R E G U L A M I N II BIEG PO RYBĘ - BIEG GŁÓWNY 5,5 i 11km i Marsz Nordic Walking 5,5km ORGANIZATOR: P.H.U. RATUS Magdalena Ratkowska 80-180 Gdańsk, ul. Guderskiego 13/12 STRONA INTERNETOWA: Oficjalną stroną internetową Biegu Po Rybę jest: www.biegporybe.pl Oficjalny funpage: www.facebook.pl/biegporybe KONTAKT: We wszelkich sprawach związanych z zawodami, prosimy kontaktować się internetowo lub telefonicznie: biegporybe@gmail.com Organizator: Magdalena Ratkowska 794-075-900 PATRONI I PARTNERZY: RADIO GDAŃSK WROTA POMORZA TERMIN I MIEJSCE: 1. Termin 08.06.2014 2. Miejsce Trójmiejski Park Krajobrazowy Gdańsk Złota Karczma wejście od ul Harfowej. 3. Biuro Zawodów adres Gdańsk, ul. Harfowa wejście do TPK czynne 08.06.2014 od godziny 8:00 DYSTANS: 1. Bieg Główny, dystans 5,5 i 11km i Marsz Nordic Wallking pętla. 2. Wszyscy uczestnicy startują indywidualnie 3. Ze względów bezpieczeństwa Organizator może zdecydować o podzieleniu zawodników na grupy startujące w określonych odstępach czasu. WARUNKI UCZESTNICTWA: 1. Informacje ogólne: A. Udział w zawodach na dystansie 5,5 i 11km i Marsz Nordic Wallking pętla. mogą brać osoby spełniające poniższe warunki. B. Od osób niepełnoletnich, bezwzględnie wymagana jest pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na udział dziecka w zawodach. C. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. 2. Start w zawodach: A. Warunkiem dopuszczenia do startu jest: wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej lub w Biurze Zawodów złożenie pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia uczestnika lub zaświadczenie lekarza, złożenie oświadczenia o znajomości niniejszego regulaminu uiszczenie opłaty startowej (przelewem lub gotówką w dniu zawodów) B. osoby, które nie mają ukończonych 18 lat powinny przebywać na zawodach pod opieką osoby pełnoletniej.
LIMITY UCZESTNIKÓW: 1. Organizator gwarantuje przyjęcie 300 zawodników na Bieg Główny 5km i 10km(łącznie- w zgłoszeniach internetowych i w dniu imprezy w Biurze Zawodów) 2. W miarę możliwości Organizator może zwiększyć liczbę uczestników, o czym poinformuje na stronie www.biegporybe.pl i www.facebook.pl/biegporybe. 3. Organizator może dopuścić do startu (poza limitem zgłoszeń) dodatkową liczbę zawodników, min. przedstawicieli partnerów, patronów, sponsorów. ZGŁOSZENIA: Zapisy na bieg przyjmowane będą do wyczerpania limitu (300 miejsc) poprzez stronę internetową www.elektronicznezapisy.pl. Zgłoszenia w Biurze Zawodów w dniu imprezy możliwe są wyłącznie w przypadku niewyczerpania limitu na danym dystansie w zapisach internetowych. Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą. Wszyscy uczestnicy zgłaszając się na II Bieg Po Rybę (internetowo czy w Biurze Zawodów) wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją OPŁATY STARTOWE: Bieg 5,5km i 11km Marsz Nordic Walking 5,5km Wysokość opłat startowych za 1 osobę. Przelew do dnia 05.05.2014. Przelew do dnia 25.05.2014. W Biurze Zawodów 08.06.2014. 30zł 35zł 40zł PRZELEWY: 1. Opłata wpisowego może być dokonywana w formie przelewów na konto Organizatora lub gotówką w kasie Biura Zawodów 2. Na przelewie bankowym należy zaznaczyć tytuł opłaty, dystans oraz imię i nazwisko zawodnika, np.: II BPR, 5,5 km, Jan Śledź 3. Wpisowe na zawody należy wpłacać na konto: 69 2490 0005 0000 4100 9590 5948 4. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości, zawodnik zobowiązany jest do dopłacenia różnicy przed startem w Biurze Zawodów do kwoty obowiązującej w dniu 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przy księgowaniu wpłat jest data wpływu na konto Organizatora. 6. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przelewu bankowego z winy poczty lub banku. 7. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przenoszenia wniesionej opłaty na innego zawodnika lub inne zawody.
INFORMACJE DODATKOWE: 1. Zgłoszenie i dopuszczenie do startu poza ustalonym limitem na zawody z Biurze Zawodów w dniu zawodów nie gwarantuje zapewnienia wszystkich świadczeń. 2. Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów, zrezygnowały ze startu lub nie wzięły udziału w zawodach z przyczyn niezależnych od Organizatora. 3. Każdy z uczestników wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach promocyjnych i reklamowych II Biegu Po Rybę oraz na zamieszczenie zdjęć na stronach www.biegporybe.pl i facebook.pl/biegporybe ŚWIADCZENIA: 1. W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia uczestnikom: udział w zawodach na wybranej trasie numer startowy elektroniczny pomiar czasu pamiątkowy medal zabezpieczenie medyczne posiłek regeneracyjny na mecie udział w losowaniu nagród ZASADY PRZEPROWADZANIA ZAWODÓW: Po przybyciu na miejsce zawodów, należy udać się do Biura Zawodów Biegu Głównego: wnieść opłatę (jeśli nie była uiszczana przelewem) zarejestrować się - potwierdzić gotowość do startu przy odpowiednim stanowisku: ZAWODNICY ZGŁOSZENI (ci, którzy wypełnili przez internet formularz zgłoszeniowy) lub NOWI ZAWODNICY (nie zgłaszani wcześniej na zawody) złożyć zgodę rodziców/opiekunów na udział w biegu (dotyczy osób niepełnoletnich) podpisać znajomość regulaminu. odebrać pakiet numer startowy i chip. 1. TRASA: Zawody zostaną rozegrane na terenie Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego w Gdańsku. Trasa wiedzie naturalnymi ścieżkami, alejkami i drogami leśnymi. Możliwość wystających korzeni, piasku, błota, kałuż, itp Zawodnicy zobowiązani są do pokonania trasy jedynie w sposób określony przez Organizatora. 2. NUMERY STARTOWE: Zawodnicy otrzymają numery startowe w Biurze Zawodów przed biegiem Organizator dołoży wszelkich starań, aby sposób mocowania numerów zapobiegał ich odklejaniu się Podczas zawodów wszyscy uczestnicy zobowiązani są występować z widocznymi numerami startowymi. 3. POMIAR CZASU Każdy zawodnik podczas zgłoszenia w Biurze Zawodów otrzyma urządzenie elektroniczne (chip), które powinno zostać przytwierdzone do sznurowadła lewego lub prawego buta. Umieszczenie chipu w innym miejscu lub jego zdjęcie w trakcie biegu skutkuje dyskwalifikacją. Każdy zawodnik powinien zwrócić chip na mecie.
Niezwrócenie chipu wiąże się z dyskwalifikacją i opłatą 50zł. Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto, w wynikach podany zostanie również czas netto. 4. MINIMALNA LICZBA ZAWODNIKÓW: W przypadku, gdy liczba zawodników w jakiejkolwiek kategorii wiekowej będzie mniejsza niż 5 osób, Organizator na prawo do odwołania rywalizacji w tej kategorii. W takiej sytuacji zawodnicy mogą wystartować w zawodach w innej kategorii lub zrezygnować z udziału w zawodach (przysługuje zwrot opłaty startowej). 5. OPIEKA MEDYCZNA: Punkt medyczny (obsługiwany przez ratowników medycznych) będzie znajdować się na terenie 6. LIMIT CZASU: Organizator określa limit czasu ukończenia Biegu na 2 godziny od momentu startu. 7. NAGRODY: - ogłoszenie wyników, przyznanie i odbiór okolicznościowych upominków odbędzie się w dniu - wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg w regulaminowym czasie otrzymają medale. - upominki niespodzianki będą losowane wśród zawodników, którzy regulaminowo ukończą bieg i wydawane nap odstawie numeru startowego. W przypadku braku odbiorcy, nagroda zostanie rozlosowana ponownie. Numer, który zastał raz wylosowany, nie bierze udziału w kolejnym losowaniu. DYSKWALIFIKACJA: Organizator zastrzega sobie prawo zdyskwalifikowania lub wycofania zawodnika z trasy w przypadku: 1. Stwierdzenia przez obsługę niezdolności do kontynuacji wysiłku. 2. Przekroczenie limitu czasu. 3. Startu w innej grupie niż określona przy rejestracji w Biurze Zawodów. 4. Niezwrócenie przez zawodnika chipu bezpośrednio po ukończeniu biegu. 5. Niszczenia, zasłaniania lub niepoprawnego używania numeru startowego. 6. Przekazywania swojego numeru startowego lub chipu innej osobie. 7. Inne rażące naruszenia regulaminu lub zasad fair play. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Zawody odbędą się bez względu na pogodę. 2. Organizator nie zapewnia pryszniców ani szatni. 3. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją biegu, nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowej majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas imprezy i szkody wyrządzone przez uczestników. 5. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem w imprezie oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności oraz nie jest zobowiązany do zaspokajania jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tym związanych. 6. Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga Organizator. 7. Nieprzestrzeganie regulaminu może być powodem dyskwalifikacji zawodnika. 8. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji należy zgłosić w Biurze Zawodów do 30 mniut po ich ogłoszeniu. 9. Podczas zawodów należy przestrzegać zasad fair play, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony przyrody, a także dbać o porządek w miejscu
10. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej wyłącznej winy innym uczestnikom biegu oraz osobom trzecim. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w przebiegu zawodów, o czym poinformuje uczestników najpóźniej przed startem w dniu