Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA NR.../2015 - PROJEKT Zawarta w Rzeszowie w dniu... pomiędzy Szpitalem Wojewódzkim Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie ul. Lwowska 60, wpisanym do KRS pod numerem 0000004665, Regon 690697529, NIP 813-15-02-114, reprezentowanym przez: mgr Janusza Solarza Dyrektora Szpitala, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a... wpisanym do KRS pod numerem..., Regon -..., NIP -... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, o treści następującej: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest całodobowe świadczenie usług transportu sanitarnego oraz zabezpieczenie łączności bezprzewodowej, przewóz materiałów biologicznych i materiałów wykorzystywanych do udzielania świadczeń zdrowotnych, wymagających specjalnych warunków transportu sanitarnego przez okres 24 miesięcy jako uzupełnienie transportu własnego Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św Jadwigi Królowej w Rzeszowie na zasadach określonych w Załączniku nr.(opis przedmiotu zamówienia) do niniejszej umowy. 2. W zakres usług transportu sanitarnego wchodzi: 1) Transport pacjentów do: a. miejsca zamieszkania, b. zakładu opieki zdrowotnej wskazanego przez Zamawiającego, c. do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego 2) Przewóz materiałów biologicznych i materiałów wykorzystywanych do udzielania świadczeń zdrowotnych wymagających specjalnych warunków transportu. 3. Transport sanitarny zamawiany będzie wyłącznie przez upoważnione osoby Sekcji Transportu Zamawiającego w dni robocze w godz. 8:00 15:00 oraz przez upoważnione osoby Szpitalnego Oddziału Ratunkowego Zamawiającego po godz. 15:00 oraz w dni wolne od pracy. 4. Czas oczekiwania na realizację zamówienia: 1) Transport planowy przyjazd karetki na godzinę uzgodnioną wcześniej z Zamawiającym; 2) Transport w nagłych przypadkach (tryb CITO) czas oczekiwania na realizację zlecenia transportu do.. min. od zgłoszenia zlecenia. 5. Wymagania Zamawiającego dotyczące środków transportu: 1) Transport z zespołem podstawowym typu P : wyposażenie określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane, zgodnie z przepisami o Państwowym Ratownictwie Medycznym (PN-EN 1789:2008). Skład zespołu powinien być zgodny z definicją zawartą w art. 36 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 8 września 2006 roku o Państwowym Ratownictwie Medycznym (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 757 ze zm.). 2) Transport karetką sanitarną typu A1: wyposażenie określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane, zgodnie z przepisami o Państwowym Ratownictwie Medycznym 1
(PN-EN 1789:2008). Skład zespołu powinien być zgodny z definicją zawartą w art. 36 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 8 września 2006 roku o Państwowym Ratownictwie Medycznym. 3) Zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych na używanie pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2012 r, poz. 1137 ze zm.) 6. Transport określony w ust. 1 będzie realizowany przez Wykonawcę na podstawie pisemnych zleceń na transport sanitarny wystawianych przez lekarzy Zamawiającego. 7. Zlecenie, o którym mowa w ust. 2 musi być opatrzone podpisem i pieczątką imienną lekarza wystawiającego zlecenie oraz pieczątką Oddziału, w którym lekarz pracuje. 8. Wykonawca zobowiązuje się do całodobowego świadczenia usług transportu sanitarnego własnymi środkami transportu oraz osobami spełniającymi wymagania Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr. (Opis przedmiotu zamówienia) do niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada niezbędne środki transportu sanitarnego oraz wszelkie uprawnienia do wykonywania usług transportu sanitarnego oraz przewozu materiałów biologicznych i materiałów wykorzystywanych do udzielania świadczeń zdrowotnych, wymagających specjalnych warunków transportu, w tym m.in. wynikające z art. 53 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.). 2) środki transportu sanitarnego wymienione w ust. 1 spełniają wymagania sanitarne i techniczne określone w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262 ze zm.), 3) personel zespołów wyjazdowych oraz obsługi karetki transportowej posiada kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do należytego wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia, 4) wymienione w pkt. 1) i 2) środki transportu są sprawne technicznie, mają aktualne badania techniczne, oraz posiadają aktualne ubezpieczenie AC, OC i NW. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług stanowiących przedmiot umowy zgodnie z aktualną wiedzą i dostępnymi jej metodami i środkami, zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz ze szczególną starannością. 2. W czasie transportu Wykonawca ponosi odpowiedzialność za chorych transportowanych. 3. Wykonawca ma obowiązek udzielić pierwszej pomocy w każdym przypadku niebezpieczeństwa utraty życia lub poważnego uszczerbku na zdrowiu pacjenta, zgodnie z posiadanym przeszkoleniem zawodowym. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania praw pacjenta oraz dbania o pozytywny wizerunek Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu jednostki oraz standardów obowiązujących u Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji organizacyjnych oraz wszelkich innych danych dotyczących Zamawiającego niepodanych do wiadomości publicznej. 5. W przypadku naruszenia ust. 1-4 Zamawiający uprawniony jest do stosowania sankcji określonych w 10 i 11 umowy. Przepis ten nie narusza uprawnienia Wykonawcy do zastosowania środków prawnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do poddawania się kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego, 2
Narodowy Fundusz Zdrowia oraz inne uprawnione podmioty, szczególnie w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad polityki jakości i polityki środowiskowej stosowanych przez Zamawiającego w ramach wdrażanego systemu ISO. 3. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania standardów jakości obowiązujących u Zamawiającego związanych z akredytacją. 6 1. Na czas trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia następujących umów ubezpieczenia: a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaną działalnością. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia w okresie trwania niniejszej umowy musi wynosić równowartość w złotych 100.000 euro na jedno zdarzenie i 500 000 euro na wszystkie zdarzenia, b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej każdego z członków zespołu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 2. Wykonawca zawiera umowy ubezpieczenia najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, od którego obowiązuje umowa. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu polisy potwierdzającą ubezpieczenia, o których mowa w ust.1 najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ważnego ubezpieczenia i niezmniejszania jego zakresu oraz sumy ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku nie wypełnienia zobowiązania określonego w ust. 1 4 Zamawiający może odstąpić od umowy. 7 1. Strony ustalają, że płatność za przedmiot umowy będzie dokonywana na podstawie wystawionej faktury, przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 60 dni, licząc od daty otrzymania faktury VAT. 2. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego żadnych czynności, w szczególności nie zawierać umów, których skutkiem mogłoby być przejście na osobę trzecią, na podstawie umowy lub z mocy prawa, wierzytelności przysługującej Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 3. Za każde pojedyncze naruszenie postanowienia o którym mowa w 7 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy. Karę umowną Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 14 dni po otrzymaniu pisemnego wezwania od Zamawiającego. 8 1. Za zrealizowanie świadczeń, o których mowa w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z następującymi zasadami: a) Cena brutto jednego kilometra:... zł (słownie :...) b) Cena brutto 1 godziny pracy kierowcy:... zł (słownie :...) c) Cena brutto 1 godziny pracy zespołu medycznego 2 osobowego (kierowca + ratownik medyczny):... zł (słownie :...) 2. Strony ustalają, że ceny jednostkowe określone w ust. 1 obowiązywać będą przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 3
3. Po okresie, o którym mowa w ust. 2 zmiana cen może być dokonywana w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Strona występująca z inicjatywą zmiany cen, zobowiązana jest każdorazowo powiadomić pisemnie drugą Stronę o zamiarze zmiany cen z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem przedstawiając dokumenty uzasadniające fakt wprowadzenia nowych cen. 5. Zmiana cen, o której mowa w ust. 3 i 4 wchodzi w życie po obustronnym porozumieniu Stron i zmianie umowy w postaci aneksu. 6. W sytuacji nie osiągnięcia porozumienia co do wprowadzenia nowych cen, ceny nie ulegają zmianie. 7. Rozliczanie z tytułu realizacji świadczeń wymienionych w 1 następować będzie w okresach miesięcznych z dołu na podstawie faktury VAT wraz z wykazem wykonanych usług z załączonymi zleceniami na transport oraz poświadczenia wykonania usług w kartach drogowych i kartach zlecenia wyjazdu przez Izby Przyjęć Szpitali docelowych. 8. Powyższe dokumenty potwierdzane będą przez Sekcję Transportu Zamawiającego. 9. Pracownicy Zamawiającego upoważnieni do dysponowania i potwierdzania wykonanej usługi: P., nr tel. ; P., nr tel. 9 1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, tj. od dnia.r. do dnia.... r. z zastrzeżeniem 9 ust. 2. 2. Umowa ulega wygaśnięciu z dniem, w którym wartość wykonanych przez Wykonawcę usług będzie równa kwocie stanowiącej równowartość 207 000 EURO wyliczonej w oparciu o średni kurs złotego w stosunku do euro określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692). 10 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili w przypadku zaistnienia jednego z wymienionych przypadków: a) w trybie określonym w art. 145 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r, poz. 907 ze zm.), b) w przypadku gdy Wykonawca nie spełni obowiązków określonych w 2, 4, 6, c) w przypadku powtarzającego się wykonywania przez Wykonawcę usługi złej jakości lub ze zwłoką, d) Wykonawca opuści samowolnie miejsce wykonywania świadczenia, nie podejmie się udzielania świadczeń, odmówi poddania się badaniu krwi na zawartość alkoholu i środków odurzających, e) jeżeli Wykonawca odmówi wykonywania usługi Zamawiającemu z jakiejkolwiek przyczyny, f) podawanie nieprawdziwych danych będących przedmiotem rozliczeń finansowych 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w przypadku określonym w ust. 1c poprzedzone zostanie co najmniej 2 - krotnym upomnieniem Wykonawcy na piśmie (art. 491 i następne Kodeksu Cywilnego stosuje się). 3. W przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za usługi już wykonane dla Zamawiającego. 4
11 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. W przypadku uzasadnionej skargi pacjenta, rodziny lub opiekuna w sprawach dotyczących wykonywania usług będących przedmiotem umowy, nieprzestrzegania postanowień zawartych w 3, 4, 5 niniejszej umowy Zamawiający może ustnie lub pisemnie upomnieć Wykonawcę, a ponadto może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za miesiąc, w którym doszło do naruszenia, za każde pojedyncze naruszenie. 2. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w 1 ust. 4 pkt 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia, za miesiąc w którym doszło do naruszenia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości rocznego wynagrodzenia, wyliczonego na podstawie wynagrodzenia osiągniętego w miesiącu poprzedzającym odstąpienie od umowy. 4. W przypadku gdyby w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę u Zamawiającego z przyczyn wymienionych wyżej powstała szkoda przewyższająca ustanowioną karę umowną, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego. 5. W przypadku gdyby w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę u Zamawiającego powstała szkoda z przyczyn innych niż wymienione wyżej Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania do wysokości rzeczywistej szkody. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zapłatę kar umownych, kary umowne Wykonawca zobowiązany jest zapłacić niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego wezwania Zamawiającego pod rygorem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego. 12 1. Strony ustalają, że nie przewidują zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a nadto, gdy: a) nastąpią przekształcenia własnościowe, b) nastąpią zmiany techniczne lub organizacyjne, c) nastąpią zmiany adresu, d) wystąpi konieczność poprawienia pomyłek. 2. Jeżeli Wykonawca lub jego Podwykonawca nie wykona w całości lub w części usług objętych niniejszą umową w wyznaczonym terminie i w ustalony sposób, Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia danej usługi w trybie pilnym u innego, dobrowolnie wybranego Wykonawcy. W przypadku usługi interwencyjnej Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną za wykonaną usługę interwencyjną i ceną usługi Wykonawcy. 13 1. Za realizację niniejszej umowy po stronie Zamawiającego odpowiedzialne są następujące osoby: 2. Za realizację niniejszej umowy po stronie Wykonawcy odpowiedzialne są następujące osoby: 5
14 Strony ustalają, że baza środków transportu sanitarnego i dyspozytornia Wykonawcy znajdować się będzie: 15 W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości. 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. oraz inne związane z przedmiotem zamówienia. 17 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6