REGULAMIN ZAWODÓW "PROMET CARGO CROSS DUATHLON 2016" I. ORGANIZATOR: Stowarzyszenie FSL Aktywni dla Powiatu II. WSPÓŁORGANIZAORZY: Promet Cargo Sp. z o.o. Urząd Miasta Słubice III. CEL: Upowszechnienie duathlonu jako wszechstronnej formy ruchu. Promocja miasta i gminy Słubice. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców woj. lubuskiego IV. TERMIN I MIEJSCE: Promet Cargo Cross Duathlon 2016 obędzie się w dniu 08.10.2016 r. w Kunowicach (gm. Słubice) na dystansie: 4km bieg (2 rundy x 2 km)/ 12km rower (1 runda)/ 2km bieg (1 runda) V. PROGRAM IMPREZY: Dzień przed startem- 07.10.2016: 18.00 20.00 Biuro zawodów Dzień startowy- 08.10.2016: 8:00 10.30 Otwarcie biura zawodów 09:30 11.30 Wprowadzenie rowerów do strefy zmian 11:30 odprawa techniczna 11:45 rozgrzewka 12:00 Start główny 15:15 Limit na dystansie głównym 16:00 Wręczenie nagród dla zawodników i zakończenie zawodów VI. BIURO ZAWODÓW: Biuro zawodów będzie mieściło się w siedzibie firmy Promet Cargo Sp. z o.o. przy ul. Dworcowa 28 69-100 Kunowice.
Biuro zawodów będzie czynne w dniu zawodów 8.00 10.30 ; w dniu przed zawodami 18.00 20.00 VII. PUNKTY ODŚWIEŻANIA: W punkcie odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana i napoje izotoniczne. Punkt będzie znajdował się przy mecie. VIII. TOALETY PRZENOŚNE: Toalety przenośne ustawione będą w na terenie firmy Promet Cargo Sp. z o.o. IX. POMIAR CZASU: Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową. X. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE: Klasyfikacje i kategorie wiekowe Promet Cargo Cross Duathlon 2016: K0 - od 15 do 18 lat K1 od 19 do 24 lat K2 od 25 do 40 lat K3 od 41 lat M0 - od 15 do 18 lat M1 od 19 do 24 lat M2 od 25 do 40 lat M3 41 lat I starsi TSL K open TSL M open 100 KG+ open DRUŻYNÓWKA klasyfikacja indywidualna Promet Cargo Cross Duathlon 2016 będzie prowadzona w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych; dodatkowo organizator przeprowadzi oddzielną klasyfikację: dla uczestników: Otwartych Mistrzostw Województwa Lubuskiego Branży TSL (Transport-Spedycja-Logistyka)(K i M)), 100kg+ (open). organizator przeprowadzi klasyfikację drużynową. Do klasyfikacji drużynowej liczyć się będą 4 pierwsze osoby reprezentujące daną drużynę. Można zgłaszać drużyny formalne i nieformalne (po zatwierdzeniu ich przez organizatora). Zgłoszenia drużyn najpóźniej w biurze wyścigu w dniu startu do godz. 10.00. punktacja do klasyfikacji drużynowej: na dystansie głównym we wszystkich kategoriach: czas zwycięzcy kategorii w sekundach / (dzielony przez) czas uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach x (razy) 500
XI. NAGRODY: Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii otrzyma pamiątkowe statuetki i nagrody rzeczowe. Dodatkowo atrakcyjne nagrody rzeczowe zostaną rozlosowane wśród wszystkich uczestników zawodów po ich zakończeniu (TELEWIZOR + TABLET). Każdy zawodnik, który ukończy Promet Cargo Cross Duathlon 2016 otrzyma okolicznościowy medal. Każdy uczestnik otrzyma: koszulkę okolicznościową zawodów bidon 0,5 l izotonic posiłek regeneracyjny po zawodach bon na wejście do "strefy zabaw dla dzieci" profesjonalnie oznakowaną trasę profesjonalnie przygotowaną relację TV, pokazaną w telewizji kablowej Vectra Media, dostępnej na terenie całego kraju XII. WARUNKI UCZESTNICTWA: W zawodach mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą oświadczenie o starcie z własnej woli i na własną odpowiedzialność. Uczestnicy w przedziale wieku 15-18 lat mogą startować po przedstawieniu pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Limit uczestników: 300 osób. XIII. ZGŁOSZENIA: Zgłoszenia do Promet Cargo Cross Duathlon 2016 będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej po zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.maratonczykpomiarczasu.pl Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie zawodów http://www.fslaktywni.pl/imprezy/promet-cargo-duathlon/ O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca. Zgłoszenia on-line przyjmowane będą do dnia 04.10.2016 r., po tym terminie dopisanie się do listy startowej będzie możliwe w biurze zawodów w dniach 07.10.2016 r. i 08.10.2016 r. XIV. OPŁATY WPISOWE: W zawodach Promet Cargo Cross Duathlon 2016 obowiązują opłaty w wysokości: 30,00 PLN płatne do dnia 08.08.2016 r. 50,00 PLN płatne do dnia 04.10.2016 r. na konto organizatora: FSL Aktywni dla Powiatu ul. Narutowicza 32/4
69-100 Słubice BGŻ oddział w Słubicach nr 40203000451110000001990310 W tytule przelewu powinno znaleźć się nazwisko i imię, opłata startowa Promet Cargo Cross Duathlon 2016. 80,00 PLN płatne w biurze zawodów w dniach 07.10.2016 r i 08.10.2016 r. - w przypadku wolnych miejsc, do ustalonego limitu uczestników - 300 osób. XV. WYNIKI: Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów http://www.fslaktywni.pl/imprezy/promet-cargo-duathlon/ XVI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH: Dane osobowe uczestników Promet Cargo Cross Duathlon 2016 będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. Dane osobowe uczestników Promet Cargo Cross Duathlon 2016 będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Promet Cargo Cross Duathlon 2016 obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Promet Cargo Cross Duathlon 2016. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia
1997 r, dziennik ustaw nr 133, poz. 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. XVII. UWAGI KOŃCOWE: Ostateczne zamknięcie listy startowej w dniu zawodów o godzinie 10.30. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: komplet numerów startowych, okolicznościowy T-shirt oraz bon na posiłek po zawodach i napój izotoniczny. Organizator posiada ubezpieczenie OC. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną. Kask rowerowy jest obowiązkowy na trasie rowerowej. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. Zawody odbywają się przy ograniczonym ruchu drogowym. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania ogólnie przyjętych zasad ostrożności poruszania się po drodze. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Rowerzyści poruszają się z zachowaniem zasad Ustawy Prawa o ruchu Drogowym. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.