Konkurs im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne LAUR INNOWACYJNOŚCI 2015 V edycja WARUNKI PARTNERSTWA/SPONSORINGU (wersja uaktualniona wg stanu na dzień 22.06.2015r.) ORGANIZATOR NACZELNA ORGANIZACJA TECHNICZNA Federacja Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych REALIZACJA Zespół Usług Technicznych Rady Stołecznej NOT Spółka z o.o. ul. Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa 1
Spis treści Objaśnienia dotyczące poszczególnych wydarzeń Konkursu..2 1. Partnerstwo/Sponsoring całości Konkursu 1.1 Generalny Partner/Sponsor Konkursu...3 1.2 Główni Partnerzy/Sponsorzy Konkursu...4 1.3 Partnerzy/Sponsorzy Konkursu...5 1.4 Firmy Wspierające Konkurs...6 2. Partnerstwo/Sponsoring Gali 2.1 Główni Partnerzy/Sponsorzy Gali...7 2.2 Partnerzy/Sponsorzy Gali...7 2.3 Firmy Wspierające Galę...8 OBJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSZCZEGÓLNYCH WYDARZEŃ KONKURSU im. STANISŁAWA STASZICA NA NAJLEPSZE PRODUKTY INNOWACYJNE LAUR INNOWACYJNOŚCI 2015 1. Konkurs im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne LAUR INNOWACYJNOŚCI 2015. Celem piątej edycji tego Konkursu jest promowanie produktów innowacyjnych i ich twórców oraz pomoc w przyspieszeniu aplikacji innowacyjnych rozwiązań. Organizatorzy uzyskali objęcie Konkursu wysokimi Patronatami krajowymi i zagranicznymi. Kapitułę Konkursu stanowią wybitne osobistości z Polski i z zagranicy. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 25 listopada 2015 r. na uroczystej Gali. Galę poprzedzi III konferencja pt. Innowacje warunkiem rozwoju gospodarczego Polski organizowana przez NOT i Stowarzyszenie Polskich Wynalazców i Racjonalizatorów. Wydarzeniom tym będzie towarzyszyła wystawa produktów i technologii innowacyjnych W ramach V edycji Konkursu odbyła się 10 czerwca 2015 r. podczas Międzynarodowych Targów ITM w Poznaniu Platforma współpracy i transferu innowacji POLSKIE INNOWACJE DLA ŚWIATA, ŚWIATOWE INNOWACJE DLA POLSKI, połączona ze spotkaniami brokerskimi. Szczegółowa informacja o Konkursie znajduje się w Regulaminie, rozsyłanym łącznie z niniejszymi Warunkami Partnerstwa/Sponsoringu. 2. Gala Konkursu im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne LAUR INNOWACYJNOŚCI 2015. Punktem kulminacyjnym Konkursu będzie uroczysta Gala zorganizowana w dniu 25 listopada br. w reprezentacyjnej Sali Balowej WDT NOT w Warszawie. Zostaną na niej ogłoszone wyniki Konkursu oraz wręczone laureatom Statuetki Laur Innowacyjności i dyplomy. Podczas Gali przewidziane są różne atrakcje bogaty program artystyczny, losowanie wśród uczestników upominków ufundowanych przez Partnerów/Sponsorów i inne atrakcje. W Gali wezmą udział Laureaci, Patroni, Kapituła oraz liczni, wysocy rangą przedstawiciele świata polityki, sfer rządowych, środowiska biznesowego, naukowego i mediów publicznych. Należy spodziewać się dużego nagłośnienia medialnego Konkursu i Gali. 2
1. Partnerstwo/Sponsoring całości Konkursu, łącznie z Galą i Wystawą 1.1.Generalny Partner/Sponsor Konkursu (50 000 zł + VAT) Tytuł Generalnego Partnera/Sponsora Konkursu obejmuje zarówno Konkurs jak i towarzyszące mu: Galę, Konferencję i Wystawę. Tytuł ten może być przyznany decyzją Organizatora w szczególnych okolicznościach i wyłącznie tylko jednemu podmiotowi. Generalnemu Partnerowi/Sponsorowi przysługują następujące uprawnienia: 1. Nadanie tytułu GENERALNEGO PARTNERA/SPONSORA Konkursu im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne Laur Innowacyjności 2014 i udzielenie prawa do posługiwania się przez okres 12 miesięcy logotypem Konkursu opatrzonym napisem: Generalny Partner Konkursu im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne Laur Innowacyjności 2015. Elektroniczna wersja tego logotypu wraz z napisem będzie przekazana przez organizatorów. 2. Prezes firmy będącej Generalnym Partnerem/Sponsorem wejdzie w skład Kapituły Konkursu i obejmie w nim funkcję wiceprzewodniczącego, a ponadto w skład Kapituły Konkursu wejdzie jeszcze jeden przedstawiciel Generalnego Partnera/Sponsora. 3. Prezes firmy będącej Generalnym Partnerem/Sponsorem i przedstawiciel firmy w Kapitule Konkursu otrzymają bezpłatnie zaproszenia VIP (dwuosobowe) na uroczystą Galę w dniu 25.11.2015 r. 4. Firma będąca Generalnym Partnerem/Sponsorem otrzyma bezpłatnie 8 zaproszeń na uroczystą Galę i 8 zaproszeń na Konferencję w dniu 25.11.2015 r. 5. Umieszczenie 2 roll up-ów Generalnego Partnera/Sponsora w miejscu Konferencji, także w Sali Balowej podczas trwania Gali oraz udostępnienie przy recepcji stolika na stanowisko informacyjne Generalnego Partnera/Sponsora, z możliwością umieszczenia dodatkowego roll up-u przy tym stanowisku. 6. Danie do dyspozycji Generalnego Partnera/Sponsora zabudowanego stoiska 4m² na wystawie towarzyszącej Konferencji i Gali wyposażonego w stolik, 2 krzesła, oświetlenie i zasilanie 230V. 7. Zamieszczenie odpowiedniej wielkości logo Generalnego Partnera/Sponsora na zaproszeniach na Konferencję i Galę. 8. Możliwość piętnastominutowej wypowiedzi Generalnego Partnera/Sponsora w trakcie trwania Konferencji oraz 2-3 minutowej wypowiedzi Prezesa firmy jako współgospodarza w uroczystości otwarcia Konferencji. Tematyka tych wystąpień wymaga konsultacji z organizatorami. 9. W przypadku doprowadzenia przez organizatorów do wydania specjalnego dodatku w periodyku prasowym, możliwość ustanowienia eksperta, którego wypowiedź zostanie opublikowana w tym dodatku. W przypadku możliwości wystąpienia w mediach publicznych (telewizja, radio, portal internetowy), będzie to udostępnione Generalnemu Partnerowi/Sponsorowi na zasadach pierwszeństwa. 10. Generalny Partner/Sponsor ma prawo asystowania przy wręczaniu na uroczystej Gali statuetek i dyplomów Konkursu wspólnie z organizatorami, a także wspólnie z gospodarzami Gali dokona jej otwarcia. 3
11. Generalny Partner/Sponsor ma prawo dania do dyspozycji organizatorów Gali i Konferencji max 6 własnych hostess z firmowymi emblematami w zakresie uzgodnionym z organizatorami. 12. Generalny Partner/Sponsor ma prawo do udostępniania uczestnikom Konferencji i Gali swoich materiałów reklamowych i drobnych upominków, a także prawo do losowania swoich upominków wśród uczestników Gali na zasadach uzgodnionych z organizatorami. 13. Informacja o generalnym partnerstwie/sponsoringu będzie odpowiednio wyeksponowana w materiałach dla mediów oraz na witrynie internetowej NOT i Zespołu Usług Technicznych Rady Stołecznej NOT Spółka z o.o., poświęconej Konkursowi. 14. Uprawnienie do zarezerwowania puli do 20 ulgowych, jednoosobowych zaproszeń na niniejszych warunków) po preferencyjnej cenie 130 zł + VAT (cena bez zniżki wynosi 200zł + VAT) za jedno zaproszenie. Powyższa cena obowiązuje pod warunkiem złożenia deklaracji Partnerstwa/Sponsoringu wraz z zamówieniem zaproszeń i wniesienia opłaty w terminie do 27 sierpnia 2015 r. Po tym terminie ulgowa opłata za zaproszenia na Galę wynosi 156 zł + VAT. 1.2. Główni Partnerzy/Sponsorzy Konkursu (30 000 zł + VAT) Tytuł Głównego Partnera/Sponsora Konkursu obejmuje zarówno Konkurs jak i towarzyszące mu: Galę, Konferencję i Wystawę. Liczba Głównych Partnerów/Sponsorów Konkursu jest ograniczona do maksymalnie czterech podmiotów. Głównym Partnerom/Sponsorom przysługują następujące uprawnienia: 1.Nadanie tytułu GŁÓWNEGO PARTNERA/SPONSORA Konkursu im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne Laur Innowacyjności 2015 i udzielenie prawa do posługiwania się przez okres 12 miesięcy logotypem Konkursu opatrzonym napisem: Główny Partner Konkursu im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne Laur Innowacyjności 2015. Elektroniczna wersja tego logotypu wraz z napisem będzie przekazana przez organizatorów. 2.Prezes firmy będącej Głównym Partnerem/Sponsorem wejdzie w skład Kapituły Konkursu, a ponadto w skład Kapituły Konkursu wejdzie jeszcze jeden przedstawiciel Głównego Partnera/Sponsora. 3.Prezes firmy będącej Głównym Partnerem/Sponsorem i przedstawiciel firmy w Kapitule Konkursu otrzymają bezpłatnie zaproszenia VIP (dwuosobowe) na uroczystą Galę w dniu 25.11.2015 r. 4.Firma będąca Głównym Partnerem/Sponsorem otrzyma bezpłatnie 6 zaproszeń na uroczystą Galę i 6 zaproszeń na Konferencję w dniu 25.11.2015 r. 5.Umieszczenie 2 roll up-ów Głównego Partnera/Sponsora na Konferencji oraz w Sali Balowej podczas trwania Gali. 6.Danie do dyspozycji Głównego Partnera/Sponsora zabudowanego stoiska 2m² na wystawie towarzyszącej Konferencji i Gali wyposażonego w stolik, krzesło, oświetlenie i zasil. 230V. 7.Zamieszczenie odpowiedniej wielkości logo Głównego Partnera/Sponsora na zaproszeniach na Konferencję i Galę. 8.W przypadku doprowadzenia przez organizatorów do wydania specjalnego dodatku w periodyku prasowym, możliwość ustanowienia eksperta przez Głównego Partnera/Sponsora, którego wypowiedź zostanie opublikowana w tym dodatku. W przypadku możliwości wystąpienia w mediach publicznych (telewizja, radio, portal internetowy), będzie to 4
udostępnione Głównemu Partnerowi/Sponsorowi na zasadach pierwszeństwa po Generalnym Partnerze/Sponsorze. 9.Główny Partner/Sponsor ma prawo dania do dyspozycji organizatorów Konferencji i Gali max 4 własnych hostess z firmowymi emblematami w zakresie uzgodnionym z organizatorami. 10.Główny Partner/Sponsor ma prawo do udostępniania uczestnikom Konferencji i Gali swoich materiałów reklamowych i drobnych upominków, a także prawo do losowania swoich upominków wśród uczestników Gali na zasadach uzgodnionych z organizatorami. 11.Informacja o głównym partnerstwie/sponsoringu będzie odpowiednio wyeksponowana w materiałach dla mediów oraz na witrynie internetowej NOT i Zespołu Usług Technicznych Rady Stołecznej NOT Spółka z o.o., poświęconej Konkursowi. 12.Uprawnienie do zarezerwowania puli do 15 ulgowych, jednoosobowych zaproszeń na VAT) za jedno zaproszenie. Powyższa cena obowiązuje pod warunkiem złożenia deklaracji Partnerstwa/Sponsoringu wraz z zamówieniem zaproszeń i wniesienia opłaty w terminie do 27 sierpnia 2015 r. Po tym terminie ulgowa opłata za zaproszenia na Galę wynosi 156 zł + VAT. 1.3. Partnerzy/Sponsorzy Konkursu (20 000 zł + VAT) Tytuł Partnera/Sponsora Konkursu obejmuje zarówno Konkurs jak i towarzyszącą mu Galę, Konferencję i Wystawę. Partnerom/Sponsorom przysługują następujące uprawnienia: 1. Nadanie tytułu PARTNERA/SPONSORA Konkursu im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne Laur Innowacyjności 2015 i udzielenie prawa do posługiwania się przez okres 12 miesięcy logotypem Konkursu opatrzonym napisem: Partner Konkursu im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne Laur Innowacyjności 2015. Elektroniczna wersja tego logotypu wraz z napisem będzie przekazana przez organizatorów. 2.Prezes lub przedstawiciel firmy będącej Partnerem/Sponsorem wejdzie w skład Zespołu Ekspertów Konkursu. 3.Prezes firmy będącej Partnerem/Sponsorem i przedstawiciel firmy w Zespole Ekspertów Konkursu otrzymają bezpłatnie zaproszenia VIP (dwuosobowe) na uroczystą Galę. 4.Firma będąca Partnerem/Sponsorem otrzyma bezpłatnie 4 zaproszenia na Konferencję i uroczystą Galę. 5.Umieszczenie roll up-u Partnera/Sponsora podczas Konferencji i w Sali Balowej podczas trwania Gali. 6.Danie Partnerowi/Sponsorowi możliwości wykupienia ze zniżką 50% zabudowanego stoiska 2m² na wystawie towarzyszącej Konferencji i Gali, wyposażonego w stolik, krzesło, oświetlenie i zasilanie 230V 7.Zamieszczenie odpowiedniej wielkości logo Partnera/Sponsora na zaproszeniach na Konferencję i Galę. 8.Partner/Sponsor ma prawo dać do dyspozycji organizatorów Konferencji i Gali max. 2 własne hostessy z firmowymi emblematami w zakresie uzgodnionym z organizatorami. 9.Partner/Sponsor ma prawo do udostępniania uczestnikom Konferencji i Gali swoich 5
materiałów reklamowych i drobnych upominków, a także prawo do losowania swoich upominków wśród uczestników Gali na zasadach uzgodnionych z organizatorami. 10.Informacja o partnerstwie/sponsoringu będzie odpowiednio wyeksponowana w materiałach dla mediów oraz na witrynie internetowej NOT i Zespołu Usług Technicznych Rady Stołecznej NOT Spółka z o.o., poświęconej Konkursowi. 11. Uprawnienie do zarezerwowania puli do 10 ulgowych, jednoosobowych zaproszeń na Partnerstwa/Sponsoringu wraz z zamówieniem zaproszeń i wniesienia opłaty w terminie do 27 sierpnia 2015 r. Po tym terminie ulgowa opłata za zaproszenia na Galę wynosi 156 zł + VAT. 1.4. Firmy Wspierające Konkurs (10 000 zł + VAT) Tytuł Firmy Wspierającej Konkurs obejmuje zarówno Konkurs jak i towarzyszącą mu Galę, Konferencję i Wystawę. Firmom Wspierającym przysługują następujące uprawnienia: 1. Nadanie tytułu FIRMY WSPIERAJĄCEJ Konkurs im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne Laur Innowacyjności 2015 i udzielenie prawa do posługiwania się przez okres 12 miesięcy logotypem Konkursu opatrzonym napisem: Firma wspierająca Konkurs im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne Laur Innowacyjności 2015. Elektroniczna wersja tego logotypu wraz z napisem będzie przekazana przez organizatorów. 2.Prezes Firmy Wspierającej Konkurs otrzyma bezpłatnie zaproszenie VIP (dwuosobowe) na uroczystą Galę. 3.Firma Wspierająca otrzyma bezpłatnie 2 zaproszenia na Konferencję i uroczystą Galę w dniu 25 listopada 2015 r. 4.Umieszczenie roll up-u Firmy Wspierającej podczas Konferencji i w Sali Balowej podczas trwania Gali. 5.Zamieszczenie odpowiedniej wielkości logo Firmy Wspierającej na zaproszeniach na Konferencję i Galę. 6.Firma Wspierająca ma prawo do udostępniania uczestnikom Konferencji i Gali swoich materiałów reklamowych i drobnych upominków. 7.Informacja o wsparciu będzie odpowiednio wyeksponowana w materiałach dla mediów oraz na witrynie internetowej NOT i Zespołu Usług Technicznych Rady Stołecznej NOT Spółka z o.o., poświęconej Konkursowi. 8. Uprawnienie do zarezerwowania puli do 5 ulgowych, jednoosobowych zaproszeń na Partnerstwa/Sponsoringu wraz z zamówieniem zaproszeń i wniesienia opłaty w terminie do 27 sierpnia 2015 r. Po tym terminie ulgowa opłata za zaproszenia na Galę wynosi 156 zł + VAT. 6
2. Partnerstwo/Sponsoring Gali 2.1 Główni Partnerzy/Sponsorzy Gali (20 000 PLN + VAT) Liczba Głównych Partnerów/Sponsorów Gali jest ograniczona do maksymalnie trzech podmiotów. Głównym Partnerom/Sponsorom przysługują następujące uprawnienia: 1.Nadanie tytułu GŁÓWNEGO PARTNERA/SPONSORA Gali Konkursu im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne Laur Innowacyjności 2015. 2.Prezes firmy będącej Głównym Partnerem/Sponsorem wejdzie w skład Kapituły Konkursu, a jej przedstawiciel wejdzie w skład Zespołu Ekspertów. 3.Prezes firmy będącej Głównym Partnerem/Sponsorem i przedstawiciel firmy w Zespole Ekspertów otrzymają bezpłatnie zaproszenia VIP (dwuosobowe) na uroczystą Galę w dniu 25 listopada 2015 r. 4.Firma będąca Głównym Partnerem/Sponsorem otrzyma bezpłatnie 6 zaproszeń na Konferencję oraz na uroczystą Galę w dniu 25 listopada 2015 r. 5.Umieszczenie 2 roll up-ów Głównego Partnera/Sponsora w Sali Balowej podczas trwania Gali. 6.Danie Głównemu Partnerowi/Sponsorowi możliwości wykupienia ze zniżką 40% zabudowanego stoiska 2m² na wystawie towarzyszącej Konferencji i Gali, wyposażonego w stolik, krzesło, oświetlenie i zasilanie 230V. 7.Zamieszczenie odpowiedniej wielkości logo Głównego Partnera/Sponsora na zaproszeniach na Galę. 8.Główny Partner/Sponsor ma prawo dania do dyspozycji organizatorów Gali max. 4 własnych hostess z firmowymi emblematami w zakresie uzgodnionym z organizatorami. 9.Główny Partner/Sponsor ma prawo do udostępniania uczestnikom Gali swoich materiałów reklamowych i drobnych upominków, a także prawo do losowania swoich upominków wśród uczestników Gali na zasadach uzgodnionych z organizatorami. 10.Informacja o głównym partnerstwie/sponsoringu będzie odpowiednio wyeksponowana w materiałach dla mediów oraz na witrynie internetowej NOT i Zespołu Usług Technicznych Rady Stołecznej NOT Spółka z o.o., poświęconej Konkursowi. 11.Uprawnienie do zarezerwowania puli do 15 ulgowych, jednoosobowych zaproszeń na Partnerstwa/Sponsoringu wraz z zamówieniem zaproszeń i wniesienia opłaty w terminie do 27 sierpnia 2015 r. Po tym terminie ulgowa opłata za zaproszenia na Galę wynosi 156 zł + VAT. 2.2 Partnerzy/Sponsorzy Gali (12 000 PLN + VAT) Partnerom/Sponsorom przysługują następujące uprawnienia: 1.Nadanie tytułu PARTNERA/SPONSORA Gali Konkursu im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne Laur Innowacyjności 2015. 2.Prezes lub przedstawiciel firmy będącej Partnerem/Sponsorem wejdzie w skład Zespołu Ekspertów. 3.Prezes firmy będącej Partnerem/Sponsorem otrzyma bezpłatnie zaproszenie VIP (dwuosobowe) na uroczystą Galę w dniu 25 listopada 2015 r. 7
4.Firma będąca Partnerem/Sponsorem otrzyma bezpłatnie 4 zaproszenia na Konferencję oraz uroczystą Galę w dniu 25 listopada 2015 r. 5.Umieszczenie roll up-u Partnera/Sponsora w Sali Balowej podczas trwania Gali. 6.Danie Partnerowi/Sponsorowi możliwości wykupienia ze zniżką 30% zabudowanego stoiska 2m² na wystawie towarzyszącej Konferencji i Gali, wyposażonego w stolik, krzesło, oświetlenie i zasilanie 230V. 7.Zamieszczenie odpowiedniej wielkości logo Partnera/Sponsora na zaproszeniach na Galę. 8.Partner/Sponsor ma prawo dania do dyspozycji organizatorów Gali max 2 własnych hostess z firmowymi emblematami w zakresie uzgodnionym z organizatorami. 9.Partner/Sponsor ma prawo do udostępniania uczestnikom Gali swoich materiałów reklamowych i drobnych upominków, a także prawo do losowania swoich upominków wśród uczestników Gali na zasadach uzgodnionych z organizatorami. 10.Informacja o partnerstwie/sponsoringu będzie odpowiednio wyeksponowana w materiałach dla mediów oraz na witrynie internetowej NOT i Zespołu Usług Technicznych Rady Stołecznej NOT Spółka z o.o., poświęconej Konkursowi. 11. Uprawnienie do zarezerwowania puli do 10 ulgowych, jednoosobowych zaproszeń na Partnerstwa/Sponsoringu wraz z zamówieniem zaproszeń i wniesienia opłaty w terminie do 27 sierpnia 2015 r. Po tym terminie ulgowa opłata za zaproszenia na Galę wynosi 156 zł + VAT. 2.3 Firmy Wspierające Galę (7 000 PLN + VAT) Firmom Wspierającym Galę przysługują następujące uprawnienia: 1.Nadanie tytułu FIRMY WSPIERAJĄCEJ Galę Konkursu im. Stanisława Staszica na najlepsze produkty innowacyjne Laur Innowacyjności 2015. 2.Prezes Firmy Wspierającej otrzyma bezpłatnie zaproszenie VIP (dwuosobowe) na uroczystą Galę w dniu 25 listopada 2015 r. 3.Firma Wspierająca otrzyma bezpłatnie 2 zaproszenia na Konferencję i uroczystą Galę w dniu 25 listopada 2015 r. 4.Umieszczenie roll up-u Firmy Wspierającej w Sali Balowej podczas trwania Gali. 5.Zamieszczenie odpowiedniej wielkości logo Firmy Wspierającej na zaproszeniach na Galę. 6.Firma Wspierająca ma prawo dać do dyspozycji organizatorów Gali jedną własną hostessę z firmowymi emblematami w zakresie uzgodnionym z organizatorami. 7.Firma Wspierająca ma prawo do udostępniania uczestnikom Gali swoich materiałów reklamowych i drobnych upominków. 8.Informacja o wsparciu będzie zamieszczona w materiałach dla mediów oraz na witrynie internetowej NOT i Zespołu Usług Technicznych Rady Stołecznej NOT Spółka z o.o., poświęconej Konkursowi. 9.Uprawnienie do zarezerwowania puli do 5 ulgowych, jednoosobowych zaproszeń na Partnerstwa/Sponsoringu wraz z zamówieniem zaproszeń i wniesienia opłaty w terminie do 27 sierpnica 2015 r. Po tym terminie ulgowa opłata za zaproszenia na Galę wynosi 156 zł + VAT). 8