Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie Ul. Cyprysowa 5 11-041 Olsztyn - Gutkowo Gutkowo, dnia 29.06.2017r ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2017 W związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie wyników prac B+R oraz innowacji procesowej w firmie: ZAKŁAD PRZEMYSŁU DRZEWNEGO PIOTR ŻEMOJTEL ZAKŁAD PRODUKCYJNY W GODKOWIE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020, Działanie 1.5., Poddziałanie 1.5.1, Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie ogłasza postępowanie zgodnie z zasadą konkurencyjności w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: Instalacja pneumatyczna ze sprężarką śrubową wraz z montażem i uruchomieniem 1 szt. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Instalacja pneumatyczna ze sprężarką śrubową wraz z montażem i uruchomieniem 1 szt. Planowana do zakupu instalacja pneumatyczna ze sprężarką śrubową wraz z montażem gwarantuje uzyskanie określonych parametrów technicznych procesu technologicznego i jest niezbędna do prawidłowej realizacji niniejszej inwestycji. Umożliwi czyszczenie i chłodzenie pił. Proszę o wskazanie ceny z uwzględnieniem poniższych parametrów (równoważnych lub lepszych technologicznie) 1) instalacja aluminiowa przygotowana wg szkicu (koncepcja technologiczna hali przetarcia, załącznik nr 2): - główne zasilanie min. fi 25 mm, - zejścia min. fi 20mm( 8 szt.) zakończone zaworem, kostką aluminiową, bezpieczną szybkozłączką oraz zwijadłem pneumatycznym z wężem poliuretanowym min. fi 9,5 x 13 mm długość min. 12 m zakończony pistoletem do przedmuchu; 2) sprężarka śrubowa z osuszaczem: - zbiornik min. 500 litrów, - moc min. 7,5 KW, - ciśnienie robocze od 8 do 10 bar, - wydajność min. 1m3/min, - przetwornica częstotliwości (falownik), - separator powietrza, - śruba o profilu asymetrycznym. Wspólny słownik zamówień (CPV): 42000000-6 MASZYNY PRZEMYSŁOWE 2. Planowany termin realizacji zamówienia: do 30.11.2017 (przez termin realizacji rozumie się montaż i uruchomienie w lokalizacji 14-407 Godkowo 43a). 3. Warunki udziału w postępowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia do należytego wykonania zamówienia 1
3. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. 5. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1) Złożenie oferty zawierającej: Nazwę, adres i NIP wykonawcy Datę wystawienia oferty Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów Termin ważności oferty Cenę netto i brutto 2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłową realizację zamówienia. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. Sposoby składania ofert: osobiście w siedzibie firmy: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie, ul. Cyprysowa 5, 11-041 Olszyn - Gutkowo 2
pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Cyprysowa 5, 11-041 Olsztyn - Gutkowo pocztą elektroniczną na adres mailowy: zpd_piotr_z@op.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 31.07.2017 Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne. Zamawiający dokona oceny ofert. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do zmian/ anulowania postępowania w trybie zapytania ofertowego w każdym momencie bez podania przyczyny. 5. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od dnia zakończenia procedury naboru ofert, tj. od 31.07.2017r. 6. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: kryteria oceny ofert a) cena netto PLN/EUR (w przypadku podania ceny w EUR, przeliczenie nastąpi wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego sporządzanie protokołu wyboru ofert przez Zamawiającego) waga maksymalna liczba punktów 60% 60 b) okres gwarancji (podany w miesiącach) 40% 40 Sposób przyznawania punktacji za spełnianie danego kryterium oceny oferty: a) Punkty w ramach kryterium ceny netto w (PLN/EUR) będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 60% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie 3
b) Punkty w ramach kryterium okres gwarancji (podany w miesiącach) będą przyznawane wg następującej formuły: G r G n = ----------------- x 100 x 40% G max G max najdłuższy okres gwarancji w zbiorze G r okres gwarancji oferty rozpatrywanej G n ilość punktów przyznana ofercie 7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między firmą: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie a osobami wykonującymi w imieniu firmy: Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 8. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. zmiana warunków płatności, zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych. W przypadku niedotrzymania zapisów złożonej oferty, w tym zwłaszcza terminu realizacji zamówienia, naliczone zostaną kary umowne w wysokości 0,1 % od wartości netto umowy za każdy dzień opóźnienia począwszy od pierwszego dnia spóźnienia, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Piotr Żemojtel, email: zpd_piotr_z@op.pl, nr tel. 604104093 4
Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zakład Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie zastrzega sobie prawo w każdej chwili do anulowania lub zmian całości lub części zapytania ofertowego... podpis i pieczęć 5
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Oferta dla: Zakładu Przemysłu Drzewnego Piotr Żemojtel Zakład Produkcyjny w Godkowie Ul. Cyprysowa 5 14-041 Olsztyn - Gutkowo W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 4/2017 dotyczące zakupu instalacji pneumatycznej ze sprężarką śrubową wraz z montażem i uruchomieniem 1 szt. związanej z projektem pn. "Wdrożenie wyników prac B+R oraz innowacji procesowej w firmie: ZAKŁAD PRZEMYSŁU DRZEWNEGO PIOTR ŻEMOJTEL ZAKŁAD PRODUKCYJNY W GODKOWIE składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:.... * II. Warunki oferty Gwarancja:.* miesięcy Ważność oferty:..* dni (minimum 60 dni od dnia zakończenia procedury naboru ofert, tj. od 31.07.2017) Planowany termin realizacji zamówienia: do 30.11.2017 (przez termin realizacji rozumie się montaż i uruchomienie w lokalizacji 14-407 Godkowo 43a). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego: l.p. Przedmiot Zamówienia Cena netto* PLN/EUR** Cena brutto* PLN/EUR** 1. Instalacja pneumatyczna ze sprężarką śrubową wraz z montażem i uruchomieniem 1 szt. Proszę o wpisanie Tak/Nie w odniesieniu do każdego parametru. TAK jeśli oferowany przedmiot zamówienia spełnia kryterium, NIE jeśli go nie spełnia. Nazwa parametru Instalacja aluminiowa przygotowana wg szkicu (koncepcja technologiczna hali przetarcia) Główne zasilanie min. fi 25mm Zejścia min. fi 20mm( 8 szt.) zakończone zaworem, kostką aluminiową, bezpieczną szybkozłączką oraz zwijadłem pneumatycznym z wężem poliuretanowym min. fi 9,5 x 13 mm długość min. 12 m zakończony pistoletem do przedmuchu Sprężarka śrubowa z osuszaczem Zbiornik min. 500 litrów TAK/NIE* 6
Moc min. 7,5 KW Ciśnienie robocze od 8 do 10 bar Wydajność min. 1 m3/min Przetwornica częstotliwości (falownik) Separator powietrza Śruba o profilu asymetrycznym Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłową realizację zamówienia. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób Miejscowość, dnia r.* *dane obligatoryjne ** niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć wystawcy oferty)* 7
Załącznik nr 2 Koncepcja technologiczna hali przetarcia - rozmieszczenie instalacji pneumatycznej 8