Wyciąg z umowy w sprawie wykupu ulgowych usług transportowych dla pracowników, emerytów, rencistów, rencistów rodzinnych oraz osób pobierających kolejowe świadczenia przedemerytalne na 2013 rok, realizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez Przewoźników będących Stroną Porozumienia z dnia 18 września 2012r. w brzmieniu przyjętym Aneksem nr 1 Sprzedaż ulgowych usług transportowych na 2013 rok odbywa się na podstawie Porozumienia w brzmieniu przyjętym Aneksem nr 1 do Porozumienia w sprawie ulgowych usług transportowych dla pracowników, emerytów i rencistów oraz osób pobierających kolejowe świadczenia przedemerytalne, zawartego w dniu 18 września 2012 r., pomiędzy Związkiem Pracodawców Kolejowych, działającym w imieniu i na rzecz Pracodawców, wskazanych w pkt. 1-31 Załącznika nr 1 do Porozumienia, a następującymi przewoźnikami realizującymi kolejowe przewozy pasażerskie (zwanymi dalej Przewoźnikami): 1) PKP Intercity S.A., 2) Przewozy Regionalne sp. z o.o. 3) Koleje Mazowieckie KM sp. z o.o., 4) PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o., 5) Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o., zwanym dalej Porozumieniem oraz na podstawie Porozumienia w sprawie przedłużenia zakresu i warunków realizacji uprawnień na 2012 rok do ulgowych przejazdów pracowników, emerytów i rencistów kolejowych oraz osób pobierających kolejowe świadczenia przedemerytalne, a także niektórych członków ich rodzin, do 31 stycznia 2013 r., zawartego w dniu 3 stycznia 2013 r pomiędzy ZPK a ww. Przewoźnikami stanowiące łącznie Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Umowa Nr BHS6-81820-. /2013 strona 1 z 8 1. 1. Pracodawca zamawia na wniosek osoby uprawnionej do ulgowych usług transportowych, zgodnie z Porozumieniem oraz zgodnie z art. 74b ustawy z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe (Dz.U. Nr 84, poz. 948 z późn. zm.) usługi transportowe na 2013 rok z ulgą: 1) 99 % dla pracowników, w klasie drugiej lub dowolnej, z zastrzeżeniem 3 ust. 3 Porozumienia, wszystkich kategorii ogólnodostępnych pociągów pasażerskich na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, uruchamianych przez Przewoźników; 2) 80 % dla emerytów kolejowych, rencistów kolejowych i rencistów rodzinnych oraz osób pobierających kolejowe świadczenie przedemerytalne - w klasie drugiej lub dowolnej, wszystkich kategorii ogólnodostępnych pociągów pasażerskich na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, uruchamianych przez PKP Intercity S.A., Koleje Mazowieckie-KM sp. z o.o., PKP Szybką Kolej Miejską w Trójmieście sp. z o.o. i Warszawską Kolej Dojazdową sp. z o.o.; 3) 80 % dla emerytów kolejowych, rencistów kolejowych i rencistów rodzinnych oraz osób pobierających kolejowe świadczenie przedemerytalne - w klasie drugiej, wszystkich kategorii ogólnodostępnych pociągów pasażerskich na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, uruchamianych przez Przewozy Regionalne sp. z o.o. zwane dalej Ulgowymi usługami transportowymi. Uprawnienia do Ulgowych usług transportowych weryfikuje Pracodawca. 2. Dokumentem poświadczającym wykup Ulgowych usług transportowych jest wystawione przez Prowadzącego Dystrybucję i wydane przez Pracodawcę osobom uprawnionym, Poświadczenie wykupu ulgowych usług transportowych na 2013 rok, zwane dalej Poświadczeniem. Wzory Poświadczeń stanowią załączniki nr: 2A 2E do niniejszej Umowy. 3. Ulgi, o których mowa w ust. 1, dotyczą wyłącznie opłat za bilety na przejazd, z wyłączeniem opłat za bilety wg niektórych ofert specjalnych podanych do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty. Opłaty dodatkowe (np. opłata za wydanie biletu w pociągu), opłata
za bilet dodatkowy na miejsce sypialne lub do leżenia pobierane są przez Przewoźników w pełnej wysokości. 1. Pracodawca oświadcza, że: 2. 1) wg stanu na dzień 30 listopada 2012 roku wykupił Ulgowe usługi transportowe dla...uprawnionych pracowników, zatrudnionych przez niego i podległe jednostki organizacyjne będące odrębnymi pracodawcami, co łącznie stanowi...% ogólnej liczby pracowników zatrudnionych 1) wg stanu na 30 listopada 2012 r. potwierdzona/e (za zgodność z oryginałem) kopia/e deklaracji rozliczeniowej/ych ZUS P DRA stanowi/stanowią załącznik/i do niniejszej Umowy. 2) wykupuje Ulgowe usługi transportowe dla uprawnionych emerytów/rencistów/rencistów rodzinnych/osób pobierających kolejowe świadczenie przedemerytalne, którzy w terminie do 31 marca 2013 roku złożą u niego dokumenty, o których mowa w 4 ust. 1 i 2. 2. W całym okresie obowiązywania niniejszej Umowy cena wykupu jednej Ulgowej usługi transportowej w klasie drugiej dla uprawnionego pracownika jest stała i wynosi 614,17 zł netto + VAT wg obowiązujących przepisów. 3. Pracodawca, który wcześniej wykupił Ulgowe usługi transportowe dla 100% osób zatrudnionych, zobowiązany jest dołączyć do kolejnego zamówienia potwierdzoną kopię aktualnej deklaracji rozliczeniowej ZUS P DRA oraz oświadczenie, że wykupuje Ulgową usługę transportową dla nowozatrudnionego/nych pracownika/ów. 4. W całym okresie obowiązywania niniejszej Umowy, cena wykupu jednej Ulgowej usługi transportowej dla uprawnionego emeryta, rencisty, rencisty rodzinnego, osoby pobierającej kolejowe świadczenie przedemerytalne w klasie drugiej wynosi: 1) 119,17 zł netto+ VAT wg obowiązujących przepisów w pociągach uruchamianych przez PKP Intercity S.A., Koleje Mazowieckie-KM sp. z o.o., PKP Szybką Kolej Miejską w Trójmieście sp. z o.o. i Warszawską Kolej Dojazdową sp. z o.o.; 2) 110,34 zł netto + VAT wg obowiązujących przepisów w pociągach uruchamianych przez Przewozy Regionalne sp. z o.o. 5. W całym okresie obowiązywania niniejszej Umowy, dopłata do Ulgowej usługi transportowej w klasie dowolnej wynosi 137,50 zł netto + VAT wg obowiązujących przepisów. 6. Kwota należności za wykup Ulgowych usług transportowych dla uprawnionych pracowników, stanowi sumę iloczynów: 1) ceny netto wykupu jednej Ulgowej usługi transportowej w klasie drugiej (wskazanej w ust. 2) i wykupowanej liczby tych usług, 2) ceny netto wykupu jednej dopłaty do Ulgowej usługi transportowej w klasie dowolnej (wskazanej w ust. 5) i wykupowanej liczby tych dopłat, i jest powiększana o VAT wg obowiązujących przepisów. 7. Kwota należności za wykup w danym miesiącu Ulgowych usług transportowych dla uprawnionych emerytów, rencistów, rencistów rodzinnych i osób pobierających kolejowe świadczenie przedemerytalne, stanowi sumę iloczynów: 1) ceny netto wykupu jednej Ulgowej usługi transportowej w klasie drugiej (wskazanej w ust.4 pkt 1) i wykupowanej w danym miesiącu kalendarzowym liczby tych usług, 2) ceny netto wykupu jednej Ulgowej usługi transportowej w klasie drugiej (wskazanej w ust.4 pkt 2) i wykupowanej w danym miesiącu kalendarzowym liczby tych usług, 3) ceny netto wykupu jednej dopłaty do Ulgowej usługi transportowej w klasie dowolnej (wskazanej w ust. 5) i wykupowanej w danym miesiącu kalendarzowym liczby tych dopłat, 1) wskaźnik procentowy należy podać z dokładnością do jedności, zaokrąglony z zastosowaniem reguł matematycznych Umowa Nr BHS6-81820-. /2013 strona 2 z 8
i jest powiększana o VAT wg obowiązujących przepisów. 8. Prowadzący Dystrybucję zastrzega sobie prawo do zweryfikowania danych wskazanych w ust. 1 pkt 1 3. 1. Za czynności związane z wykupem Ulgowej usługi transportowej lub każdą wymianą Poświadczenia, tj. za wydanie tego dokumentu, Pracodawca uiszcza Prowadzącemu Dystrybucję, na wskazany przez niego rachunek bankowy, opłatę w wysokości: 1) 10,00 zł brutto (8,13 zł netto) w przypadku wykupu usługi transportowej z ulgą 99% lub wymiany Poświadczenia przy czym opłatę pobiera od pracownika, 2) 5,00 zł brutto (4,06 zł netto) w przypadku wykupu usługi transportowej z ulgą 80% lub wymiany Poświadczenia opłatę wnosi uprzednio wnioskodawca na rachunek bankowy Pracodawcy wykupującego tę usługę, wraz z opłatą za wykup Ulgowej usługi transportowej w klasie drugiej lub dowolnej oraz opłatą na pokrycie kosztów Pracodawcy związaną z realizacją wniosku, w wysokości 12,60 zł brutto, która jest opłatą jednorazową niezależnie od liczby złożonych wniosków. 2. Po przekazaniu Pracodawcy Poświadczeń wydanych na podstawie złożonego zamówienia, należne Prowadzącemu Dystrybucję opłaty za czynności związane z wykupem (wydaniem) Ulgowych usług transportowych nie podlegają zwrotowi. 4. 1. Podstawą do wykupu Ulgowej usługi transportowej przez Pracodawcę, są wnioski sporządzone na drukach wg wzorów stanowiących Załącznik nr: 3A i 3B do niniejszej Umowy, podpisane przez osoby uprawnione, o których mowa w 3 ust. 1 oraz 4 ust. 1 Porozumienia, zaakceptowane przez Pracodawcę. 2. Oprócz wniosku, o którym mowa w ust. 1, obowiązek przedłożenia Pracodawcy: 1) odcinka renty z ostatniego miesiąca, albo z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku lub zaświadczenia o pobieraniu renty, wystawionego przez właściwy organ emerytalny, mają: a) renciści rodzinni, którzy nie ukończyli 26 roku życia; b) renciści w przypadku posiadania orzeczenia o niezdolności do pracy na czas określony; 2) odcinka emerytury z ostatniego miesiąca, albo z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku lub zaświadczenia o pobieraniu emerytury/świadczenia przedemerytalnego, wystawionego przez właściwy organ emerytalny, mają: a) emeryci do ukończenia 60 lat w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku mężczyzn, b) osoby pobierające kolejowe świadczenie przedemerytalne; 3) dowodu uiszczenia opłat, o których mowa w 9 ust. 1 pkt 2, ust. 3, ust. 6 i ust. 7 Porozumienia mają wszyscy uprawnieni emeryci, renciści, renciści rodzinni i osoby pobierające kolejowe świadczenie przedemerytalne, chyba że Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy lub inne wewnętrzne przypisy prawa pracy obowiązujące u Pracodawcy stanowią inaczej. 3. Zamówienie na wykup Ulgowych usług transportowych dla osób, o których mowa: 1) w 2 ust. 1 pkt 1 Pracodawca sporządza i przekazuje Prowadzącemu Dystrybucję, w sposób określony w ust. 6, niezwłocznie po podpisaniu niniejszej Umowy; zamówienia na wykup kolejnych Ulgowych usług transportowych powinny być złożone nie później niż do 31 marca 2013 roku, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w 6 Porozumienia; Umowa Nr BHS6-81820-. /2013 strona 3 z 8
2) w 2 ust. 1 pkt 2 Pracodawca sporządza i przekazuje Prowadzącemu Dystrybucję, w sposób określony w ust. 6, po otrzymaniu od wnioskodawcy wszystkich wymaganych dokumentów, nie później jednak niż do 31 marca 2013 roku. 4. Dokumentację niezbędną do zamówienia Ulgowych usług transportowych, sporządzoną na odpowiednich drukach wg wzorów stanowiących załączniki nr: 4A,4B,4C,4D i 5- zgodnie z wytycznymi stanowiącymi Załącznik nr 5A do niniejszej Umowy, Pracodawca zobowiązuje się przesłać do Prowadzącego Dystrybucję, zgodnie z trybem wskazanym w ust. 6, w formie: 1) elektronicznej, na adres e-mail prolongata2013@intercity.pl oraz 2) papierowej, na adres: PKP Intercity S.A. Biuro Sprzedaży, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, przy czym brzmienie obu wersji dokumentów musi być jednakowe. 5. Prowadzący Dystrybucję realizuje zamówienia na podstawie poprawnie sporządzonej dokumentacji w formie elektronicznej i przygotowuje protokół odbioru Poświadczeń, na druku wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy. Przy odbiorze Poświadczeń dokonywane jest porównanie danych z protokołu przygotowanego na podstawie wersji elektronicznej zamówień z dokumentacją papierową. Za niezgodności pomiędzy danymi z obu form dokumentacji, odpowiedzialność ponosi Pracodawca. 6. Ustala się następujący tryb realizacji wykupu Ulgowych usług transportowych. Pracodawca dostarcza do Prowadzącego Dystrybucję: 1) zamówienie wykupu Ulgowych usług transportowych sporządzone na druku wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4A, wraz z imiennym wykazem osób uprawnionych sporządzonym na druku wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 oraz w formie elektronicznej zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 5A; pozostałą dokumentację osób uprawnionych (w tym wnioski) zatrzymuje Pracodawca; 2) zamówienie wykupu Ulgowych usług transportowych sporządzone na druku wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4B, wraz z imiennym wykazem osób uprawnionych sporządzonym na druku wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 oraz w formie elektronicznej zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 5A; pozostałą dokumentację osób uprawnionych (w tym wnioski) zatrzymuje Pracodawca; 3) imienny wykaz osób uprawnionych, o którym mowa w pkt 1 i 2, Pracodawca sporządza na podstawie zaakceptowanych przez siebie wniosków, dotyczących osób uprawnionych; 4) w przypadku konieczności wymiany Poświadczenia osobie, której Pracodawca wykupił Ulgową usługę transportową, Pracodawca składa nowe zamówienie, sporządzone na druku wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4C, wraz z imiennym wykazem osób uprawnionych sporządzonym na druku wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 oraz w formie elektronicznej zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 5A, podając numer i datę zamówienia, na podstawie którego wykupiono Ulgową usługę transportową, oraz przyczyny wymiany. Warunkiem dokonania wymiany jest dołączenie przez Pracodawcę do zamówienia, Poświadczenia podlegającego wymianie lub oświadczenia o jego zwrocie po otrzymaniu nowego Poświadczenia. Nie zwrócenie przez Pracodawcę do Prowadzącego Dystrybucję, podlegającego wymianie Poświadczenia, traktowane jest jak jego utrata i wówczas stosuje się procedurę określoną w 10 Umowy. 7. Sporządzając imienny wykaz osób uprawnionych w formie papierowej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 oraz w formie elektronicznej zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 5A Pracodawca jest zobowiązany wypełnić pole ograniczenie terminu ważności w przypadku: 1) pracownika zatrudnionego na czas określony, gdy umowa o pracę rozwiązuje się przed dniem 31 grudnia 2013 r. poprzez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty ustania stosunku pracy; 2) rencisty jeżeli termin pobierania renty upływa przed dniem 31 grudnia 2013 r. poprzez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty ostatniego dnia pobierania renty, a Prowadzący Dystrybucję zobowiązany jest w takich przypadkach wpisać w odpowiedniej rubryce Poświadczenia skrócony termin jego ważności. Umowa Nr BHS6-81820-. /2013 strona 4 z 8
8. Prowadzący Dystrybucję powołuje komisję do przeprowadzenia kontroli doraźnych, składającą się z przewodniczącego komisji reprezentowanego przez Prowadzącego Dystrybucję oraz po jednym przedstawicielu każdego przewoźnika - będących członkami komisji, do przeprowadzania kontroli w zakresie podstaw złożenia zamówienia na wykup Ulgowej usługi transportowej. Kontrole będą przeprowadzone w terminie uzgodnionym z Pracodawcą 9. Pracodawca, który złożył zamówienie dla osoby nieuprawnionej lub niezgodnie z posiadanym przez nią uprawnieniem, zobowiązany jest do zapłacenia Prowadzącemu Dystrybucję kary umownej stanowiącej dziesięciokrotność ceny wykupu odpowiedniej Ulgowej usługi transportowej określonej w 2. Prowadzący Dystrybucję wezwie Pracodawcę do zapłaty, wystawiając notę księgową z 14-dniowym terminem zapłaty. 5. W przypadku konieczności wykupu kolejnych Ulgowych usług transportowych w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, Pracodawca zobowiązany jest złożyć odrębne zamówienie/a, na odpowiednim druku określonym w 4 ust. 4, zgodnie z trybem wskazanym w 4 ust. 6, z zastrzeżeniem postanowień 2 ust. 3. 6. 1. Pracodawca może upoważnić do składania zamówień swoje jednostki organizacyjne. W takim przypadku Pracodawca jest zobowiązany dostarczyć Prowadzącemu Dystrybucję, upoważnienie zawierające: 1) wskazanie jednostek upoważnionych i reprezentujących je osób, które mają prawo składać zamówienia w imieniu Pracodawcy, 2) wzory podpisów osób, o których mowa w pkt 1, 3) dane odbiorcy faktur VAT lub faktury korygującej VAT. 2. Zamówienia składane przez jednostki organizacyjne Pracodawcy będą realizowane tylko wówczas, gdy Pracodawca dostarczy Prowadzącemu Dystrybucję oryginał upoważnienia, o którym mowa w ust. 1. 3. Pracodawcy i upoważnione przez nich jednostki organizacyjne mogą składać miesięcznie nie więcej niż po cztery zamówienia. 7. 1. Prowadzący Dystrybucję wystawia na rzecz Pracodawcy faktury VAT, obejmujące: 1) należności, o których mowa w 2 ust. 6 i 7, 2) opłaty za wydanie Poświadczenia, stanowiące iloczyn opłaty jednostkowej netto wskazanej w 3 i liczby wykupionych/wymienionych Poświadczeń, w terminie do 7-go dnia następującego po miesiącu sprzedaży, a Pracodawca zobowiązuje się do zapłaty należności wynikających z faktur VAT lub faktur korygujących VAT, wystawionych w związku z realizacją niniejszej Umowy, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktur, na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 2. W przypadku upoważnienia własnej jednostki organizacyjnej do składania zamówień, wg wzorów stanowiących załączniki nr 4A,4B,4C do niniejszej Umowy, Pracodawca zobowiązany jest wskazać w każdym zamówieniu odbiorcę faktury VAT lub faktury korygującej VAT. 3. Za przekroczenie przez Pracodawcę terminu płatności faktur VAT lub faktur korygujących VAT, wskazanego w ust.1, Prowadzącemu Dystrybucję przysługują ustawowe odsetki za każdy dzień opóźnienia w zapłacie. 4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej Umowy nie mogą bez zgody Pracodawcy być przeniesione przez wierzyciela na osoby trzecie (art. 509 1 k.c.), ani uregulowane w drodze kompensaty. Umowa Nr BHS6-81820-. /2013 strona 5 z 8
8. 1. Pracodawca zobowiązuje się: 1) poinformować wszystkich uprawnionych, że: a) wykup Ulgowych usług transportowych jest prowadzony nie dłużej niż do 31 marca 2013r., z wyjątkami określonymi w 6 Porozumienia; b) opłatę za każdą książeczkę kuponową uiszcza w pełnej wysokości nabywca, z tym że w przypadku pracownika za pierwszą książeczkę danego rodzaju, 50% uiszczonej przez niego opłaty pokrywa Pracodawca, na podstawie paragonu fiskalnego wydanego przy zakupie książeczki i przedłożeniu jej Pracodawcy wraz z Poświadczeniem do wglądu. c) wydać na prośbę pracownika/emeryta/rencisty/rencisty rodzinnego/osoby pobierającej kolejowe świadczenie przedemerytalne zaświadczenie zawierające imienny wykaz członów rodziny uprawnionych do korzystania z książeczki kuponowej; 2) poinformować wszystkie osoby, dla których wykupił Ulgową usługę transportową: a) o obowiązku: - posiadania i okazywania podczas kontroli w pociągu osobom uprawnionym do kontroli dokumentów przewozu osób, rzeczy i zwierząt, na każde ich żądanie Poświadczenia wraz dokumentem umożliwiającym stwierdzenie tożsamości osoby uprawnionej, lub z odpowiednimi dokumentami ustalonymi w Zasadach odprawy i tabelach opłat stosowanych przy przejazdach osób uprawnionych do ulgi 99%, 80% i 70%, - niezwłocznego zgłoszenia Pracodawcy utraty Poświadczenia, b) o zakazie odstępowania Poświadczenia, jak również przejazdu na podstawie sfałszowanego (przerobionego lub podrobionego) Poświadczenia, pod rygorem utraty uprawnień na okres do 31 grudnia 2013 i na rok 2014, c) że termin ważności biletu okresowego, z wyjątkiem miesięcznego, nie może być dłuższy niż do 31 grudnia 2013r.; 3) poinformować: a) pracowników spełniających warunek określony w 3 ust. 3 Porozumienia, b) emerytów, rencistów, rencistów rodzinnych i osoby pobierające kolejowe świadczenie przedemerytalne, dla których wykupił Ulgową usługę transportową w klasie drugiej, że dokonanie dopłaty do klasy dowolnej jest możliwe tylko do 31 marca 2013r., po złożeniu do Pracodawcy nowego wniosku o wykup. W przypadku osób, o których mowa w lit. b, do wniosku należy dołączyć dowód wpłaty na wskazany przez Pracodawcę rachunek bankowy tej dopłaty (tj. 148,50 zł brutto) i opłaty za wymianę Poświadczenia (tj. 5,00 zł brutto); 4) prowadzić wykaz osób uprawnionych do korzystania z Ulgowych usług transportowych i na bieżąco dokonywać jego aktualizacji; 5) niezwłocznie zwrócić Prowadzącemu Dystrybucję wszystkie Poświadczenia osób, które utraciły uprawnienia do Ulgowych usług transportowych; 6) powiadomić Prowadzącego Dystrybucję o przyczynie nie zwrócenia Poświadczenia przez osobę, która utraciła uprawnienie do Ulgowych usług transportowych, w celu jego unieważnienia; 7) poinformować osoby, które wykupią Ulgowe usługi transportowe, o możliwości nabycia książeczek kuponowych, o których mowa w 5 i 9 ust 4 Porozumienia. Zasady sprzedaży i dystrybucji książeczek kuponowych zostaną określone odrębnie przez podmioty prowadzące ich sprzedaż, tj. PKP Intercity S.A. książeczek określonych w 5 ust. 1 pkt 1 Porozumienia, Koleje Mazowieckie KM sp. z o.o. książeczek określonych w 5 ust. 1 pkt 2 Porozumienia oraz Przewozy Regionalne sp. z o.o. - książeczek określonych w 5 ust. 1 pkt 3 Porozumienia. Umowa Nr BHS6-81820-. /2013 strona 6 z 8
9. Prowadzący Dystrybucję przekazuje Pracodawcy Poświadczenia wypełnione zgodnie z otrzymanym zamówieniem, o którym mowa w 4 ust. 4. 10. 1. O utracie, zniszczeniu albo uszkodzeniu Poświadczenia, Pracodawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Prowadzącego Dystrybucję. 2. Prowadzący Dystrybucję unieważnia dokument na podstawie pisemnego zawiadomienia złożonego przez Pracodawcę. 3. Duplikat Poświadczenia utraconego, zniszczonego albo uszkodzonego, Prowadzący Dystrybucję wystawi na podstawie: 1) zamówienia sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4D do niniejszej Umowy, zawierającego informację o numerze i dacie zamówienia, na podstawie którego wykupiono Ulgową usługę transportową. Do zamówienia należy dołączyć kserokopię dowodu wpłaty odpowiedniej kwoty, o której mowa w ust. 5; 2) imiennego wykazu osób uprawnionych, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy, do którego jest dołączone zniszczone lub uszkodzone Poświadczenie, przesłanych do Prowadzącego Dystrybucję na adres wskazany w 4 ust. 4 pkt. 2. 4. Pracodawca zobowiązany jest sporządzić imienny wykaz osób uprawnionych, w formie elektronicznej, zgodnie z wytycznymi stanowiącymi Załącznik nr 5A do niniejszej Umowy i przesłać go Prowadzącemu Dystrybucję, na adres wskazany w 4 ust. 4 pkt. 1. 5. Opłata za wydanie duplikatu Poświadczenia wynosi odpowiednio: 1) 49,19 zł netto za pierwszy duplikat, 2) 98,37 zł netto za drugi duplikat, 3) 245,95 zł netto za trzeci i każdy następny duplikat. Ceny netto zostaną powiększone o podatek VAT, wg obowiązujących przepisów. Odpowiednią kwotę wnioskodawca wpłaca na rachunek bankowy Prowadzącego Dystrybucję, prowadzony przez: Bank Polska Kasa Opieki S.A. O/R Warszawa nr 54 1240 6292 1111 0010 3610 3769, tytułem: Opłata za duplikat Poświadczenia. 11. Pracodawca zobowiązuje się rozstrzygać wszelkie spory w zakresie wykupu Ulgowych usług transportowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym postanowieniami Porozumienia, w odniesieniu do wszystkich osób, dla których jest Pracodawcą lub jego następcą prawnym albo podmiotem, do którego zostały przyporządkowane osoby uprawnione do świadczeń przejazdowych zgodnie z art. 74b ustawy z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe (Dz.U. Nr 84, poz. 948 z późn. zm.). 12. 1. Pracodawca, zgodnie z art. 7 pkt. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, jest administratorem danych osobowych osób, w imieniu których występuje do Prowadzącego Dystrybucję o wykup Ulgowych usług transportowych. 2. Pracodawca w celu realizacji niniejszej Umowy powierza Prowadzącemu Dystrybucję zbiór danych osobowych, o którym mowa w ust. 1, zawarty w imiennych wykazach osób uprawnionych, sporządzonych odpowiednio wg wzorów stanowiących Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy oraz imiennych wykazach osób uprawnionych, sporządzonych w formie elektronicznej wg opisu zawartego w Załączniku nr 5A do niniejszej Umowy. Umowa Nr BHS6-81820-. /2013 strona 7 z 8
3. Pracodawcy przysługuje prawo: 1) przeprowadzenia kontroli, planowanych lub doraźnych, w terminie uzgodnionym z Prowadzącym Dystrybucję, odnośnie sposobu przetwarzania przez Prowadzącego Dystrybucję danych osobowych i ich zabezpieczenia, 2) żądania na piśmie od Prowadzącego Dystrybucję usunięcia, w określonym przez Pracodawcę zakresie i terminie, stwierdzonych nieprawidłowości, 3) żądania wstrzymania przetwarzania przez Prowadzącego Dystrybucję powierzonych danych osobowych, w przypadku nie usunięcia w ustalonym terminie stwierdzonych nieprawidłowości. 4. Prowadzący Dystrybucję oświadcza, że dysponuje wykwalifikowaną kadrą i podejmie środki techniczne i organizacyjne właściwe dla wysokiego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, określone w 6 ust. 4 i 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024), zwanego dalej Rozporządzeniem. 5. Prowadzący Dystrybucję zobowiązuje się: 1) do przetwarzania powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 36-39 Ustawy oraz z Rozporządzeniem, 2) nie przetwarzać danych osobowych w innym celu i zakresie niż określone w niniejszej Umowie, 3) przetwarzać dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji niniejszej Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 4) do pozyskania na piśmie od osób przetwarzających dane osobowe, zobowiązania do zachowania w tajemnicy tych danych, zarówno w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak też po jej ustaniu. 6. Prowadzący Dystrybucję, zgodnie z art. 31 ust. 3 Ustawy, ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie z jego winy powstaną po stronie Pracodawcy, w wyniku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z niniejszą Umową lub przepisami prawa. 13. 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie, mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym Kodeksu cywilnego, Kodeksu pracy. 3. W przypadku przejęcia przez inny podmiot wydzielonej działalności Prowadzącego Dystrybucję w zakresie realizacji Ulgowych usług transportowych albo powstania podmiotu, który przejmie wydzieloną działalność Prowadzącego Dystrybucję w określonym wyżej zakresie, Pracodawca wyraża zgodę na kontynuację współpracy z tym podmiotem w realizacji niniejszej Umowy. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Prowadzący Dystrybucję zobowiązuje się poinformować Pracodawcę o podmiocie, który przejął działalność Prowadzącego Dystrybucję, w terminie 14 dni przed przekazaniem działalności nowemu podmiotowi, po spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 1. 14. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy, będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku możliwości polubownego załatwienia sprawy, spory rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla Prowadzącego Dystrybucję. 15. 1. Umowa została zawarta na czas określony do 31 grudnia 2013 roku. 2. Ulgowe usługi transportowe wykupione na podstawie niniejszej Umowy są ważne w okresie od 1 lutego do 31 grudnia 2013 roku, z zastrzeżeniem postanowień 4 ust. 7. Umowa Nr BHS6-81820-. /2013 strona 8 z 8