Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 3964 Warszawa dn. 24.09.3013r. płk Sylwester TRACZEWSKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiającym jest Jednostka Wojskowa Nr 3964 Adres: ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa Telefon: 22/ 689 23 16, faks: 22/ 689 23 20 Godziny urzędowania od 7:30 do 15:30 Godziny otwarcia kancelarii od 7:30 do 10:00 i od 12:00 do 14:30 NIP: 524-23-76-036 Regon: 017172392 2. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) zwanej dalej,,ustawą PZP oraz aktów wykonawczych do tej ustawy w trybie,,przetargu nieograniczonego 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 28/2013/Z. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zgodnie z warunkami zawartymi w umowie dostawy oleju opałowego lekkiego L-1 do celów grzewczych zwanego dalej olejem opałowym dla Jednostki Wojskowej Nr 3964 w ilościach i terminach zawartych w Planie dostaw. 3.2 Dostarczany olej opałowy musi spełniać wymagania określone w PN C-96024:2001. 3.3 Przyjęcie partii oleju opałowego musi być udokumentowane Protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (np. druk MON-Gm32), opatrzonym pieczęcią urzędową jednostki odbierającej który powinien zawierać: a) numer identyfikacyjny; b) nazwę Wykonawcy i Odbiorcy; c) datę przyjęcia oleju opałowego; d) nazwę rodzaju i gatunku oleju opałowego zgodnie z zawartą umową; e) jednostkę miary; f) ilość, obowiązującą cenę jednostkową brutto za 1000 litrów i wartość brutto przyjętego oleju opałowego; g) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania protokołu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia go w w/w księgach oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania; h) numer dokumentu przewozowego. 3.4 Do czasu odbioru dostawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą oleju opałowego ponosi Dostawca. 3.5. Warunkiem przyjęcia partii dostawy oleju przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Dostawcę do Zamawiającego następujących dokumentów dostawy: 1) dokument przewozowy zawierający informacje opisane w umowie 2) certyfikat lub świadectwo jakości wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA zawierający informacje opisane w umowie lub 1
dokument równoważny certyfikatowi lub świadectwu jakości - Deklaracja zgodności wyrobu wystawiona zgodnie z zasadami określonymi w PN-EN ISO/IEC 17050-1:2005 (U) zawierająca informacje opisane w umowie. 3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilości i terminów dostawy oleju opałowego określonych w Planie dostaw stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. 3.7 Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi z zaplombowanymi komorami autocystern, zgodnie z wymogami normy PN-91/C-04024:1991, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym odmierzaczem w jednostkach miary litr. 4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych W prowadzonym postępowaniu zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych W prowadzonym postępowaniu zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających W przedmiotowym postępowaniu zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia 1 stycznia 2014r. - 30 kwietnia 2014r. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 oraz przygotują ofertę zgodną z zapisami niniejszej SIWZ; 8.2. W okresie ostatnich 3 lat wykonali z należytą starannością minimum jedno zamówienie polegające na wykonaniu dostawy oleju opałowego o wartości min 600 000,- zł.; 8.3. Kryteriami oceny spełniania wymaganych od wykonawców warunków są zagadnienia na temat, których wykonawcy są zobowiązani dostarczyć stosowne oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w pkt. 9 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 9.1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy zamawiający żąda załączenia do oferty nw. dokumentów: 9.1.1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9.1.2. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ustęp 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9.1.3. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ustęp 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9.1.4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9.1.5. aktualna koncesja na obrót olejami opałowymi ważna na okres co najmniej do dnia 30.04.2014 r. 9.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.1.1., 9.1.3., 9.1.4., składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 9.2.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2
9.2.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 9.2.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 9.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 9.1.2. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy. 9.4. Dokumenty, o których mowa w powyższej informacji pkt 9.2.1., 9.2.3. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokumenty wymienione w pkt. 9.2.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyższej informacji pkt. 9.2. oraz w pkt. 9.3. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z datą wystawienia. Wymagania ww. stosuje się odpowiednio. 9.6. Informacja dla wykonawców, którzy będą wspólnie ubiegać się o zamówienie. 9.6.1. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Należy przedłożyć pełnomocnictwo wraz z ofertą. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego porozumienia; 9.6.2. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z nich musi spełnić warunki i załączyć odpowiednie dokumenty takie jak pojedynczy wykonawca w zakresie wynikającym z art. 22 ust.1 pkt.1 i 4 ustawy, to znaczy posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień i nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Natomiast warunki określone w art. 22 ust.1 pkt. 2 i 3 ustawy, takie jak np. posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdowanie się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wykonawcy ci mogą spełniać łącznie. 9.7. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, do oferty należy załączyć: 9.7.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji banku bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000 zł. 9.7.2. polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wraz z dowodem opłacenia składki wynikającej z umowy ubezpieczenia na kwotę co najmniej 500.000 zł. 9.8. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy załączyć: 9.8.1. Wykaz dostaw wykonanych (związanych z dostawą oleju opałowego) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającym swoim zakresem przedmiotowi zamówienia i wartością nie mniejszą niż 600.000 zł brutto każde, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców, na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty (referencje) potwierdzające że dostawy te zostały wykonane należycie; 3
9.9. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia wymagania wynikające z art. 22 ust. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty zobowiązany jest dołączyć: oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania wg wzoru załączonego do niniejszej specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ). 9.10. Oprócz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wyszczególnionych w pkt. 9 wykonawca do oferty powinien załączyć nw. dokumenty: 9.10.1. Dokument potwierdzający wpłatę wymaganego w postępowaniu wadium. 9.11. Informacja o formie w jakiej należy składać dokumenty. 9.11.1. dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; 9.11.2. zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości; 9.11.3. dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wyszczególnionych w pkt. 9 lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. bez poświadczenia przez wykonawcę odpisu lub kopii za zgodność z oryginałem) spowoduje konieczność wezwania Wykonawcy, do ich uzupełnienia w wyznaczanym terminie, dopiero ich nie uzupełnienie, czyli ostateczny brak lub ponownie złożenie w niewłaściwej formie, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 10.1. Wykonawca może zwrócić się wyłącznie pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 10.2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że pisemna prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynie po terminie przewidzianym na zadawanie pytań (art. 38 ustawy). 10.3. Wyjaśnienia zamawiający zamieści na stronie internetowej (www.jw3964.wp.mil..pl) bez ujawniania źródła zapytania. 10.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie umieszczona na stronie internetowej i będzie wiążąca dla wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu. 10.5. Umieszczone przez zamawiającego na stronie internetowej odpowiedzi na zapytania wykonawców, czy modyfikacja specyfikacji będą stanowiły jej integralną część i będą wiążące dla wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: w sprawach organizacji przetargu: p. Jerzy Kaczmarski, Waldemar Lewandowski tel. 22 689 23 26 w sprawach przedmiotu zamówienia oraz podpisania umowy; p. Sylwester Okrasa tel. 22 687 21 08 12. Wymagania dotyczące kwoty wadium. 12.1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 15 000. zł (słownie: piętnaście tysięcy zł). 12.2. Wniesione wadium musi zabezpieczać cały okres związania ofertą. 12.3. Wadium może być wniesione w następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym., gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 ust.3 pkt. 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 oraz z 2002 r Nr 25 poz.253, Nr 66 poz.596 i Nr 216 poz. 1824). 4
12.4. Miejscem wniesienia wadium w innych dopuszczalnych formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy jest kasa Jednostki Wojskowej 3964 w siedzibie Zamawiającego, czynna od wtorku do piątku w godz. 10:00 14:00 12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Warszawa, nr: 45 1010 1010 0029 4513 9120 0000 z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym na wykonanie dostawy oleju opałowego - sprawa nr 28/2013/Z. 12.6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu potwierdzenie przelewu należy dołączyć do oferty. 12.7. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin jego wniesienia zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 12.8. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Ostateczny termin wniesienia wadium upływa dnia 8.10.2013r. o godz. 10:00. 12.9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium w wymaganym terminie zostanie odrzucona. 12.10. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust.1-4 ustawy Pzp. 12.11. Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 13. Termin związania ofertą. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania oferty: 14.1. Ofertę oraz wszystkie dołączone do niej dokumenty należy przygotować na piśmie (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, w języku polskim zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zasadami ustawy Prawo zamówień publicznych co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji. 14.2. Każda kartka lub strona oferty i załączników musi być opatrzona kolejnym numerem (obowiązuje numeracja ciągła wszystkich dokumentów od pierwszej do ostatniej kartki) i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 14.3. Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania i składania ofert oraz opieczętowane pieczątką służbową tej osoby. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo (prokurę). 14.4. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 14.5. W przypadku, gdy wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kserokopię jakiegoś dokumentu, zgodność kserokopii z oryginałem musi być potwierdzona przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 14.6. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcjum/spółki cywilne) należy: ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/ upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów winno być dołączone do oferty; podpisać ofertę przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika; upoważnić ustanowionego pełnomocnika do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu. 14.7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14.8. Ofertę z załącznikami zaleca się zszyć w jednej teczce. 14.9. Oferty należy składać w jednej trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 14.10. Kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę należy zaadresować na zamawiającego oraz opatrzyć napisem: Oferta na wykonanie dostawy oleju opałowego sprawa nr 28/2013/Z Ponadto koperta musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy oraz napisem Nie otwierać przed dniem 8.10.2013r., godz. 10:30 (planowanym terminem otwarcia ofert). 15. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 5
15.1. Ofertę należy złożyć w kancelarii JW 3964 w Warszawie, przy ul. Bystra 1 03-700 Warszawa w godz. 7:30 10:00 i 12:00 14:30 natomiast w dniu 8.10.2013r. do godz. 10:00 osobiście lub pocztą (decyduje data wpłynięcia do kancelarii). 15.2. W razie przesyłania oferty drogą pocztową lub za pośrednictwem innych instytucji doręczycielskich, zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin nadania przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym lub innej instytucji doręczycielskiej. 15.3. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 15.4. Publiczne otwarcie kopert z ofertami przez komisję przetargową nastąpi w dniu 8.10.2013r. godz. 10:30 w Jednostce Wojskowej nr 3964 ul Bystra 1 w Warszawie (blok 19, lokal - sala odpraw). 15.5. Tryb otwarcia i oceny ofert będzie miał następujący przebieg: podanie składu komisji przetargowej, podanie kwoty jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, otwarcie ofert z podaniem do publicznej wiadomości: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców oraz informacji dotyczącej ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 15.6. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek zamawiający przekaże mu informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy. 15.7. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich jego uczestników zgodnie 19.0z ustawą o zamówieniach publicznych. W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana, zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 16. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 16.1. Wartość oferty należy obliczyć w oparciu o kalkulację własną uwzględniając wszystkie koszt związane z dostawą oleju opałowego oraz wszelkie proponowane przez wykonawcę rabaty i upusty. 16.2. Obliczenie ceny oferty musi być dokonane na kosztorysie ofertowym. 16.3. stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ w którym wszystkie pozycje muszą być wypełnione pod rygorem odrzucenia oferty. 16.4. Do formularza ofertowego należy wpisać kwotę z kosztorysu ofertowego z wiersza RAZEM jaką wykonawca chce uzyskać za dostawę przedmiotu zamówienia. 16.5. Brak w ofercie prawidłowo wypełnionego kosztorysu ofertowego spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16.6. Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu 9 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), Dz. U. Nr 95,poz. 798. 16.7. Podana w ofercie cena jest ostateczna i nie podlega negocjacji. 16.8. Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu powinny wpisać na formularzu oferty cenę netto wyrażoną w EURO. Taka podana cena zostanie przeliczona przez zamawiającego na PLN zgodnie z średnim kursem NBP obowiązującym w dniu otwarcia ofert. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT oraz cła. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. 16.9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości umowy w wyniku indeksacji cen jednostkowych brutto wg zasad, opisanych w umowie. 17. Informacja dotycząca walut, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 18.1. Jako kryterium wyboru oferty w prowadzonym postępowaniu przyjmuje się jedynie cenę ofertową brutto przedstawioną w formularzu ofertowym. 18.2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę przy spełnieniu wszystkich innych warunków określonych w niniejszym postępowaniu. 6
19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 19.1.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz będzie zawierać najniższą cenę ofertową. 19.2. Zawarcie umowy nastąpi po wyborze oferty w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia ogłoszenia wyniku w siedzibie zamawiającego oraz wysłania powiadomienia do uczestników postępowania, a także nie później niż przed upływem terminu związania ofertą 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy 21.1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji w wersji opracowanej przez zamawiającego, z którą każdy wykonawca powinien się zapoznać. 21.2. Wysokość kar umownych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy są zawarte w 11 projektu umowy. 21.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie: 21.3.1. zmiany ilości dostawy i wartości zamówienia zgodnie z par.5 ust.18 pkt.1; 21.3.2. terminu wykonania zamówienia; 21.3.3. indeksacji cen; 21.3.4. zwiększenia ilości dostaw u jednego Odbiorcy, kompensując zmniejszeniem ilości dostaw u drugiego Odbiorcy; 21.3.5. podatku VAT; 21.3.6. Zamawiający może przekazać część umowy umową cesji w rozumieniu art. 509 KC nowemu administratorowi nieruchomości wymienionych w załączniku do umowy, a wykonawca wyraża na to zgodę; 21.3.7. Zamawiający może zrezygnować z dostaw w przypadku braku środków finansowych lub nie przejęcia cesją zobowiązań przez nowego administratora nieruchomości. 22. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w ustawie w Dziale VI zatytułowanym Środki ochrony prawnej. 23. Lista załączników. Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 - Formularz oferty, Załącznik nr 2 - Kosztorys ofertowy, Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy, Załącznik nr 4 - Wykaz dostaw z okresu ostatnich trzech lat o podobnym charakterze do dostawy objętej zamówieniem, Załącznik nr 5 - Plan dostaw, Załącznik nr 6 - Projekt umowy, Załącznik nr 7 - Załączniki do umowy, Radca Prawny. Przewodniczący Komisji Przetargowej ppłk Jarosław GRYGIELEWICZ Osoba opisująca przedmiot zamówienia p. Sylwester OKRASA 7