1. Kierunek studiów: Filologia romańska UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN 2. Jakie dokładnie dokumenty zostały wysłane do uczelni zagranicznej? Kiedy? Learning Agreement oraz Biuletin de demande d admission et d incription 3. Jak ustalał/a Pan / Pani przedmioty w Learning Agreement przed wyjazdem oraz po wyjeździe i gdzie można je było znaleźć (Internet, koordynator zagraniczny, BWZ KUL, pakiety ECTS, etc.)? Na stronie internetowej uniwersytetu znajduje się wykaz wszystkich przedmiotów wraz z dokładnymi opisami i liczbą punktów ECTS. Ich wybór należy skonsultować z koordynatorem instytutowym KUL, a po przybyciu do Louvain-la-Neuve także z koordynatorem zagranicznym. Na wprowadzenie zmian uczelnia zagraniczna przyznała dwa tygodnie od chwili rozpoczęcia semestru. W tym czasie można było chodzić na różne zajęcia, co dawało szanse na zapoznanie się z przedmiotem bądź rozmowę z profesorem. 4. Legalizacja pobytu: a) Czy była wymagana legalizacja pobytu? tak b) Czy były kłopoty z legalizacją pobytu? nie c) Gdzie musiał/a Pan/i się udać i w jakim terminie od dnia przyjazdu należało dopełnić formalności dotyczących legalizacji pobytu? d) W pierwszym miesiącu po przyjeździe (mniej więcej) należało pójść do Administration Communale, dostarczyć: dowód osobisty, karty EKUZ i NNW, dokument zaświadczający o posiadaniu stałego adresu. Następnie w ciągu 4 tygodni do akademika przychodził przedstawiciel policji, aby potwierdzić, iż faktycznie mieszka się w danym miejscu. Dokument pozostawiony przez przedstawiciela policji należało odnieść do Administration Communale w ciągu miesiąca (mniej więcej). e) Jakie dokładnie dokumenty? Potwierdzenie z uniwersytetu o przyjęciu na studia, ubezpieczenie, polski dowód osobisty lub paszport i list o wymianie Erasmus. f) Jaki był czas oczekiwania? Ok. 2 tygodnie 5. Ubezpieczenie a) W jakim towarzystwie ubezpieczeniowym wykupił/a Pan/i ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i jaki był jego koszt? Karta EURO 26, koszt ok. 76 zł. Ubezpieczycielem jest Signal Iduna Polska Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Warta, składka 216 złotych. b) Czy musiał/a Pan/ Pani skorzystać z ubezpieczenia zdrowotnego (karty EKUZ) lub z ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków za granicą? Jeśli tak, czy wystąpiły jakieś trudności? Tak, korzystałam z karty EKUZ. Służba zdrowia w Belgii jest płatna, wiec za odbytą wizytę musiałam zapłacić, ale otrzymałam zwrot części sumy, którą wydałam. W tym celu musiałam udać się do urzędu, który nazywa się Mutualite, dostarczyć kartę EKUZ oraz paragony z przychodni zdrowia i apteki. c) Czy była konieczność rejestracji w odpowiedniej instytucji ubezpieczeniowej tak aby w razie choroby za okazaniem kart EKUZ móc korzystać z opieki
zdrowotnej (jeśli tak, proszę podać nazwę instytucji i termin do jakiego należało dopełnić formalności)? nie 6. Jaki wybrał/a Pan/Pani środek transportu? (proszę podać również koszt biletu) Bilet lotniczy (Wizzair) do Brukseli 30 euro plus koszty dojazdu z lotniska ok. 10 euro Bilet autobusowy do Polski 60 euro plus dojazd do Brukseli 5 euro. Do Belgii: samolot (112 złotych), z Belgii autokar (56 euro). Autobus (PKS Siemiatycze), 378 zł. w dwie strony. 7. Czy uczelnia zagraniczna proponuje przyjeżdżającym studentom? a) odebranie z dworca po przyjeździe nie b) pomoc studenta/ów zagranicznych tak, nie c) imprezę powitalną, program orientacyjny, itp. Nie, tak 8. Czy uczelnia proponowała dodatkowe zajęcia gdzie można było rozwijać swoje zamiłowania i umiejętności (sport, muzyka, plastyka, i inne). Tak, sport odpłatnie (20 euro za semestr), ale warto bo jest b. duża oferta i wysoki poziom prowadzonych zajęć. 9. Co warto ze sobą zabrać? Leki, środki przeciw przeziębieniu (w Belgii są bardzo drogie), rzeczy od deszczu parasol, kurtka nieprzemakalna, dobre, nieprzemakalne buty, najmniej 6 zdjęć legitymacyjnych (na białym tle), laptop. Wszelkie rzeczy dotyczące życia codziennego, ceny są dosyć wysokie, jeśli chodzi o przybory kuchenne, ubrania, które w licznych sklepach są drogie, nawet te z wyprzedaży. 10. Czego nie warto zabierać? W moim przypadku zbyteczne okazało się zabieranie garnków wszystko było na miejscu. Podobne ze sztućcami i talerzami. Jedzenia, na miejscu znajdują się sklepy (także dyskont), które oferują szeroką gamę produktów spożywczych po niezbyt wygórowanych cenach, także zbyt wielu książek i pomocy naukowych (potrzebne materiały otrzymuje się lub trzeba kupić na miejscu). 11. O czym należy pamiętać/co warto załatwić przed wyjazdem (sprawy studenckie / administracyjne/ finansowe etc.)? Konto bankowe, podbicie legitymacji, ubezpieczenie. Miejsce w akademiku można załatwić także po przyjeździe, warto uprzedzić o wcześniejszym przybyciu KOT ERASMUS, który oferuje noclegi do dnia wydania pokoju w akademiku, do stypendium Erasmusa należy przygotować pewną kwotę pieniędzy w zależności od potrzeb, ale stypendium powinno wystarczyć do ok. połowy kwietnia (nie wliczając wszelkich dodatkowych kosztów, jak, np. podróże). 12. Zakwaterowanie: a) Rodzaj (akademik, wynajęte mieszkanie, itp.) Akademik UCL Logement b) Czy było zapewnione przez uczelnię zagraniczną? Tak c) Czy wymagano kaucji? Tak
d) Jeśli tak, to w jakiej wysokości? 100 euro e) Jaki był koszt zakwaterowania? 208 euro + ok 13 za prąd miesięcznie 218, 53 euro f) Czy wymagano opłat z góry i za jaki okres? tak, za miesiąc g) Kiedy załatwiał Pan/Pani formalności związane z zakwaterowaniem (przed przyjazdem, po przyjeździe na miejsce/ ewentualne uwagi)? Na kilka miesięcy przed wyjazdem. Jednak jak się okazało można też znaleźć ciekawe (nawet lepsze niż nasze) zakwaterowanie na miejscu, na kilka dni przed rozpoczęciem semestru i za taką samą kwotę. Do service des logements zgłosiłam się jeszcze będąc w Polsce, niestety zrobiłam to trochę za późno (w grudniu) i po przyjeździe przez kilka dni czekałam na przyznanie pokoju (lista rezerwowa), aby uniknąć związanego z tym stresu, radzę zgłosić się do service des logements na kilka miesięcy przed wyjazdem, aby zarezerwować sobie pokój. Zamówiłam pokój przed przyjazdem w listopadzie, natomiast resztę formalności jak kontrakt już w Belgii. Na prawie 2 miesiące przed wyjazdem, ale i to okazało się za późno znalazłam się na liście rezerwowych. Udało mi się dostać pokój 5 dni po przyjeździe do Louvain-la-Neuve. h) Pana/Pani wskazówki jak znaleźć dobre/niedrogie zakwaterowanie oraz adres, który chce Pan / Pani polecić kolegom - proszę podać powód, dlaczego warto tam mieszkać (ze względu na cenę, położenie, itp.) Wszystkie informacje podane są na stronie uniwersytetu. Polecam akademiki uniwersytetu (pokoje przyjemne, cena niewygórowana jak na warunki miasta) Prywatne akademiki są dużo droższe a jakość tych tańszych niewiele przewyższa akademiki uniwersytetu. Polecam ten rodzaj zakwaterowania, koszty nie są wysokie, dodatkowy wydatek to opłaty za światło dwa razy w semestrze po ok. 12 euro. Natomiast uczulam na fakt, że kontrakt podpisuje się do 15 lipca, to oznacza, że opłaca się akademik za okres od 15 czerwca do 15 lipca, nawet jak się wyjeżdża. Polecam akademiki uczelni, na kilka miesięcy przed wyjazdem należy napisać do service des logements i zarezerwować pokój poprzez wypełnienie formularza, który przysyła service (e-mail na stronie internetowej uczelni www.ucl.be) 13. Wyżywienie: We własnym zakresie Uwagi/wskazówki: O wiele bardziej opłaca się żywić we własnym zakresie niż w stołówkach, kuchnie w akademikach są dobrze wyposażone, co pozwala na przygotowanie jedzenia we własnym zakresie. Nie jadłam w stołówce, ale opinia nie jest pochlebna, wszelkie jedzenie jest oferowane w supermarketach. 14. Czy można na miejscu podjąć pracę? Jeśli tak, prosimy o Pana/Pani uwagi: Nie orientuję się jak przedstawiają się warunki podjęcia pracy przez Polaków w Belgii. Jeśli jednak chodzi o Louvain-la-Neuve, jest to małe miasteczko akademickie, gdzie poza restauracjami/barami i sklepami trudno byłoby znaleźć jakieś zatrudnienie. Na miejscu są liczne bary, restauracje i kafejki, jak też sklepy, które poszukują pracowników. 15. Ile dni przed rozpoczęciem semestru warto przyjechać na miejsce? 7 3 dni 16. Co i w jakiej kolejności załatwiał/a Pan/Pani w ciągu pierwszych dni po przyjeździe?
Przede wszystkim pokój w akademiku, wszystko można załatwić w jeden dzień (przypominam, że miałam już zapewniony przed przyjazdem), poza tym może to potrwać trochę dłużej. Następnie zgłoszenie do sekretariatu do spraw studentów zagranicznych, tam wyjaśniają co i jak i jeszcze jedna wizyta w innym biurze, który zajmuje się wydawaniem dokumentów potrzebnych w czasie studiów, np. karta dostępu i legitymacja. 17. Wybór przedmiotów/kontakty z koordynatorem na uczelni zagranicznej/przesłanie uzgodnionego Learning Agreement do Biura Współpracy z Zagranicą KUL, kontakt ze swoim koordynatorem w KUL prosimy o Pana/Pani wskazówki/rady dla przyszłych studentów Erasmusa: Wszystkie przedmioty są dostępne na stronie głównej uniwersytetu, tamtejsze biuro od zagranicznych studentów faksuje kontrakt do BWZ w Lublinie, kontakt mailowy z koordynatorem jest na bieżąco. Należy dokładnie upewniać się czy przesyłane/faksowane dokumenty docierają do odpowiedniego biura i czy są przekazywane odpowiedniej osobie. 18. Jaką w przybliżeniu łączną kwotę wydawał/a Pan/Pani miesięcznie w czasie pobytu? Łączna kwota/mies. 320 500 EUR, w tym: a. mieszkanie 218,53 240 EUR b. komunikacja miejska 0 EUR c. wyżywienie 80 150 UR d. książki i pomoce naukowe 10 EUR e. inne (wycieczki po Belgii, środki chemiczne ) 70 EUR 19. Jaką formę przechowywania pieniędzy wybrał Pan / wybrała Pani? Konto bankowe złotówkowe Konto bankowe w euro ING Belgique SA Gotówka 20. Cenne wskazówki dotyczące pobytu/studiów: Na początek chodzić na wszystkie zajęcia, które wydają się być interesujące by potem móc dokonać właściwego wyboru. W czasie roku akademickiego spotykać się jak najwięcej z innymi studentami oraz podróżować po Belgii (kraj jest niewielki, więc nie traci się dużo czasu na przejazdy) czy też sąsiednich krajach czas na stypendium szybko płynie, więc lepiej nie czekać do lata gdyż potem jest dużo innych ważniejszych spraw do zrobienia i mało czasu na przyjemności. Miasto jest niewielkie, ale bardzo dobrze zorganizowane nawet, jeśli przeraża na początku skrótowymi wskazówkami, jest dobrze sytuowane w stosunku do Brukseli i innych miast. Studia są na wysokim poziomie, ale profesorowie łaskawie patrzą na Erasmusów. Przy wyborze przedmiotów upewnić się, że dany przedmiot nie będzie na zbyt wysokim poziomie, uczęszczać na wszelkie imprezy i wycieczki integracyjne. 21. Studia: a) Jak Pan / Pani ocenia poziom i organizację zajęć na uczelni przyjmującej (prosimy o krótkie uzasadnienie)? Jestem bardzo zadowolona z zajęć, które wybrałam. Zajęcia ciekawe, prowadzone na wysokim poziomie, wykładowcy mili i wyrozumiali dla studentów zagranicznych, skłonni do pomocy. Poziom jest bardzo wysoki, a wykładowcy kompetentni i sympatyczni. Organizacje jest dobra: przerwy między zajęciami są dostosowane do potrzeb studentów. Organizacja jest wspaniała i naprawdę trudno się pogubić. b) Proszę zaznaczyć w jakim stopniu zajęcia oferowane przez uczelnię zagraniczną były zbliżone do zajęć oferowanych na Pana/Pani kierunku studiów w KUL:
Zajęcia, które wybrałam w większości nie pokrywały się z zajęciami jakie miałam na KUL-u tak więc nie mogę porównać. Jedynie zajęcia z języka hiszpańskiego były zbliżone do tych na moim kierunku. Jestem na piątym roku i wszystkie podobne przedmioty miałam zaliczone w Polsce w związku z tym musiałam znaleźć inne przedmioty. c) Jak Pan / Pani ocenia poziom usług świadczonych przez uczelnię (administracja, dostęp do biblioteki, komputerów i innego sprzętu, itd.)? Administracja łatwe, bezproblemowe i szybkie załatwianie wszystkich spraw. Łatwy dostęp do znakomicie wyposażonych sal informatycznych, Internetu i biblioteki. d) Czy uczelnia przyjmująca stosowała ECTS? tak e) W jakim języku prowadzone były zajęcia/wykłady? W języku francuskim, hiszpańskim. f) Jak ocenia Pan / Pani kontakty ze studentami tamtejszej uczelni oraz zagranicznymi? Studenci belgijscy byli mili i niejednokrotnie oferowali swoją pomoc jednak zamknięci nieco na studentów zagranicznych (tj. nie integrowali się ze stypendystami poza zajęciami). Inni studenci zagraniczni bardzo mili, przyjaźni, otwarci na innych studentów. Kontakt z innymi Erasmusami był doskonały, głównie dzięki pobytowi w KOT Erasmus na początku gdzie mieszkałam z większością kontakty z Belgami były dobre, pomagały też wspólne projekty grupowe do zrobienia. g) Jak Pan / Pani ocenia pracę (w skali: 2 źle, 3- słabo, 4- dobrze, 5 bardzo dobrze)? a) koordynatora zagranicznego 5; 5. b) Biura Współpracy z Zagranicą uczelni zagranicznej 5; 5. c) Biura Erasmus uczelni zagranicznej -; 5. Uwagi: learning agreement należy wypełnić w dwóch formularzach kulu i ucl. h) Jak dokładnie zdobywał/a Pan / Pani Transcript of Records oraz dokument potwierdzający pobyt w uczelni przyjmującej? Proszę opisać ewentualne trudności z tym związane: Nie było z tym żadnych trudności wszystko załatwia się w tym samym biurze pod koniec pobytu a nastepnie Transript of Records jest wysyłany na KUL (oryginał) i na adres domowy (kopia). Wszystkiego pilnuje pani Leroi, która następnie wysyła do koordynatorki po podpis. Podpisany kontrakt zostaje wysłany faksem przez tamtejszy BWZ. Oba dokumenty otrzymuje się w tamtejszym biurze współpracy z zagranicą. W moim przypadku wystarczyło tylko umówić się na dzień i godzinę i zgłosić w odpowiednim terminie po odbiór dokumentów. Nieznaczącym problemem był fakt, iż drugi dokument musiał być zapakowany w kopertę z pieczątką uczelni zagranicznej (ten sposób przekazywania dokumentu wydawał się nieznany na uczelni). 22. Podsumowanie - prosimy o wszelkie uwagi dotyczące pobytu zagranicznego: co się Panu / Pani szczególnie podobało i nie podobało, co sprawiało największy kłopot, jakich rad może Pan / Pani udzielić studentom wyjeżdżającym, itd. Szczerzę radzę porozmawiać przed wyjazdem ze studentami, którzy byli na stypendium w poprzednich latach najlepiej odpowiedzą na wszystkie pytania praktyczne dotyczące pobytu. Nie należy jednak zbytni przejmować się osobistymi negatywnymi opiniami o wyjedzie ani negatywnie nastawiać. Czas spędzony na stypendium to wyjątkowe przeżycie i tylko od dobrego nastawienia i właściwego przygotowania wyjazdu zależy czy będzie on udany. Bardzo polecam wyjazd do Louvain, jest to świetne miasteczko w małym kraju, gdzie wszędzie jest blisko, dodatkowo życie studenckie jest maksymalnie skoncentrowane, jest
to campus gdzie wiele się dzieje. Uczelnia ma wiele zagranicznych kontaktów w związku z czym liczba Erasmusów jest ogromna, co gwarantuje wiele nowych znajomości, mogących trwać całe życie. Jednakże szczerze radzę zatroszczyć się wcześniej o mieszkanie i upominać o pokój w razie potrzeby. Na miejscu warto założyć konto w banku ING lub Fortis. I przede wszystkim uczestniczyć w różnych wieczorkach (filmowych, muzycznych) organizowanych przez studentów, gdzie można nawiązać wiele ciekawych znajomości. Bardzo wygodne były też jednoosobowe pokoje w akademikach dla wszystkich studentów. Podobał mi się fakt, iż studenci Erasmusa mieszkali w akademikach ze studentami belgijskimi. Największym problemem był dla mnie początkowy kłopot z akademikiem, który był wynikiem zbyt późnego złożenia podania o przyznanie akademika, dlatego radzę studentom o złożenie formularza na kilka miesięcy przed wyjazdem. Szczególnie podobała i się organizacja zajęć, bezproblemowy dostęp do Internetu na uczelni, bezpośredni dostęp do ogromnej biblioteki, istnienie ogromnej bazy internetowej (icapmus) ułatwiający zdobywanie notatek z zajęć i kontakt z profesorami oraz bycie na bieżąco z wszelkimi zmianami. Bardzo doceniam istnienie centrum sportowego, gdzie za niewielką cenę studenci mieli możliwość uprawiania przeróżnych sportów.