 151 Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać na adres: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1 nie później niż do dnia 26 lutego 2009 r do godz 13:00 Kancelaria Magistratu jest czynna od poniedziałku do piątku od 8 00 18 00 Oferty złożone po terminie nie będą otwierane Zostaną one zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu 152 Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 26 lutego 2009 r o godz 13:30 w budynku Urzędu Miasta Krakowa, Pl Wszystkich Świętych 3-4, w sali 306 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny 16 Sposób obliczenia ceny oferty: 161 Wykonawca ma obowiązek podać w Formularzu Oferty cenę jednostkową (brutto) za wykonanie wybranych części zamówienia oraz stawkę VAT 162 Podane w ofercie ceny jednostkowe muszą uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia 163 Wszystkie koszty uzyskania niezbędnych materiałów do wykonania operatów szacunkowych zostaną wkalkulowane w podaną do oferty cenę usługi 164 Ceny w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę opisaną w 9 ust 6 rozporządzenia Ministra Finansów dnia 25 maja 2005 r w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), (Dz U Nr 95, poz 798 z późn zm) 7
OR-123410-226/08 165 W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty 17 Informacje dotyczące walut obcych: 171 Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN) 172 Jeżeli w załączonych do oferty dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą podane wartości w innej walucie niż PLN, będą one przeliczane na PLN według kursu średniego NBP danej waluty z daty wystawienia danego dokumentu 18 Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert: 181 Oferty dla poszczególnych części będą oceniane według kryterium: najniższa cena 100% 182 Liczba punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem: liczba punktów badanej oferty = (C min /C bad ) x 100 pkt, przy czym 1pkt odpowiada 1% gdzie: C min najniższa cena całkowita spośród badanych ofert C bad cena całkowita oferty badanej Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, z zastrzeżeniem pkt 165 specyfikacji 19 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 191 Ogłoszenie wyników postępowania niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 192 Informacje, o których mowa w pkt 191 podpunkt a) zostaną również zamieszczone na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego 193 Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy odrębnym pismem 194 W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy ci przed zawarciem umowy z zamawiającym są zobowiązani do przedłożenia zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia 20 Dodatkowe informacje: 201 Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców 202 Zgodnie z art 87 ust 1 ustawy, zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert 203 Zgodnie z art 87 ust 2 ustawy, zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków 8
OR-123410-226/08 zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona 21 Zmiana oferty, wycofanie oferty: 211 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert 212 Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności 213 Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony zamawiającemu z zastrzeżeniem pkt 211, podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem) Wykonawca ma prawo do żądania zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert 22 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy/ogólne warunki umowy/wzór umowy Wzór umowy (wraz z załącznikami) stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji 23 Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy oraz warunki dokonania takich zmian zostały określone w 15 wzoru umowy (załącznik nr 1 do specyfikacji) 24 Środki ochrony prawnej: 241 Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci protestu, odwołania oraz skargi do sądu 242 Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy 25 Cena wydruku specyfikacji wynosi: 5 zł Wykaz załączników: 1 Wzór umowy wraz z załącznikami - (Zał nr 1) 2 Formularz Oferty - wzór (Zał nr 2) 3 Oświadczenie Wykonawcy/Pełnomocnika - (Zał nr 3A i 3B) 4 Wykaz osób - wzór (Zał nr 4A i 4B) Wszystkie wyżej wymienione załączniki stanowią integralną część specyfikacji Z upoważnienia Prezydenta Miasta Krakowa (-) Anna Szeliga 9
OR-123410-226/08 Załącznik nr 3A do specyfikacji OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie operatów szacunkowych lokale mieszkalne (4 części) 21 edycja Imię/ Nazwisko/ Firma Wykonawcy Adres Wykonawcy Stosownie do treści art 22 ust 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz U z 2007 r Nr 223, poz 1655 z późn zm) oświadczam, iż Wykonawca którego reprezentuję: 1 posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2 posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawia w załączeniu do niniejszej oferty pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 3 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 4 nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art 24 ust 1 i ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz U z 2007 r Nr 223, poz 1655 z póżn zm) Data i podpis(y) osób(y) upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy 10
OR-123410-226/08 Załącznik nr 3B do specyfikacji OŚWIADCZENIE PEŁNOMOCNIKA wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie operatów szacunkowych lokale mieszkalne (4 części) 21 edycja Firmy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Adresy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Działając jako Pełnomocnik ww Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stosownie do treści art 22 ust 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz U z 2007 r Nr 223, poz 1655 z późn zm) oświadczam że: 1 wspólnie posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2 wspólnie posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także wspólnie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawiają, w załączeniu do składanej oferty, pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3 wspólnie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; Ponadto oświadczam, iż żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 4 nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art 24 ust 1 i ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz U z 2007 r Nr 223, poz 1655 z późn zm) Data i podpis Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających sięo udzielenie zamówienia (*) Niezbędną wiedzę i doświadczenie musi posiadać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego 11
OR-123410-226/08 Załącznik nr 2 do specyfikacji (Pieczęć wykonawcy) (Data) FORMULARZ OFERTY I Zarejestrowana nazwa (firma) Wykonawcy Zarejestrowany adres (siedziba) Wykonawcy z numerem kodu pocztowego: ul kod - miejscowość powiat Telefon: NIP Internet: województwo Fax: Regon e-mail @ II Składając ofertę w postępowaniu na Wykonanie operatów szacunkowych lokale mieszkalne (4 części) 21 edycja zobowiązuję się do: 1 wykonania zamówienia za cenę jednostkową w wysokości: Nr części zamówienia Jednostka ewidencyjna Planowana ilość operatów Cena jednostkowa z VAT za wykonanie jednego operatu Wartość podatku VAT [w %] 1 Nowa Huta 357 2 Śródmieście 254 3 Krowodrza 255 4 Podgórze 159 5 wykonania całości prac objętych przedmiotem zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do 14122009 r z uwzględnieniem terminów wskazanych w pkt 4 specyfikacji II 1 Warunki płatności: zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2 Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń 3 Oświadczam, że jestem związany złożoną ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert 4 Oświadczam, że w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach przedstawionych w złożonej ofercie i zawartych w dołączonym do specyfikacji wzorze umowy 5 Oferta zawiera zapisanych i ponumerowanych stron Data i podpis osób/y upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy lub Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 12
OR-123410-226/08 Załącznik nr 4 A do siwz Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca w celu wykonania zamówienia, wraz z wykazem wykonanych przez wskazane osoby operatów na potwierdzenie warunku o którym mowa w pkt 52 specyfikacji Lp Imię i nazwisko rzeczoznawcy Nr działki/adres lokalu (wycenionego operatu szacunkowego) Miejscowość, obręb, jednostka ewidencyjna Zleceniodawca /nazwa gminy, w przypadku osób fizycznych należy wpisać,,osoba fizyczna, a w przypadku osób prawnych podać nazwę firmy/ Data wykonania operatu szacunkowego Cel wyceny 1 2 3 1 2 3 15 30 1 2 3 15 30 1 2 3 15 30 Do wykazu należy dołączyć dokumenty, wystawione przez Zleceniodawcę, potwierdzające, że operaty szacunkowe zostały wykonane z należytą starannością Data i podpis osób/y upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy lub Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 13
OR-123410-226/08 Załącznik nr 4 B do siwz Wykaz osób, którymi będzie dysponował Wykonawca w celu wykonania zamówienia - (jeżeli dotyczy), wraz z wykazem wykonanych przez wskazane osoby operatów na potwierdzenie warunku o którym mowa w pkt 52 specyfikacji Lp Imię i nazwisko rzeczoznawcy Nr działki/adres lokalu (wycenionego operatu szacunkowego) Miejscowość, obręb, jednostka ewidencyjna Zleceniodawca /nazwa gminy, w przypadku osób fizycznych należy wpisać,,osoba fizyczna, a w przypadku osób prawnych podać nazwę firmy/ Data wykonania operatu szacunkowego Cel wyceny 1 2 3 1 2 3 15 30 1 2 3 15 30 1 2 3 15 30 Do wykazu należy dołączyć dokumenty, wystawione przez Zleceniodawcę, potwierdzające, że operaty szacunkowe zostały wykonane z należytą starannością UWAGA: W przypadku wpisania do niniejszej tabeli przez Wykonawcę osoby/osób którą/-ymi będzie dysponował Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, należy do oferty załączyć dokument o którym mowa w pkt 627 specyfikacji Data i podpis osób/y upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy lub Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 14